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文檔簡介

企業(yè)管理部工作計劃企業(yè)管理部工作計劃在集團“真情服務(wù),追求一流”的質(zhì)量方針指導(dǎo)下,我部門制定了明確的工作目標(biāo),決心與集團各部門一起,進(jìn)一步凝練工作理念,聯(lián)動作戰(zhàn),逐步實現(xiàn)集團“做大、做強”的整體工作目標(biāo)。工作理念:強化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,抓住機遇謀發(fā)展,集思廣義創(chuàng)效益,團結(jié)協(xié)作爭一流。20xx年是集團發(fā)展關(guān)鍵的一年,隨著后勤管理和服務(wù)工作面愈來愈廣,我部門將圍繞集團行政工作和黨委的要求,協(xié)助各公司深化改革,采取企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運作模式,為集團培養(yǎng)一流人才、為廣大師生提供一流服務(wù)、為學(xué)校建設(shè)一流環(huán)境做出自己的貢獻(xiàn)。我們計劃以精英團隊塑造企業(yè)文化,以企業(yè)文化培養(yǎng)優(yōu)秀員工,以優(yōu)秀員工創(chuàng)造管理名牌,以管理推進(jìn)規(guī)模發(fā)展,以規(guī)模擴展追求企業(yè)效益,以企業(yè)效益凝聚優(yōu)秀人才。工作目標(biāo):樹立全新的形象,爭創(chuàng)一流質(zhì)量,打造專業(yè)服務(wù)團隊,培育核心競爭優(yōu)勢,進(jìn)一步實現(xiàn)集團的可持續(xù)發(fā)展。我們計劃通過整合各公司優(yōu)勢資,在師生員工中推行“好生活正禾造”、“好朋友好正禾”等理念,在集團提供的整體客戶體驗平臺上,資共享,利益均沾,成為各公司項目管理、法律咨詢的橋梁,協(xié)助集團打造“工大正禾”品牌,建設(shè)和諧后勤,逐步實現(xiàn)集團“做大、做強”的整體工作目標(biāo)。三、工作要點:以“三大戰(zhàn)略”為基礎(chǔ),加強常規(guī)過程控制,強化企業(yè)營銷策劃,創(chuàng)建集團整體品牌,協(xié)助各公司與集團一起做大做強。我們計劃通過實施“品牌戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、全員經(jīng)營”,提高整體經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)效益、企業(yè)文化和企業(yè)管理緊密結(jié)合,努力打造思想型、學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型的管理服務(wù)團隊,建設(shè)人才密集、知識密集、資本密集、管理密集、技術(shù)密集的和諧新后勤。四、主要工作:(一)加強質(zhì)量管理管理和分工,形成產(chǎn)品與質(zhì)量的競爭優(yōu)勢1、制定集團20xx年度內(nèi)部審核計劃及內(nèi)部審核實施計劃、管理評審計劃等,配合中國質(zhì)量認(rèn)證中心,按照體系要求進(jìn)行內(nèi)審及管理評審及審核換證工作。2、組織各公司進(jìn)行內(nèi)審員培訓(xùn)。聘請咨詢公司老師為集團培訓(xùn)內(nèi)審員,擴充質(zhì)管隊伍,加深各公司對集團質(zhì)量管理體系的認(rèn)識。3、進(jìn)行各公司文件修改、編寫。在咨詢公司老師的協(xié)助下,結(jié)合各單位運行情況,對相關(guān)文件進(jìn)行補充、完善;針對各部門的具體業(yè)務(wù)編寫、添加文件內(nèi)容。4、根據(jù)集團文件修改情況,按照ISO9000質(zhì)量體系審核要求進(jìn)行體系文件的重新修訂,包括封面的重新設(shè)計,及對文件的補充、修改、完善。5、以深入貫徹“班組工作規(guī)范”和“獎懲規(guī)定”為基礎(chǔ),不斷細(xì)化工作流程和規(guī)范,對問題多發(fā)的環(huán)節(jié)及班組,進(jìn)行診斷,完善服務(wù)和檢查標(biāo)準(zhǔn)。6、針對更新的ISO9000體系,進(jìn)一步對各公司質(zhì)管員進(jìn)行相關(guān)ISO9000質(zhì)量管理體系知識、統(tǒng)計知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),有效地提高內(nèi)審員的工作能力。7、對新的體系運行進(jìn)行檢查、記錄、管理。根據(jù)集團“關(guān)于加強監(jiān)視和測量的有關(guān)規(guī)定”,繼續(xù)按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對各公司進(jìn)行現(xiàn)場檢查,統(tǒng)計和分析^p 記錄,制定糾正和預(yù)防措施,對糾正和預(yù)防措施的實施結(jié)果進(jìn)行驗證。根據(jù)《安全環(huán)境監(jiān)督檢查制度》的要求,定期對各單位進(jìn)行安全環(huán)境檢查。8、推行“客戶滿意”工程,建立服務(wù)質(zhì)量投訴機制??偨Y(jié)上學(xué)期顧客滿意度調(diào)查的經(jīng)驗,進(jìn)行定期的顧客滿意度調(diào)查工作。細(xì)分客戶群,加強客戶群的細(xì)分工作,開動腦筋,在服務(wù)上不斷推陳出新,維護老客戶,發(fā)展新客戶,做好客戶關(guān)系工作。制訂并落實客戶投訴的處理程序,及時響應(yīng),積極溝通客戶對于設(shè)計和服務(wù)的意見和投訴,迅速改進(jìn),給予客戶滿意的答復(fù)。針對集團上門維修中顧客投訴較多的情況,對集團的上門維修進(jìn)行重點的規(guī)范,要求每個記錄完整準(zhǔn)確,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供真實、完整、有效的信息。9、其它常規(guī)性工作(1)對后勤服務(wù)110電話的管理;(2)協(xié)調(diào)各公司質(zhì)管辦在工作中遇到的問題;(3)定期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及有關(guān)的分析^p ,如:集團質(zhì)量周報表的總結(jié),每個月《不合格匯總表》的收集、分析^p 、匯總、上門維修電話回訪率的統(tǒng)計,電話回訪滿意率的統(tǒng)計,統(tǒng)計集團網(wǎng)頁上的點擊率及回復(fù)率等。(4)調(diào)查和處理顧客投訴。(二)加強經(jīng)營管理和分工,成為集團和各公司項目管理和法律咨詢的橋梁1、協(xié)助各公司對經(jīng)營服務(wù)項目、范圍適時加以拓寬和延伸,不斷增加新產(chǎn)品、新項目,開辟新的利潤增長點。2、及時了解學(xué)校的招投標(biāo)信息,協(xié)助各公司參加學(xué)校相關(guān)的各類招、投標(biāo)。3、對各公司的服務(wù)和經(jīng)營活動進(jìn)行調(diào)查研究,協(xié)助各公司按照契約化管理協(xié)議,進(jìn)行經(jīng)營服務(wù)項目的設(shè)計開發(fā)以及服務(wù)改進(jìn)的策劃。4、組織、參與集團對外合作項目的談判。5、參與集團重大合同、協(xié)議的制定,對集團各類合同、協(xié)議進(jìn)行審查,按照集團規(guī)定對合同備案。6、根據(jù)集團合同管理規(guī)定制定集團統(tǒng)一合同模版。7、對集團各單位的經(jīng)營服務(wù)提供法律咨詢服務(wù)。8、對集團企業(yè)形象進(jìn)行策劃、管理,對涉及集團企業(yè)理念、企業(yè)形象等的方案進(jìn)行設(shè)計、監(jiān)控,樹立集團經(jīng)營服務(wù)品牌。9、對集團安全運行體系的建立完善和督促檢查工作。10、對各公司項目投資發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行研究、審核,對新項目的開發(fā)進(jìn)行研究、論證,提出可行性研究論證報告。11、對各公司對外投資合作項目的進(jìn)行前期調(diào)研以及論證工作。12、對各公司重大投資與資產(chǎn)運作前期研究工作并提出決策建議。(三)加強工程管理,進(jìn)一步推進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化1、監(jiān)督和備案工程項目的立項、計劃、預(yù)決算、審核等過程。2、組織和參與工程項目的招、投、議標(biāo);施工過程的監(jiān)控;工程竣工驗收;工程項目保修期結(jié)束后交接等。3、依據(jù)國家法律、法規(guī),按照學(xué)校相關(guān)部門規(guī)定,結(jié)合集團幾年來實際運行情況,制定集團工程管理辦法。(四)加強信息服務(wù),協(xié)助集團決策科學(xué)化和客觀化1、做好集團管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯編、分析^p 、上報。2

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