公司車輛保險管理制度

公司車輛保險管理制度第一條為加強(qiáng)公司車輛保險管理，合理規(guī)避風(fēng)險，提高公司綜合運營效益，保障安全生產(chǎn)，特制訂本制度。第二條車輛保險由公司運輸部門負(fù)責(zé)。第三條公司所管轄車輛必須按國家或公司規(guī)定投保，并按時足額繳納車輛保險費用。第四條公司負(fù)責(zé)保險辦理人員應(yīng)熟悉國家保險法律、法規(guī)和政策等有關(guān)規(guī)定，熟悉車輛保險業(yè)務(wù)的辦理流程，提高工作效率。第五條辦理機(jī)動車輛投保時，保險員必須嚴(yán)格按照機(jī)動車保險條例和公司關(guān)于機(jī)動車保險的有關(guān)規(guī)定，實行統(tǒng)一投保。第六條公司運輸部門應(yīng)建立車輛保險臺賬，做好車輛保險登記，登記記錄應(yīng)歸檔、保存，以備查驗。第七條保險員應(yīng)熟悉和掌握車輛保險動態(tài)，制定保險月計劃，對未按時投保的車輛及時辦理保險手續(xù)，防止車輛脫保、漏保。第八條當(dāng)車輛發(fā)生交通事故并結(jié)案后，保險員應(yīng)根據(jù)當(dāng)事駕駛員提供的事故相關(guān)手續(xù)和單據(jù)，及時向保險公司理賠。在領(lǐng)到保險公司賠款后，保險員應(yīng)及時將賠款支付給事故受損方。第九條公司規(guī)定的具體理賠程序如下：（一）發(fā)生貨損事故后，按照以下流程進(jìn)行操作及準(zhǔn)備材料：1、如發(fā)生交通事故，駕駛員要及時報運輸部及公司領(lǐng)導(dǎo)，并第一時間完成報警。及時與公司分管商務(wù)理賠負(fù)責(zé)人聯(lián)系，并聯(lián)系保險公司，保險時需告知準(zhǔn)確的保單號和出險情況：時間、地點、何種事故、大概損失數(shù)量、現(xiàn)場司機(jī)姓名、電話。保險負(fù)責(zé)人應(yīng)指導(dǎo)司機(jī)對現(xiàn)場進(jìn)行必要的保護(hù)，如果是交通事故或者車輛事故，必須拿到交警部門出具的交通事故責(zé)任認(rèn)定書。（二）提供理賠材料1、保險單（打印件），如果在購買保險時沒有要求打印保險單，出險后可到投保處進(jìn)行打印。2、發(fā)票原件：如果發(fā)票證明的貨物價值與投保金額不符，貨值低于投保金額的，按實際價值計算；貨值高于投保金額的，按投保金額計算。確認(rèn)賠付時需按比例進(jìn)行賠償。3、運輸協(xié)議或合同原件：公司與承運人之間就投保貨物的運輸協(xié)議或合同（如轉(zhuǎn)委托需提供名義承運人與實際承運人的運輸協(xié)議原件）。承運車輛機(jī)動車行駛證（復(fù)印件），司機(jī)駕駛證（復(fù)印件）。4、公安交管部門開具的事故責(zé)任認(rèn)定書：在出現(xiàn)事故時，要復(fù)印責(zé)任認(rèn)定書，便于我司辦理保險理賠，以及貨主辦理貨損保險理賠。5、司機(jī)出具的事故過程證明：事故發(fā)生后，當(dāng)事駕駛員需出具一份有本人簽名的事故過程證明。6、損失清單及損失報價單：損失清單應(yīng)與收貨方出具的收貨證明相適應(yīng)，損失報價應(yīng)與上面提供的證明貨物價值的文件相適應(yīng)。7、出貨清單：運輸合同或協(xié)議中已有貨物詳細(xì)內(nèi)容，則可不再提供此項文件。8、事故照片：事故發(fā)生后，駕駛員要及時留存事故現(xiàn)場圖片，相關(guān)圖片要存檔，用于內(nèi)部員工警示教育。同時，聯(lián)系保險公司進(jìn)行現(xiàn)場勘察，保險公司現(xiàn)場拍照后，辦理理賠則無需再提供事故照片。