科研管理系統(tǒng)用戶手冊

廣東省人民醫(yī)院科研管理系統(tǒng)顧客手冊(文獻(xiàn)編號(hào)：SY-FL-KYXM-005)廣東方略科技有限企業(yè)-09-17目錄第一章 引言 21.1編寫目的 21.2背景闡明 31.3參照資料 3第二章 系統(tǒng)簡介 4怎樣登錄系統(tǒng) 61.打開IE瀏覽器 62.登錄5413.com，然后在該網(wǎng)站中點(diǎn)擊本系統(tǒng)的鏈接，打開登錄界面。 63.在此界面分別輸入對(duì)的的登錄名、密碼和驗(yàn)證碼，然后點(diǎn)擊【登錄】按鈕或者直接回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)。 7找回密碼 7第三章 我的課題使用簡介 9第一節(jié)基本操作措施 9第二節(jié)填寫與修改新課題申報(bào)資料 12填寫申報(bào)資料 12查看與修改申報(bào)課題資料 18簡表信息 19科室審核 21 21注意：科室審核同意與否，必須按照科教處給出的提綱填寫審核意見。進(jìn)度安排 21經(jīng)費(fèi)賬本 23第四章 課題管理使用簡介 24課題管理操作措施 24第五章 課題評(píng)審使用簡介 42引言1.1編寫目的本文檔的編寫目的是確定一份顧客手冊，為測試人員、維護(hù)人員以及本系統(tǒng)的最終顧客提供系統(tǒng)操作上的指導(dǎo)。本文檔預(yù)期的讀者是：參與本系統(tǒng)測試的有關(guān)人員參與本系統(tǒng)維護(hù)的有關(guān)人員本系統(tǒng)的最終顧客1.2背景闡明本系統(tǒng)名稱：廣東省人民醫(yī)院科研管理系統(tǒng)任務(wù)提出者：廣東省人民醫(yī)院科教處開發(fā)者：廣東方略科技有限企業(yè)顧客： 1、廣東省人民醫(yī)院所有需要申報(bào)課題的員工及科室主任（一般顧客）2、廣東省人民醫(yī)院科教處操作人員（管理員）3、廣東省人民醫(yī)院科教處指定的評(píng)審專家（專家）4、廣東省人民醫(yī)院財(cái)務(wù)人員本文將分別從以上幾類顧客的角度，按模塊簡介系統(tǒng)的使用。一般顧客對(duì)應(yīng)的是“我的課題”子系統(tǒng)；管理員對(duì)應(yīng)的是“課題管理”子系統(tǒng)；專家對(duì)應(yīng)的是“課題評(píng)審”子系統(tǒng)。1.3參照資料《廣東省人民醫(yī)院科研管理系統(tǒng)需求闡明書》《廣東省人民醫(yī)院科研管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)闡明書》系統(tǒng)簡介科研課題管理系統(tǒng)（如下簡稱“科研系統(tǒng)”），為醫(yī)院在院內(nèi)甚至在院外間建立起一套實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院科研課題進(jìn)行全過程管理的處理方案，它包括從科研課題的申報(bào)、到院內(nèi)對(duì)申報(bào)資料的初審、再到院內(nèi)分派專家對(duì)申報(bào)資料進(jìn)行分類評(píng)審，再到申報(bào)資料上報(bào)到對(duì)應(yīng)的各級(jí)部門，到課題被同意立項(xiàng)，以及課題預(yù)算經(jīng)費(fèi)的分批抵達(dá)，課題的立項(xiàng)管理，協(xié)議登記，課題的進(jìn)展，科研費(fèi)用的每一筆的使用，到每年的年度匯報(bào)，一直到課題的結(jié)題，全過程均可實(shí)現(xiàn)信息化管理，并對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)督。課題管理的流程如下圖所示：

怎樣登錄系統(tǒng)登錄流程如下：1.打開IE瀏覽器溫馨提醒：目前本系統(tǒng)只兼容IE瀏覽器，對(duì)于其他版本的瀏覽器，如火狐、遨游等，也許在使用過程中會(huì)出現(xiàn)無法預(yù)知的問題，為了您的數(shù)據(jù)安全，提議直接使用IE瀏覽器運(yùn)行本系統(tǒng)。2.登錄5413.com，然后在該網(wǎng)站中點(diǎn)擊本系統(tǒng)的鏈接，打開登錄界面。如下圖所示：3.在此界面分別輸入對(duì)的的登錄名、密碼和驗(yàn)證碼，然后點(diǎn)擊【登錄】按鈕或者直接回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)。溫馨提醒：對(duì)于省醫(yī)的內(nèi)部員工，默認(rèn)的登錄名就是您的工號(hào)，默認(rèn)的密碼就是1234。請(qǐng)?jiān)诔晒Φ顷懴到y(tǒng)后及時(shí)修改您的密碼。注意：假如您是第一次登錄本系統(tǒng)，那么您需要輸入您的手機(jī)號(hào)、郵箱，并下載安裝本系統(tǒng)提供的插件。如下圖所示：找回密碼假如您由于長時(shí)間未使用本系統(tǒng)而忘掉了顧客密碼，您可以通過點(diǎn)擊【忘掉密碼了？】這個(gè)按鈕，然后輸入您的工號(hào)和郵箱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把密碼發(fā)到您的郵箱。如下圖所示：

我的課題使用簡介第一節(jié)基本操作措施登陸科研管理系統(tǒng)后，這是系統(tǒng)的我的課題的界面：在該界面中，左邊為課題分類與系統(tǒng)設(shè)置，右邊為我的課題列表：課題分類：草稿箱：包括所有處在“課題申報(bào)”狀態(tài)的課題。新申報(bào)課題：包括所有處在“科室審核”、“科教處審核”、“科教處審核通過”狀態(tài)的課題。簽訂協(xié)議課題：包括所有處在“簽訂協(xié)議”狀態(tài)的課題。研究中課題：包括所有處在“研究中”狀態(tài)的課題。已結(jié)題課題：包括所有處在“已結(jié)題”狀態(tài)的課題。未立項(xiàng)課題：包括所有處在“不予上報(bào)”、“不予立項(xiàng)”、“中斷”狀態(tài)的課題。系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人信息修改：當(dāng)需要修改個(gè)人信息的時(shí)候點(diǎn)擊“個(gè)人信息修改”修改完信息后保留即可。

第二節(jié)填寫與修改新課題申報(bào)資料填寫申報(bào)資料當(dāng)顧客有新的科研申報(bào)資料需要填寫時(shí)，登陸科研管理系統(tǒng)系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“我的課題”然后選擇。然后再填寫研究項(xiàng)目和申請(qǐng)者：注意：假如是幫其他人代錄課題申報(bào)資料，一定要重新導(dǎo)入課題負(fù)責(zé)人信息。同步，假如要更改課題所屬科室，還可以點(diǎn)擊“選擇科室”按鈕，查找對(duì)的的科室。

填寫完頁面信息后，點(diǎn)擊頁面右下角的“下一步”，繼續(xù)參與單位信息：溫馨提醒：假如要錄入多種參與單位，可在完畢錄入一種參與單位后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，繼續(xù)錄入其他參與單位。假如本科室其他申請(qǐng)人已經(jīng)錄入過該單位的信息，您還可以點(diǎn)擊“導(dǎo)入?yún)⑴c單位信息…”,選擇您要錄入的單位信息。

填寫完參與單位信息后，點(diǎn)擊右下角的“下一步”繼續(xù)添加課題組員信息：注意：假如錄入的員工信息不是省醫(yī)內(nèi)部員工，必須先選擇“是”，然后手動(dòng)錄入信息；假如是省醫(yī)內(nèi)部員工，則可點(diǎn)擊“導(dǎo)入課題組員信息…”按鈕進(jìn)行導(dǎo)入。添加完畢后，點(diǎn)擊右下角的“下一步”,進(jìn)入課題正文的錄入界面：溫馨提醒：課題正文的錄入實(shí)際上只是上傳事先用word寫好的文檔。不過該文檔必須按照科教處所給出的提綱編寫。

完畢該頁面內(nèi)容后，點(diǎn)擊右下角的“下一步”填寫經(jīng)費(fèi)預(yù)算

填寫完經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再點(diǎn)擊右下角“下一步”填寫研究進(jìn)度：填寫完后，點(diǎn)擊“完畢”按鈕，即完畢了課題申報(bào)資料的填寫。此時(shí)，得到是一份處在“課題申報(bào)”狀態(tài)的課題材料。您可以點(diǎn)擊主界面左邊的“草稿箱”找到該課題。

查看與修改申報(bào)課題資料顧客在新建好申報(bào)課題資料后，需要檢查申報(bào)資料或者修改申報(bào)資料的時(shí)候，可以直接點(diǎn)擊該課題名稱進(jìn)行查看或者修改：點(diǎn)擊課題名稱后會(huì)直接轉(zhuǎn)到“課題詳細(xì)信息瀏覽”在課題信息窗口中，包括了“簡表信息”、“科室意見”、“參與單位”、“課題組員”、“課題正文”、“經(jīng)費(fèi)賬本”、“進(jìn)度安排”等項(xiàng)目欄。如圖：假如課題處在“研究中”狀態(tài)，尚有“論文專著”、“參與會(huì)議”、“培養(yǎng)人才”三個(gè)欄目。如圖：簡表信息需要修改“基本信息”時(shí)，點(diǎn)擊基本信息。選擇可對(duì)基本信息進(jìn)行編輯，選擇編輯課題基本信息時(shí)會(huì)彈出如下窗口：修改完畢基本信息后點(diǎn)擊保留，提醒，保留成功后關(guān)閉窗口即可。

科室審核課題申報(bào)資料完畢后來，課題申請(qǐng)人點(diǎn)擊“提交”按鈕，則進(jìn)入“科室審核”狀態(tài)。此時(shí)，具有科室審核權(quán)限的顧客，可以對(duì)本科室的課題進(jìn)行審核。假如通過，則進(jìn)入“科教處審核”；否則，返回“課題申請(qǐng)”狀態(tài)。如此反復(fù)，懂得獲得科室審核通過為止?？剖覍徍私缑嫒缦拢鹤⒁猓嚎剖覍徍送馀c否，必須按照科教處給出的提綱填寫審核意見。

進(jìn)度安排增長進(jìn)度安排當(dāng)顧客需添加進(jìn)度安排時(shí)選擇，在彈出的添加進(jìn)度頁面中填寫進(jìn)度，然后關(guān)閉窗口即可。修改善度安排顧客需要修改善度安排的時(shí)候，可直接在安排進(jìn)度頁面點(diǎn)擊修改按鈕，修改完進(jìn)度資料后，點(diǎn)擊保留即可：刪除進(jìn)度安排顧客需刪除進(jìn)度時(shí)候，直接點(diǎn)擊需刪除進(jìn)度背面的刪除按鈕即可對(duì)進(jìn)度進(jìn)行刪除。經(jīng)費(fèi)賬本顧客需要修改預(yù)算的時(shí)候，進(jìn)入經(jīng)費(fèi)賬本頁面，點(diǎn)擊項(xiàng)目尾部的，修改完再點(diǎn)擊保留即可：參與單位、課題組員、課題正文、論文專著、參與會(huì)議、培養(yǎng)人才以上欄目的添加、修改和刪除操作，請(qǐng)參照基本信息、進(jìn)度安排與經(jīng)費(fèi)賬本的操作。

課題管理使用簡介課題管理操作措施登陸科研管理系統(tǒng)后，這是系統(tǒng)的我的課題的界面：在該界面中，左邊為課題分類與系統(tǒng)設(shè)置，右邊為課題管理列表：課題分類：新申報(bào)課題：指課題申請(qǐng)者已完畢課題申報(bào)資料的填寫并提交,等待科室審核、科教處審核的課題目錄。專家評(píng)審課題：科教處對(duì)目前課題分派了專家之后得到的課題目錄。評(píng)審?fù)ㄟ^課題：科教處根據(jù)專家評(píng)審成果篩選之后，獲得通過的課題目錄。簽訂協(xié)議課題：上級(jí)部門同意目前課題立項(xiàng)，通過立項(xiàng)操作通過之后課題目錄。協(xié)議確認(rèn)課題：課題申請(qǐng)人按照協(xié)議內(nèi)容，修改了課題申報(bào)資料，等待科教處查對(duì)的課題目錄。研究中課題：科教處核算通過后得到的課題目錄。已結(jié)題課題：課題順利結(jié)題后得到的課題目錄。未立項(xiàng)課題：不予上報(bào)、不予立項(xiàng)、中斷的課題目錄。系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人信息修改：當(dāng)需要修改個(gè)人信息的時(shí)候點(diǎn)擊“個(gè)人信息修改”修改完信息后保留即可。預(yù)警時(shí)間設(shè)置當(dāng)需要設(shè)置預(yù)警時(shí)間的時(shí)候，點(diǎn)擊預(yù)警時(shí)間設(shè)置功能，輸入預(yù)警時(shí)間點(diǎn)擊保留即可。課題申報(bào)截止時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定：課題評(píng)審截止時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定：年度匯報(bào)截止時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定：課題結(jié)題截止時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定：顧客信息維護(hù)管理員添加新顧客或者更改操作員角色的時(shí)候，點(diǎn)擊顧客信息維護(hù)彈出如下頁面。添加新顧客需要添加新顧客的時(shí)候點(diǎn)擊，填寫好新顧客的姓名、顧客注：顧客信息要在顧客信息庫存在可點(diǎn)擊導(dǎo)入顧客信息，使用導(dǎo)入顧客功能直接導(dǎo)入：修改顧客信息需要修改顧客信息時(shí)，在迅速搜索中輸入需要更改的顧客名稱，如：，然后點(diǎn)擊名稱右邊相對(duì)應(yīng)的修改按鈕進(jìn)行修改，再點(diǎn)擊保留。刪除顧客信息需要?jiǎng)h除顧客信息的時(shí)候，只需要點(diǎn)擊右邊對(duì)應(yīng)的刪除按鈕。專家?guī)旃芾硇枰怯浶聦＜业臅r(shí)候點(diǎn)擊，系統(tǒng)設(shè)置中的專家管理，彈出如下頁面：添加專家需要添加專家的時(shí)候，點(diǎn)擊，填寫好專家的姓名、工號(hào)、身份證號(hào)、手機(jī)、EMAIL、職稱、學(xué)歷、所在單位、單位電話，然后點(diǎn)擊保留。如需添加多種專家，填寫完后可勾選保留后重置。注：專家信息要在顧客信息庫存在可點(diǎn)擊導(dǎo)入顧客信息，使用導(dǎo)入顧客功能直接導(dǎo)入：修改專家信息需要修改專家信息時(shí)，在迅速搜索中輸入需要更改的顧客名稱，如：，然后點(diǎn)擊名稱右邊相對(duì)應(yīng)的修改按鈕進(jìn)行修改，再點(diǎn)擊保留。刪除顧客信息需要?jiǎng)h除顧客信息的時(shí)候，只需要點(diǎn)擊右邊對(duì)應(yīng)的刪除按鈕。課題類別維護(hù)需要登記新類別的時(shí)候點(diǎn)擊，系統(tǒng)設(shè)置中的課題類別維護(hù)，彈出如下頁面：添加類別需要添加類別的時(shí)候，點(diǎn)擊，填寫好類別名稱、類別等級(jí)、配套系數(shù)，然后點(diǎn)擊保留。修改類別需要修改類別時(shí)，點(diǎn)擊名稱右邊相對(duì)應(yīng)的修改按鈕進(jìn)行修改。刪除類別需要?jiǎng)h除類別的時(shí)候，只需要點(diǎn)擊右邊對(duì)應(yīng)的刪除按鈕。消息維護(hù)需要對(duì)消息進(jìn)行維護(hù)的時(shí)候點(diǎn)擊，系統(tǒng)設(shè)置中的消息維護(hù)，彈出如下頁面：修改消息需對(duì)消息進(jìn)行修改的時(shí)候，點(diǎn)擊消息列右邊的按鈕，在彈出的消息頁面中進(jìn)行修改，保留后點(diǎn)擊返回。刪除消息點(diǎn)擊消息列右邊對(duì)應(yīng)的刪除按鈕。發(fā)送消息需要發(fā)送消息時(shí)，點(diǎn)擊消息列右邊相對(duì)應(yīng)的發(fā)送按鈕，進(jìn)行消息發(fā)送。注：已發(fā)送消息不能再進(jìn)行維護(hù)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批需進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批的時(shí)候，點(diǎn)擊經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批，彈出如下頁面：報(bào)銷審批只需要，點(diǎn)擊報(bào)銷項(xiàng)目右邊確實(shí)定按鈕，即進(jìn)行審批。不通過原因維護(hù)需進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批的時(shí)候，點(diǎn)擊經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批，彈出如下頁面：添加不通過原因點(diǎn)擊，進(jìn)入維護(hù)界面，添加原因后，保留然后點(diǎn)擊返回。修改不通過原因修改不通過原因時(shí)，點(diǎn)擊右列相對(duì)應(yīng)的修改按鈕，該列進(jìn)入了修改狀態(tài)，修改完畢后點(diǎn)擊保留即可：刪除不通過原因點(diǎn)擊消息列右邊對(duì)應(yīng)的刪除按鈕。角色管理需進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批的時(shí)候，點(diǎn)擊經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批，彈出如下頁面：添加新角色需要添加新角色時(shí)，點(diǎn)擊，進(jìn)入創(chuàng)立新角色界面，填寫添加的角色編號(hào)、角色名稱、角色描述后，保留然后返回。配置角色權(quán)限需要配置角色權(quán)限的時(shí)候，點(diǎn)擊角色右列的配置權(quán)限，進(jìn)入角色權(quán)限配置頁面。配置完后點(diǎn)擊保留然后返回。刪除角色點(diǎn)擊消息列右邊對(duì)應(yīng)的刪除按鈕。預(yù)審在課題管理中選擇新申報(bào)課題（狀態(tài)為待預(yù)審的課題），選擇課題進(jìn)入預(yù)審頁面：查看完申報(bào)資料后點(diǎn)擊預(yù)審按鈕：在彈出的網(wǎng)頁對(duì)話框中進(jìn)行，預(yù)審選擇。如圖：分派課題通過預(yù)審后，予以分派專家，評(píng)審。點(diǎn)擊頁面的分派按鈕。。在彈出的網(wǎng)頁對(duì)話框中勾選專家點(diǎn)擊確定：課題評(píng)審匯總打開待評(píng)審課題，可予以繼續(xù)分派專家