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培訓(xùn)教程Word20030本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對(duì)基本操作高級(jí)操作13.1認(rèn)識(shí)word2003Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面2一、word2003啟動(dòng)單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

12343二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的<W>符號(hào)；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F44三、Word2003的窗口界面51、常用工具欄62、格式工具欄73、欄標(biāo)尺83.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔9一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）10二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫切換：capslock特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)11設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng)三、保存文檔12四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫和語法定位、查找和替換131、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊14段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章142、檢查拼寫和語法設(shè)置拼寫檢查工具/選項(xiàng)/拼寫和語法使用拼寫檢查

選中文本，工具/拼寫和語法153、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置16查找內(nèi)容的輸入17替換格式的設(shè)置18字體格式設(shè)置完成193.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋20一、字符的格式化（格式/字體）

字體、字號(hào)、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框21字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體22格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果232、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置243、”文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果25二、段落格式化（格式/段落）對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)26段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對(duì)齊按鈕271、格式/段落28行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度292、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)30首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置31懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)323、格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距33三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)341、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊<確定>，添加完成。

35單擊<格式>/<項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)>，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”單擊“確定”2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)36四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型邊框37格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡1、段落邊框（格式/邊框和底紋）38格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）39格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡3、頁面邊框（頁面邊框）403.4高級(jí)排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置41一、分欄(效果)42分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單431、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)442、格式/分欄45二、首字下沉（效果）46將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法473.5文檔排版和打印頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁面排版48一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)49文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）50文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）51二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打印：設(shè)置打印的頁碼范圍預(yù)覽打印效果52全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置53三、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設(shè)置文檔背景541、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）55“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間56奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”572、使用分隔符分頁符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)58插入/分隔符593、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時(shí)顯示60設(shè)置背景61設(shè)置水印文字水印圖片水印623.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理63一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”641、“表格”菜單（表格/插入/表格）652、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)66“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對(duì)齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序67二、表格編輯選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格68選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對(duì)象——“表格|選定”命令菜單692、插入單元格、行、列和表格70選定要?jiǎng)h除的對(duì)象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:71用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬72使用“表格”菜單表格|表格屬性73“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布745、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令