村級檔案管理制度樣本（四篇）

第7頁共7頁村級檔案?管理制度?樣本檔?案保管制?度根據(jù)?《___?_檔案法?》、《_?___檔?案法實施?辦法》，?結(jié)合本村?實際擬制?定以下規(guī)?定：一?、檔案工?作人員未?經(jīng)允許不?得擅自進?入庫房。?二、庫?房內(nèi)不得?存放易燃?____?及其它雜?物，要經(jīng)?常打掃衛(wèi)?生，隨時?保持庫房?整潔。?三、下班?或離村時?要關(guān)閉電?閘，要定?期對庫房?的防盜、?防火、防?潮、防蟲?、防鼠、?防曬等設(shè)?施進行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題及時?處理。?四、檔案?庫房為專?人管理，?妥善管好?鑰匙。利?用檔案時?嚴(yán)格登記?，用后逐?頁檢查，?杜絕違規(guī)?和損毀檔?案的現(xiàn)象?。五、?檔案的接?收和移出?、銷毀要?嚴(yán)格執(zhí)行?審批制度?，認(rèn)真履?行交接、?移出和監(jiān)?銷手續(xù)。?六、庫?房管理人?員要按時?測記溫濕?度，對獲?得的數(shù)據(jù)?進行分析?，適時調(diào)?節(jié)庫房溫?濕度，使?庫內(nèi)溫度?保持在_?___度?之間，相?對濕度在?____?%之間，?并保持相?對穩(wěn)定。?七、對?違反上述?規(guī)定造成?不良后果?的，將追?究當(dāng)事人?的責(zé)任，?情節(jié)嚴(yán)重?的按照相?關(guān)法規(guī)進?行處罰。?村級檔?案管理制?度樣本（?二）制?度西峽?縣五里橋?鎮(zhèn)人民政?府檔案?人員崗位?責(zé)任制?1、熱愛?檔案事業(yè)?，認(rèn)真學(xué)?習(xí)檔案專?業(yè)知識，?不斷提高?專業(yè)化?水平。?2、嚴(yán)格?執(zhí)行《檔?案法》以?及黨和國?家有關(guān)檔?案工作的?方針、?政策及法?規(guī)，認(rèn)真?履行自己?的職責(zé)。?3、熟?悉業(yè)務(wù)，?了解本單?位歷史和?現(xiàn)狀；認(rèn)?真編制檢?索工具，?編寫參?考資料，?積極做好?提供利用?工作。?4、做好?檔案庫房?管理工作?，定期對?檔案庫房?、設(shè)施進?行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時報?告，妥善?處理。?5、忠于?職守；認(rèn)?真履行檔?案業(yè)務(wù)中?的監(jiān)督、?檢查和指?導(dǎo)職責(zé)?，推進本?單位檔案?管理水、?平的提高?。6、?認(rèn)真做好?檔案管理?日常工作?；嚴(yán)格各?項管理制?度，切實?做好檔?案保密，?防止__?__事件?發(fā)生，確?保檔案資?料的完整?、安全。?文件材?料歸檔制?度一、?本單位所?有工作人?員在公務(wù)?活動中形?成的對單?位和社會?有保存價?值的各種?文字、圖?表、聲像?等不同形?成的文件?材料均須?歸檔。?二、歸檔?文件材料?必須齊全?完整，整?理時做到?分類科學(xué)?，保管期?限劃分準(zhǔn)?確，檔號?編制規(guī)范?。三、?單位的文?書、業(yè)務(wù)?、照片、?音像等文?件材料在?年度結(jié)束?后，由承?辦部門收?集、整理?，于第二?年度上半?年交檔案?室集中管?理。四?、單位的?會計文件?材料年度?結(jié)束后，?由會計部?門整理編?目，在會?計部門保?管一年，?于第三年?度上半年?交檔案室?集中管理?。五、?承辦部門?向檔案室?移交檔案?時要編制?移交目錄?，交接人?員必須認(rèn)?真清點，?并在移交?目錄上簽?字。六?、任何個?人與部門?不得將應(yīng)?當(dāng)歸檔的?材料據(jù)為?已有或拒?絕歸檔。?檔案保?管制度?一、檔案?裝具要齊?備、充足?，符合規(guī)?范要求，?各門類、?不同載體?的檔案存?放科學(xué)、?合理、有?序，既方?便日常查?找，又能?保證__?__中的?及時搶救?。二、?，定期檢?查檔案，?核對室藏?檔案，登?記清點結(jié)?果，做到?賬物相符?。三、?做好防盜?、防火、?防塵、防?潮、防水?、防蟲、?防鼠、防?強光工作?，正確使?用電器，?熟練操作?各種設(shè)備?，做到人?走燈滅、?機停；門?窗及時關(guān)?閉、上鎖?。四、?保持庫內(nèi)?清潔，嚴(yán)?格存放有?毒和易燃?____?品。不準(zhǔn)?在庫內(nèi)吸?煙和放置?雜物、花?草及可食?物品。?五、按時?做好庫內(nèi)?溫濕度測?試、記錄?，通過控?制與調(diào)節(jié)?，使溫度?力爭達到?14-2?0℃，恒?對濕度達?____?%的要求?。檔案?保密制度?一、檔?案人員要?認(rèn)真學(xué)習(xí)?《保密法?》，遵守?保密工作?制度不準(zhǔn)?以任何借?口和形式?向無關(guān)人?員泄露和?談?wù)摷皣?家和單位?____?事項的檔?案文件內(nèi)?容。二?、劃分密?級的檔案?資料單獨?組建保管?單位，嚴(yán)?格管理，?控制使用?，未經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，不得?提供利用?。三、?按照國家?有關(guān)規(guī)定?及時處理?檔案降密?、解密工?作。四?、銷毀保?密檔案材?料，必須?嚴(yán)格履行?批準(zhǔn)手續(xù)?，防止銷?毀過程中?出現(xiàn)失泄?現(xiàn)象。?五、檔案?庫房為單?位機要重?地，非檔?案管理人?員未經(jīng)檔?案主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)不?得進入。?確需進入?，須經(jīng)批?準(zhǔn)和嚴(yán)格?登記，并?由檔案管?理人員陪?同。檔?案查（借?）閱制度?一、檔?案室保管?的檔案，?主要供本?單位工作?人員和村?民使用，?不屬開放?范圍。外?單位需查?（借）閱?我單位檔?案資料，?必須領(lǐng)導(dǎo)?____?并報告單?位負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)后方?可借閱。?二、本?單位各部?門工作人?員因工作?需要調(diào)閱?檔案時，?須經(jīng)本部?門兼職檔?案員同意?，并認(rèn)真?填寫“檔?案查（借?）閱登記?”。三?、檔案室?一般不外?借檔案原?件，確因?工作需要?帶出，必?須嚴(yán)格辦?理借閱手?續(xù)，從嚴(yán)?掌握借出?時間。?四、查（?借）閱檔?案，必須?做到愛護?檔案，不?得涂改、?折抽案卷?、不得擴?大閱讀范?圍，及時?辦理還檔?手續(xù)。?五、檔案?資料利用?后，查閱?者要填寫?《檔案利?用效果登?記》，及?時送交檔?案室存查?。檔案?統(tǒng)計制度?為了科?學(xué)管理，?了解庫情?，有利于?保護、促?進利用，?使各項檔?案工作健?全地發(fā)展?，特擬定?本制度。?1.檔?案統(tǒng)計工?作的要求?：要有?明確的目?的性，要?具有準(zhǔn)確?性，要保?持連續(xù)性?，要保證?及時性，?要注意分?析研究。?2.檔?案統(tǒng)計的?內(nèi)容：?庫藏統(tǒng)計?、清查統(tǒng)?計、鑒定?統(tǒng)計、移?交統(tǒng)計、?借閱統(tǒng)計?、利用效?果統(tǒng)計。?3.檔?案統(tǒng)計的?方法：?絕對數(shù)的?統(tǒng)計、相?對數(shù)的統(tǒng)?計、平均?數(shù)的統(tǒng)計?。4.?考慮本檔?案室基礎(chǔ)?與檔案工?作需要，?重點抓好?庫藏統(tǒng)計?、鑒定統(tǒng)?計、利用?效果統(tǒng)計?。5.?檔案統(tǒng)計?材料均屬?歸檔范圍?，應(yīng)加強?檔案收集?、整理歸?檔工作。?離任檔?案交接制?度1，?原任檔案?員在明確?離任一周?內(nèi)必須向?新檔案人?員交接。?2，原?任檔案員?應(yīng)該將各?類檔案目?錄，登記?，統(tǒng)計材?料逐項向?新任檔案?員交代清?楚。3?，新任檔?案人員要?當(dāng)面將室?藏檔案清?點，做到?帳物相符?。4，?在新任檔?案人員檔?案交接時?，村（居?）里分管?檔案工作?的領(lǐng)導(dǎo)做?為監(jiān)交人?參加檔案?的移交。?5，交?接雙方無?異議，雙?方必須在?交接清單?上簽字，?監(jiān)交人簽?字，作為?憑據(jù)。?村級檔案?管理制度?樣本（三?）檔案?鑒定和銷?毀制度?為歷史地?、辯證地?、慎重地?確定到期?檔案的存?毀，在鑒?定與銷毀?檔案時，?除遵守國?家___?_局的有?關(guān)規(guī)定外?，還應(yīng)遵?循以下制?度：一?、成立檔?案鑒定小?組，鑒定?小組由村?兩委人員?組成，對?到期檔案?進行鑒定?，確定留?存與銷毀?。二、?鑒定檔案?以國家_?___局?和專業(yè)主?管機關(guān)的?文書、會?計、科技?和其它專?業(yè)檔案保?管期限為?依據(jù)，堅?持全面地?、歷史地?、發(fā)展地?觀點，從?經(jīng)濟建設(shè)?、社會發(fā)?展、科學(xué)?研究、政?治生活及?工作杳考?等方面的?實際需要?出發(fā)，全?面考查檔?案價值，?慎重從事?檔案銷毀?工作。?三、對鑒?定不再保?存的檔案?，一定要?編制銷毀?清冊，報?經(jīng)主管機?關(guān)和相關(guān)?部門批準(zhǔn)?后方可銷?毀。四?、對批準(zhǔn)?銷毀的檔?案，必須?化為紙漿?或形成紙?屑。五?、銷毀檔?案時，要?有兩人以?上監(jiān)銷，?防止檔案?遺失和_?___。?監(jiān)銷人員?要在檔案?銷毀清冊?上簽字，?并注明銷?毀的時間?、地點及?銷毀方式?。村級?檔案管理?制度樣本?（四）?檔案人員?崗位職責(zé)?為確保?檔案人員?履行自己?的職責(zé)，?完成好具?體工作任?務(wù)。特制?定本規(guī)定?：一、?認(rèn)真學(xué)_?___的?方針、政?策，學(xué)習(xí)?《___?_檔案法?