學(xué)校團(tuán)隊(duì)活動(dòng)室管理制度

學(xué)校團(tuán)隊(duì)活動(dòng)室管理制度1.引言為了更好地管理學(xué)校團(tuán)隊(duì)活動(dòng)室的使用和維護(hù)秩序，提供良好的學(xué)習(xí)和活動(dòng)環(huán)境，制定本管理制度。2.定義和范圍2.1活動(dòng)室指學(xué)校為團(tuán)隊(duì)提供的用于舉辦會(huì)議、組織活動(dòng)或進(jìn)行討論、培訓(xùn)的場(chǎng)所。2.2團(tuán)隊(duì)指學(xué)校內(nèi)的各類學(xué)生組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體或俱樂(lè)部。2.3管理制度適用范圍本管理制度適用于學(xué)校所有團(tuán)隊(duì)使用的活動(dòng)室。3.使用權(quán)限3.1使用資格3.1.1團(tuán)隊(duì)成員必須是學(xué)校正式注冊(cè)的團(tuán)隊(duì)成員。3.1.2團(tuán)隊(duì)須經(jīng)認(rèn)可，并提供相應(yīng)的證明文件。3.2預(yù)約制度3.2.1團(tuán)隊(duì)成員須提前向活動(dòng)室管理員預(yù)約使用時(shí)間。3.2.2預(yù)約時(shí)間一般為2小時(shí)為單位，不得超過(guò)4小時(shí)。3.2.3預(yù)約時(shí)間到達(dá)前10分鐘內(nèi)，若團(tuán)隊(duì)未到達(dá)，則活動(dòng)室管理員有權(quán)取消該團(tuán)隊(duì)的預(yù)約。3.2.4預(yù)約的活動(dòng)室不得用于商業(yè)目的。4.使用規(guī)定4.1活動(dòng)室使用須知4.1.1使用活動(dòng)室之前，團(tuán)隊(duì)成員須仔細(xì)閱讀活動(dòng)室使用須知，并簽署相關(guān)確認(rèn)文件。4.1.2團(tuán)隊(duì)在使用活動(dòng)室時(shí)，需要保持活動(dòng)室的整潔，并妥善使用活動(dòng)設(shè)備。4.1.3活動(dòng)室內(nèi)禁止吸煙、飲食及飲酒。4.2安全保障4.2.1團(tuán)隊(duì)在使用活動(dòng)室時(shí)，須注意人身和設(shè)備安全，禁止隨意移動(dòng)或破壞設(shè)備以及活動(dòng)室內(nèi)的設(shè)施。4.2.2團(tuán)隊(duì)成員在離開(kāi)活動(dòng)室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈及設(shè)備，確保室內(nèi)安全和節(jié)約能源。4.3設(shè)備維護(hù)4.3.1團(tuán)隊(duì)成員不得私自更換或拆卸活動(dòng)室內(nèi)的設(shè)備。4.3.2若設(shè)備損壞，團(tuán)隊(duì)須立即向活動(dòng)室管理員報(bào)告，并按照活動(dòng)室管理員的指示進(jìn)行維修或更換。4.4物品存放4.4.1團(tuán)隊(duì)在使用活動(dòng)室后，應(yīng)攜帶個(gè)人物品，不得在活動(dòng)室內(nèi)存放物品。4.4.2若團(tuán)隊(duì)有特殊需求需要長(zhǎng)期存放物品，須經(jīng)活動(dòng)室管理員審批，并按照指示存放。4.5活動(dòng)室內(nèi)裝飾4.5.1團(tuán)隊(duì)成員須提前向活動(dòng)室管理員提出室內(nèi)裝飾需求，并經(jīng)活動(dòng)室管理員審批后方可進(jìn)行裝飾。4.5.2團(tuán)隊(duì)成員所用裝飾材料應(yīng)符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定，不得使用易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。5.違約處理5.1違規(guī)行為5.1.1未經(jīng)預(yù)約擅自使用活動(dòng)室。5.1.2未遵守活動(dòng)室使用須知的規(guī)定。5.1.3損壞活動(dòng)室設(shè)備、設(shè)施或其他財(cái)產(chǎn)。5.2處理措施5.2.1首次違約，將口頭警告，并記錄在團(tuán)隊(duì)檔案中。5.2.2重復(fù)違約，將暫停團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)室的使用權(quán)，時(shí)間不超過(guò)30天。5.2.3嚴(yán)重違約或造成重大損失的，將取消團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)室的使用權(quán)，并移交給學(xué)校相關(guān)部門處理。6.免責(zé)聲明根據(jù)本管理制度規(guī)定，團(tuán)隊(duì)成員在使用活動(dòng)室期間，因個(gè)人不當(dāng)行為所受到的傷害和損失，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。7.附則7.1本制度由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。7.2本制度自發(fā)布之日起生效。7.3本制度的修訂需經(jīng)學(xué)校簽署并正式發(fā)布。結(jié)語(yǔ)本管理制度旨在規(guī)范學(xué)校團(tuán)隊(duì)活動(dòng)室的使用