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文檔簡介

(三)通知1.口頭通知寫作指導(dǎo)①口頭通知一般是由一方向另一方口頭傳達(dá)的通知,敘述表達(dá)盡可能口語化,簡潔明了,說清意思就行。②口頭通知不用寫通知時間和發(fā)通知的單位。③口頭通知一開頭可有稱呼語,具體因通知對象而異。常用的稱呼語有“Comradesandfriends”、“Boysandgirls”、“Teachersandfellowstudents”、“Ladiesandgentlemen”,也有的不用開頭語,直接開始。④口頭通知的一些常用的開頭語和結(jié)束語。開頭語結(jié)束語Anyquestions?Doeseveryoneunderstand?That'sall.Thankyou.精選范文①Pleasebequiet,everyone.There'ssomethingyouneedtoknow.Asourteacherisill,we'retohavereadingclasstogetherwiththestudentsofClassThreetoday.Pleasetakeyourbencheswithyoutotheirclassroom.Theoralclasswillbeputoffuntiltomorrow.That'sall.Thankyou.②Attentionplease,comrades.ThereisgoingtobeatalkonAmericanFamilyintheLectureHallthisafternoon.It'llbegivenbyanAmericanprofessor—Mr.Smith.Thosewhowanttoattendpleasebethereat2∶30Anyquestion?Ifno,that'sall.Thankyou.③Listen,please,Ihavesomethingimportanttotellyou.We'regoingtoholdaget-togetherwithsomeforeignstudentsat7∶00p.m.onFridayintheForeignStudent'sDiningHall.Anyonewhowantstotakepartinit,pleasebethereontime.Thankyou.④Ladiesandgentlemen,Listen,please.Thisafternoonwe'regoingtovisittheGreatWall,thebuswillstopatthefootoftheGreatWall.Threehourslater,we'llgettogetherhereandbacktothehotel.WhenyougotovisittheGreatWall,pleasetakeyourvaluablethingswithyou.Andremembertocomebacktothebusatfiveo'clock.Dobethereontime.Doeseveryoneunderstand?Thankyou.練習(xí)①假如你是班長,利用課余時間告訴你的同班同學(xué),本星期六下午4∶00在本班教室召開班會,主題是:如何保持教室干凈、整潔。請同學(xué)們準(zhǔn)備好發(fā)言。(字?jǐn)?shù):60~80左右)參考詞語將……四處扔tothrow…about對……危害todoharmto吐痰tospit保持……干凈gokeep…clean準(zhǔn)備好togetreadyfor②假如你是學(xué)生會主席,通知各班團(tuán)支部書記今天下午4∶30在會議室開會,討論本學(xué)期打算開展哪些活動等事宜。(字?jǐn)?shù):60左右)參考詞語討論……活動todiscusse…activities團(tuán)支書thesecretariesofLeagueBranch出席tobepresent③假如你是班上的體育委員,你班下星期一準(zhǔn)備和(6)班進(jìn)行一場籃球賽。請非隊員的同學(xué)到時到學(xué)校籃球場觀看,為本班球隊喝彩助威。(字?jǐn)?shù):60左右)參考詞語參加比賽totakepartinthematch應(yīng)邀tobeinvitedto喝彩助威tocheerup籃球場basketballcourt④假如你是語文課代表,通知全班同學(xué),因語文老師生病,請假2天,這兩天的語文課改上自習(xí),完成練習(xí)冊第52頁上的練習(xí),另外預(yù)習(xí)好第16課課文。參考詞語請兩天假toaskfortwodaysleave自學(xué)tostudybyourselves⑤假如你是生活委員,通知學(xué)生今天下午第七節(jié)課進(jìn)行大掃除。分工情況:男同學(xué)整理桌凳,打掃墻壁,女同學(xué)擦門窗、桌凳等。同學(xué)們按照自己的分工情況帶好工具。參考詞語進(jìn)行大掃除tohaveageneralclean-up分成tobedividedinto掃把broom抹布mop⑥假如你是英語課代表,通知你班同學(xué)今天上午第三節(jié)課到學(xué)校語音室上英語口語課,請同學(xué)們帶好口語課本,另外在語言實驗室要遵守規(guī)則,不得損壞設(shè)備,否則是要被罰款的。(字?jǐn)?shù):60左右)參考詞語語言實驗室languagelab遵守規(guī)則tokeeptherulesof…損壞設(shè)備todamagetheequipment罰款tofine⑦假如你是班長,請通知學(xué)生聽一個訪美報告,時間是12月20日下午3點(diǎn),地點(diǎn)為205會議室,主講人是剛訪美歸國的李明華教授。內(nèi)容:美國中學(xué)教育。每個同學(xué)各帶一至二名外校學(xué)生參加,要求不要遲到,本年級同學(xué)會后留下來討論。(字?jǐn)?shù):60~80左右)參考詞語美國中學(xué)教育Americanhighschooleducation允許tobeallowedtodosomething期望beexpectedto進(jìn)行討論tohaveadiscussion⑧假如你是班長,通知你班同學(xué)本周星期六晚上7∶30在本班教室舉行一次英語晚會,節(jié)目有唱歌、朗誦、講故事、話劇等,要求本班同學(xué)都參加,歡迎外班同學(xué)光臨,請同學(xué)們作好準(zhǔn)備。(字?jǐn)?shù):80左右)參考詞語朗誦recitation節(jié)目programme(或program)歡迎tobewelcomed表演toperform2.書面通知寫作指導(dǎo)書面通知、布告(notice),它是上級對下級、組織對成員部署工作、傳達(dá)事情、召開會議所使用的一種文體,出通知的單位寫在正文結(jié)束后的右下角,或者寫在NOTICE的正上方,出通告的日期一般寫在左下角,單位和日期兩項也可以省略。通知的正文就是通告的內(nèi)容,這是主體部分,包括通告的對象、事由、時間、地點(diǎn)等。通知的語言要簡潔明了,條理清晰,要求精確,特別是時間概念很重要,必須寫得十分明確,不容絲毫含糊。精選范文①NoticeAlltheclassesofourgradearereadytoplaybasketballmatchesnextweek.We'llplaythreematcheseveryotherthreedaystoseewhichoneswilltakethethreepositionsinthenamelist.Atthesametimeabasketballwillbegiventoeachoftheseclassesasareward.Onbehalfof(代表)ourschoolthechampionwillhaveabasketballmatchagainstateamofsomeotherbrotherschool.Allthestudentsarewelcomedtowatchthematches.SeniorTwo②NoticeTomorrowisourNationalPlantingDay.Toanswerthecall“planttreeseverywhereandmakeourcountrygreen.”WedecidedtoplanttreesonMarch12.Allthestudentsinourschoolshouldtakepartintheactivity.Theboystudentsofeachclassmustbringhoes(鋤頭)andspades(鐵鍬),andthegirlstudentsmustbringbuckets(桶)andwateringpots.Wearegoingtogatherattheplaygroundathalfpastseven.Andthenwe'llgototheplacebybike.Everyoneisrequestedtogowithoutspecialreasons.TheHeadmaster'sOfficeMarch11,2000練習(xí)①通知茲定于2007年4月6日(星期一)下午第二節(jié)課在第二教學(xué)大樓307教室高三(2)班舉行英語公開課,由教務(wù)處2007(字?jǐn)?shù):60左右)參考詞語公開課anopenclass第二教學(xué)大樓thesecondTeachingBuilding參加toattend②學(xué)校圖書館通知本學(xué)期快結(jié)束了,圖書館要搬到新樓,借此機(jī)會,在暑假期間清理書籍,請凡在圖書館借了書的師生在本月月底將書歸還給圖書館,謝謝大家合作。(字?jǐn)?shù):50左右)參考詞語同時atthesametime計劃toplanto清理分類tosortout向……借toborrow…from…歸還toreturnto到……底bytheendof③學(xué)校團(tuán)委通知定于5月4日(星期五)組織青年教師及各班班長、團(tuán)支書參觀歷史博物館,凡愿意去的老師請于5月4日早上于7∶00到校門口集合,乘車前往。2022.5.2(字?jǐn)?shù):50左右)參考詞語青年節(jié)theYouthDay安排tobearrangedfor歷史博物館theHistoryMuseum集合togather校團(tuán)委TheSchoolLeagueCommittee④學(xué)校辦公室通知為了迎接“教師節(jié)”,學(xué)校準(zhǔn)備開會慶祝,校長將要在會上講話,表彰三好學(xué)生和先進(jìn)班級、優(yōu)秀教師,各班還準(zhǔn)備了精彩的節(jié)目。時間:12月30日下午兩點(diǎn)(星期六)地點(diǎn):學(xué)校大禮堂希望全體師生準(zhǔn)時到會。(字?jǐn)?shù):80左右)參考詞語慶祝tocelebrate教師節(jié)TeachersDay三好學(xué)生thethree-goodstudent先進(jìn)班級theadvancedclass模范教師modelteacher受表彰tobecommended學(xué)校大禮堂theauditoriumhall⑤寫防火通告發(fā)現(xiàn)火警須知要點(diǎn):a.打電話報警b.離現(xiàn)場,勿返取物C.走樓梯,不坐電梯d.住旅館先找安全出口處(字?jǐn)?shù):100左右)參考詞語火警thefirealarm被……困住tobetrappedby乘電梯totakethelift隨身攜帶totake…with一……就assoonas⑥某中學(xué)將有一位美國教授布萊克博士來訪,該教授將給師生們作一次報告,介紹美國的教育情況。學(xué)校要求同學(xué)們在星期三下午2∶30準(zhǔn)時到105大教室參加報告會,并帶上筆記本,以便會后討論。請你根據(jù)上面要點(diǎn),用英語寫一通知。(字?jǐn)?shù):80左右)參考詞語美國教授Americanprofessor有關(guān)教育的報告areportontheeducation作筆記totakenotes討論tohaveadiscussion⑦學(xué)校體育教研組的通知。包括以下內(nèi)容:a.因連日下雨,本周星期六的運(yùn)動會不得不延期舉行,星期六上午照常上課,下午不上課。如果天氣情況良好,運(yùn)動會將于下周星期六上午舉行。b.?;@球隊隊員請于本周星期六下午3點(diǎn)半到室內(nèi)籃球場集訓(xùn),上海來的籃球明星將給予輔導(dǎo)。通知時間:2007年參考詞語體育教研組teachinggroupofphysicaleducation輔導(dǎo)coach運(yùn)動會thesportsmeeting推遲toputoff被要求toberequired像往常一樣asusual允許topermit3.廣播通知寫作指導(dǎo)廣播通知(BroadcastAnnouncement)并不是一種正式文體,但應(yīng)用甚廣,在我們同外賓、外商交往中,經(jīng)常會通過廣播通知各項事宜,所以,這里把它專列一項,僅供參考。精選范文①飛機(jī)起飛后的通知Attention,please.Welcomeonboard,ladiesandgentlemen.You'renowonboardFlight702boundforParis.Theflightwilltakethre

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