公司印章使用管理制度印章管理辦法實施細(xì)則

第第1頁共5頁公司印章使用治理制度印章治理方法實施細(xì)則一、總則保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴(yán)峻性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本治理制度。二、公司印章的刻制〔一〕公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。 人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。公司各部門的專用章，由各部門依據(jù)工作需要自行打算其形體、規(guī)格。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。印章啟用前應(yīng)由行政治理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍〔合同〕、總經(jīng)理〔法人〕專用個人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用?！惨弧彻竟碌氖褂梅秶饕獮椋?、公司對外簽發(fā)的文。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對外供給的財務(wù)報告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動。、員工的任免聘用。、協(xié)議〔合同〕資金擔(dān)保承諾書?！捕彻竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋?、對外投資、合資、合作協(xié)議。、各類經(jīng)濟合同等。公司總經(jīng)理〔法人〕個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文?！菜摹池攧?wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的治理職責(zé)〔一〕公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章的使用審批工作?！捕承姓控?fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作?！踩掣鞑块T負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作?！菜摹秤≌轮卫韱T1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。六、公司印章的治理、使用及保管〔一〕印章的治理1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)治理。、專項業(yè)務(wù)章〔財務(wù)章、合同專用章等〕由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)治理。3、法人個人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)治理。4、各部門須將印章治理員名單報行政部備案。、印章治理員必需切實負(fù)責(zé)，不得將印章任憑放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。、為保證資金確實定安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)視使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消滅金?！捕秤≌碌氖褂?、印章的使用必需嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，依據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)審批前方可用章。、印章的使用由各治理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字前方可使用。、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章。印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。〕、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。、任何印章治理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章?！踩秤≌碌谋９?、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。、印章治理員如因工作變動，應(yīng)準(zhǔn)時上繳印章，并與印章治理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)準(zhǔn)時維護、確保其清楚、端正。、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，治理員應(yīng)準(zhǔn)時向行政部報告，并備案，協(xié)作查處。七、公司印章