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文檔簡介

深圳市建筑工程文件歸檔與流向管理規(guī)范(試行版)PAGE46水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(建設)共5頁,第1頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注建設管理文件一、立項文件材料1項目建議書2項目建議書審批意見及前期工作通知書3可行性研究報告及附件4可行性研究報告審批意見5關于立項有關的文件6專家建議文件7投資許可證8調查資料及項目評估研究材料9建設項目列入年度計劃的申報文件10建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表11其他文件二、建設用地、征地、拆遷文件材料1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書3拆遷安置意見、協(xié)議、方案備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件。立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(建設)共5頁,第2頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注4建設用地規(guī)劃許可證及其附件5劃撥建設用地文件6國有土地使用證7其它文件三、勘察、測繪、設計文件材料1勘察設計承包合同2工程地質勘察報告3水文地質勘察報告、自然條件、地震調查4建設用地釘樁通知單(書)5地形測量和拔地測量成果報告6初步設計圖紙和說明*7技術設計圖紙和說明*8審定設計方案通知書及審查意見9施工圖及其說明*10設計計算書11工程設計工作報告12環(huán)境影響報告書(表)備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件。立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(建設)共5頁,第3頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注13其他文件四、規(guī)劃、施工許可、審批、竣工驗收等文件1有關行政主管部門(人防、環(huán)保、水保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準文件或取得的有關協(xié)議2政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見3申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書4建設工程規(guī)劃許可證及其附件5建設工程施工許可證6深圳市水務工程質量監(jiān)督登記申報表7施工安全監(jiān)督登記書8項目劃分材料及確認意見9階段驗收及專項驗收成果性文件表格采用SL223-2008附錄10工程質量監(jiān)督報告11工程竣工驗收鑒定書及竣工驗收相關文件材料12建設單位管理工作報告?zhèn)渥ⅲ?、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件。立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(建設綜合)共6頁,第4頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注13工程項目施工質量評定表采用SL176-2007附錄表格14地下管線的竣工測量數(shù)據文件和測量圖*15其他文件五、招投標、定標、預、結算文件材料1勘察設計招投標、定標文件2工程設計招投標、定標文件3勘察設計承包合同4工程監(jiān)理招投標、定標文件5施工招投標、定標文件6建設單位與其他參建單位簽署的服務性合同/協(xié)議7規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙*8建設工程開工審查表9工程投資估算材料10工程設計概算材料11施工圖預算材料備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件。立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(建設)共5頁,第5頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注12施工預算文件13審計(結算、決算)文件14其他文件六、建設、施工、監(jiān)理機構及負責人1工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單2工程項目監(jiān)理機構(項目監(jiān)理部)及負責人名單3工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單4其他文件七、其他需歸檔的文件1與相關單位來往的重要文件或與工程周邊單位產生的重要文件、協(xié)議、會議紀要、報告等2質量、安全事故報告、調查報告、處理方案等3質量缺陷備案表采用SL176-2007附錄表格4其他文件備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(監(jiān)理)共2頁,第1頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注監(jiān)理單位文件1監(jiān)理單位資質證書(復印件加蓋單位公章)2監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)證書(復印件加蓋單位公章)3總監(jiān)理工程師任命通知書4監(jiān)理機構設置通知書5監(jiān)理人員變更通知書6監(jiān)理規(guī)劃7監(jiān)理實施細則8工程開工/復工審批表采用SL288表格-2003附錄9工程開工/復工暫停令10不合格項目通知11質量事故報告及處理意見12預付款報審與支付13月付款報審與支付14設計變更、洽商費用報審與簽認及變更文件匯總表15分包單位資質材料16供貨單位資質材料備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(監(jiān)理)共2頁,第2頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注17試驗等單位資質材料18監(jiān)理通知采用SL288表格-2003附錄19工程延期報告及審批20費用索賠報告及審批21監(jiān)理委托合同22合同爭議、違約報告及處理意見23合同變更材料24原材料及中間產品檢測匯總表采用SL288表格-2003附錄25監(jiān)理月報26專題總結27監(jiān)理工作報告28質量缺陷備案表采用SL176-2007附錄表格29監(jiān)理例會及專題會議紀要30其他文件備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(施工)共7頁,第1頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注施工管理文件一、施工單位管理文件1施工營業(yè)執(zhí)照()2施工單位資質證書()3中標通知書4施工承包合同5項目經理任命通知書及資質證書6現(xiàn)場組織機構及主要人員報審表采用SL288-2003附錄表格7項目經理部人員設置通知書8施工組織設計/施工技術方案及報審表9施工組織設計/施工技術方案10技術交底11設計圖紙會審記錄12設計變更記錄13設計變更統(tǒng)計表14工程洽商記錄備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責任人: 深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(施工)共7頁,第2頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注15施工許可證16合同項目開工申請表采用SL288-2003附錄表格17開工令18工程施工管理報告19驗收申請報告采用SL288-2003附錄表格20分部、外觀、單位工程施工質量評定表采用SL176-2007附錄表格21單位工程施工質量檢驗與評定資料核查表采用SL176-2007附錄表格22分部工程、單位工程、合同工程完工、階段驗收鑒定書采用SL223-2008附錄表格23起重機、消防、電梯工程等專項驗收文件24工程質量保修書25合同工程完工證書26工程檔案審查表采用附錄E27工程移交證書采用SL288-2008附錄表格錄28其他文件二、施工技術文件(按單元工程分)1隱蔽工程驗收簽證/記錄備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(施工)共7頁,第3頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注2控制網設置資料3工程定位測量資料4基槽開挖線測量資料5地基釬探記錄和釬探平面布點圖*6驗槽記錄和地基處理記錄7樁基施工記錄8試樁記錄9工程定位測量檢查記錄10沉降觀測記錄11現(xiàn)場施工預應力記錄12工程竣工測量13工程質量缺陷處理及備案記錄14工程質量事故處理記錄15其他文件三、 施工質量保證文件1砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(施工)共7頁,第4頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注2工程材料/構配件/設備進場申報表(附產品出廠合格證)、(附原材料試驗報告)3砂漿、混凝土配合比設計報告4砂、石、水泥、磚、加氣砼塊、鋼筋焊接、防水材料試驗報告5土壤(素土、灰土)干密度試驗報告6土壤(素土、灰土)擊實試驗報告7回填料密實度、相對密度試驗報告8砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告9混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告10混凝土抗?jié)B試驗報告11商品混凝土出廠合格證、復試報告12鋼筋接頭(焊接)試驗報告13土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表14設備安裝和調試記錄15設備試運行記錄16設備明細表17網絡、系統(tǒng)、管線等設備、設施的試運行、調試、測試、試驗記錄與報告?zhèn)渥ⅲ?、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(施工)共7頁,第5頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注18管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告19絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄20材料、設備明細表及檢驗、交接記錄21電器裝置操作、聯(lián)動實驗記錄、22設備、材料報關聲像資料(商檢、海關)、商業(yè)發(fā)票等材料23設備、材料出廠質量合格證明、裝箱單、工具單,備品備件單等24設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件25設備、材料的防腐、保護措施等文件材料26設備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料27設備安裝調試記錄、測定數(shù)據、性能鑒定28變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄29給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通風、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄30其他文件四 施工質量評定文件1項目劃分確認函及項目劃分材料備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(施工)共7頁,第6頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注2單元工程質量評定表不需移交檔案局3其他文件五、施工單位其他文件(不需移交檔案局)1工程例會會議紀要2施工日志3工程質量技術交底卡4機械進出場申報表5施工安全措施6施工環(huán)保措施7高程控制8結構吊裝記錄9特殊工種上崗證10安全教育記錄11混凝土澆筑開倉報審表采用SL288-2003附錄表格12其他文件備注:1、歸檔文件材料應為原件,凡有復印件必須在備注欄中注明;2、帶“*”的歸檔文件必須同時提供電子掃描文件立卷責任人:深圳市水務局監(jiān)制水利工程檔案卷內目錄第卷深城檔案統(tǒng)目(施工)共7頁,第7頁序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注六、竣工圖1需有符合歸檔要求的計算機輔助設計(CAD)電子版文件*七、聲像材料1需有符合歸檔要求的聲像資料工程照片、錄音、錄像資料等立卷責任人:備注:1、歸檔文件材料應為原

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