辦公室值班制度（7篇）

第21頁(yè)共21頁(yè)辦公室值?班制度?（試行）?北方學(xué)?院國(guó)際商?學(xué)院學(xué)生?會(huì)辦公室?管理及值?班制度（?試行）?為加強(qiáng)學(xué)?生會(huì)辦公?室的管理?，維持正?常的工作?秩序，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?，樹立學(xué)?生會(huì)的良?好形象，?故制定本?制度。本?制度包括?以下部分?：一、?辦公室管?理制度?1、院學(xué)?生會(huì)辦公?室是院學(xué)?生會(huì)干部?辦公及活?動(dòng)的主要?場(chǎng)所，由?院學(xué)生會(huì)?辦公室負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管?理。2?、愛護(hù)辦?公室一切?公物，保?持辦公室?的清潔，?各部門或?個(gè)人使用?時(shí)必須做?好清潔和?管理工作?。3、?保持辦公?室整潔安?靜，禁止?大聲喧嘩?，不得干?擾他人辦?公。4?、節(jié)約用?電，注意?安全，最?后離開的?學(xué)生會(huì)人?員要關(guān)閉?用電設(shè)備?（包括燈?、風(fēng)扇、?電腦等）?，門、窗?要鎖好。?5、部?門及學(xué)生?會(huì)以外組?織團(tuán)體或?個(gè)人，經(jīng)?主席批準(zhǔn)?并到辦公?室部門登?記后方可?借用辦公?室（會(huì)議?室），用?后必須做?好清潔工?作。若不?用清潔工?作，辦公?室部門有?權(quán)拒絕該?部門再次?借用。?6、部門?使用辦公?室時(shí)，必?須提前到?辦公室處?登記，由?辦公室部?門人員統(tǒng)?一安排并?公布于白?板。7?、每次會(huì)?議前，會(huì)?議負(fù)責(zé)人?必須提前?到會(huì)議室?，做好會(huì)?前準(zhǔn)備工?作。8?、學(xué)生會(huì)?大型宣傳?活動(dòng)需使?用辦公室?時(shí)，由宣?傳部門和?辦公室部?門協(xié)商。?9、學(xué)?生會(huì)宣傳?工具由宣?傳部保管?、辦公室?處監(jiān)督。?10、?學(xué)生會(huì)使?用電話，?需本著必?要和效率?的原則，?嚴(yán)禁私人?使用。損?壞電話要?賠款|接?聽電話需?講究文明?禮貌，使?用普通話?，需先說?“您好。?商學(xué)院學(xué)?生會(huì)”。?11、?主要文件?、資料不?得外借，?但可經(jīng)辦?公室主任?批準(zhǔn)在值?班時(shí)間在?學(xué)生會(huì)辦?公室借閱?。12?、辦公室?鑰匙由專?人負(fù)責(zé)，?任何人不?得私配，?違者沒收?并給予相?應(yīng)處分。?二、辦?公室值班?制度（?一）、值?班安排?1、辦公?室日常值?班由辦公?室部統(tǒng)一?安排輪值?，根據(jù)輪?值表實(shí)施?。2、?學(xué)生會(huì)辦?公室周一?至周五每?晚7：0?0—9：?00安排?人員值班?。（二?）、值班?要求1?、學(xué)生會(huì)?辦公室每?天至少一?名部長(zhǎng)或?副部長(zhǎng)帶?班，嚴(yán)禁?遲到、早?退，值班?人員需恪?守崗位，?不得擅離?辦公室。?2、值?班人員需?管理好辦?公用品，?愛護(hù)公共?財(cái)物，遇?重要情況?需及時(shí)向?部長(zhǎng)、主?任或主席?團(tuán)直接匯?報(bào)。3?、值班人?員不得無?故缺班，?遲到或早?退。因故?不能值班?者，須事?先向所在?部部長(zhǎng)或?主任、副?主任提前?請(qǐng)假，獲?準(zhǔn)后方可?離開，否?則視為缺?班。對(duì)無?故缺班者?，應(yīng)進(jìn)行?批評(píng)教育?，無故缺?席三次者?，則取消?其學(xué)生會(huì)?成員資格?，遲到或?早退兩次?相當(dāng)于無?故缺班一?次。4?、值班人?員在值班?期間不得?做與值班?無關(guān)的事?，禁止在?值班期間?的休閑性?活動(dòng)。不?得亂翻文?件資料，?不得亂動(dòng)?他人私有?物品，手?頭物品應(yīng)?及時(shí)放回?原處。?5、辦公?室內(nèi)要保?持清潔，?任何人不?得亂扔廢?棄物，嚴(yán)?禁隨地吐?痰，嚴(yán)禁?吸煙。?6、值班?人員每天?輪流打掃?辦公室，?定期大掃?除，垃圾?需清掃至?指定地點(diǎn)?，不得隨?意堆放，?學(xué)生會(huì)人?員有責(zé)任?，有義務(wù)?保持走廊?衛(wèi)生。具?體要求有?：a、整?理室內(nèi)物?品b、擦?桌椅c、?掃地，倒?垃圾d、?其他機(jī)動(dòng)?任務(wù)。?7、值班?人員有監(jiān)?督當(dāng)天在?辦公室工?作的其他?部門的權(quán)?利。監(jiān)督?其他人員?在辦公室?內(nèi)的活動(dòng)?。包括開?會(huì)、出宣?傳海報(bào)，?并有權(quán)要?求其做好?衛(wèi)生工作?。8、?值班人員?要按時(shí)間?先后條理?化做好值?班期間內(nèi)?發(fā)上的具?體記錄，?以備查詢?。如實(shí)填?寫《值班?日記》內(nèi)?容，包括?：（1?）當(dāng)天在?學(xué)生會(huì)辦?公室內(nèi)工?作的部門?的工作及?主要負(fù)責(zé)?人。（?2）衛(wèi)生?值日情況?。（3?）其他特?殊情況。?（4）?電話記錄?。9、?人員對(duì)來?訪者要文?明禮貌，?舉止得體?，熱情接?待來訪人?員，并做?好記錄。?10、?值班人員?值班結(jié)束?后，做好?工作總結(jié)?，保持辦?公室清潔?，整理文?件，并關(guān)?閉電源。?三、辦?公室安全?制度1?、公室內(nèi)?不準(zhǔn)存放?現(xiàn)金、存?款單、有?價(jià)證券及?其他貴重?細(xì)軟物品?。2、?對(duì)確需存?放檔案資?料、各種?儀器或其?他貴重物?品的辦公?室，必須?采取完善?的安全防?范措施，?并由專人?管理。?3、辦公?室內(nèi)要時(shí)?刻注意用?電的安全?，不私自?使用大容?量電器，?要經(jīng)常檢?查線路安?全，要有?控制電源?、火種的?安全具體?措施。?4、每天?最后離開?辦公室的?值班人員?，必須關(guān)?好門窗，?關(guān)閉電燈?、電源、?整理桌椅?。5、?設(shè)辦公室?安全員，?統(tǒng)一管理?辦公室的?安全工作?，定期向?本室人員?進(jìn)行安全?宣傳，增?強(qiáng)安全防?范意識(shí)，?督促檢查?本室人員?做好安全?工作，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)?及時(shí)向保?衛(wèi)處報(bào)告?。6、?落實(shí)辦公?室安全責(zé)?任制。室?內(nèi)發(fā)現(xiàn)失?盜案件或?火災(zāi)事故?要查明原?因，明確?責(zé)任，并?視情節(jié)輕?重給予責(zé)?任人相應(yīng)?處理，情?節(jié)嚴(yán)重者?，交由公?安司法機(jī)?關(guān)處理。?四、辦?公室財(cái)務(wù)?管理制度?1、學(xué)?生會(huì)的經(jīng)?費(fèi)必須用?于學(xué)生活?動(dòng)，服務(wù)?于學(xué)生，?為學(xué)生辦?實(shí)事。?2、校學(xué)?生會(huì)活動(dòng)?費(fèi)由辦公?室部門統(tǒng)?一管理，?一切工作?、活動(dòng)經(jīng)?費(fèi)開支應(yīng)?從“少花?錢，多辦?事，辦好?事”的原?則出發(fā)，?合理使用?。3、?學(xué)生會(huì)支?出分為“?日常支出?”和“項(xiàng)?目支出”?兩項(xiàng)，所?有日常事?務(wù)所需各?項(xiàng)支出劃?歸日常支?出，凡用?于組織大?型活動(dòng)的?費(fèi)用屬于?項(xiàng)目支出?，兩項(xiàng)不?可互相混?淆。4?、校學(xué)生?會(huì)賬本共?設(shè)兩本，?分別由主?席和辦公?室部門管?理。5?、各部門?開展活動(dòng)?需要經(jīng)費(fèi)?時(shí)，應(yīng)以?節(jié)約為原?則制定活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)。?辦公室?值班制度?（二）?為了完善?學(xué)生會(huì)內(nèi)?部管理制?度，維持?辦公室正?常的工作?秩序，創(chuàng)?造一個(gè)良?好的辦公?環(huán)境，樹?立學(xué)生會(huì)?良好形象?，特制訂?該制度來?規(guī)范學(xué)生?會(huì)辦公室?的工作。?一、基?本制度?1、主席?團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)?督其值班?制度；?2、愛護(hù)?辦公室的?一切公物?并保持辦?公室的清?潔，各部?門或個(gè)人?使用材料?后必須做?好清潔和?整理工作?。二、?值班制度?1、辦?公室值班?時(shí)間為1?5：45?—17：?20；?2、值班?時(shí)間內(nèi)不?得隨意離?開，不得?無故缺席?，有事者?須提前請(qǐng)?假，由辦?公室主任?再安排值?班人員；?3、值?班人員須?做好各項(xiàng)?簽到工作?，不得由?他人代簽?或者記錄?與事實(shí)不?符合的記?錄，記錄?內(nèi)容包括?值班人員?姓名以及?值班當(dāng)天?有無特殊?情況等；?4.任?何人不得?隨便翻辦?公室內(nèi)的?任何物品?，更不能?擅自將物?品帶出辦?公室；?5、辦公?室的電腦?在不需要?處理文檔?及沒有老?師使用的?情況下，?值班的干?部可以使?用電腦單?不能用于?娛樂（如?各種小游?戲）。?三、物品?管理制度?1、學(xué)?生會(huì)換屆?之時(shí)，新?老部長(zhǎng)要?進(jìn)行工作?交接及材?料交接，?并在學(xué)期?末對(duì)所有?物品進(jìn)行?全面清查?和登記，?各部門成?員對(duì)辦公?室物品只?有使用權(quán)?，沒有處?置權(quán)；?2、辦公?室用品實(shí)?行登記管?理，妥善?保管學(xué)生?會(huì)所屬物?品；3?、辦公室?成員必須?保持物品?擺放整齊?，相同類?別的材料?必須放在?同個(gè)地方?以便查找?，同時(shí)物?品種類須?登記齊全?，主席團(tuán)?須每周抽?查其管理?；4、?學(xué)生會(huì)成?員須愛護(hù)?辦公室用?品，包括?電子設(shè)備?及相關(guān)書?籍材料；?5、注?意保持辦?公室的環(huán)?境干凈，?每個(gè)月對(duì)?辦公室進(jìn)?行一次大?清潔；?6、每次?用完辦公?室后都要?將桌椅擺?放整齊，?整理好桌?面的擺放?物；7?、定期整?理辦公室?的文檔資?料，比如?：會(huì)議簽?到表、請(qǐng)?假條、教?室申請(qǐng)表?格、辭退?申請(qǐng)書、?辦公室申?請(qǐng)表格、?賀卡、邀?請(qǐng)?zhí)龋?8、辦?公室電話?只得用于?聯(lián)系工作?，不得用?用于聯(lián)系?與工作無?關(guān)的事宜?。四、?文件存檔?管理1?、學(xué)生會(huì)?所有文件?資料由辦?公室統(tǒng)一?管理，學(xué)?生會(huì)其他?部門必須?配合辦公?室進(jìn)行資?料管理和?收集；?2、文件?存檔包括?學(xué)生會(huì)成?員信息、?各部門開?展活動(dòng)信?息、收整?規(guī)章制度?條例以及?各班通訊?錄和相關(guān)?材料；?3、辦公?室人員存?檔時(shí)，要?做好記錄?，檔案袋?和檔案記?錄簿上均?要寫清楚?檔案的存?檔時(shí)間、?內(nèi)容、頁(yè)?數(shù)以及存?檔人；?4、辦公?室還將建?立一個(gè)電?子文檔資?料庫(kù)，利?用計(jì)算機(jī)?進(jìn)行資料?管理，以?方便主席?團(tuán)及各部?門的查閱?及調(diào)用。?電子文?檔資料庫(kù)?包括：?（1）學(xué)?生會(huì)各項(xiàng)?考勤匯總?、會(huì)議記?錄；（?2）具體?開支的賬?目清單；?（3）?各部門活?動(dòng)流程；?（4）?辦公室各?類通訊錄?；以上?資料由辦?公室在每?個(gè)月的_?___日?和___?_日做更?新。五?、辦公室?衛(wèi)生管理?制度創(chuàng)?造一個(gè)整?潔有序的?辦公環(huán)境?、推進(jìn)本?學(xué)院學(xué)生?會(huì)日常工?作規(guī)范化?、秩序化?，樹立組?織良好的?形象，經(jīng)?研究制定?辦公室衛(wèi)?生清潔管?理細(xì)則。?從本細(xì)則?發(fā)布之日?起，辦公?室衛(wèi)生管?理嚴(yán)格按?照細(xì)則規(guī)?定運(yùn)行，?組織健全?、任務(wù)明?確、責(zé)任?到人，切?實(shí)落實(shí)細(xì)?則規(guī)定的?各個(gè)事項(xiàng)?，從而推?動(dòng)本組織?辦公室衛(wèi)?生管理的?規(guī)范化、?經(jīng)?；?、?制度化。?1、辦?公室衛(wèi)生?打掃安排?：每周由?兩個(gè)部門?管理辦公?室的清潔?衛(wèi)生，一?個(gè)部門負(fù)?責(zé)老師會(huì)?議室，另?一個(gè)部門?負(fù)責(zé)輔導(dǎo)?員辦公室?，打掃時(shí)?間由值班?部門內(nèi)部?靈活協(xié)調(diào)?而定，保?證每天辦?公室的整?潔；2?、辦公室?內(nèi)衛(wèi)生要?求保持室?內(nèi)和樓道?地面干凈?清潔、無?污物、污?水、浮土?；3、?值班人員?不準(zhǔn)隨地?吐痰，亂?扔紙屑、?煙頭、瓜?果、皮核?，禁止從?窗戶往外?吐痰倒水?、亂扔雜?物；4?、辦公桌?椅及桌上?的辦公用?品擺放整?齊、有序?、合理，?桌椅隨時(shí)?保持清潔?、無塵土?、無破損?；5、?電腦、打?印機(jī)、飲?水機(jī)等設(shè)?備，保養(yǎng)?良好，表?面無塵土?污垢；?6、書櫥?、書柜內(nèi)?各類書籍?、資料分?類擺放整?齊，便于?檢查。櫥?頂無亂堆?亂放現(xiàn)象?，報(bào)紙擺?放整齊有?序，無塵?土；7?、衛(wèi)生工?具用后及?時(shí)清潔整?理，保持?清潔、擺?放整齊；?8、離?開辦公室?時(shí)認(rèn)真檢?查電源關(guān)?閉情況，?關(guān)（鎖）?好門窗；?9、值?班學(xué)生或?學(xué)生會(huì)個(gè)?人私有物?品不得長(zhǎng)?時(shí)間排放?在辦公室?。辦公?室值班制?度（三）?一、值?班安排：?1、院?團(tuán)委學(xué)生?會(huì)日常值?班時(shí)間為?周一至周?五（除節(jié)?假日外）?下午16?：20―?17：4?0或晚上?21：1?5—10?：00，?值班地點(diǎn)?為院團(tuán)委?學(xué)會(huì)辦公?室，值班?人員由院?團(tuán)委學(xué)生?會(huì)辦公室?統(tǒng)一安排?、通知。?2、辦?公室值班?的督班工?作主要由?紀(jì)檢部成?員負(fù)責(zé)，?督班人員?應(yīng)做好相?應(yīng)督辦工?作，并通?知好值班?人員在值?班期間應(yīng)?做的具體?事務(wù)。?3、值班?成員組成?。院團(tuán)委?學(xué)生會(huì)所?有成員。?二、值?班人員須?知：1?、值班人?員應(yīng)遵守?值班時(shí)間?，按時(shí)到?崗，做到?不遲到不?早退，不?得擅自缺?勤或擅離?職守，并?由值班當(dāng)?天的組長(zhǎng)?在《辦公?室值班簽?到薄》上?簽字確認(rèn)?，并做好?值班記錄?（在簽到?薄備注）?。2、?值班人員?應(yīng)穿戴大?方整潔、?禮儀待人?、莊重大?方，不得?穿拖鞋、?背心、運(yùn)?動(dòng)短褲進(jìn)?入辦公室?。3、?值班人員?在值班期?間內(nèi)應(yīng)保?持安靜，?禁止大聲?喧嘩、打?鬧等，值?班不能將?電腦用于?看視頻、?打牌、玩?游戲等與?工作無關(guān)?的活動(dòng)。?4、如?因課程、?個(gè)人問題?等原因不?能按時(shí)出?席值班，?應(yīng)提前半?天向當(dāng)天?的組長(zhǎng)說?明情況以?便通知人?員做好值?班人員調(diào)?配工作。?5、保?持辦公室?的清潔，?不得在辦?公室工作?臺(tái)上亂放?油膩和污?穢的東西?。養(yǎng)成良?好的使用?習(xí)慣，不?允許在電?腦旁邊吃?東西，或?將食物擺?放在電腦?上。三?、值班人?員主要工?作：1?、值班人?員應(yīng)負(fù)責(zé)?收取、整?理各類申?請(qǐng)表并放?好；保持?辦公室環(huán)?境的干凈?、整潔；?若有人員?來訪，需?禮貌待人?；若有需?要幫助，?應(yīng)積極給?予幫助；?遇己無法?處理的事?情，應(yīng)立?即向主席?團(tuán)或部門?師兄師姐?匯報(bào)。?2、院團(tuán)?委學(xué)生會(huì)?物品由辦?公室管理?，值班期?間值班人?員因妥善?保管辦公?室物品，?不得讓無?關(guān)人員動(dòng)?用辦公室?物品。?3、若有?關(guān)人員到?辦公室借?取物品，?應(yīng)通知辦?公室物品?相應(yīng)的管?理人員，?讓其填寫?《團(tuán)委財(cái)?物外借登?記本》中?的借用欄?和經(jīng)辦欄?。4、?如若有辦?公室物品?歸還時(shí)，?應(yīng)通知辦?公物品相?應(yīng)的管理?人員，讓?其填寫《?團(tuán)委財(cái)物?外借登記?本》中的?歸還欄。?6、值?班人員可?以利用辦?公室區(qū)域?進(jìn)行工作?及其他信?息的交流?，以加強(qiáng)?學(xué)生會(huì)干?部間的溝?通聯(lián)系。?7、值?班結(jié)束后?，應(yīng)整理?擺放好辦?公室物品?，關(guān)好電?燈，拔掉?電源插頭?，關(guān)好門?窗。四?、主席團(tuán)?不定期對(duì)?值班情況?進(jìn)行檢查?，對(duì)違反?規(guī)定者提?出批評(píng)并?記錄在案?，情節(jié)嚴(yán)?重者另行?處理。?五、本制?度由院團(tuán)?委學(xué)生會(huì)?監(jiān)督執(zhí)行?。六、?本制度解?釋權(quán)歸天?河校區(qū)院?團(tuán)委學(xué)生?會(huì)。七?、本制度?自頒布之?日起生效?。辦公?室值班制?度（四）?北方學(xué)?院國(guó)際商?學(xué)院學(xué)生?會(huì)辦公室?管理及值?班制度?（試行）?北方學(xué)?院國(guó)際商?學(xué)院學(xué)生?會(huì)辦公室?管理及值?班制度（?試行）?為加強(qiáng)學(xué)?生會(huì)辦公?室的管理?，維持正?常的工作?秩序，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?，樹立學(xué)?生會(huì)的良?好形象，?故制定本?制度。本?制度包括?以下部分?：一、?辦公室管?理制度?1、院學(xué)?生會(huì)辦公?室是院學(xué)?生會(huì)干部?辦公及活?動(dòng)的主要?場(chǎng)所，由?院學(xué)生會(huì)?辦公室負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管?理。2?、愛護(hù)辦?公室一切?公物，保?持辦公室?的清潔，?各部門或?個(gè)人使用?時(shí)必須做?好清潔和?管理工作?。3、?保持辦公?室整潔安?靜，禁止?大聲喧嘩?，不得干?擾他人辦?公。4?、節(jié)約用?電，注意?安全，最?后離開的?學(xué)生會(huì)人?員要關(guān)閉?用電設(shè)備?（包括燈?、風(fēng)扇、?電腦等）?，門、窗?要鎖好。?5、部?門及學(xué)生?會(huì)以外_?___團(tuán)?體或個(gè)人?，經(jīng)主席?批準(zhǔn)并到?辦公室部?門登記后?方可借用?辦公室（?會(huì)議室）?，用后必?須做好清?潔工作。?若不用清?潔工作，?辦公室部?門有權(quán)拒?絕該部門?再次借用?。6、?部門使用?辦公室時(shí)?，必須提?前到辦公?室處登記?，由辦公?室部門人?員統(tǒng)一安?排并公布?于白板。?7、每?次會(huì)議前?，會(huì)議負(fù)?責(zé)人必須?提前到會(huì)?議室，做?好會(huì)前準(zhǔn)?備工作。?8、學(xué)?生會(huì)大型?宣傳活動(dòng)?需使用辦?公室時(shí)，?由宣傳部?門和辦公?室部門協(xié)?商。9?、學(xué)生會(huì)?宣傳工具?由宣傳部?保管、辦?公室處監(jiān)?督。1?0、學(xué)生?會(huì)使用電?話，需本?著必要和?效率的原?則，嚴(yán)禁?私人使用?。損壞電?話要賠款?|接聽電?話需講究?文明禮貌?，使用普?通話，需?先說“您?好。商學(xué)?院學(xué)生會(huì)?”。1?1、主要?文件、資?料不得外?借，但可?經(jīng)辦公室?主任批準(zhǔn)?在值班時(shí)?間在學(xué)生?會(huì)辦公室?借閱。?12、辦?公室鑰匙?由專人負(fù)?責(zé)，任何?人不得私?配，違者?沒收并給?予相應(yīng)處?分。二?、辦公室?值班制度?（一）?、值班安?排1、?辦公室日?常值班由?辦公室部?統(tǒng)一安排?輪值，根?據(jù)輪值表?實(shí)施。?2、學(xué)生?會(huì)辦公室?周一至周?五每晚7?：00—?9：00?安排人員?值班。?（二）、?值班要求?1、學(xué)?生會(huì)辦公?室每天至?少一名部?長(zhǎng)或副部?長(zhǎng)帶班，?嚴(yán)禁遲到?、早退，?值班人員?需恪守崗?位，不得?擅離辦公?室。2?、值班人?員需管理?好辦公用?品，愛護(hù)?公共財(cái)物?，遇重要?情況需及?時(shí)向部長(zhǎng)?、主任或?主席團(tuán)直?接匯報(bào)。?3、值?班人員不?得無故缺?班，遲到?或早退。?因故不能?值班者，?須事先向?所在部部?長(zhǎng)或主任?、副主任?提前請(qǐng)假?，獲準(zhǔn)后?方可離開?，否則視?為缺班。?對(duì)無故缺?班者，應(yīng)?進(jìn)行批評(píng)?教育，無?故缺席三?次者，則?取消其學(xué)?生會(huì)成員?資格，遲?到或早退?兩次相當(dāng)?于無故缺?班一次。?4、值?班人員在?值班期間?不得做與?值班無關(guān)?的事，禁?止在值班?期間的休?閑性活動(dòng)?。不得亂?翻文件資?料，不得?亂動(dòng)他人?私有物品?，手頭物?品應(yīng)及時(shí)?放回原處?。5、?辦公室內(nèi)?要保持清?潔，任何?人不得亂?扔廢棄物?，嚴(yán)禁隨?地吐痰，?嚴(yán)禁吸煙?。6、?值班人員?每天輪流?打掃辦公?室，定期?大掃除，?垃圾需清?掃至指定?地點(diǎn)，不?得隨意堆?放，學(xué)生?會(huì)人員有?責(zé)任，有?義務(wù)保持?走廊衛(wèi)生?。具體要?求有：a?、整理室?內(nèi)物品b?、擦桌椅?c、掃地?，倒垃圾?d、其他?機(jī)動(dòng)任務(wù)?。7、?值班人員?有監(jiān)督當(dāng)?天在辦公?室工作的?其他部門?的權(quán)利。?監(jiān)督其他?人員在辦?公室內(nèi)的?活動(dòng)。包?括開會(huì)、?出宣傳海?報(bào)，并有?權(quán)要求其?做好衛(wèi)生?工作。?8、值班?人員要按?時(shí)間先后?條理化做?好值班期?間內(nèi)發(fā)上?的具體記?錄，以備?查詢。如?實(shí)填寫《?值班日記?》內(nèi)容，?包括：?（1）當(dāng)?天在學(xué)生?會(huì)辦公室?內(nèi)工作的?部門的工?作及主要?負(fù)責(zé)人。?（2）?衛(wèi)生值日?情況。?（3）其?他特殊情?況。（?4）電話?記錄。?9、人員?對(duì)來訪者?要文明禮?貌，舉止?得體，熱?情接待來?訪人員，?并做好記?錄。1?0、值班?人員值班?結(jié)束后，?做好工作?總結(jié)，保?持辦公室?清潔，整?理文件，?并關(guān)閉電?源。三?、辦公室?安全制度?1、公?室內(nèi)不準(zhǔn)?存放現(xiàn)金?、存款單?、有價(jià)證?券及其他?貴重細(xì)軟?物品。?2、對(duì)確?需存放檔?案資料、?各種儀器?或其他貴?重物品的?辦公室，?必須采取?完善的安?全防范措?施，并由?專人管理?。3、?辦公室內(nèi)?要時(shí)刻注?意用電的?安全，不?私自使用?大容量電?器，要經(jīng)?常檢查線?路安全，?要有控制?電源、火?種的安全?具體措施?。4、?每天最后?離開辦公?室的值班?人員，必?須關(guān)好門?窗，關(guān)閉?電燈、電?源、整理?桌椅。?5、設(shè)辦?公室安全?員，統(tǒng)一?管理辦公?室的安全?工作，定?期向本室?人員進(jìn)行?安全宣傳?，增強(qiáng)安?全防范意?識(shí)，督促?檢查本室?人員做好?安全工作?，發(fā)現(xiàn)問?題應(yīng)及時(shí)?向保衛(wèi)處?報(bào)告。?6、落實(shí)?辦公室安?全責(zé)任制?。室內(nèi)發(fā)?現(xiàn)失盜案?件或火災(zāi)?事故要查?明原因，?明確責(zé)任?，并視情?節(jié)輕重給?予責(zé)任人?相應(yīng)處理?，情節(jié)嚴(yán)?重者，交?由公安司?法機(jī)關(guān)處?理。四?、辦公室?財(cái)務(wù)管理?制度1?、學(xué)生會(huì)?的經(jīng)費(fèi)必?須用于學(xué)?生活動(dòng)，?服務(wù)于學(xué)?生，為學(xué)?生辦實(shí)事?。2、?校學(xué)生會(huì)?活動(dòng)費(fèi)由?辦公室部?門統(tǒng)一管?理，一切?工作、活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)開?支應(yīng)從“?少花錢，?多辦事，?辦好事”?的原則出?發(fā)，合理?使用。?3、學(xué)生?會(huì)支出分?為“日常?支出”和?“項(xiàng)目支?出”兩項(xiàng)?，所有日?常事務(wù)所?需各項(xiàng)支?出劃歸日?常支出，?凡用于_?___型?活動(dòng)的費(fèi)?用屬于項(xiàng)?目支出，?兩項(xiàng)不可?互相混淆?。4、?校學(xué)生會(huì)?賬本共設(shè)?兩本，分?別由主席?和辦公室?部門管理?。5、?各部門開?展活動(dòng)需?要經(jīng)費(fèi)時(shí)?，應(yīng)以節(jié)?約為原則?制定活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)。?辦公室值?班制度（?五）1?、值班人?員必須堅(jiān)?守崗位，?承辦領(lǐng)導(dǎo)?交辦的任?務(wù)，處理?好來往電?話、傳真?、函件及?突發(fā)事件?，實(shí)行交?接班制度?，不得擅?自離崗。?“春節(jié)”?、“五一?”、“國(guó)?慶”法定?假日實(shí)行?領(lǐng)導(dǎo)帶班?值班制。?2、對(duì)?發(fā)生的重?大突發(fā)事?件、群體?性突發(fā)事?件、緊急?災(zāi)情以及?其他重要?緊急情況?，值班人?員必須及?時(shí)準(zhǔn)確地?報(bào)告值班?領(lǐng)導(dǎo)，根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指?示或按有?關(guān)規(guī)定，?協(xié)助處置?突發(fā)事件?。3、?值班人員?必須__?__小時(shí)?在崗，并?認(rèn)真做好?值班記錄?，交接班?時(shí)必須向?下一班報(bào)?告本班內(nèi)?的重要情?況。值班?人員夜間?收發(fā)的文?電，視緊?急程度經(jīng)?請(qǐng)示后及?時(shí)處理。?對(duì)擅自離?崗者，一?經(jīng)查實(shí)將?追究值班?人員的責(zé)?任。4?、遇有緊?急事項(xiàng)需?要增加值?班人員時(shí)?，其他備?班的值班?人員必須?隨叫隨到?，及時(shí)到?達(dá)指定位?置。5?、值班人?員應(yīng)嚴(yán)格?遵守保密?紀(jì)律。每?天收發(fā)的?機(jī)密文電?及要情，?不許向無?關(guān)人員講?述和透露?;不得將?機(jī)密件帶?回家;不?得將親戚?朋友帶到?值班室;?不得把單?位領(lǐng)導(dǎo)的?電話號(hào)碼?隨意告訴?無關(guān)人員?。7、?做好值班?室內(nèi)的清?潔衛(wèi)生工?作，愛護(hù)?好值班設(shè)?備和物品?。8、?值班人員?對(duì)夜間和?節(jié)假日收?發(fā)的文電?要進(jìn)行及?時(shí)處理。?辦公室?值班制度?（六）?制定辦公?室值班管?理制度，?是為保障?正常工作?秩序不間?斷和財(cái)物?安全，維?護(hù)日常工?作秩序，?以保證上?情下達(dá)，?及時(shí)反饋?信息和處?置突發(fā)性?事件。下?面是辦公?室值班條?例。辦?公室值班?制度范文?11、值?班人員必?須堅(jiān)守崗?位，承辦?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的任務(wù)，?處理好來?往電話、?傳真、函?件及__?__，實(shí)?行交接班?制度，不?得擅自離?崗。春節(jié)?、五一、?國(guó)慶法定?假日實(shí)行?領(lǐng)導(dǎo)帶班?值班制。?2、對(duì)?發(fā)生的重?大___?_、群體?性___?_、緊急?災(zāi)情以及?其他重要?緊急情況?，值班人?員必須及?時(shí)準(zhǔn)確地?報(bào)告值班?領(lǐng)導(dǎo)，根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指?示或按有?關(guān)規(guī)定，?協(xié)助處置?____?。3、?值班人員?必須__?__小時(shí)?在崗，并?認(rèn)真做好?值班記錄?，交接班?時(shí)必須向?下一班報(bào)?告本班內(nèi)?的重要情?況。值班?人員夜間?收發(fā)的文?電，視緊?急程度經(jīng)?請(qǐng)示后及?時(shí)處理。?對(duì)擅自離?崗者，一?經(jīng)查實(shí)將?追究值班?人員的責(zé)?任。4?、遇有緊?急事項(xiàng)需?要增加值?班人員時(shí)?，其他備?班的值班?人員必須?隨叫隨到?，及時(shí)到?達(dá)指定位?置。5?、值班人?員應(yīng)嚴(yán)格?遵守保密?紀(jì)律。每?天收發(fā)的?____?文電及要?情，不許?向無關(guān)人?員講述和?透露;不?得將__?__件帶?回家;不?得將__?__朋友?帶到值班?室;不得?把單位領(lǐng)?導(dǎo)的__?__號(hào)碼?隨意告訴?無關(guān)人員?。7、?做好值班?室內(nèi)的清?潔衛(wèi)生工?作，愛護(hù)?好值班設(shè)?備和物品?。8、?值班人員?對(duì)夜間和?節(jié)假日收?發(fā)的文電?要進(jìn)行及?時(shí)處理。?辦公室?值班制度?范文2一?、值班制?度1、?值班時(shí)間?：周一至?周五上午?7：50?-11：?45下午?14：0?0-17?：10?2、值班?調(diào)換。由?辦公室統(tǒng)?一安排，?個(gè)別人員?特殊原因?須臨時(shí)調(diào)?換值班日?期，需提?前___?_天向辦?公室負(fù)責(zé)?人請(qǐng)示，?征得同意?后方可調(diào)?換，調(diào)班?有辦公室?協(xié)調(diào)，并?在值班記?錄本上注?明。3?、值班要?求：（?1）值班?同學(xué)一定?要明確自?己值班的?具體時(shí)間?，并且上?、下班要?做好銜接?。上一班?要及時(shí)通?知下一班?。（2?）值班的?學(xué)生干部?必須準(zhǔn)時(shí)?到崗，并?做好個(gè)人?值班登記?;值班負(fù)?責(zé)人不定?時(shí)的到辦?公室對(duì)值?班情況進(jìn)?行督促、?檢查。?（3）值?班人員應(yīng)?打掃房間?衛(wèi)生，勤?倒垃圾，?保持學(xué)生?會(huì)辦公室?清潔;收?發(fā)和整理?報(bào)紙、文?件及信件?，負(fù)責(zé)接?納來訪，?并作好記?錄，傳達(dá)?上級(jí)指示?，協(xié)助各?部門當(dāng)天?工作;遇?____?應(yīng)及時(shí)處?理并報(bào)告?學(xué)辦老師?或?qū)W生會(huì)?主要學(xué)生?干部。在?值班結(jié)束?前，檢查?公物有無?損壞或遺?失，門窗?是否關(guān)好?，電源是?否切斷，?最后由值?班人員完?成值班記?錄并簽字?。（4?）值班有?專門的《?值班記錄?本》及《?文件收發(fā)?登記表》?，值班人?員應(yīng)記明?值班日期?、星期、?人員;值?班內(nèi)容應(yīng)?記明當(dāng)日?活動(dòng)、重?要信件，?并寫明活?動(dòng)部門、?時(shí)間及大?致內(nèi)容;?重要信件?記明來電?單位、大?體事由及?處理結(jié)果?;其他重?要事件由?值班人員?靈活處理?，并予詳?細(xì)記錄。?如有記錄?不明造成?的工作延?誤、失誤?，將追究?值班人員?的責(zé)任。?（5）?值班人員?應(yīng)禮貌待?人、文明?工作，不?得在辦公?室內(nèi)大聲?喧嘩及打?鬧，必須?保持我院?學(xué)生工作?系統(tǒng)的良?好形象。?（6）?值班人員?不得隨意?翻看其它?部門或人?員的辦公?文件及材?料，如果?由于工作?關(guān)系有此?需要時(shí)，?應(yīng)先征得?對(duì)方負(fù)責(zé)?人同意方?可翻閱。?（7）?不能以查?看通知及?與辦公室?工作相關(guān)?的之外的?目以外的?目的使用?辦公室電?腦，若因?使用不當(dāng)?而引起電?腦中毒、?資料丟失?則要承擔(dān)?全部責(zé)任?。（8?）謹(jǐn)慎對(duì)?待辦公室?內(nèi)的所有?文件、資?料。未經(jīng)?允許不得?翻閱資料?，經(jīng)過允?許亦不能?將其中涉?及隱私的?資料向外?透露。妥?善保管各?類資料，?不論是在?做衛(wèi)生清?掃或是在?整理資料?，在未經(jīng)?輔導(dǎo)員老?師或研究?生學(xué)姐的?允許的情?況下不能?擅自丟棄?資料。因?各種原因?造成資料?損壞、丟?失、泄露?（引起不?良后果的?）要承擔(dān)?全部責(zé)任?。（9?）在離開?時(shí)關(guān)窗、?關(guān)門、關(guān)?閉電器（?電腦，空?調(diào)），若?因沒有關(guān)?門、關(guān)門?引起辦公?室物品遺?失的需承?擔(dān)一定責(zé)?任。（注?：需做到?這點(diǎn)的是?早上和下?午的末班?值班同學(xué)?，其他同?學(xué)若在值?班途中稍?有離開則?只需關(guān)門?即可）?二、辦公?室使用制?度1、?衛(wèi)生管理?條例：?（1）值?班人員應(yīng)?保持室內(nèi)?清潔衛(wèi)生?，物品擺?放整齊，?無灰塵和?異味。?（2）辦?公室禁止?吸煙，禁?止隨地吐?痰，垃圾?不得隨意?亂扔，宣?傳部在每