第3章-Word-2003文字處理

第3章Word2003文字處理軟件3.1Word2003概述3.2Word2003文檔的創(chuàng)建和編輯3.3Word2003排版技術(shù)3.4Word2003表格處理3.5Word2003中圖形的編輯3.6Word2003打印預覽和打印輸出9/27/202313.1

Word2003概述3.1.1Word2003啟動和退出3.1.2Word2003的窗口構(gòu)成9/27/202323.1.1Word2003啟動和退出

啟動Word2003：快捷圖標啟動方式程序啟動方式搜索路徑方式運行方式文檔啟動方式

退出Word2003：鍵入Alt+F4組合鍵從Word2003窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令單擊Word2003窗口右上角的關(guān)閉按鈕雙擊Word2003控制菜單圖標關(guān)閉和退出的區(qū)別9/27/20233標題欄菜單欄工具欄（浮動工具欄）

標尺文本區(qū)滾動條狀態(tài)欄3.1.2Word2003的窗口構(gòu)成9/27/202343.2Word2003文檔的創(chuàng)建和編輯3.2.1文檔的創(chuàng)建、保存和打開3.2.2視圖3.2.3文檔的輸入和編輯9/27/20235創(chuàng)建新文檔在用戶每次啟動Word2003時，Word2003都會自動創(chuàng)建并打開一個新文檔，并在窗口的標題上顯示該文檔的名稱“文檔1”。

可以直接單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”命令按鈕，即可建立一個新的文檔。單擊【文件】菜單中的【新建】命令，打開新建對話框，單擊文檔類型的選項卡“Web頁”、“報告”、“出版物”、“信函和傳真”等，選擇合適的文檔模板，按向?qū)?chuàng)建與該模板相同的文檔。3.2.1文檔的創(chuàng)建、保存和打開9/27/20236保存文檔文檔的第一次保存

命令：“文件”→“保存”保存已命名的文檔（.DOC）

命令：“文件”→“保存”另存為命令：“文件”→“另存為”為保存文檔設(shè)置密碼

命令：“工具”→“選項”→“保存”自動保存文檔命令：“工具”→“選項”→“保存”3.2.1文檔的創(chuàng)建、保存和打開9/27/20237打開文檔單擊“文件”菜單中的“打開”命令或單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。打開最近使用過的文檔（可設(shè)置文檔個數(shù)）

“文件”菜單的底部列出了最近打開過的文檔名，單擊所需的文檔就可以打開相應的文檔。

同時打開多個文檔在“打開”對話框中，按住Ctrl鍵，逐個單擊所需要的文檔名。

關(guān)閉文檔文檔被調(diào)用、修改完畢后應退出，在Word中稱之為“關(guān)閉”。

3.2.1文檔的創(chuàng)建、保存和打開9/27/20238普通視圖：不顯示文檔的頁眉、頁腳、腳注、頁邊距以及分欄結(jié)果等.分頁線是一條虛線，簡化布局。頁面視圖：“所見即所得”的顯示效果，與打印效果相同，能調(diào)整布局，可看到頁眉、頁腳、分欄等。大綱視圖：顯示文檔的結(jié)構(gòu)（章、節(jié)等），方便章、節(jié)的調(diào)整，主要用于長文檔。Web版式視圖：使其外觀與web或internet上發(fā)布時的外觀一致，可顯示背景、自選圖形等。打印預覽：打印預覽用于顯示文檔的打印效果。3.2.2視圖9/27/20239Word文檔的輸入符號的輸入：插入-〉符號，或右鍵單擊選擇符號標點符號數(shù)學符號特殊符號注意：自動換行

Eenter換行3.2.3文檔的輸入和編輯9/27/202310文檔的編輯（1）插入文字（添加單純的文本或者添加其它文件中文本）（2）撤消錯誤操作：“編輯”菜單中的“撤消”命令組合鍵，ctrl+Zctrl+Y

常用工具欄中的“撤銷”命令（3）替換文字操作：選中需被替換的文本，鍵入新的文本內(nèi)容（4）文本的選定：見下頁表（5）刪除文本：在編輯的正文中若要刪除少量文字，可按BackSpace鍵或Delete鍵來刪除文本。對于大段文字和段落的刪除，可以利用“剪切”或“清除”命令來實現(xiàn)。3.2.3文檔的輸入和編輯9/27/2023113.2.3文檔的輸入和編輯－－文本的選定9/27/202312

（6）移動和復制

剪貼板是Windows應用程序可以共享的一塊公共信息區(qū)域，在Office2003中可以存放最多24次復制或剪切的內(nèi)容。剪貼板也有工具欄顯示。復制：“復制”+“粘貼”Ctrl+CCtrl+V

按住ctrl拖動選中的需復制的文本移動：“剪切”+“粘貼”Ctrl+XCtrl+V

按住鼠標拖動選中的需移動的文本也可用右鍵拖動的方法實現(xiàn)復制和移動。3.2.3文檔的輸入和編輯9/27/2023133、查找、替換、定位

查找與替換根據(jù)輸入要查找或替換的內(nèi)容，系統(tǒng)可自動地在規(guī)定的范圍或全文內(nèi)查找或替換?？捎糜诰唧w的文字，也可用于格式、特殊字符、統(tǒng)配符等。命令：“編輯“→”查找”/”替換”/“定位”組合鍵實現(xiàn)：Ctrl+FCtrl+HCtrl+G3.2.3文檔的輸入和編輯9/27/2023143.3Word2003排版技術(shù)3.3.1文字格式的設(shè)置3.3.2段落格式的設(shè)置3.3.3項目符號和編號3.3.4邊框、底紋、頁眉和頁腳3.3.5模板的使用3.3.6頁面設(shè)置9/27/2023151、字體、字型處理對文字的字體、字型、顏色、大小進行修改。方法有三種:通過菜單欄：“格式”→“字體”通過格式化工具欄進行處理通過鼠標右鍵進行處理

利用“格式”下拉菜單中的命令項可以對文章中文字的字體、段落、格式、背景等進行修改,使文章看上去更美觀。3.3.1文字格式的設(shè)置9/27/2023163.3.2段落格式的設(shè)置對齊：“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”縮進：每一個段落的首行,在需要時向右縮進n個字符段落間距：對段前、段后和行距等進行設(shè)置1、段落的排版通過“段落”對話框進行。2、段落的縮進可以用標尺來完成9/27/202317首字下沉：將選定段落的第一個字放大數(shù)倍以引導閱讀。命令：“格式”→“首字下沉”3.3.2首字下沉的設(shè)置9/27/202318“項目符號和編號”對話框1、鍵入特殊符號時自動添加2、手動添加3.3.3項目符號和編號9/27/202319添加邊框命令：“格式”→“邊框和底紋”3.3.4邊框、底紋、頁眉和頁腳“邊框與底紋”對話框9/27/202320添加底紋命令：“格式”→“邊框和底紋”3.3.4邊框、底紋、頁眉和頁腳“邊框與底紋”對話框9/27/2023213．頁眉/頁腳標注“視圖”→“頁眉和頁腳”用“切換頁眉和頁腳”圖標，可將操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷撃_的標注。3.3.4邊框、底紋、頁眉和頁腳9/27/2023223.3.5模板的使用1、用模板創(chuàng)建文檔2、用戶自己新建模板3、定制模板：工具->模板和加載項9/27/2023233.3.6頁面設(shè)置1、分頁和分節(jié)操作軟分頁、硬分頁的區(qū)別添加分節(jié)分頁方法：“插入”菜單-〉分隔符9/27/2023242、分欄操作命令：“格式”→“分欄”

“分欄”后的窗口

“分欄”對話框3.3.6頁面設(shè)置9/27/2023253、頁面設(shè)置“文件”→“頁面設(shè)置”命令可對頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格設(shè)置。3.3.6頁面設(shè)置9/27/2023263.4Word2003表格處理3.4.1生成表格3.4.2表格的基本操作3.4.3表格的排序和計算9/27/202327表格的建立規(guī)則表格：選擇“表格/插入/表格”命令或單擊“常用”工具欄中的按鈕不規(guī)則表格：通過“表格和邊框”工具欄中的按鈕直接繪制文字轉(zhuǎn)換表格：選擇文字，“表格/轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”命令3.4.1生成表格9/27/2023283.4.2表格的基本操作在表格中移動插入點選定表格添加表格的單元格、行或列刪除表格的單元格、行或列移動表格的單元格、行或列復制表格的單元格、行或列改變行高和列寬合并表格單元格拆分表格或單元格

表格內(nèi)容格式化

9/27/2023293.4.2表格的基本操作表格選取9/27/202330“表格”→“表格自動套用格式”3.4.2表格的基本操作9/27/202331“表格”→“表格屬性”3.4.2表格的基本操作9/27/2023323.4.3表格的排序和計算表格排序：命令“表格/排序”9/27/2023333.4.3表格的排序和計算表格計算：命令“表格/公式”9/27/2023343.5Word2003中圖形的編輯3.5.1圖形插入和圖文混排3.5.2文本框3.5.3藝術(shù)字體9/27/202335

Word字處理軟件，不但能處理文字、表格，而且能在文檔中插入各種圖形，并能實現(xiàn)圖文混排。1．插入圖形在正文中可以插入Word2003剪輯庫中自帶的剪貼畫，也可以插入來自文件的圖片。2．圖文混排當插入圖片后，會出現(xiàn)“圖片”工具欄。用戶可以利用“圖片”工具欄中各個按鈕對圖片進行設(shè)置，可以對對比度、亮度等進行調(diào)整，實現(xiàn)簡單的圖象控制，對文字環(huán)繞方式進行選擇等。

3.5.1圖形插入和圖文混排9/27/202336插入圖片控制亮度向左旋轉(zhuǎn)線型文字環(huán)繞設(shè)置透明色

顏色控制對比度裁剪壓縮圖片圖片格式重設(shè)圖片“圖片”工具欄3.5.1圖形插入和圖文混排9/27/2023371、插入文本框命令：“插入”→“文本框”，分為橫排和豎排兩種。2、文本框中插入對象：文本、圖片等對象3、將已有文字插入到文本框中4、鏈接文本框和斷開文本框鏈接3.5.2文本框9/27/2023383.5.3藝術(shù)字插入->圖片->藝術(shù)字可設(shè)置字的大小，顏色，樣式等屬性。9/27/202339用菜單命令或工具欄按鈕操作：“文件”→“打印預覽”命令“文件”→“頁面設(shè)置”命令“文件”→“打印”命令3.6WORD2003打印預覽和打印輸出

9/27/202340作業(yè)實驗作業(yè)：p119練習題實驗：實驗4、實驗5、實驗6、實驗7其中實驗5的實驗報告要求上交。9/27/202341分節(jié)符的作用一、輕松打印超寬圖片1.首先將光標定位于超寬圖片的上方2.點擊“插入”菜單→“分隔符”命令，在彈出的窗口中選擇分節(jié)符類型中的“下一頁”，點擊“確定”按鈕插入第一個分節(jié)符。3.然后再將光標定位于圖片下方，重復上面的操作，插入第二個“下一頁”分節(jié)符4.此時，超寬圖片便自己占據(jù)了一個頁面，將光標定位于這個頁面中，點擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中將“紙張方面”改為“橫向”，同時將應用范圍選擇為“本節(jié)”后確定即可。

9/27/202342二、巧用分節(jié)符避免重復排版比如論文的標題和正文是在不同頁的，當改變第一頁標題的內(nèi)容時，正文位置可能也會變動，會重復對后面內(nèi)容進行排版，用分節(jié)符就可以解決了設(shè)置同前9/27/202343三、讓當前章節(jié)的標題顯示在頁眉處1.首先，我們要事先對文檔中的各級標題套用上相應的樣式2.再將光標定位于每一章節(jié)文字的前面，點擊“插入”菜單→“分隔符”命令，插入一個“下一頁”分節(jié)符（每一章節(jié)均按此操作）3.接下來，再點擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進入頁眉頁腳編輯模式4.點擊“插入”菜單→“域”命令，在彈出的“域”窗口中單擊“StyleRef”這個域名，再從右窗格中找到一個合適的樣式（在筆者的文檔中，章節(jié)標題使用了“標題2”樣式，所以這里也要選擇“標題2”），點擊“確定”按鈕完成插入9/27/2023441、文件菜單、視圖菜單2、文檔的輸入和編輯?

符號和文字的插入?

自定義工具欄?

錯誤操作的撤銷?

文本的選擇（單行、多行、一句話）?

文本的刪除（delete和backspace的區(qū)別）?