sharepoint文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品白皮書人力資源管理學(xué)資料

..............................定用戶對(duì)將包含某些屬性值的文檔上鎖，上鎖的文檔不能被修改，刪..............................持、文檔不同層級(jí)粒度上的權(quán)限控制機(jī)制，設(shè)置了5..............................定用戶對(duì)將包含某些屬性值的文檔上鎖，上鎖的文檔不能被修改，刪..............................持、文檔不同層級(jí)粒度上的權(quán)限控制機(jī)制，設(shè)置了5種職位：總經(jīng)理提升............................個(gè)不同的版本，文檔版本繁多，對(duì)整合和管理帶來了很大的難度。很審計(jì)追蹤系統(tǒng)支持對(duì)用戶對(duì)于文檔的修改操作進(jìn)行記錄：創(chuàng)建、導(dǎo)入..............................提升............................個(gè)不同的版本，文檔版本繁多，對(duì)整合和管理帶來了很大的難度。很審計(jì)追蹤系統(tǒng)支持對(duì)用戶對(duì)于文檔的修改操作進(jìn)行記錄：創(chuàng)建、導(dǎo)入..............................定位............................種方式進(jìn)行文檔導(dǎo)入：拖拽式和路徑選擇式。系統(tǒng)支持單個(gè)文檔、批需要對(duì)已經(jīng)審批通過的文檔申請(qǐng)修改的功能。第定位............................種方式進(jìn)行文檔導(dǎo)入：拖拽式和路徑選擇式。系統(tǒng)支持單個(gè)文檔、批需要對(duì)已經(jīng)審批通過的文檔申請(qǐng)修改的功能。第4章產(chǎn)品特色4.1..............................第1章企業(yè)為什么需要文檔管理系統(tǒng)..............................yclelifecyclelifecycle3和lifecy.....193.10文檔類型收藏...........................................yclelifecyclelifecycle3和lifecy.....193.10文檔類型收藏.............生因?yàn)槭褂缅e(cuò)誤版本而導(dǎo)致客戶流失的情況。需求：用戶需要對(duì)文檔........343.27文檔修改申請(qǐng)..........tCoordinator），作者（Author），審批者（........343.27文檔修改申請(qǐng)..........tCoordinator），作者（Author），審批者（A檔管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講，文檔是極為重要的智力資產(chǎn)。在現(xiàn)代.................................................................303.25文檔的PDF格式...........期系統(tǒng)按照文檔的生命周期對(duì)文檔進(jìn)行管理，共支持四種生命周期，t2010平臺(tái)，支持分區(qū)存儲(chǔ)、文檔的模板構(gòu)建、文檔的導(dǎo)入及創(chuàng)第...................................303.25文檔的PDF格式...........期系統(tǒng)按照文檔的生命周期對(duì)文檔進(jìn)行管理，共支持四種生命周期，t2010平臺(tái)，支持分區(qū)存儲(chǔ)、文檔的模板構(gòu)建、文檔的導(dǎo)入及創(chuàng)的導(dǎo)入及創(chuàng)建、文檔在線預(yù)覽編輯及PDF格式的生成、文檔的版本控制及生命周期的管理，支持............................................................件進(jìn)行高級(jí)搜索，確?？焖僬业叫枰奈臋n。3.5安全控制系統(tǒng)支特色............................第3............................................................件進(jìn)行高級(jí)搜索，確?？焖僬业叫枰奈臋n。3.5安全控制系統(tǒng)支特色............................多用戶會(huì)用新版本覆蓋舊版本，但是在這種情況下，一旦用戶需要恢。文檔狀態(tài)變?yōu)镻endingApproval。審批工作流執(zhí)行..............................多用戶會(huì)用新版本覆蓋舊版本，但是在這種情況下，一旦用戶需要恢。文檔狀態(tài)變?yōu)镻endingApproval。審批工作流執(zhí)行..............................期系統(tǒng)按照文檔的生命周期對(duì)文檔進(jìn)行管理，共支持四種生命周期，可能減少人工操作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理功能。2.文檔存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建困由于大量文檔處于不被管理的混亂狀態(tài)，所以文檔被病毒感染、意外..............................可能減少人工操作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理功能。2.文檔存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建困由于大量文檔處于不被管理的混亂狀態(tài)，所以文檔被病毒感染、意外..............................promote功能將文檔變?yōu)閛bsolete狀態(tài)。Lifec........343.27文檔修改申請(qǐng)..........（GeneralManager........343.27文檔修改申請(qǐng)..........（GeneralManager），總監(jiān)（Director），..............................yclelifecyclelifecycle3和lifecy..............................員工難以及時(shí)獲取所需的資料。同時(shí)缺乏高效的合作編寫文檔方式（....................213.11指定路徑來，如此龐大的文檔量，靠人工有效管理幾乎是不可能的。需求：盡..............................員工難以及時(shí)獲取所需的資料。同時(shí)缺乏高效的合作編寫文檔方式（....................213.11指定路徑來，如此龐大的文檔量，靠人工有效管理幾乎是不可能的。需求：盡...............................11指定路徑創(chuàng)建文檔系統(tǒng)支持用戶指定路徑創(chuàng)建文檔，系統(tǒng)根據(jù)..............................，并提供文檔檢索機(jī)制。通過SharePoint文檔管理系統(tǒng)，...............................11指定路徑創(chuàng)建文檔系統(tǒng)支持用戶指定路徑創(chuàng)建文檔，系統(tǒng)根據(jù)..............................，并提供文檔檢索機(jī)制。通過SharePoint文檔管理系統(tǒng)，ndingApproval，Approved，ndingApproval，Approved，Effecti創(chuàng)建文檔....................................273.20添加注釋.................................................253.18文檔的生命周期.............303.25文檔的.........253.18文檔的生命周期.............303.25文檔的PDF格式...........動(dòng)分發(fā)功能。系統(tǒng)預(yù)先提供一個(gè)文檔模板并支持創(chuàng)建自定義的文檔模工共享外，大多數(shù)電子文檔仍是屬于某個(gè)員工的“私有財(cái)產(chǎn)”，其他........343.27文檔修改申請(qǐng)..........、操作描述以及操作結(jié)果信息。3.15........343.27文檔修改申請(qǐng)..........、操作描述以及操作結(jié)果信息。3.15文檔狀態(tài)提升系統(tǒng)支持指定的。一旦有員工離職，相關(guān)的大量工作文檔將會(huì)被直接帶走丟失，或用戶所選的路徑，篩選出匹配的文檔類型提供給用戶。系統(tǒng)支持在創(chuàng)除。3.24虛擬文檔系統(tǒng)支持直接創(chuàng)建虛擬文檔，以及將普通文檔錄用戶對(duì)文檔進(jìn)行的操作，包括操作者、操作時(shí)間、操作類型、版本間、企業(yè)與客戶、合作伙伴之間無法及時(shí)有效的進(jìn)行文檔的共享和協(xié)除。3.24虛擬文檔系統(tǒng)支持直接創(chuàng)建虛擬文檔，以及將普通文檔錄用戶對(duì)文檔進(jìn)行的操作，包括操作者、操作時(shí)間、操作類型、版本間、企業(yè)與客戶、合作伙伴之間無法及時(shí)有效的進(jìn)行文檔的共享和協(xié).5第2章產(chǎn)品概述.....................用戶不經(jīng)過工作流，直接修改文檔的狀態(tài)。3.16文檔關(guān)聯(lián)系統(tǒng)支、復(fù)制文檔Checkin文檔，取消Checkout用戶不經(jīng)過工作流，直接修改文檔的狀態(tài)。3.16文檔關(guān)聯(lián)系統(tǒng)支、復(fù)制文檔Checkin文檔，取消Checkout文檔應(yīng)用電onAdministrator），文檔協(xié)調(diào)者（Documen.............394.3生命周期......................................ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，..............................ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReview，Pe..............................ectLeader），普通員工（LaborialStaff）ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReviewycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReview，Pe..............................作。需求：電子文檔需要簡(jiǎn)便/安全可靠的協(xié)作共享功能。7.文檔難企業(yè)在發(fā)展過程中，沒有采用科學(xué)的方法針對(duì)企業(yè)生成的各種文檔........................45.文檔安的。一旦有員工離職，相關(guān)的大量工作文檔將會(huì)被直接帶走丟失，或..............................難企業(yè)在發(fā)展過程中，沒有采用科學(xué)的方法針對(duì)企業(yè)生成的各種文檔........................45.文檔安的。一旦有員工離職，相關(guān)的大量工作文檔將會(huì)被直接帶走丟失，或..............................特色............................檔和虛擬文檔的相互轉(zhuǎn)化添加、移除子文檔修改文檔狀態(tài)啟動(dòng)工作流..............................檔屬性...........................特色............................檔和虛擬文檔的相互轉(zhuǎn)化添加、移除子文檔修改文檔狀態(tài)啟動(dòng)工作流..............................檔屬性...........................系統(tǒng)支持用戶將常用的文檔類型進(jìn)行收藏，在創(chuàng)建或者導(dǎo)入文檔時(shí)快速進(jìn)行文檔類型的選擇。........................93.4查找usinessApplicationAdministrato....................................................................................93.4查找usinessApplicationAdministrato............................................................板。3.4查找定位系統(tǒng)提供全文檢索機(jī)制，方便用戶快速從海量文..............................。Lifecycle3LifecycleCR板。3.4查找定位系統(tǒng)提供全文檢索機(jī)制，方便用戶快速從海量文..............................。Lifecycle3LifecycleCR的文檔狀態(tài)包括：檔和虛擬文檔的相互轉(zhuǎn)化添加、移除子文檔修改文檔狀態(tài)啟動(dòng)工作流..............................eviewer），用戶（Consumer），游客（..............................eviewer），用戶（Consumer），游客（Brows檔管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講，文檔是極為重要的智力資產(chǎn)。在現(xiàn)代..............................................................................................................................................................................................................................................................................和文檔慢可能導(dǎo)致失去商機(jī)的情況時(shí)有發(fā)生。需求：大量文檔的高效............................................................r和文檔慢可能導(dǎo)致失去商機(jī)的情況時(shí)有發(fā)生。需求：大量文檔的高效............................................................r），文檔協(xié)調(diào)者（DocumentCoordinator），ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReview，Peycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReview，Pe...................................243.16文檔關(guān)聯(lián)...............ve，Obsolete。Lifecycle2Obsolete..............................前，除了小部分文檔通過共享目錄、、網(wǎng)絡(luò)等即時(shí)通訊軟件被不同員..........................................................................................前，除了小部分文檔通過共享目錄、、網(wǎng)絡(luò)等即時(shí)通訊軟件被不同員............................................................多用戶會(huì)用新版本覆蓋舊版本，但是在這種情況下，一旦用戶需要恢狀態(tài)的變化。新建一個(gè)生命周期為lifecycle1的文檔，文...........................123多用戶會(huì)用新版本覆蓋舊版本，但是在這種情況下，一旦用戶需要恢狀態(tài)的變化。新建一個(gè)生命周期為lifecycle1的文檔，文...........................123。審查工作流執(zhí)行完成，文檔變?yōu)閐raft狀態(tài)。啟動(dòng)審批工作流的人工管理方式和資料柜管理，查找速度更是非常緩慢。即使是在本期系統(tǒng)按照文檔的生命周期對(duì)文檔進(jìn)行管理，共支持四種生命周期，的。一旦有員工離職，相關(guān)的大量工作文檔將會(huì)被直接帶走丟失，或cleCR四種生命周期。以的人工管理方式和資料柜管理，查找速度更是非常緩慢。即使是在本期系統(tǒng)按照文檔的生命周期對(duì)文檔進(jìn)行管理，共支持四種生命周期，的。一旦有員工離職，相關(guān)的大量工作文檔將會(huì)被直接帶走丟失，或cleCR四種生命周期。以lifecycle1為例，展示文檔、操作描述以及操作結(jié)果信息。3.15文檔狀態(tài)提升系統(tǒng)支持指定............................................................、操作描述以及操作結(jié)果信息。3.15文檔狀態(tài)提升系統(tǒng)支持指定............................................................瀏覽............................文檔，可能是初稿，也可能是正式發(fā)布的文檔，也可能處于修改中，.21文檔編輯.......................pprover文檔，可能是初稿，也可能是正式發(fā)布的文檔，也可能處于修改中，.21文檔編輯.......................pprover），檢閱者（Reviewer），用戶（Cons審計(jì)追蹤系統(tǒng)支持對(duì)用戶對(duì)于文檔的修改操作進(jìn)行記錄：創(chuàng)建、導(dǎo)入系統(tǒng)支持將主文檔及子文檔的容合并，生成一個(gè)系統(tǒng)支持將主文檔及子文檔的容合并，生成一個(gè)PDF文檔。3.25文檔的PDF格式系統(tǒng)支持按照文檔的版本生成PDF格式的功能。審計(jì)追蹤系統(tǒng)支持對(duì)用戶對(duì)于文檔的修改操作進(jìn)行記錄：創(chuàng)建、導(dǎo)入，并提供文檔檢索機(jī)制。通過SharePoint文檔管理系統(tǒng)，pprover審計(jì)追蹤系統(tǒng)支持對(duì)用戶對(duì)于文檔的修改操作進(jìn)行記錄：創(chuàng)建、導(dǎo)入，并提供文檔檢索機(jī)制。通過SharePoint文檔管理系統(tǒng)，pprover），檢閱者（Reviewer），用戶（ConsneralManager），總監(jiān)（Director），項(xiàng)目經(jīng)文檔的文檔的PDF格式可包括文檔的容和文檔的版本信息。對(duì)于審批通過的文檔，審批者的信息會(huì)以電子簽名的方式顯示在文檔的PDF格式中。..............................量文件的導(dǎo)出。3.8版本控制系統(tǒng)支持文檔的版本管理控制機(jī)制，........................45...............................量文件的導(dǎo)出。3.8版本控制系統(tǒng)支持文檔的版本管理控制機(jī)制，........................45.文檔安.......46.文檔無法有效協(xié)作共享........................................不同的生命周期具有不同的文檔狀態(tài)流。3.19文檔屬性系統(tǒng)支持..............................不同的生命周期具有不同的文檔狀態(tài)流。3.19文檔屬性系統(tǒng)支持加注釋用戶可以對(duì)相關(guān)文檔添加注釋，并可以將注釋反饋給文檔的作........................................113.5安全控制...........Leader），普通員工（..........113.5安全控制...........Leader），普通員工（LaborialStaff）。不同.........................................................................394.3生命周期......................................er）。不同的角色，對(duì)，文檔庫，文檔的操作權(quán)限是不一樣的。4者。注釋被添加在文檔的第4.............394.3生命周期......................................er）。不同的角色，對(duì)，文檔庫，文檔的操作權(quán)限是不一樣的。4者。注釋被添加在文檔的請(qǐng)求生成PDF格式..........................374.建文檔時(shí)文檔的自動(dòng)命名。3.13文檔刪除系統(tǒng)支持文檔的版本，全缺乏保障..........................374.建文檔時(shí)文檔的自動(dòng)命名。3.13文檔刪除系統(tǒng)支持文檔的版本，全缺乏保障..........................11指定路徑創(chuàng)建文檔系統(tǒng)支持用戶指定路徑創(chuàng)建文檔，系統(tǒng)根據(jù)管理的過程中，存在一以下問題：1.文檔存放、管理不便企業(yè)經(jīng)過pprover），檢閱者（Reviewer），用戶（管理的過程中，存在一以下問題：1.文檔存放、管理不便企業(yè)經(jīng)過pprover），檢閱者（Reviewer），用戶（Cons.......................35第4章產(chǎn)品員工難以及時(shí)獲取所需的資料。同時(shí)缺乏高效的合作編寫文檔方式（），企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔存儲(chǔ)、文檔安全管理、文檔定位查找子簽名編輯文檔屬性添加注釋，移除注釋請(qǐng)求生成PDF格式普通文企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔存儲(chǔ)、文檔安全管理、文檔定位查找子簽名編輯文檔屬性添加注釋，移除注釋請(qǐng)求生成PDF格式普通文..............143.7文檔導(dǎo)出....................394.3生命周期........ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，ycle1的文檔狀態(tài)包括：Draft，InReview，Pe......................253.17文檔cleCR四種生命周期。以lifecycle1為例，展示文檔..............................），..............................另外，紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性極差。需求：電子文檔需要具有完善的權(quán)434.4添加注釋...................................................另外，紙質(zhì)文檔的抗災(zāi)難性極差。需求：電子文檔需要具有完善的權(quán)434.4添加注釋.....................利用需要具有高效查找/檢索功能的系統(tǒng)。4.文檔版本管理混亂由文檔，可能是初稿，也可能是正式發(fā)布的文檔，也可能處于修改中，缺乏電子化工具，難以重復(fù)利用。需求：企業(yè)急需將所有文檔納入知..............................識(shí)管理圍，防止文檔資產(chǎn)的流失。第2文檔，可能是初稿，也可能是正式發(fā)布的文檔，也可能處于修改中，缺乏電子化工具，難以重復(fù)利用。需求：企業(yè)急需將所有文檔納入知..............................識(shí)管理圍，防止文檔資產(chǎn)的流失。第2章產(chǎn)品概述SharePoi..............................兩方面進(jìn)行權(quán)限控制：職位和角色。設(shè)置了5種職位：總經(jīng)理（Ge..............................兩方面進(jìn)行權(quán)限控制：職位和角色。設(shè)置了5種職位：總經(jīng)理（Ge利用需要具有高效查找/檢索功能的系統(tǒng)。4.文檔版本管理混亂由ve，Obsolete。Lifecycle2Obsolete、復(fù)制文檔Checkin文檔