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文檔簡介
員工手冊二零二一年十月編制行政部印發(fā)目錄總則員工手冊人事管理制度行政管理制度工資福利及社會保險離職(辭退)手續(xù)的辦理獎懲制度工會組織值班加班制度財務報銷制度出差管理制度溝通與投訴安全手冊附則第一章總則為使本公司具體勞動紀律及人事管理有所依據,特制定本制度。本公司依據自身具體特征,本著管理科學化、合理化、可執(zhí)行化的原則制定本制度。本制度所稱員工是指企業(yè)所聘用的全體從業(yè)人員,不論其原來具有國家何種職業(yè)身份、行政級別、職務職稱,均應依本制度辦理實施。公司與聘用人員確立勞動關系,均依照本《制度》有關條款內容,在平等、自愿、協(xié)商一致基礎上簽訂聘用合同。公司與員工解除勞動關系,均依照本《制度》有關條款內容,終止《聘用合同》。本制度在試行過程中,公司均有修改、增補的權利,變動之內容以公司所出臺的文件為準。員工守則熱愛祖國,擁護中國共產黨,遵紀守法。熱愛怡舒庭,熱愛本職工作,講究職業(yè)道德。做到文明服務,維護公司聲譽,不搞個人主義,顧全大局。擁有高尚的個人人格,注重培養(yǎng)和提高工作質量。努力學習,不斷提高業(yè)務技術水平和操作技能,提高工作質量。服從上級工作安排,并按時、保質保量完成工作任務,不得無故拖延、拒絕或終止工作。待人接物要熱情、大方、有禮,言談舉止要文雅,態(tài)度要平和。員工嚴禁在工作時間相互串崗、聊天、大聲喧嘩。注意保持良好的辦公環(huán)境,員工必須在公司指定區(qū)域內進餐,辦公用品擺放整齊。同事間要和睦相處,團結友愛,互相尊重,互相關心,互相幫助,不要強詞奪理,不可公報私仇,不可打擊報復。不得有損害公司利益行為,不可蓄意抵毀公司形象,保守公司機密。員工應一切以工作為出發(fā)點,以公司利益第一的原則,齊心協(xié)力,互相配合,真誠合作,具有團隊精神。工作必須做到有事必報,有錯必言,不得隱瞞虛報情況,以免使公司蒙受損失。嚴禁偷盜、貪污公司財物,不得涂改、仿冒公司領導簽名及假造公司各類證件及票據,違者追究法律責任。未經批準,員工不得私自向外界傳播或提供公司有關的一切文件和資料,如有查詢,可與公司行政部門具體負責人員聯(lián)系,違者追究相關法律責任。員工因玩忽職守,給公司造成的一切損失及后果,概由當事人負責,處理權歸屬公司。不得攜帶違禁品、危險品進入工作場所。愛護公司,不得肆意浪費和損壞辦公用品,否則給予警告并懲罰。必須自覺、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度,做一個合格而優(yōu)秀的員工。人事管理制度為進一步完善人事管理制度,根據國家在關勞動人事法規(guī)、政策之規(guī)定,結合公司的用人要求,特制定本制度。聘用各部門應聘人員時應根據本部門工作的實際需要,由部門經理或總監(jiān)提出書面申請,述明理由及要求,經公司總經理審批后交辦公室辦理招聘事宜。公司正式員工是指經試用合格后,與本公司簽訂勞動合同的人員。試用人員、(試用尚未轉正者)各臨時工(固定時薪、按工作時間計酬或計件付酬,未正式訂立勞動合同)、實習生屬于公司非正式員工。PAGE\#"'PAGE\#"'頁:'#'
'"公司實行勞動合同制,全體員工均需與公司簽訂勞動合同,確立勞動關系,確定合同期和試用期,試用期員工簽訂試用同意書。員工與公司簽訂勞動合同或臨時雇用合同后,雙方都必須嚴格履行合同,員工不得隨便辭職,用工單位不得無故辭退員工。公司執(zhí)行國家有關勞動保護法規(guī),在勞動人事部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。公司在人事制度上引進競爭機制,實行“優(yōu)勝劣汰”,在人員錄用上實行“雙向選擇”。定崗本公司應聘原則是唯賢、唯德、唯才,并視應聘人員特長而安排其工作崗位。各職能部門、下屬公司用人實行定員、定崗、定任務、定職責。公司職能部門及下屬公司的設置、編制、調整和撤銷,由總經理提出方案,總辦會議批準后實施。因工作及業(yè)務發(fā)展需要,各部門、下屬公司需要增加用人的,必須由用人單位向辦公室提交增員報告,報告中應明確對所需員工學歷、專業(yè)、性別、資歷等方面的要求。由辦公室根據情況確定在公司內部進行調整,或從社會招聘的方案,報分管人事副總經理批準后實施。部門下屬主管級員工的聘用,一律報總經理審批。辦公室負責根據公司年度發(fā)展計劃及各部門、下屬公司提交的增減報告編制年度用工計劃及方案,報總經理批準。應聘人員由用人部門經理或總監(jiān)面試,總經理復試,合格者經總經理批準后試用,然后到辦公室辦理有關人事錄用手續(xù)。新聘員工,受聘人必須填寫《員工入職資料表》,由用人部門簽署意見,擬定工作崗位職責,經辦公室審查考核,符合聘用條件者,先簽訂臨時雇用合同,經一周崗前培訓后試用三個月(含一周崗前培訓時間)。新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學習規(guī)章制度、了解公司情況、學習崗位業(yè)務知識等,培訓由辦公室和用人部門共同負責。員工試用期間,由辦公室會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試用期只支付當月試用期工資及交通補助,當月無獎金。試用期滿后按《公司薪金發(fā)放規(guī)定》標準發(fā)放。員工試用期為一到三個月,試用期內由用人部門對其在工作態(tài)度、禮儀、協(xié)調合作、積極性、責任心、工作質量等方面進行全面考核。試用期滿后,總經理根據部門人事考核結果決定其去留和審定工資級別。試用期間病假或事假累計10天(含)以上者,公司有權予以辭退。試用期間提前轉正者,先由部門經理或主管考核合格后,填寫試用期考核表,經總經理批準后予以轉正。聘用人員由辦公室辦理聘用手續(xù),簽訂勞動合同,個人檔案統(tǒng)一由公司辦公室管理。聘用人員須向辦公室提供個人簡歷、各類證件(包括身份證、學歷證、暫住證、其他相關證件)的原件和復印件、其他相關資料、彩色照片6張,特殊部門和職務需要有當地戶口人員擔保。對于資料提供不全者,應限期補辦,否則不予辦理入職手續(xù)。考核制度為對員工工作進行督促,并對員工工作成績予以肯定,同時為公司與員工溝通提供渠道,以利總結工作,揚長避短,并便于公司針對每個人制定相應的培訓計劃,特制定本考核制度??己朔譃楣ぷ骺己?、加薪考核及晉升考核。工作考核原則上為每三個月進行一次,加薪考核及晉升考核為每年進行一次。成績特別突出,對公司有重大貢獻者,經報總經理批準,可予加薪??己藢嵭杏浄种?,根據考核分數,加薪幅度有差別??己擞杀豢己苏叩闹苯又鞴芘c被考核者當面進行,按考核表要求詳加完成,并將完成之考核表報辦公室審核,主管副總副經理批準。本制度要求職工的崗位職責明確,工作目標和任務確定??己苏吲c被考核者應本著為公司及員工本人負責的態(tài)度認真對待考核要求及規(guī)定,員工如對考核有疑義,可向辦公室投訴??己吮韺賯€人機密,若需要調閱需經辦公室批準方可。每年的年終考核,評出公司年度優(yōu)秀員工,標準如下:此員工必須是公司的正式員工;在本公司服務一年以上;受過嘉獎兩次以上;連續(xù)三個季度被評為部門優(yōu)秀員工。解除合同下列情形下之一,公司可以隨時與員工解除勞動關系:員工在試用期內被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司勞動紀律或工作制度,影響工作的;工作嚴重失職、營私舞弊、對企業(yè)利益造成重大損失的;員工觸犯國家法律法規(guī)被依法追究刑事責任的;勞動合同期滿或喪失勞動、工作能力的;未經總經理同意而擅自離崗連續(xù)三天或一個月累計達15天的;其中2、3、6條,公司享有經濟處罰權;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。下列情形之一,公司可提前15天書面通知員工解除勞動關系,并發(fā)放一個月的報酬薪金。員工不能勝任本職工作,經過培訓或調整崗位,仍不能勝任工作的;客觀情況發(fā)生重大變化的,致使原勞動合同無法履行,經雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;企業(yè)生產經營狀況發(fā)生嚴重困難,需要裁減人員時;員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作的;合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經雙方協(xié)商不能就變更勞動達成協(xié)議的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。下列情形之一,員工可以隨時與公司解除勞動關系:在試用期內;公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動的;公司未按照勞動合同的約定支付勞動報酬或提供勞動條件的;公司涉及刑事責任的;公司宣布破產或注銷時;發(fā)生客觀變化,致使勞動合同無法履行時;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。已與公司簽訂合同的員工,要提前十五天書面通知公司解除勞動關系,做好書面交接工作才能發(fā)放合理的報酬薪金。如擅自離職造成公司損失的,應當賠償損失。員工培訓為使新進員工適應工作環(huán)境,老員工更新知識,不斷適應公司發(fā)展需要,適應市場變化,逐步提高全體員工的素質,以提高公司整體競爭能力,公司有責任對員工進行必要的培訓。員工培訓,可根據需要,以不定期請有關專家授課,選派員工外出進修,組織企業(yè)內部人員講課與交流,員工業(yè)務自修等多種形式進行。公司鼓勵員工參加各類進修學習,不斷提高自身文化素質和業(yè)務技術水平。新員工到崗七天內由辦公室組織有關部門安排崗前培訓。崗前培訓原則上則由用人部門主管負責,其培訓情況應填寫《培訓記錄表》,崗位培訓最遲應于試用期結束之前完成,并及時性將培訓情況報送辦公室備案。公派進修學習(含脫產、培訓班兩類)的學費和因學習而開支的住宿、交通費,可根據學校要求和個人情況在學業(yè)結束并取得結業(yè)證書時予以報銷;未能通過培訓考核取得合格證書者,其上述培訓費由本個人自理。公派進修學習計劃及費用計劃由辦公室編制,報主管副總經理批準。員工利用業(yè)務時間攻讀與公司業(yè)務有關課程并取得合格證書,其學習費用經部門主管及辦公室審核,報總經理批準后可酌情予以報銷,但須事先征得部門主管及辦公室同意。凡公派進修或經公司給予報銷學費的員工,結業(yè)后三年內不得辭職,否則,所費用須由本人自行承擔。本節(jié)未規(guī)定之事項,另行發(fā)文予以規(guī)定。行政管理制度公司每天正常上班時間為上午9:00—12:00,下午1:00—6:00,員工每周休息一天。為方便工作銜接公司規(guī)定只在周二例休,非營業(yè)部門除外??记诜椒ǎ好刻齑蚩〞r間為上午9:00,下午6:00。全勤獎50元/月。遲到、早退超過30分鐘,按曠工半天計。連續(xù)遲到、早退3次,按曠工半天計;遲到、早退超過2小時按曠工一天計。遲到、早退30分鐘內每分鐘扣款一元,在當月工資中扣除。未經請假或假滿未續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠工論處。上班時間因公外出者,須填寫公務外出申請單并經部門主管或總經理批準,到辦公室登記后方可公出,未辦理者視為曠工。公務外出半天以內由部門主管或經理簽批,半天以上須由總經理簽批;部門主管級以上公出,須經總經理簽批方可。第三條申請事假者要提前填寫請假單申請單,如有臨時情況應在回公司當天補辦手續(xù),月底補辦者無效。請假一天或兩天者,須經部門主管或經理簽批后報辦公室人力資源部簽審同意;部門主管或經理請假須報總經理批準方可。請假連續(xù)三天以上者須公司總經理批準,簽字后及時交到辦公室備案,作為當月考勤依據。事假一天扣一天工資(無底薪者扣50元/天)。未經批準擅自曠工者,一天扣罰兩天工資(無底薪的扣200元),未滿一天按一天計扣。申請病假者必須持市區(qū)級以上醫(yī)院開具的病假作為依據,病假扣當天工資的50%,超出請假時間按事假處理。員工在接聽客戶服務電話或接待客戶時,必須使用禮貌用語,不得與客戶發(fā)生爭吵,違者罰款30元。工作時間內接聽私人電話,應盡量減少通話時間,不可超過5分鐘,違者經警告不改者,罰款30元。不得在上班時間內聊天、唱歌、睡覺、玩游戲或做與工作無關的事情,經警告仍無效者,記做考核記錄存檔。員工上崗必須配戴工牌,違者罰款20元/次。員工上、下班實行打卡制度,相互代打卡者,一經發(fā)現(xiàn),雙方扣罰30元。員工因公事外出,經本部門主管批準,主動清楚填寫《外出登記表》,不按規(guī)定執(zhí)行罰款20元/次。每周三9:15為設計師例會,時間為60分鐘,遲到5分鐘以上者罰款30元,擅自缺席者罰款50元。每周四9:15為客戶部例會,時間為60分鐘,遲到、缺席者處罰條例如同第十一條。每月6、16、26日為工程部例會,時間為60分鐘。遲到、缺席者處罰條例同上。每周四18:00為公司行管會議,時間為120分鐘,遲到5分鐘以上者罰款30元,無故缺席者罰款50元,如遇特殊原因不能準時到會時,須提前一小時向辦公室請假,并經總經理批準同意。行管例會所通過的各項決議及政策,視為公司有效行政制度。每月1日(假期須延)當月生日員工日會,全員參加,順召每月一次的全員辦公大會。未能按時、保質、保量完成本職工作者,部門主管根據情節(jié)輕重,給予50元以上罰款。相應考評辦法另行規(guī)定。公司辦公區(qū)域內上班時間嚴禁吸煙、吃零食,違者一次罰款20元。公司車輛使用必須向辦公室申請,由辦公室統(tǒng)一指派,擅自用車者,視情節(jié)輕重給予50元以上罰款。未經辦公室書面批準,任何人不準擅自移動公司電腦、打印機等電器設備,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者予以20元以上罰款,因此造成設備損壞時,責任人員照價賠償,并作紀律處分。員工下班前注意將電器設備及門窗關好,以確保安全,發(fā)現(xiàn)人員離崗而其使用的電器設備未關者,一次罰款20元,發(fā)現(xiàn)擅自開動別人電腦且不關者,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。違反上述制度情節(jié)較輕者,第一次警告(情節(jié)嚴重者直接罰款),第二次依以上條例開出書面警告和罰款通知單,報當事人部門經理簽字,送交財務部執(zhí)罰。工資福利及社會保險第一條工資公司執(zhí)行經總經理批準實行的工資制度。公司有權決定所屬員工的工資待遇,公司按“按勞取酬,多勞多得”的分配原則,根據員工的工作崗位、職責、能力、貢獻、工作年限等情況綜合考慮決定其工作。員工的工資,由決定聘用者依前條規(guī)定確定,并由辦公室行文通知財務部門發(fā)放,具體操作參照《關于薪資發(fā)放規(guī)定》。公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門主管可將提級或加薪材料報辦公室審核,經總經理批準給予提級權限進行審批,經辦公室核準,方可正式啟用;未經批準前,繼續(xù)原有崗位工作和薪資標準。工資計算為每月1日—31日,工資發(fā)放日為次月15日(如遇假期順延或提前)。辭職人員薪金發(fā)放同此規(guī)定。公司員工應對個人薪金保密,不得隨意詢問他人薪金;個人薪金發(fā)放若有問題,應在一周內向部門主管反映,經辦人負責查明。第二條福利所有員工均享有國家規(guī)定的有薪假期和公司統(tǒng)一安排的節(jié)假日,假期內工資照發(fā)。加班:因工作需要加班者,由本人書面申請,經部門簽字后報辦公室,由辦公室主任簽字確認后存檔,月終同考勤一同交財務部結算,具體結算辦法為:以小時工資為單位,平時加班按本薪的150%比例計算,公休日加班按200%比例計算,節(jié)假日加班按300%比例計算。已安排同等時間補休者,則不須支付其加班費。如因本職工作完成需加班者,公司不予支付加班費。年假:員工工作滿六個月以上,享受3天有薪年假,工作滿一年以上的每年可享有6天的有薪年假。產假:公司給予員工七天有薪產假(試用期滿后開始),哺乳期為90天,公司支付基本工資的75%?;榧伲悍矠楣痉諠M一年以上的員工,皆可享有三天的有薪婚假,婚假須在結婚登記日三個月內申請一次性休完,且須出示結婚證之正本,并于假期開始前7天向部門經理申請并交辦公室備檔。喪假:員工直系親屬(指配偶、祖父母、父母、子女、兄妹)去世,公司給予以有薪喪假3天,異地奔喪的,適當給予路程假。試用期未滿的員工不享受此項待遇。工作滿一年(含一年)以上且全年未休上述假期的員工,年底按12天日工資100%計發(fā)工資,無底薪者按每日50元發(fā)放。員工年休假必須由公司統(tǒng)籌安排,按考勤制度的審批權限進行審批,經辦公室核準簽發(fā)準休通知方可休假,未經批準的按曠工處理。員工正常休假期間,不影響當月效益獎金和年度獎金。第三條休假須知所有羅列假期不可在年內重復使用,員工每年只能選擇享受其中一種休假,各類假期允許根據具體情況互相折抵。病事假期間的國家法定節(jié)假日不記入假期,但公司休息日記入假期,各類假期均需將節(jié)假日記入假期。員工患病或因公負傷醫(yī)療期滿后仍未痊愈或雖痊愈但不能從事正常工作的,公司可予以辭退。同時,發(fā)給該員工一次性醫(yī)療補助費(以所在公司報到為準),其標準為:本公司工齡滿一年(含一年)的正式職員,為其本人半個月基本工資;本公司工齡滿一年以上,不滿三年的,為其本人一個月基本工資;本公司工齡滿三年以上的,為其本人兩個月基本工資;沒有底薪的員工,按底薪八百元計算。康樂活動為豐富員工的業(yè)余文化生活,工會將視公司經營情況組織進行各種形式的康樂活動詳情請參照《工會組織》。社會保險參照公司人事管理制度。第六條暫住證辦理外地勞工其暫住證由辦公室統(tǒng)一辦理,但此費用憑繳費收據在滿一年后,到辦公室辦理相應手續(xù),公司給予報銷。公司服務不滿一年的員工自動辭職,其費用不予以報銷。一年內被公司辭退員工(不含非正式員工),公司予以報銷此費用。工作一年以上的員工,辦理費用由公司負擔。第七條年終獎金公司根據當年經營效益情況,按員工工資級別,發(fā)放一定比例的年終獎金。對公司有重大貢獻,給公司創(chuàng)下良好經濟效益的員工,公司給予一定比例的特別獎金。施工人員根據工程質量等級的評定,對優(yōu)質工程給予一定的獎金。獎金發(fā)放權歸公司所有。離職(辭退)手續(xù)的辦理所有解除、終止勞動合同的員工,應到辦公室申領離職申請書及物品移交清單,填妥后,由部門經理、辦公室同意簽字,交總經理批準后辦理相關手續(xù),將表交回辦公室核查存檔,再轉交財務部,待月底結算薪資,發(fā)薪日發(fā)放。不按手續(xù)辦理解除、終止勞動合同而離職的員工,作為自動離職處理,公司保留追究其責任的權力,并不再發(fā)放當月工資和獎金(提成)。員工在獨立擔負的任務尚未完成又不能停頓的情況下,不得與公司解除勞動合同,否則扣除其一個月的工資及提成。自動辭職的員工必須提前15天向公司人事部門提出書面申請,按規(guī)章辦理辭職手續(xù),月底結算薪資。對公司解聘人員,月底按實際工作日計發(fā)工資。員工工作未滿七天而提出辭職或公司培訓七天不予留用上崗者,公司不予支付工資。試用期間,本人提出辭職,滿一個月者(含一個月)按試用工資標準發(fā)放;未滿一個月按實際出勤天數(不含公休,例休)發(fā)給生活補助,標準為15元/天。由于公司原因辭退,按試用工資標準發(fā)放。離職人員必須在規(guī)定時間完成下列移交手續(xù)方可離開公司及到財務部領取相應薪金。交還員工工作證、徽牌、工裝;交還《員工手冊》,未交還者扣款50元;交還所領用的辦公用品及鎖匙;交還預支金或備用金(同時有押金的,財務部應退其押金)。向接替人員以書面形式交接清全部工作內容及延續(xù)工作。離職人員因工作未交接清楚,給后期工作帶來陰礙的,獎金不予支付。離職人員若因未完成的延續(xù)工作,影響公司正常運作,公司有權只支付當月工資的50%薪金,獎金等一切不予計發(fā)。如離職人員交接工作有所保留,嚴重影響后期人員工作,經查屬實的,公司有權扣發(fā)當月所有薪金。離職人員如被發(fā)現(xiàn)竊取公司文件及資料,停發(fā)一切待支付薪金,并可追究其法律責任。屬調入的員工要求調離本公司的,必須經辦公室同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續(xù)。員工被用人部門認為在其現(xiàn)任崗位不適合的,用人部門可向辦公室申請,由辦公室協(xié)調公司內部調換另一崗位。在調換新工作一個月后仍不能勝任工作的,公司有權予以解聘。辭退員工,公司需提前七天通知被辭退者。員工與公司的勞動關系自勞動合同簽訂之日起建立,到合同期滿自行終止。公司根據員工的表現(xiàn)及企業(yè)的經營狀況,經公司與員工協(xié)商,可在原合同滿前辦理續(xù)簽手續(xù)。員工違反規(guī)章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以解聘或移交司法部門。獎懲制度為嚴明紀律,獎勵先進,懲罰落后,調動員工的積極性,提高工作效率和經濟效益,特制定本制度。對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主,經濟獎懲為輔的原則。本制度適用于公司全體員工(不含非正式員工),適用于未注明獎懲條款的其他各項規(guī)章制度。公司獎勵種類包括:通報表揚、嘉獎、晉升,公司還將視其程度給予獎金。(本公司設立如下獎勵辦法:大會表揚、現(xiàn)金獎勵、晉升提級)凡符合下列條件之一者,公司通報表揚,給予榮譽嘉獎和三百元以上獎勵:對改進公司管理、提高工作效率或提高產品(工程服務)質量有重大貢獻者;在工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績者;發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;為保護國家、公司財產和他人生命財產見義勇為者;提出合理化建議,并經實施有顯著成效者;嚴格控制開支,節(jié)約成本費用有顯著成績者;大膽技術革新,并收到明顯經濟效益者;拾金(物)不昧者;設計師、工地連續(xù)半年無投訴記錄、無行政記錄、業(yè)績出色者;對公司企劃發(fā)展、廣告推廣、市場開拓、突出設計貢獻者。有符合以下條件者,公司將給予榮譽嘉獎和二百元獎勵:節(jié)約資金、節(jié)儉費用、降低成本、開源節(jié)流、事跡突出者;全公司年度優(yōu)秀員工評比第一者;在公司舉辦的比賽中第一名者;業(yè)績比賽團隊獎獲得者;領導有方,帶領員工良好完成各項任務者;忠于職守,積極負責,廉潔奉公,全年無投訴、無事故者;超額完成計劃指標,經濟效益良好者。有符合以下條件者,公司給予大會表揚和一百元獎勵:每季度每個部門推薦一名優(yōu)秀員工(包括無行政記錄、合作精神佳、團隊榮譽感強、業(yè)績好,由部門員工公開評估);在特定情況下,積極的為公司挽回名譽者;堅持學習,不斷提高業(yè)務水平,任職期內成績突出者;其他對公司做出貢獻,總經理認為應當給予獎勵的。由受獎勵員工所在部門推薦,行政部核實,報總經理批準后實行并交由行政部負責記錄入個人檔案。獎勵程序如下:員工推薦、本人自薦或部門提名;辦公室建議或審核;由總經理批準。注:行政記錄包括遲到、早退、請假、空卡、警告、被投訴等。凡有以下情形之一者,予以警告:違反公司規(guī)章制度中任意一條,情節(jié)較輕者;工作時間私人電話過多,時間過長者;工作時間閑聊、進食、大聲喧嘩、擅離職守、竄崗者;辦事不力、廢遲公務,但情節(jié)較輕者;不按規(guī)定佩戴員工工牌;酒后上崗者;破壞公共衛(wèi)生,隨地吐痰,在辦公區(qū)域內吸煙;委托他人或代人打卡者;對客戶來訪接待不周者;不尊重上級,不團結同事者。凡有下列情形之一者,經批評教育不改者,予以記過及罰款50元--100元的處罰:違反公司規(guī)章制度中任意一項,情節(jié)嚴重者;給予兩次警告者;行為不當致使公司形象、信譽遭受重大損失者;違反紀律,經常遲到早退、曠工,消極怠工,沒完成工作任務者。凡有以下情形之一者,將視情況輕重給予100元以上罰款、降薪、辭退處理。不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響工作秩序者;拒不執(zhí)行總經理、副總經理或部門負責人的決定,干擾工作者;工作不負責任,蓄意破壞、損壞公物,浪費原材料、能源,給公司造成損失者(同時將按被損壞公物價格的一到十倍進行賠償,情節(jié)嚴重者做除名處理)。工作時間與同事吵鬧,打架,影響公司形象者;不服從上級主管領導之正確命令者;在辦公區(qū)域內玩電腦游戲、撲克牌及進行賭博活動者;搬弄是非,誹謗他人,影響團結,影響公司聲譽者。凡有以下過失之一者,作即時開除處理,并停發(fā)當事人月工資及其他薪金,對企業(yè)造成經濟損失和導致其他不良影響,其行為觸犯國家法律法規(guī)者,公司將追究其刑事責任:貪污受賄、敲詐勒索、賭博、斗歐、盜竊等未達到刑事處分的違法行為;濫用職權,違反財經紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私造成經濟損失者;挑撥是非、破壞團結、損害他人名譽或領導威信,影響惡劣者;涂改、假造單據、證明者;利用職權營私舞弊,謀取私利,假公濟私者;玩忽職守、違反操作規(guī)程,造成嚴重后果者;經常違反公司規(guī)定、屢教不改者;由于工作失職使公司經濟利益受到嚴重損失者;違反國家及地方政府計劃生育規(guī)定者;連續(xù)曠工三天或全年曠工累計達到十五天者;財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失者;泄露公司秘密,利用公司名義及便利條件謀取私利者;員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑法的,提交司法部門依法處理;員工有上述行為造成公司損失,屬有意行為的,其經濟損失完全由本人負責賠償,觸犯刑法的,報請司法機關處理。無意過失造成損失的,本人應負一定賠償責任,其賠償金額由總經理辦公室討論決定;辦公室接到報告、檢舉、揭發(fā),應立即上報總經理批準后進行調查處理。調查完畢,辦公室提出處理意見呈報總經理或總辦,經批準后執(zhí)行處分。情況屬實的,對檢舉、揭發(fā)人給予獎勵,誣告者予以處罰;給予員工行政處分和經濟處罰,須弄清事實,取得證據,經過一定會議討論,征求有關部門意見,并允許受處分人進行申辯;對員工進行處分,應書面通知本人,并記入員工檔案。員工對處罰不服的,可書面提出申請,由總經理復議裁決。受處分的員工,在處罰事項未了結之前,不得離開公司(公司宣布辭退、開除的除外)。管理人員如缺勤(病、事假)15天以上,停發(fā)當月效益獎;15天以下,按實際上班時間比例發(fā)放當月效益獎金。上述處罰由行政部查核,報行政副總經理審批后實施,并記入當事人檔案(普通員工辭退及開除的處罰申請及部門經理級以上級別員工的處罰申請由總經理審批)。工會組織嚴格遵守《工會法》,遵守公司制定的各項制度,關心員工生活,支持員工工作,維護員工利益,為每一位員工服務。負責公司文化氛圍的營造、員工凝聚力的培養(yǎng),團結、互助、友愛思想的教育。定期不定時地搞好工會活動,內容包括外景寫生、體育項目比賽、生日聚會、野營、各大節(jié)日聯(lián)歡會等,提高全員素質。工會組織有獨立賬號,保證??顚S?,并將行政罰款費用納入工會費用,作為活動基金(補償公司巨大損失款項除外)。值班加班制度為了提高員工的安全意識,避免給公司帶來突發(fā)性損失,特設立值班加班制度。值班時間為18:00以后,值班經理負責清場。本著提高工作效率的原則,希望員工在工作時間內,完成本職工作,公司規(guī)定18:00之前結束工作。公司規(guī)定18:00以后需加班人員要由客戶主任登記簽字,有極特殊情況,必須向設計總監(jiān)申請,在加班記錄上簽字,并和值班經理說明情況,值班經理要最后才走,做好值班記錄及簽名。值班期間公司出現(xiàn)任何情況,由值班經理負全責;如果沒有最后離開,公司罰款50元,公司出現(xiàn)任何問題所產生的費用,由值班人負擔。財務報銷制度報銷時間:每周四上午,其他時間不予辦理。每月最后二天結賬,當月的報銷手續(xù)應在此前辦理。
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