采購文員崗位職責

采購文員崗位職責采購文員崗位職責職責一：負責登記請購單、驗收單樹立終身學習思想，拓展知識領(lǐng)域，提高業(yè)務(wù)能力，改進工作態(tài)度和方法，工作中善于總結(jié)和積累，勝任崗位要求。文員的崗位職責是什么呢，下面為大家搜集的5篇“文員崗位職責說明書范本”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!2.負責登記訂購單與合約3.負責記錄和監(jiān)督交貨4.負責安排與接待來訪客人5.負責申請與報支采購費用對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)6.負責申請進出口文件協(xié)助開發(fā)商營銷部部做好合約交接：歸檔并建立客戶檔案。檢查合同→做合同登記并填報相關(guān)表格→影印相關(guān)部分存檔合同轉(zhuǎn)交開發(fā)商營銷部;負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理職責二：請購單、驗收單之登記。訂購單與合約的登記。交貨記錄及跟蹤。供應(yīng)商來訪的安排與接待。采購費用的統(tǒng)一申請與報支。進出口商品文件及手續(xù)之申請。電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。承辦保險、公證事宜。遵守國家和地方政府有關(guān)政策和法律法規(guī)，執(zhí)行公司和上級有關(guān)的規(guī)章制度，維護企業(yè)形象，保護企業(yè)利益，履行公司與業(yè)主簽訂的工程承包合同，接受工程監(jiān)理單位的監(jiān)理，完成項目預(yù)定的目標和各項經(jīng)濟技術(shù)指標;對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。 (廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理 )

/外部聯(lián)絡(luò)

/會議資9 下采購單，催貨職責三：認真仔細下好采購訂單，及時給到上級領(lǐng)導簽字，并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來，不耽誤生產(chǎn)出貨。會計給來的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務(wù)做賬需要，明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。本職：負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度，負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理。收集整理并及時更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請，供應(yīng)商資料的更改，為了準確無誤的下好正確的訂單，及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。協(xié)助采購做好供應(yīng)商每月的對賬工作。倉庫對數(shù)量采購對單價會計對總的，我就是對數(shù)量、單價和多料少料等有問題的供應(yīng)商進行溝通。催促供應(yīng)商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務(wù)更好的做賬，以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系，達到共贏。熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況，協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。做好整個采購付款申請的流程工作，采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應(yīng)商有多少款沒有付，并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。整理每天的采購訂單并做好采購報表，并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時候可以到公司，好安排部門的相關(guān)工作?？倷C服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘ XX公司‘?！?若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。文員的崗位職責是什么呢，下面為大家搜集的大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友 !

5篇“文員崗位職責說明書范本”，供及時與供應(yīng)商溝通我司