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文檔簡介

個人SWOT分析法SWOT分析法是競爭分析常用的措施之一。運用SWOT法進行選擇分析,就是將與你密關(guān)的多種重要內(nèi)部優(yōu)勢原因(Strengths)、弱點原因(Weaknesses)、機會原因(Opportunities)和威脅原因(Threats),通過調(diào)查羅列出來,并根據(jù)一定的次序按矩陣形式排列起來,然后運用系統(tǒng)分析的思想,把多種原因互相匹配起來加以分析,從中得出一系列對應(yīng)的結(jié)論(如對策等)。這種研究措施,最早是由美國舊金山大學的管理學專家在20世紀80年代初提出來的。在此之前,早在60年代,就有人提出過SWOT分析中波及到的內(nèi)部優(yōu)勢和弱點、外部機會和威脅這些變化原因,但只是孤立地對它們加以分析,而SWOT法用系統(tǒng)的思想將這些似乎獨立的原因互相匹配起來進行綜合分析。運用這種措施,有助于人們對組織所處情景進行全面、系統(tǒng)、精確地研究,有助于人們制定發(fā)展戰(zhàn)略和計劃,以及與之對應(yīng)的發(fā)展計劃或?qū)Σ?。進行SWOT分析時,重要有如下幾種方面的內(nèi)容:1、分析環(huán)境運用我們前面簡介的三種措施分析目前的多種環(huán)境原因,即外部環(huán)境原因和內(nèi)部能力原因。2、構(gòu)造SWOT矩陣將調(diào)查得出的多種原因根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式,構(gòu)造SWOT矩陣。如圖2-4所示。

圖2-4SWOT分析矩陣個人優(yōu)勢與弱勢分析圖

在此過程中,將那些對你的人生選擇和長遠發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、長期的影響原因要優(yōu)先排列出來,而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響原因排列在背面。3、制定方略在完畢內(nèi)外原因分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后,便可以制定出對應(yīng)的方略,以發(fā)揮優(yōu)勢原因,克服弱點原因,運用機會原因,化解威脅原因。運用系統(tǒng)分析的綜合分析措施,將排列的多種環(huán)境原因互相匹配起來加以組合,得出一系列適合自己的可選擇對策。這些對策包括:(1)最小與最小對策(WT對策),即考慮弱點原因和威脅原因,目的是努力使這些原因都趨于最小。例如成績不好,就要在后來愈加努力于學業(yè)。社交能力不強,就要多參與社會活動。(2)最小與最大對策(WO對策),即著重考慮弱點原因和機會原因,目的是努力使弱點趨于最小,使機會趨于最大。例如雖然你的學校一般,專業(yè)偏冷,不過目前就業(yè)市場上對于復(fù)合型人才需求旺盛,這方面的弱點原因就會影響甚微,----假如你的綜合素質(zhì)足夠好。(3)最大與最小對策(ST對策),即著重考慮優(yōu)勢原因和威脅原因,目的是努力使優(yōu)勢原因趨于最大,使威脅原因趨于最小。例如目前考研的壓力很大,而你雖然不夠本校保研的原則,但綜合素質(zhì)尚好,這時候假如你堅決申請外校推研,也許會收到意想不到的效果。(4)最大與最大對策(SO對策),即著重考慮優(yōu)勢原因和機會原因,目的在于努力使這兩種原因都趨于最大。例如說你的英語基礎(chǔ)很好,就可以在此后的努力中繼續(xù)加強這方面的優(yōu)勢,讓它成為你各項素質(zhì)中最具有競爭力的要素。這應(yīng)當是四大方略中最重要的,由于諸多劣勢是難以彌補的,與其著重于加長短板,還不如突出優(yōu)勢。在大課時代怎樣進行選擇關(guān)系到你后來的職業(yè)道路和人生走向,愈加應(yīng)當謹慎看待。我們并不倡導你做一次SWOT分析就決定你的未來選擇,實際上伴隨環(huán)境和你自身狀況的變化,你的選擇應(yīng)當時時調(diào)整。這里提供的只是一種分析工具,你可以每隔一段時間(例如說一種學期)做一次SWOT分析,看看你的優(yōu)勢和劣勢,機遇和威脅發(fā)生了什么變化,從而對你的定位和目的做一次調(diào)整。不過,我們提議你至少做兩次SWOT分析。讀完本書后先做一次分析以明晰自己的定位,樹立努力的目的----畢業(yè)后出國、讀研還是直接工作?----然后有針對性地努力。然后到大四面臨抉擇的時候,再做一次分析,以確定自己最終要走的道路。從對HiAll團體的案例庫的分析成果來看,這種分析措施是卓有成效的,我們的案例分析將采用這種簡潔而又不失對關(guān)鍵細節(jié)把握的措施。通過感性分析與客觀分析相結(jié)合,微觀分析與宏觀把握的統(tǒng)一,加上數(shù)據(jù)分析,將會使每一種人的狀況真實精確地體現(xiàn)出來。下面我們來看看SWOT究竟是怎么運用的。案例分析(CaseStudy)我們案例庫中的所有案例都進行了SWOT分析,以對整個案例有一種系統(tǒng)的把握。目前先來看一下我們的團體組員張達同學是怎樣進行SWOT分析的。

1、SWOT一般分析這是SWOT比較初級的使用方法(一般在商學院本科使用)?!?yīng)用頭腦風暴法列出S、W、O和T的問題;·辨別他們優(yōu)先次序;·整合運用S、W、O和T。(1)優(yōu)勢及其使用1)優(yōu)勢(Strength):①專業(yè)背景好,但凡專業(yè)課,沒有下過85的;②英語能力突出,在同齡人中杰出;③有多次實習工作經(jīng)歷,比較會與成年人打交道,語言體現(xiàn)能力優(yōu)秀。2)優(yōu)勢的使用:①申請工程技術(shù)類工作時,占優(yōu)勢;②申請工作時和面試時,非常顯眼(目前英語好又專業(yè)好的人才稀缺);③在交流溝通時更為professional,在面試中占有先機。(2)劣勢及其彌補1)劣勢(Weakness):①某些基礎(chǔ)課和文科課成績一般;②性格中有些急躁的地方。2)劣勢的彌補:①面試時強調(diào)專業(yè)技能;②盡量將心態(tài)放平和。(3)機遇及其把握1)機遇(Opportunities):①偶爾得知IBMATP要招收兼職;②畢業(yè)前的多種招聘面試;③TOEFL,GRE學習考試。2)機遇的把握:①立即申請,通過幾輪面試,并在其后的大六個月里兢兢業(yè)業(yè),受到領(lǐng)導的一致表揚與欣賞;②認真看待每一次interview,盡量多地抓住資源,得到j(luò)oboffer諸多;③努力提高自己英語實力,考一次就考好一次,用考試驅(qū)策自己的學習。(4)挑戰(zhàn)及其排除1)挑戰(zhàn)(Threat):①IBMATP中,先要學習諸多東西,并且還要有幾次上崗前的評測,并且上崗面對的是二、三十個工程師構(gòu)成的班,壓力很大;②GRE作文考到滿分,語文700,托福660靠近滿分;③面試時的多種刁難與挑戰(zhàn)。2)挑戰(zhàn)的排除:①在寒假里幾乎每天泡在企業(yè)學習,實踐,回家后也是如此,長達六個月的時間里每天工作十幾種小時。在評測和上崗前進行心理暗示;②在非典期間和隨即的暑假,每天工作12小時以上,練習作文,分析題形,積累寫作材料。同步不忘掉每天鍛煉,在大勞動量的狀況下保持精力旺盛,不生?。虎弁瑢I(yè)人士聊天,吸取經(jīng)驗;在兼職過程中積累和職業(yè)人士打交道的措施,拓寬眼界;對每一種面試企業(yè)作調(diào)研,分析需求與特點;面試之前準備材料,應(yīng)變方略,面試之中發(fā)揮體現(xiàn)能力強,感染力強的特點。作者點評:1、這是一種全面發(fā)展的經(jīng)典,闡明張達同學對于自身和環(huán)境確實有著深刻的理解;2、光作分析是沒有用的,關(guān)鍵是分析之后的行動。張達同學就有一股這樣的狠勁,花幾種月的時間專門每天工作12小時以上,練習作文,分析題形,積累寫作材料。這不是一般人所能做到的。3、努力的方面要綜合。大學是我們提高自己綜合素質(zhì)的一種極好時期,張達同學就很好地做到了這一點,既有好的學習成績,又抓住了許多實習和實踐的機會。實際上,這兩者是相輔相成的。2、MiniMaxSWOT分析SWOT一種比較全面的使用方法叫做“最多最小”法(MiniMaxSWOT分析)。·怎樣最大化優(yōu)勢同步最小化劣勢?·怎樣最大化機遇同步最小化挑戰(zhàn)?這種SWOT分析表面上是某些內(nèi)外原因的互相作用。它包括也許性和重要性矩陣。在表2-6中,灰色的格子和初級的SWOT同樣,是S、W.、O和T的分析。不過在白色的格子,就是非常重要的互相關(guān)系。下面我們用張達同學作為范例來看看MiniMaxSWOT分析。(見表2-2)通過SWOT分析進行系統(tǒng)把握的思想貫穿在張達同學大學生活的一直。下面我們再請他談?wù)勊诖髮W生活中所一直遵照的主線:其實,在大學里面我們最重要的任務(wù),就是讓自己的能力在peers中脫穎而出,即,怎么讓自己真真正正地BEUNIQUE。而這可以分為這樣幾種部分:(1)真正實力的提高。我們的信心底氣是建立在實力的基礎(chǔ)上的,所認為了后來能有一種好的前途去向,我們先要努力讓自己成為牛人。無論是成績、排名、英語、獲獎、兼職、經(jīng)驗、動手能力…要盡量地讓自己優(yōu)秀,我們不能總期待通過投機取巧的措施得到工作,由于人家雇你是讓你干活的,歸根究竟是要看你的能力的。(2)實力的標志.。你有實力,那么SHOWITTOME。我們需要多種各樣的證據(jù)來證明自己的實力,例如被問起有關(guān)研究課題問題時的對答如流可以證明自己的研究經(jīng)歷,多

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