暢捷通T3普及版總賬操作手冊(cè)

暢捷通T3普及版總賬操作手冊(cè)一、 總賬系統(tǒng)初始建賬增加操作員及授權(quán)限(S)一注冊(cè)一以系統(tǒng)治理員〔admin〕注冊(cè)一第一次進(jìn)入密碼為空一確認(rèn)(0)一操作員(u)一翻開操作員治理窗口一[增加][增加]一全部操作員增加完畢一退出操作員增加窗口一掃瞄所增的操作員一正確無誤一退出操作員治理窗口暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園授權(quán)限：權(quán)限-權(quán)限-左邊選擇操作員-選擇帳套-暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園建帳A)一建立一進(jìn)入創(chuàng)立帳套向?qū)б虎儋~套信息一錄入賬套名稱一修改啟用會(huì)計(jì)期一調(diào)整會(huì)計(jì)期間設(shè)置一[下一步][下一步]③核算類型一選擇[下一步]④根底信息一口案一調(diào)整數(shù)據(jù)精度一建賬成功-提示是否啟用帳套-是-選擇“總賬”-會(huì)計(jì)期間-確定-暢捷通信息技術(shù)暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園暢捷通信息技術(shù) 北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園二、 啟動(dòng)總賬：1：雙擊桌面上“用友T3”圖標(biāo)一雙擊[財(cái)務(wù)系統(tǒng)]一雙擊[總賬]-進(jìn)入總賬系統(tǒng)掌握臺(tái)-錄入用戶-帳套、會(huì)計(jì)期間、登陸時(shí)間-確定2、總賬桌面一設(shè)置(S)一選項(xiàng)一可修改賬套的相關(guān)初始設(shè)置〔如憑證打印設(shè)置、未審核憑證允許記賬等〕三、 總賬初始化：增會(huì)計(jì)科目(1):根底設(shè)置—財(cái)務(wù)一會(huì)計(jì)科目一[增加]一錄入科目代碼一錄入科目中文名稱一一確定一增加(往來科目需要設(shè)置關(guān)心核算工程的,如:應(yīng)收賬款:選擇應(yīng)收賬款-修改-修改-打勾”客戶往來”)客戶、供給商檔案:根底設(shè)置-往來單位一客戶＼供給商檔案一選擇客戶＼供給商所在的末級(jí)類別一[增加]一錄入客戶＼供給商編號(hào)一名稱一簡(jiǎn)稱一[保存]往來單位檔錄入期初余額(1)方法：系統(tǒng)初始化:總賬-設(shè)置-期初余額一錄入期初余額一將金額錄入在末級(jí)科目(白色)金額欄中一設(shè)置關(guān)心核算的〔藍(lán)色科目〕-雙擊此科目-進(jìn)入期初余額錄入-試算平衡藍(lán)色科目為關(guān)心進(jìn)入余額錄入界憑證類別(1)方法：系統(tǒng)初始化:根底設(shè)置-財(cái)務(wù)一憑證類別一選擇相應(yīng)的類別一確定現(xiàn)金流量工程設(shè)置〔1，會(huì)計(jì)科目指定：根底設(shè)置—財(cái)務(wù)—會(huì)計(jì)科目—編輯—指定科目—選擇現(xiàn)金總賬科目-“銀行存款‘從待選科目移到已選科目—現(xiàn)金流量科目〔2財(cái)務(wù)工程名目—進(jìn)入工程檔案設(shè)置界面選擇核算科目增—現(xiàn)金流量工程—2013小企業(yè)〔2013〕--完成—預(yù)制完畢—工程名目---維護(hù)—退出。現(xiàn)金流量科目設(shè)置已經(jīng)完成，庫存現(xiàn)金好銀行存款的分錄需經(jīng)過流量工程選擇，暢捷通信息技術(shù) 北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園更換操作員方法：總賬桌面一文件(F)一重注冊(cè)一更換用戶名一錄入密碼一確定：設(shè)置期間損益〔1〕-期末-轉(zhuǎn)賬定義-期間損益結(jié)轉(zhuǎn)-進(jìn)入期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置界面—本年列潤(rùn)科目—--確認(rèn)即可〔建立帳套初次需要設(shè)置，增損益科目，需要再設(shè)置〕四、 總賬日常操作填制憑證(1)增加憑證的方法：總賬桌面一填制憑證▲一[增加]一選擇憑證類別一修改制單日期一錄入附件數(shù)一錄入或調(diào)用摘要一錄入科目代碼(或參照)一錄入借方金額一《涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款的分錄：點(diǎn)擊流量—進(jìn)入現(xiàn)金流量表頁簽—增加---選擇流量歸集工程--回車-保存》 —錄入摘要或者調(diào)用摘要一錄入科目代碼(或參照)一錄入貸方金額(或用“=”)—同上《涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款的分錄：點(diǎn)擊流量—進(jìn)入現(xiàn)金流量表頁簽—增加---選擇流量歸集工程--回車-保存》一[增加]一重復(fù)上述操作：暢捷通信息技術(shù)暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園〔備注：刪除憑證：在填制憑證界面-制單-作廢—制單-整理憑證-選擇會(huì)計(jì)期間-選擇刪除憑證號(hào)或全選-確定即可無痕跡刪除憑證〕審核憑證：列表一確定一[審核]或?qū)徍?E)一成批審核(留意[取消]和[標(biāo)錯(cuò)]的使用)〔-設(shè)置-選項(xiàng)-憑證-憑證掌握-“未審核憑證允許記賬’打鉤確認(rèn)即可〕暢捷通信息技術(shù) 北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園記賬(1)方法：更換操作員為記賬人一進(jìn)入總賬一記賬▲一選擇記賬范圍或[[下一步]]一[記賬]一賬套啟用月系統(tǒng)將自動(dòng)試算期初余額是否平衡一假設(shè)平衡一[確定]一系統(tǒng)開頭記賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)自動(dòng)生成的損益憑證，暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園方法：月末轉(zhuǎn)賬-期間損益結(jié)轉(zhuǎn)-選擇期間--全選--包含未記賬打鉤--確定—選擇日期自動(dòng)生成的損益憑證，暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園結(jié)賬(1)方法：更換操作員為結(jié)賬人一進(jìn)入總賬一月末處理▲一月末結(jié)賬一選擇結(jié)賬月份一[對(duì)賬]一系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)展賬賬核對(duì)一對(duì)賬完畢一[下一步]一查看結(jié)賬報(bào)告一[下一步]一系統(tǒng)提示“通過月度工作報(bào)告—結(jié)賬即可取消結(jié)賬月末處理一月末結(jié)賬一選擇最終結(jié)賬月份一Ctrl+Shift+F6一錄入賬套主管密碼一確定一[取消]恢復(fù)記賬前的狀態(tài)(v)一恢復(fù)記賬前狀態(tài)一恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)某月初記賬前狀態(tài)一確定一錄入賬套主管密碼一確定暢捷通信息技術(shù)暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園五、 賬務(wù)數(shù)據(jù)備份手動(dòng)賬套備份操作步驟：每月結(jié)賬后必需操作，提前建立一個(gè)文件夾，在C/D盤，標(biāo)注備份文件夾(S)一注冊(cè)一以系統(tǒng)治理員身份登錄壯冊(cè)一確認(rèn)一賬套(A)一備份一選擇需備份數(shù)據(jù)的賬套一確定一系統(tǒng)自動(dòng)壓縮拷貝一選擇備份目標(biāo)C/D從前建立的文件夾 選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文雙擊)一確定一系統(tǒng)提示“備份完畢”〔套即可〕自動(dòng)備份(S)—系統(tǒng)—設(shè)置備份打算—填寫備份打算編碼----備份打算帳套名稱—開頭時(shí)間---有效觸發(fā)時(shí)間 開始時(shí)間—保存天數(shù)—備份路徑 選擇要備份的帳套—確定即可成功，只要電腦翻開，依據(jù)設(shè)暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路暢捷通信息技術(shù)北京海淀區(qū)北清路68號(hào)用友軟件園〔假設(shè)帳套多，依次同樣子的方法進(jìn)展設(shè)置自動(dòng)備份打算〕六、 財(cái)務(wù)報(bào)表總賬系統(tǒng)--財(cái)務(wù)報(bào)表--建--模板分類-依據(jù)總賬系統(tǒng)選擇的而定〔小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2013〕---資產(chǎn)負(fù)債表---確定---進(jìn)入資產(chǎn)負(fù)債表界面---左下角--格式—鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下變數(shù)據(jù) 態(tài)—報(bào)表表頭”數(shù)據(jù)”按鈕