采購(gòu)工作方向

采購(gòu)工作職責(zé)基本職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)。與客戶簽訂采購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，確保到倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品都符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)辦理督促物料驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)。定期對(duì)合同進(jìn)行回顧，查找不足，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。完成采購(gòu)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。米購(gòu)流程：對(duì)自己在工作中采購(gòu)操作過(guò)程，進(jìn)行細(xì)化說(shuō)明。主要分以下5個(gè)步驟。一、 各部門(mén)、工序下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃：由采購(gòu)簽收計(jì)劃，再由采購(gòu)對(duì)計(jì)劃逐條進(jìn)行審核，把明顯有錯(cuò)誤的計(jì)劃打回落實(shí)，其余的交計(jì)劃由采購(gòu)進(jìn)行分類下發(fā)，二、 采購(gòu)接到計(jì)劃后，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行梳理分類，大致分類如下：有年度供貨協(xié)議的，根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價(jià)，如果有出入及時(shí)溝通，確保少出差錯(cuò)，盡量不出差錯(cuò)。有零庫(kù)存協(xié)議的，根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價(jià)，如果有出入及時(shí)溝通，確保少出差錯(cuò)，盡量不出差錯(cuò)。每個(gè)月進(jìn)行一次查庫(kù)，確定庫(kù)存量，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充，確?，F(xiàn)場(chǎng)使用的需要。有戰(zhàn)略合作協(xié)議的，根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價(jià)，如果有出入及時(shí)溝通，確保少出差錯(cuò)，盡量不出差錯(cuò)。如果有其他廠家的產(chǎn)品需要替代的，請(qǐng)對(duì)方和現(xiàn)場(chǎng)交流進(jìn)行選型，確?，F(xiàn)場(chǎng)使用能順利，穩(wěn)定。獨(dú)家供貨的，讓對(duì)方報(bào)價(jià)，進(jìn)行砍價(jià)，一般獨(dú)家供貨的產(chǎn)品初次都不怎么好談，但做過(guò)1、2次以后，取得對(duì)方的信任，就比較好談，一般是確定一個(gè)固定的折扣，最終按談好的折扣進(jìn)行采購(gòu)。單個(gè)合同價(jià)格在5萬(wàn)以上的（上述4種除外），收集資質(zhì)，報(bào)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)。單個(gè)合同價(jià)格低于5萬(wàn)的，發(fā)詢價(jià)函進(jìn)行比價(jià)（不能少于3家），選擇性能價(jià)格比好，售后服務(wù)好的客戶簽訂合同。2、型號(hào)規(guī)格有異議，需現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行型號(hào)規(guī)格落實(shí)的。由采購(gòu)經(jīng)理向計(jì)劃科專職人員提交計(jì)劃落實(shí)表，如果確實(shí)需要落實(shí)的，由計(jì)劃科專職人員下發(fā)給各分廠計(jì)劃員，在限定時(shí)間內(nèi)返回。從新下發(fā)計(jì)劃，由采購(gòu)員組織采購(gòu)。3、計(jì)劃分錯(cuò)，需要內(nèi)部調(diào)整的，由采購(gòu)經(jīng)理提交計(jì)劃轉(zhuǎn)出表，寫(xiě)明轉(zhuǎn)出原因，最好能寫(xiě)明是哪位業(yè)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)范圍，節(jié)省計(jì)劃科從新調(diào)整計(jì)劃的時(shí)間。三、 做合同進(jìn)行訂貨，訂貨分成以下幾種操作模式：1、 按合同模板做合同，主要針對(duì)供貨量不是很大的客戶（貨到付款）和要款到發(fā)貨的客戶，這樣能確保合同的跟蹤執(zhí)行。2、 用零庫(kù)存發(fā)貨通知單，主要針對(duì)有零庫(kù)存協(xié)議的廠家，送貨方便，如果有急用的貨物能在最短的時(shí)間內(nèi)，把貨物訂出去，讓對(duì)方有足夠的時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)、發(fā)貨，確?，F(xiàn)場(chǎng)使用。3、 用訂貨通知單，主要針對(duì)有長(zhǎng)期供貨協(xié)議且供貨量較大的客戶（貨到付款），貨量較大的客戶，每次發(fā)貨后讓對(duì)方派人過(guò)來(lái)清點(diǎn)，如果沒(méi)來(lái)清點(diǎn)的，貨物丟失由對(duì)方負(fù)責(zé)。四、 催貨根據(jù)工作平臺(tái)中的合同進(jìn)程跟蹤表，每5天進(jìn)行一次查看，根據(jù)合同中的到貨時(shí)間進(jìn)行催貨，讓對(duì)方發(fā)貨時(shí)注意以下事項(xiàng)：1、 發(fā)貨時(shí)在貨物外包裝上注明合同號(hào)、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、用料分廠等信息。2、 送貨時(shí)帶合同、送貨單等各一份。3、 賣方提供合格證。4、 貨發(fā)出后3天內(nèi)把發(fā)票用EMS寄出，發(fā)票備注欄務(wù)必注明合同編號(hào)。五、 入庫(kù)廠家發(fā)貨后一般都發(fā)提貨單等資料，在工作本上作個(gè)詳細(xì)的記錄，并把庫(kù)房反映的情況一并記錄，根據(jù)對(duì)方的資料信息情況跟蹤入庫(kù)情況。每個(gè)星期六下午去庫(kù)房把工作本上記錄的事情進(jìn)行統(tǒng)一解決。六、 催票、交票根據(jù)金牒中暫估的情況，通知對(duì)方開(kāi)票，收到發(fā)票后交助理，由助理進(jìn)行交票。1、 主動(dòng)與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)米辦保證按時(shí)到貨。2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。1：采購(gòu)員崗位職責(zé)3、 以搞好“采購(gòu)供應(yīng)，保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則，抓好采購(gòu)管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求，熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購(gòu)。5、 按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量；6、 及時(shí)完成部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理制度，采購(gòu)均以“物資外購(gòu)申請(qǐng)單”為依據(jù)。7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“物資外購(gòu)申請(qǐng)單”的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門(mén)負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。8、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。采購(gòu)員必知：采購(gòu)作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。采購(gòu)在接待供貨商時(shí)，說(shuō)話要有禮貌，要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí)，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對(duì)方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點(diǎn)談，會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)延誤自己的工作，白天的時(shí)間是很忙碌的，要懂得善用時(shí)間.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品（如有都交給上級(jí)做處理），這樣對(duì)你對(duì)公司都不好，到時(shí)會(huì)害了自己.同供貨商相處，要平等對(duì)待，不要認(rèn)為自己是客戶就了不起，這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料，或幫其它人采購(gòu)材料，這樣做是違法的，任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后，采購(gòu)自填寫(xiě)《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后，方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并交一份給采購(gòu)部，采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí)，采購(gòu)了解情況后，（如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用）.傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難，要立即告訴上級(jí)處理，不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí)，這樣會(huì)影響貨期，給公司造成損失.供貨商提供的樣品，采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫(kù)存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式：（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程，有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件，因?yàn)檫@是對(duì)外工作，切記要將文件做得清楚，否則會(huì)損壞公司的利益.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購(gòu)員一