計(jì)算機(jī)公基礎(chǔ)2課件：第4章-辦公軟件的使用5

第4章辦公軟件的使用第4章辦公軟件的使用Office2003是針對(duì)辦公自動(dòng)化而設(shè)計(jì)的軟件組合。含6個(gè)面對(duì)不同需要的應(yīng)用軟件，本章只介紹其中3個(gè)，他們是：Word2003Excel2003PowerPoint2003Office2003是針對(duì)辦公自動(dòng)化而設(shè)計(jì)的軟件組合。4.1概述通過“開始”/“程序”可以找到Office辦公軟件的系列圖標(biāo)。雙擊其中任意一個(gè)圖標(biāo)，即可啟動(dòng)對(duì)應(yīng)的軟件。Office辦公軟件的系列圖標(biāo)4.1概述通過“開始”/“程序”可以找到Office辦公軟窗口組成最上方為標(biāo)題欄，顯示使用軟件的名稱和文件名。標(biāo)題欄的下方為菜單欄，其中包含了該軟件的全部操作命令。菜單欄的下方為工具欄，通?？梢钥吹健俺Ｓ谩焙汀案袷健眱蓚€(gè)工具欄。常用工具欄主要由文件管理和編輯修改按鈕組成。格式工具欄主要由與軟件格式設(shè)置有關(guān)的按鈕組成。最底部為狀態(tài)欄，在此顯示與當(dāng)前活動(dòng)窗口有關(guān)的各種信息。窗口組成最上方為標(biāo)題欄，顯示使用軟件的名稱和文件名。4.1.1應(yīng)用Word2003對(duì)文檔進(jìn)行編輯Word是以文字為操作對(duì)象?？捎糜谡撐?、信函、報(bào)告、合同等文本類文件的編輯，也稱字處理軟件。通過Word制作的文檔擴(kuò)展名為doc。4.1.1應(yīng)用Word2003對(duì)文檔進(jìn)行編輯Word是以文字4.1.1應(yīng)用Word2003對(duì)文檔進(jìn)行編輯(續(xù))執(zhí)行“開始”/“程序”/“MicrosoftWord”命令可以啟動(dòng)Word。系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的新文檔。可以通過按“新建空白文檔”按鈕創(chuàng)建新文檔。啟動(dòng)后的Word窗口4.1.1應(yīng)用Word2003對(duì)文檔進(jìn)行編輯(續(xù))執(zhí)行“開4.1.1應(yīng)用Word2003對(duì)文檔進(jìn)行編輯(續(xù))默認(rèn)狀態(tài)下新建文檔的規(guī)格為：A4紙。左右頁邊距各為3.17厘米，上下頁邊距各為2.5厘米。文字錄入部分的寬度約為40個(gè)字符，合14.66厘米等。4.1.1應(yīng)用Word2003對(duì)文檔進(jìn)行編輯(續(xù))默認(rèn)狀態(tài)4.1.2應(yīng)用Excel2003對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(續(xù))

Excel以數(shù)據(jù)為操作對(duì)象?？蓪?duì)批量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、管理、統(tǒng)計(jì)和分析，也稱電子表格軟件。4.1.2應(yīng)用Excel2003對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(續(xù))Ex4.1.2應(yīng)用Excel2003對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(續(xù))

執(zhí)行“開始”/“程序”/“MicrosoftExcel”命令啟動(dòng)Excel。系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“Book1”的新文檔，擴(kuò)展名為xls。啟動(dòng)后Excel窗口4.1.2應(yīng)用Excel2003對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(續(xù))執(zhí)行4.1.2應(yīng)用Excel2003對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(續(xù))工作簿：通過Excel制作的文檔稱為工作簿。系統(tǒng)預(yù)先為一個(gè)工作簿提供3張工作表，他們的名稱分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。顯示在當(dāng)前窗口中的工作表稱為當(dāng)前工作表或活動(dòng)工作表，操作在當(dāng)前工作表中進(jìn)行?？梢愿鶕?jù)需要隨時(shí)添加和刪除工作表。4.1.2應(yīng)用Excel2003對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(續(xù))工作簿4.1.2應(yīng)用Excel2003對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(續(xù))工作表：每張工作表由256列、65536行組成。由行和列相交構(gòu)成的小方格稱為單元格，數(shù)據(jù)存放在單元格中。由多個(gè)單元格構(gòu)成的工作區(qū)域稱為單元格區(qū)域。操作可以針對(duì)單元格進(jìn)行，也可以針對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行。4.1.2應(yīng)用Excel2003對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(續(xù))工作表4.1.3應(yīng)用PowerPoint2003制作演示文稿PowerPoint以演示文稿為操作對(duì)象。它把文字、數(shù)據(jù)、表格、圖表甚至聲音、圖像編輯在一起，構(gòu)成一個(gè)生動(dòng)、直觀、豐富多彩的幻燈片集，在報(bào)告、展覽、會(huì)議、講堂上通過大屏幕進(jìn)行放映。4.1.3應(yīng)用PowerPoint2003制作演示文稿Po4.1.3應(yīng)用PowerPoint2003制作演示文稿(續(xù))執(zhí)行“開始”/“程序”/“MicrosoftPowerPoint”命令可以啟動(dòng)PowerPoint。系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“演示文稿1”的新文檔，其擴(kuò)展名為ppt。啟動(dòng)后的PowerPoint窗口4.1.3應(yīng)用PowerPoint2003制作演示文稿(續(xù)4.1.3應(yīng)用PowerPoint2003制作演示文稿(續(xù))制作好的幻燈片可以用手工一張張的播放，也可以事先進(jìn)行編輯，然后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)播放。演示