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文檔簡(jiǎn)介

職稱(chēng)評(píng)審-單位管理員操作手冊(cè)一、登陸系統(tǒng)注:建議采用chrome瀏覽器,下載:/chrome.zip注:?jiǎn)挝辉合倒芾韱T主要環(huán)節(jié)分為:資料審核階段、資格審查花名冊(cè)、申報(bào)公示、述職測(cè)評(píng)、提交參評(píng)名單、錄入送審結(jié)果和確認(rèn)送審結(jié)果、中評(píng)等注:登陸系統(tǒng)后,請(qǐng)進(jìn)入到“職稱(chēng)評(píng)審”→“職務(wù)評(píng)審”→“環(huán)節(jié)流程信息匯總”頁(yè)面,看哪些環(huán)節(jié)需要自己擁有的角色來(lái)處理;

1.1“審核人”登陸系統(tǒng)(2/2)1)瀏覽器打開(kāi)

;2)審核人登陸后,切換到“單位(院系)管理員”的角色;二、信息審核注:以下功能,需要相應(yīng)的角色進(jìn)入系統(tǒng),菜單才會(huì)出現(xiàn)2.1資料審核2.1.1進(jìn)入資料審核頁(yè)面點(diǎn)擊菜單

“職稱(chēng)評(píng)審”→“高級(jí)職務(wù)評(píng)審”→“資料審核”,進(jìn)入相應(yīng)操作頁(yè)面圖2.1.1進(jìn)入資料審核頁(yè)面2.1.2如何審核選中一條信息,點(diǎn)擊“審核”按鈕圖2.1.2選中信息審核2.1.3資料審核1)審核個(gè)人申報(bào)表點(diǎn)擊資料審核菜單,選中一條記錄,點(diǎn)擊“查看”按鈕查看個(gè)人填寫(xiě)的申報(bào)表信息,點(diǎn)擊“審核”按鈕即進(jìn)入審核頁(yè)面審核申報(bào)表內(nèi)容。2)分配修訂點(diǎn)擊“審核信息”中的分配修訂按鈕,將申報(bào)表中的指定區(qū)域分配給指定人員去審核。如何在資料審核環(huán)節(jié)修訂,參見(jiàn)4.6注:內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需求來(lái)分配(如審核人不能確認(rèn)的可以分配給其他人來(lái)修訂)3)審核過(guò)程1.如果已發(fā)起分配修訂,下次再進(jìn)入審核頁(yè)面時(shí),確認(rèn)修訂人是否已提交。如果已提交,需要對(duì)該修訂記錄點(diǎn)擊“確認(rèn)”;注:如果未提交,可以提前“中止”2.申報(bào)表內(nèi)容審核完成后,可對(duì)申報(bào)人“終止申報(bào)”、“退回”(退回申報(bào)表到申報(bào)人,讓申報(bào)人重新編輯后提交)、“通過(guò)”。注:①如果申報(bào)人無(wú)資格,或者其他等不能通過(guò)的情況,請(qǐng)一律點(diǎn)擊“終止申報(bào)/不通過(guò)”,不要留下待審核的數(shù)據(jù),會(huì)對(duì)其他人造成誤解。

圖2.1.3-6審核操作2.1.4批量資料審核1)進(jìn)入批量申報(bào)審核頁(yè)點(diǎn)擊資料審核菜單中“批量審核”按鈕即可進(jìn)入批量審核頁(yè)面。批量審核可在頁(yè)面上方切換當(dāng)前角色可批量審核的職務(wù)并在下方查看人員名單,單獨(dú)點(diǎn)擊人員姓名進(jìn)入正常的資料審核頁(yè)面。對(duì)需要分配修訂、退回或不通過(guò)的人員可在單獨(dú)的資料審核頁(yè)面處理,處理后不再出現(xiàn)在批量審核名單中,詳細(xì)見(jiàn)2.1.3。批量審核僅可對(duì)批量審核名單中人員進(jìn)行批量通過(guò),編輯批量審核字段內(nèi)容后點(diǎn)擊通過(guò)即可完成批量操作。2.1.5

導(dǎo)出申報(bào)表選中一條記錄,點(diǎn)擊“導(dǎo)出申報(bào)表/導(dǎo)出申報(bào)表(歸檔)”即可導(dǎo)出申報(bào)人的申報(bào)表信息。2.2資格審查花名冊(cè)(中初級(jí)是“匯總表”頁(yè)面,操作方法跟花名冊(cè)一樣)2.2.1進(jìn)入資格審查花名冊(cè)頁(yè)面點(diǎn)擊菜單

“職稱(chēng)評(píng)審”→“高級(jí)職務(wù)評(píng)審”→“資格審查花名冊(cè)”,進(jìn)入相應(yīng)操作頁(yè)面圖2.2.1進(jìn)入資格審查花名冊(cè)頁(yè)面2.2.2填寫(xiě)花名冊(cè)信息1)

選中一條記錄,點(diǎn)擊

“直接編輯”按鈕;2)

在申報(bào)詳情首頁(yè),找到花名冊(cè)區(qū)域,點(diǎn)擊右上角“編輯”按鈕,填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容后,點(diǎn)擊右上角“保存”按鈕;3)

在申報(bào)詳情首頁(yè),點(diǎn)擊最下方“完成編輯”按鈕,退出編輯頁(yè)面。

2.2.3審核注:在審核信息頁(yè)面,如何操作,參見(jiàn)4.4

2.2.4所有人員都處理完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕注:在提交名單頁(yè)面,如何操作,參見(jiàn)

發(fā)起修訂當(dāng)人申報(bào)人員信息填寫(xiě)有問(wèn)題時(shí),即可選中一條記錄,點(diǎn)擊發(fā)起修訂進(jìn)入修訂分配界面參見(jiàn)4.6。2.2.6

導(dǎo)出匯總表點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕彈出導(dǎo)出文檔界面,可以選擇導(dǎo)出申報(bào)人員的匯總表或申報(bào)人員的申報(bào)信息表。

2.3

職務(wù)申報(bào)業(yè)績(jī)公示2.3.1

進(jìn)入操作頁(yè)面點(diǎn)擊菜單

“職稱(chēng)評(píng)審”→“高級(jí)職務(wù)評(píng)審”→“職務(wù)申報(bào)業(yè)績(jī)公示”,進(jìn)入相應(yīng)操作頁(yè)面。2.3.2

公示選中一條記錄點(diǎn)擊“發(fā)起公示”,填寫(xiě)公示時(shí)間即可進(jìn)行業(yè)公示;還可點(diǎn)擊“批量公示”公示多個(gè)人員。

2.4

述職測(cè)評(píng)2.4.1進(jìn)入述職測(cè)評(píng)頁(yè)面點(diǎn)擊菜單

“職稱(chēng)評(píng)審”→“職務(wù)評(píng)審”→“述職測(cè)評(píng)”,進(jìn)入相應(yīng)操作頁(yè)面2.4.2審核注:如何操作,參見(jiàn)所有人員都處理完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕注:在提交名單頁(yè)面,如何操作,參見(jiàn)

修訂記錄選中一條記錄,點(diǎn)擊“發(fā)起修訂”進(jìn)行信息修訂,參見(jiàn)4.6。2.5

參評(píng)名單2.5.1進(jìn)入?yún)⒃u(píng)名單頁(yè)面點(diǎn)擊菜單

“職稱(chēng)評(píng)審*”→“職務(wù)評(píng)審”→“參評(píng)名單”,進(jìn)入相應(yīng)操作頁(yè)面2.5.2錄入?yún)⒃u(píng)結(jié)果注:如何操作,參見(jiàn)所有人員都處理完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕注:在提交名單頁(yè)面,如何操作,參見(jiàn)4.52.6

錄入送審結(jié)果2.6.1進(jìn)入送審結(jié)果錄入頁(yè)面點(diǎn)擊菜單

“職稱(chēng)評(píng)審”→“高級(jí)職務(wù)評(píng)審”→“送審結(jié)果錄入”,進(jìn)入相應(yīng)操作頁(yè)面2.6.2錄入送審結(jié)果選中一行,點(diǎn)擊上方“錄入送審結(jié)果”按鈕,彈出錄入界面;錄入“同意/不同意”,填寫(xiě)備注(用去年的結(jié)果一定要說(shuō)明下),同時(shí)上傳一份匿名的同行專(zhuān)家鑒定表,錄入完成后點(diǎn)擊確定;

選中一條記錄點(diǎn)擊“查看送審結(jié)果”按鈕可查看送審結(jié)果,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”可導(dǎo)出申報(bào)表。2.7

送審結(jié)果確認(rèn)2.7.1進(jìn)入送審結(jié)果確認(rèn)頁(yè)面點(diǎn)擊菜單

“職稱(chēng)評(píng)審”→“高級(jí)職務(wù)評(píng)審”→“送審結(jié)果確認(rèn)”,進(jìn)入相應(yīng)操作頁(yè)面2.7.2確認(rèn)送審結(jié)果逐條選中記錄,點(diǎn)擊上方“確認(rèn)送審結(jié)果”按鈕;

點(diǎn)擊“確定(通過(guò))”確認(rèn)送審結(jié)果。2.7.3所有人員都處理完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕注:在提交名單頁(yè)面,如何操作,參見(jiàn)4.52.8

中評(píng)2.8.1進(jìn)入中評(píng)頁(yè)面點(diǎn)擊菜單

“職稱(chēng)評(píng)審”→“高級(jí)職務(wù)評(píng)審”→“中評(píng)”,進(jìn)入相應(yīng)操作頁(yè)面

圖2.11.1進(jìn)入中評(píng)頁(yè)面2.8.2錄入中評(píng)結(jié)果注:如何操作,參見(jiàn)所有人員都處理完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕注:在提交名單頁(yè)面,如何操作,參見(jiàn)

公示名單選中需要公示的人員,點(diǎn)擊“發(fā)起公示”按鈕,錄入公示時(shí)間。(一般為5個(gè)工作日)如果名單已提交,可以點(diǎn)擊“批量公示”,公示全部已提交人員;點(diǎn)擊撤銷(xiāo)公示可撤銷(xiāo)所選人員的公示。2.9

高評(píng)高評(píng)操作參見(jiàn)2.8。四、附錄4.4如何審核信息注:①點(diǎn)擊“工號(hào)”查看申報(bào)人人事庫(kù)中的信息;②點(diǎn)擊“姓名”查看申報(bào)人填寫(xiě)的申報(bào)表;③其他信息為該菜單的相關(guān)內(nèi)容圖4.4查看信息1)底部滾動(dòng)條拖動(dòng)到最右邊,在輸入框中錄入相應(yīng)的信息(錄入投票結(jié)果、送審部門(mén)信息等,每個(gè)頁(yè)面需填寫(xiě)的信息不一樣。);注:資格審查花名冊(cè)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)一覽表及中初級(jí)匯總表的內(nèi)容,需點(diǎn)擊“直接編輯”按鈕后在申報(bào)表詳情頁(yè)面中填寫(xiě),具體操作步驟請(qǐng)參見(jiàn)具體模塊的說(shuō)明。2)點(diǎn)擊“通過(guò)/不通過(guò)”按鈕,有特殊情況請(qǐng)?zhí)顚?xiě)備注。

圖4.4.1通過(guò)/不通4.5如何提交名單1)點(diǎn)擊提交按鈕;確認(rèn)所有未提交的人都審核過(guò)以后(通過(guò)/不通過(guò)),再點(diǎn)擊“提交”按鈕(不需要選中,點(diǎn)擊按鈕即可)圖4.5-1提交名單2)提交信息。在提交信息界面,選中要提交的記錄,點(diǎn)擊提交。注:①同一個(gè)部門(mén)、同一個(gè)職務(wù)為最小提交單位;②根據(jù)需求,可以同時(shí)選中多個(gè)一起提交。圖4.5-2提交信息頁(yè)面4.6如何發(fā)起修訂4.6.1修訂頁(yè)面說(shuō)明分配“修訂人”、“修訂時(shí)間”、“修訂區(qū)塊”,點(diǎn)擊保存。

圖4.6.1分配修訂頁(yè)面說(shuō)明4.6.2資料審核階段發(fā)起分配修訂(1/2)1)資料審核頁(yè)面,點(diǎn)擊新增分配,彈出修訂頁(yè)面;

圖4.6.2資料審核頁(yè)面分配修訂

2)并在分配修訂區(qū)塊生成一條修訂記錄。4.6.3評(píng)審階段(花名冊(cè)、業(yè)績(jī)一覽表等資料審核后面的環(huán)節(jié))發(fā)起修訂(2/2)1)在相應(yīng)的審核頁(yè)面,選中一條信息,點(diǎn)擊按鈕“申報(bào)信息/送審材料修訂”。在彈出的分配修訂頁(yè)面選擇修訂人和需分配區(qū)塊;注:如果選中多行,則為批量修訂,只支持修改院系信息(資格審查花名冊(cè)+業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)一覽表+匯總表)+送審材料

圖4.6.3-1點(diǎn)擊修訂按鈕2)修訂后,點(diǎn)擊按鈕“修訂信息”,進(jìn)入【修訂審核頁(yè)面】;注:進(jìn)入修訂頁(yè)面后,點(diǎn)擊返回按鈕,可以返回到審核界面圖4.6.3-2進(jìn)入修訂狀態(tài)頁(yè)面

圖4.6.3-3返回到審核頁(yè)面3)修訂后,生成一條修訂記錄,狀態(tài)為“未處理”;4.6.4審核人修訂后,如何處理1)在修訂審核頁(yè)面,如果修訂人對(duì)該修訂信息已“提交”,修訂狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?/p>

2)對(duì)已提交的記錄,需要在修訂頁(yè)面點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,才能結(jié)束修訂。同時(shí)修訂狀態(tài)變?yōu)椤耙汛_認(rèn)”注:可中途終止修訂(如果修訂人一直未提交)

4.6.4修訂人如何修訂信息?說(shuō)明:審核人發(fā)起修訂后,指定修訂人修改指定區(qū)塊。

下面這個(gè)菜單就是修訂人修訂信息的入口。1)進(jìn)入資料修訂頁(yè)面點(diǎn)擊菜單

“職稱(chēng)評(píng)審”→“職務(wù)申報(bào)”→“資料修訂”,進(jìn)入相應(yīng)操作頁(yè)面圖4.6.4-1進(jìn)入資料修訂頁(yè)面2)修訂資料選中一條待修訂的記錄,點(diǎn)擊“審核”按鈕,進(jìn)入修訂信息頁(yè)面;3)修訂完成后需點(diǎn)提交按鈕(重要)對(duì)修訂信息頁(yè)面所有的信息“審核/編輯”完成后,需點(diǎn)擊下方的“提交”按鈕,同時(shí)可填寫(xiě)審核意見(jiàn)。

常見(jiàn)問(wèn)題答疑5.1

常見(jiàn)問(wèn)題:1.導(dǎo)出申報(bào)表和導(dǎo)出申報(bào)表(歸檔)有什么不同?我應(yīng)該導(dǎo)出哪個(gè)?答:導(dǎo)出申報(bào)表只包含申報(bào)人填寫(xiě)的信息,而申報(bào)表(歸檔)包含院系和學(xué)校等部門(mén)意見(jiàn)的完整表格,老師可按需求導(dǎo)出文檔。2.資料審核只能單獨(dú)導(dǎo)出文檔,我需要整個(gè)部門(mén)申報(bào)人員的申報(bào)表該怎么辦?答:點(diǎn)擊菜單進(jìn)入“資格審核花名”冊(cè)菜單,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕選擇所需要導(dǎo)出的信息表、匯總表。3.我審核時(shí),發(fā)現(xiàn)老師申報(bào)表填寫(xiě)錯(cuò)誤或填寫(xiě)內(nèi)容不符合要求,需要修改,我應(yīng)該怎么操作?答:使用“發(fā)起修訂”功能,步驟如下:(1)在該環(huán)菜單點(diǎn)擊按鈕“發(fā)起修訂”按鈕;

(2)被分配的修訂人員,在“職稱(chēng)評(píng)審”→“個(gè)人申報(bào)”→“資料修訂”選中一條記錄,點(diǎn)擊“審核”;編輯信息,點(diǎn)擊“提交”;(3)審核人員在發(fā)起修訂的環(huán)節(jié),點(diǎn)擊“信息修訂記錄”,選中記錄查看并確認(rèn)該信息。選擇記錄查看并確認(rèn)。

4.我需要導(dǎo)出資格審核花名冊(cè),但有些人員未審核通過(guò),該怎么過(guò)濾掉這些人員?答:在資格審核花名冊(cè)頁(yè)面上方篩選區(qū)域,選擇“審核狀態(tài)”,點(diǎn)擊“查詢(xún)”再點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可導(dǎo)出該狀態(tài)的下的人員信息。5.我在該環(huán)節(jié)菜單中審核了某個(gè)人員,但是在緊挨著的下面一個(gè)菜單找不到該人員了,怎么回事?答:不同的職務(wù)有不同的審核環(huán)節(jié),點(diǎn)擊“流程預(yù)覽”查看該人員都要經(jīng)過(guò)哪些環(huán)節(jié)。6.送審結(jié)果

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