邢臺市第三醫(yī)院飛利浦核磁維保服務項目單一來源

單一來源采購文件PAGE1PAGE22邢臺市第三醫(yī)院飛利浦核磁維保服務項目單一來源采購文件采購編號：HBGR-2020101/1采購單位：邢臺市第三醫(yī)院采購代理機構：河北光瑞招標代理有限公司二O二0年八月

目錄第一部分邀請函·····························第3頁第二部分響應須知···························第7頁第三部分技術規(guī)范及具體要求················第10頁第四部分合同主要條款·······················第11頁第五部分附件·····························第16頁第六部分協(xié)商會議及成交原則·················第21頁

第一部分邀請函飛利浦（中國）投資有限公司：河北光瑞招標代理有限公司受邢臺市第三醫(yī)院委托，就其飛利浦核磁維保進行單一來源采購，歡迎貴公司派人準時參加協(xié)商會議。一、采購文件編號：HBGR-2020101/1二、項目名稱：邢臺市第三醫(yī)院飛利浦核磁維保服務三、技術要求：詳見采購文件第三部分有關內容。四、服務期限：3年五、服務地點：邢臺市第三醫(yī)院六、供應商的資格要求：1、符合《中華第三共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的資格要求。2、具有《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。3、參加政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；4、根據(jù)財政部關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知財庫〔2016〕125號及相關文件要求，通過“信用中國”網(wǎng)站（）、中國政府采購網(wǎng)（）等渠道查詢的信用記錄（若供應商存在不良記錄，則不允許參加本項目采購活動）5、根據(jù)邢臺市委、市政府兩辦印發(fā)的《邢臺市社會信用體系建設保50爭30工作方案》和邢臺市財政局《關于在政府采購活動中使用信用報告的通知》相關規(guī)定，開標時需提供邢臺市信用辦審核通過并在“信用邢臺”網(wǎng)站公示的《信用報告》或《信用記錄》，信用報告中信用等級需在BBB（含）及以上，信用記錄中無不良記錄，不能提供的按無效文件處理。(邢臺市信用辦聯(lián)系電話0319-2618081，邢臺市信用辦郵箱：XTXYXIS@163.com）注：以上材料不需供應商提供紙質原件或復印件，但必須提交相關材料掃描件，并按采購文件要求編制到電子響應文件中。供應商自行對提交材料的真實性負責。七、采購文件獲取方式：登錄邢臺市公共資源交易中心網(wǎng)（26:8888/sszt-zyjyPortal）（已在省公共資源交易平臺綁定河北CA的，可直接使用CA登錄）免費下載電子招標文件。八、采購文件下載時間：2020年8月12日至2020年8月18日九、供應商須知：1、編制響應文件需使用企業(yè)CA，未辦理CA的供應商，需進行企業(yè)CA辦理。具體事宜可聯(lián)2、如對采購文件有疑問或異議的，可以在規(guī)定時間內通過邢臺市公共資源交易交易系統(tǒng)提出。十、采購文件售價：0十一、響應文件遞交截止時間：2020年8月20日14時00分（北京時間）十二、響應文件的遞交：供應商應在截止時間前通過邢臺市公共資源交易系統(tǒng)（若供應商在使用交易系統(tǒng)的過程中遇到任何操作性問題，可咨詢客服電話地點：網(wǎng)上開標，供應商應及時登錄邢臺市公共資源交易系統(tǒng)在線參與開標）遞交電子投標文件。十三、協(xié)商會議時間：2020年8月20日14時00分（北京時間）。十四、協(xié)商會議地點：網(wǎng)上開標，供應商應及時登錄邢臺市公共資源交易系統(tǒng)在線參與開標。十五、有關說明1、報價1.1響應報價：應為采購人服務三年（包括伴隨服務）的價格。應包括備品備件費、各種稅費、相關費用（運輸、包裝、安裝調試費、裝卸費、保險費）以及伴隨服務費(驗收、培訓、維修等及售后服務)等的一切費用。1.2如有對于備品備件、專用工具、附件、易損件、安裝必須的特殊專用工具及有關資料，投標人須含在報價中并列出詳細清單。1.3設備采用的專利涉及到的全部費用均被認為已含在報價之內，采購人與采購代理機構不承擔有關所采購設備專利的一切責任。1.4本次采購預算金額為228萬元，超過預算金額的報價為無效報價。2、保證金：2.1投標保證金遞交方式分為銀行轉賬、電子擔保保函，投標人可結合自身實際，自主選擇。鼓勵投標人選擇電子擔保保函參與招投標活動。2.2保證金金額:20000元。2.3交納截止時間：同投標截止時間，貴公司如在本項目第一次發(fā)布公告并下載招標文件后，已申請了電子保函，則此次單一來源采購無需再次申請電子保函，可延用已申請的電子保函。2.4投標保證金遞交方式：1）電子擔保保函。投標人直接在使用的電子交易系統(tǒng)上，在線確認企業(yè)信息并選擇擔保機構無抵押開具電子保函。開具電子投標保函操作方法見（26:8888/zyjyPortal/portal/information?id=1905）2）銀行轉賬。在投標截止時間之前（以到賬時間為準），通過公司賬戶或基本賬戶，將投標保證金一次性匯入指定賬戶。指定開戶銀行及賬號如下：戶名：邢臺市公共資源交易中心開戶行：中國銀行邢臺市中華大街支行賬號：100468588046聯(lián)系電話注：1.保證金交納憑證掃描件，需按招標文件要求編制到電子投標文件中。2.申請電子投標保函時間段為：周一至周五8:30—17:30，節(jié)假日除外。電子投標保函咨詢電話：400-789-9696十六、響應解密截止時間：2020年8月20日14時30分供應商需在協(xié)商會議時間以后，解密截止時間以前，在邢臺市公共資源交易平臺使用河北CA完成對其遞交的電子響應文件的電子解密。十七、特殊事項1、電子交易系統(tǒng)補救措施邢臺市公共資源交易平臺：供應商無法使用CA數(shù)字證書解密響應文件時，可以通過響應文件制作工具中生成的密鑰進行解密。2、當出現(xiàn)以下情況時，應暫時中止電子開標，并在恢復正常后及時繼續(xù)開標活動：（1）因邢臺市公共資源交易平臺原因，造成交易系統(tǒng)無法正常使用的情況；（2）開標現(xiàn)場出現(xiàn)斷電、斷網(wǎng)等影響招標代理正常開標的事故；十八、會議程序：1、供應商需在解密截止時間之前進入邢臺市公共資源交易平臺，對遞交的電子響應文件使用河北CA數(shù)字證書進行解密；2、供應商需在采購方解密結束后對開標記錄使用河北CA進行電子簽名，未進行電子簽名的視為承認開標記錄；3、采購人對已解密成功的響應文件進行二次解密；4、供應商對開標記錄使用CA數(shù)字證書進行電子簽名，未進行電子簽名的視為默認開標記錄5、開標會議結束。注：因供應商自身原因造成電子響應文件不能解密且采取補救措施仍無法正常開啟的，則視其響應文件為無效響應文件。因供應商原因造成響應文件未解密的，視為撤銷其響應文件；十九、供應商應在電子響應文件封面使用河北CA數(shù)字證書加蓋供應商的單位電子印章，封面蓋章即視為全本響應文件中供應商已在指定位置蓋章、法定代表人或其委托代理人已在指定位置簽字。二十、聯(lián)系方式采購人：邢臺市第三醫(yī)院采購人地址：邢臺橋西區(qū)鋼鐵北路108號聯(lián)系人：陳素強聯(lián)系電話購代理機構名稱：河北光瑞招標代理有限公司詳細地址：石家莊市東勝紫御公園廣場A座303-304室聯(lián)系人：宋佳音電話/p>

第二部分響應須知一總則1.響應費用供應商應自行承擔所有與編寫和提交響應文件有關的費用，不論會議結果如何，采購人或采購代理機構在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。二采購文件2.采購文件供應商應認真閱讀采購文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照采購文件要求提交全部資料或者響應文件沒有對采購文件做出實質性響應，該響應文件有可能被拒絕，其風險應由供應商自行承擔。三響應文件的編寫3.響應文件的編寫供應商應仔細閱讀采購文件，了解采購文件的要求。在完全了解采購項目的技術規(guī)范和要求以及商務條件后，再編制響應文件。4.投標的語言及計量單位5.響應文件構成供應商編寫的響應文件應包括下列內容：5.1、承諾書（格式見附件）5.2、報價匯總表（格式見附件）5.3、法人代表授權書及被授權人身份證（格式見附件）5.4、報價分項明細表5.5、供應商相關資質證明文件5.6、售后服務承諾5.7、供應商認為有必要提供的其它資料6.響應文件的有效期6.1響應文件自遞交截止之日起60天內有效。6.2在特殊情況下，采購代理機構可與供應商協(xié)商延長響應文件的有效期。7.保證金7.1供應商應隨響應文件提交保證金，并作為其響應文件的一部分（詳見邀請函）。7.2保證金遞交截止時間:同響應文件遞交截止時間。7.4凡沒有按要求遞交保證金或數(shù)額不夠的響應無效。四、協(xié)商8、響應文件的遞交供應商應在截止時間前通過邢臺市公共資源交易系統(tǒng)遞交電子投標文件（詳見邀請函）。9、響應文件遞交截止時間9.1供應商應在規(guī)定的截止日期和時間前將響應文件上傳至邢臺市公共資源交易系統(tǒng)（詳見邀請函）。9.2采購代理機構和采購人可以通過修改采購文件延長響應文件遞交截止期。在此情況下，采購人和供應商受響應文件遞交截止期制約的所有權利和義務均應延長到新的截止日期。10.協(xié)商會議采購代理機構按采購文件規(guī)定的響應文件遞交截止時間（協(xié)商會議時間），通過邢臺市公共資源交易系統(tǒng)解密響應文件，采購人代表及有關工作人員參加。11.協(xié)商11.1采購代理機構根據(jù)采購服務的特點依法組建協(xié)商小組。協(xié)商小組由采購人代表和有關技術、經(jīng)濟、法律、管理等有關方面的專家組成。11.2協(xié)商程序：由協(xié)商小組與單一來源供應商進行談判協(xié)商。11.3確定合同主要內容的原則：在采購需求滿足采購人要求的前提下，各項內容由雙方按政府采購法規(guī)規(guī)定和采購原則協(xié)商確定。12.成交通知12.1由采購人或采購代理機構，向成交單位發(fā)出《成交通知書》?！冻山煌ㄖ獣芬唤?jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。六、其他事項13.經(jīng)采購人與采購代理機構約定，成交人與采購人簽訂合同后，由成交人按《招標代理服務收費管理暫行辦法》（計價格[2002]1980號）規(guī)定上浮百分之二十向采購代理機構一次性交納采購代理服務費。14.本采購文件是根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購非招標采購方式管理辦法》編制。

第三部分技術規(guī)范及要求1、提供Achieve1.5T核磁整機保修2、包含全部飛利浦備件和水冷機保修，不包含第三方產(chǎn)品3、根據(jù)工廠發(fā)布的升級（FCO），免費安裝和調試。4、具有24小時不間斷設備監(jiān)查系統(tǒng)，具有故障預警功能并具有遠程診斷設備故障功能，保證設備正常運行。供應商須提供遠程認證證書復印件加蓋公章。5、每年三次保養(yǎng)，需向院方提供保養(yǎng)清單和報告6、無限次人工服務，維修服務所實際發(fā)生的全部零配件費用、人工費用、交通差旅費用自理，不再收取任何費用。7、保證保修合同中涵蓋的設備實現(xiàn)95%或以上的開機率。8、為保修合同涵蓋的設備提供現(xiàn)場的服務支持。在工作日及周末的任意時間中進行。接到客戶報修電話后，維修人員到達現(xiàn)場時間必須小于24小時。9、服務熱線維修技術支持專家將為保修合同涵蓋的產(chǎn)品提供維修技術支持。服務熱線支持可在必要時于工作日或周末的非標準工作時間中通過電話和電子郵件提供。10、河北地區(qū)有維修工程師2名以上（含2名）且具有原設備廠家（飛利浦）或其國內設立的分支機構培訓證書，在投標文件中提供維修工程師名單、原設備廠家（飛利浦）或其國內設立的分支機構出具的培訓證書復印件,提供投標人與工程師的關系證明。。11、合法原廠零備件供應，供應商須設有至少一個保稅庫房，其存量要保障90%以上的需用備件國內有庫存。12、備件響應時間：國內≤2工作日，國外≤5工作日。13、需提供客戶服務400/800電話支持熱線并提供服務熱線號碼。14、具備遠程在線培訓平臺，提供有效在線網(wǎng)址15、對服務產(chǎn)品具有持續(xù)提供平臺升級、軟件更新的能力。16、配備神飛云工作站軟件一套。

第四部分合同主要條款維保合同（供參考）政府采購編號:甲方：邢臺市第三醫(yī)院（以下簡稱甲方）乙方：（以下簡稱乙方）甲乙雙方經(jīng)過平等協(xié)商，達成本合同。合同內容包括具體條款、附件及合同中提及的其他文件。一、合同有效期：自年月日至年月日止。二、維修服務所保設備：（一）設備類型：序號設備名稱型號合同開始日期合同終止日期項目費用元元元特別說明：合計RMB：元（二）附加設備系統(tǒng)/服務：乙方的服務僅涉及以上列明的設備及附加設備系統(tǒng)/服務（以下簡稱“機器”）。三、服務類別：乙方提供的合同服務類別為：維保服務，具體服務內容詳見“約定服務內容”。四、合同總價款：總價（人民幣）：￥元；（大寫）：佰拾萬千佰拾元整。五、付款方式：甲方應按如下時間在合同履行中將合同款項通過銀行方式付至乙方賬號。第一期：合同確認一周內，即在20年月日前一次性付清人民幣元；六、約定服務內容：（一）服務約定：1.開機率保證：保證全年正常開機95%以上，停機累積時間超出部分，每多停機一天，保修時間延長3天，延長期內維修不另外收費。2.響應時間：乙方應在收到甲方服務訴求通知30分鐘內響應。3.維修時間：正常情況24小時內到達設備放置場地。4.備件到達場地時間不應超過48小時。(二）維保范圍：1.電子部分全保維修；2.制冷系統(tǒng)全保維修，包括液氦（不包括由于磁體原因、醫(yī)院停水停電等非我方造成的液氦損失）、冷頭、氦壓機、氦氣管備件更換；3.表面線圈保用;4.水冷機組全保維修；5.標配工作站及組件全保維修；6.軟件維護及必要時軟件重裝；備注:（1）本合同未包含磁體和失超（2）本保修合同對第三方外圍設備提供技術支持，不負責維修。如需要協(xié)助維修，提供有償服務：屏蔽、配電柜、穩(wěn)壓電源、UPS、空調、激光相機、高壓注射器、PACS工作站等。（三）維保細則服務類別:包括定期保養(yǎng)、故障維修和備件免費更換。（1）服務時間:全天候365×24小時。（2）響應時間:乙方在收到甲方維修訴求30分鐘內響應。（3）定期保養(yǎng):①整機為每年2次。保養(yǎng)開始前，乙方工程師將提前5個工作日正式通知甲方保養(yǎng)時間。②定期保養(yǎng)包括機器清潔、性能測試及校準、必要的機械或電氣檢查、非緊急性質的補救維修和確保系統(tǒng)能按照制造商產(chǎn)品規(guī)格運行的其他維修。③定期保養(yǎng)結束，在經(jīng)甲方代表簽字后，乙方工程師方可返回。定期保養(yǎng)結束后一周，乙方會提供詳細報告給甲方，就當前設備狀態(tài)及日后使用注意事項給出詳細說明。④定期保養(yǎng)，除核磁電子部分內容外，包含工作站，制冷系統(tǒng)，水冷機組，空調系統(tǒng)的狀態(tài)檢查。(4)故障維修:乙方為甲方提供電話支持和到現(xiàn)場檢修。①電話支持：由乙方資深工程師提供技術支持和答疑，協(xié)助甲方工程師或操作技術人員進行故障分析，判斷問題所在，如果在可能的情況下，指導甲方工程師設備維修，減少停機時間。②現(xiàn)場檢修：乙方在接到報修電話后派遣工程師前往維修有關設備。在正常交通狀態(tài)下工程師最多不超過24小時到達現(xiàn)場（不可抗拒因素除外）。③甲方工程師技術培訓：如甲方有需求，乙方可根據(jù)實際情況，對甲方的工程師或技術操作人員進行一些設備原理及故障維修方面的針對性培訓，幫助甲方工程師提高解決故障的能力。培訓時間和場地安排雙方協(xié)商決定。(5)零備件更換：①在需要進行備件更換的時候，乙方為甲方免費更換合同項目下?lián)p壞的所有零配件，所更換的備件保證與原廠相同。退換下的故障部件由乙方無條件收回。②在雙方協(xié)商決定更換備件后，備件到達場地時間不應超過48小時，地震、大雪等不可抗力和嚴重的交通或運輸班線受阻的情況下除外，但乙方也應盡力保證備件以最快的速度到達甲方場地。七、乙方責任：（一）維修質量：乙方委派專業(yè)工程師現(xiàn)場操作，遵守工作規(guī)范與質量標準。（二）乙方為甲方提供在線支持、現(xiàn)場檢修。（三）在線支持:甲方可以獲得乙方值班工程師在線技術支持（四）現(xiàn)場檢修：乙方在接到甲方報修電話，判斷需要派遣工程師前往維修所在現(xiàn)場，工程師24小時內到達設備放置地，針對具體故障進行維修。（五）備件更換免費，不限次更換合同下的備件，更換下來的故障部件由乙方無償回收。（六）在合同有效期內，本合同服務范圍內，進行約定維修所發(fā)生的人工和差旅費由乙方承擔。該人工維修不限次數(shù)。（七）《設備年度維護報告》：合同期內，最后一次年度保養(yǎng)結束一周內提供設備年度維護總結，供甲方參考。八、甲方責任：（一）甲方應按機器操作手冊要求進行操作及日常維護，保證機器電氣環(huán)境（電源質量、接地、溫濕度、電磁干擾、腐蝕性氣體等）符合設備安裝手冊中要求，保證機器所需電源，水源正常供應及開啟和關閉。由于甲方原因造成設備不能正常運轉或無法提供維修，乙方不承擔維修責任。（二）甲方應按合同約定方式按時向乙方支付服務費用。（三）甲方應明確說明機器進保時的工作狀態(tài)，若甲方忽略或故意隱瞞機器故障，乙方不承擔因此而造成的損失，并有權拒絕維修。（四）本次合同服務相關的化學品（如酒精，高壓油等）以及產(chǎn)生相關廢棄物，甲方應按照國家相關法律法規(guī)進行管理和處置。（五）若續(xù)簽維保合同時已超過上一次維保結束日期3個月以上，該機器需完成乙方質量檢測后方可進保。九、合同變更：合同有效期內，任何一方不得擅自變更合同的權利和義務，除非雙方的授權代表以書面方式確認。十、豁免及限制：本合同不包括下列服務項目（甲方如果要求乙方提供下列服務，則按照乙方“付費維修服務”計費）（一）該機器拆機、翻新、重裝、遷移、搬動及相應的費用及保險費用。（二）甲方或其代表未遵照保養(yǎng)及操作手冊程序所進行操作所引起的設備故障。乙方工作人員依據(jù)本行業(yè)公認標準和機器設備的正常操作規(guī)范提供維保服務，若因客觀的技術限制或障礙而無法達到機器設備完好狀態(tài)的，乙方不承擔賠償責任。十一、信息保密：甲乙雙方對本合同，與本合同相關的其它信息均負有保密義務，未經(jīng)書面同意，不得向第三方披露。十二、違約責任：（一）由于公認的不可抗力事件造成的損壞，乙方根據(jù)實際情況部分或全部免除責任，并及時通知甲方。（二）因為乙方無故不履行合同或者履行合同不符合約定給甲方造成損失,乙方負責賠償直接損失，該損失賠償額以該設備當期合同價款為限。但因不可抗力或乙方不可能控制因素導致情形除外。（三）在執(zhí)行合同期間，甲方由于非乙方原因不再履行本合同，除付清至中止合同日期前應付款項，并需向乙方賠付未付款項的25%。如果甲方因為合理原因需要解除或變更合同，必須以書面形式提前向乙方提出申請，經(jīng)雙方協(xié)商確認后方可生效。對生效日之前乙方已提供的服務，甲方仍有義務支付相應款項。（四）在合同有效期內，未經(jīng)乙方認可甲方擅自維修、移機、保養(yǎng)及更換非乙方提供備件，乙方有權拒絕維修。（五）如果甲方在本合同付款條款規(guī)定期限30天內未支付相關款項，乙方有權中止或解除合同，并要求甲方支付所有中止或解除日前已到期的應付款及違約金（違約金按每天以應付款項的0.1%標準計算）及其他相關費用。在中止或解除合同之前，乙方將書面通知甲方。十三、爭議解決雙方應本著友好協(xié)商原則解決爭議。如協(xié)商不成，應提交邢臺仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。十四、合同附件清單：補充說明：本合同附件是合同有機組成部分，具有補充、解釋或修改合同作用，對雙方有同等約束力。十五、合同文本：文本合同正本共4份，經(jīng)雙方簽字蓋章生效，甲乙雙方各持2份。甲方：邢臺市第三醫(yī)院乙方：（蓋章）（蓋章）（簽字）（簽字）日期：年月日日期：年月日第五部分附件附件一封面格式邢臺市第三醫(yī)院飛利浦核磁維保服務項目單一來源采購響應文件采購編號：供應商名稱：（公章）日期：

附件二承諾書邢臺市第三醫(yī)院：我們收到你們采購文件，經(jīng)詳細研究，我們決定參加該項目采購的有關活動，并響應。為此，我方謹鄭重聲明以下諸點，并為之負法律責任。1、我方將按照采購文件中的一切要求，遵循以我單位本身利益為出發(fā)點的原則提供采購維保服務?？們r格為元人民幣，服務期限，服務地點。2、我方提交的響應文件已上傳至邢臺市公共資源交易系統(tǒng)。3、如果我們響應文件被接受，我們將履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質、按量完成任務。4、我們愿意提供采購文件中要求的所有資料。5、我方愿按《中華人民共和國合同法》履行自己的全部責任。6、我方的響應文件在響應文件遞交截止后60天內有效。7、所有有關本響應文件的函電，請按下列地址聯(lián)系：地址：電話：傳真：