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文檔簡介

中小企業(yè)貨幣資金管理問題探究寫作提綱企業(yè)貨幣資金管理的重要性…………1貨幣資金的概述與貨幣資金內(nèi)部控制………1(二)企業(yè)貨幣資金管理重要性……………………2(三)貨幣資金管理的目的…………2目前中小企業(yè)貨幣資金管理存在的重要問題………2缺乏資金管理意識與信息失真………………2資金預(yù)算、資金控制制度不完善……………3(三)職責(zé)分工、職權(quán)分離制度不完善……………3(四)資金分散,使用效率低………4完善中小企業(yè)貨幣資金管理問題的措施……………4樹立現(xiàn)代企業(yè)資金管理意識…………………41、提高認(rèn)識………………………42、規(guī)劃與分派資金………………4(二)完善資金預(yù)算及內(nèi)部控制制度………………5(三)完善職責(zé)及職權(quán)的分工………51、建立嚴(yán)格授權(quán)審批制度………52、實(shí)行不相容職務(wù)的互相分離制度……………53、實(shí)行定期輪崗制度……………6(四)優(yōu)化資金籌措及使用構(gòu)造……………………61、優(yōu)化資金籌措構(gòu)造……………62、優(yōu)化資金使用構(gòu)造……………6參照文獻(xiàn)……………………7中小企業(yè)貨幣資金管理研究摘要:在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,資金一直是一項(xiàng)值得高度重視的,高流動(dòng)性的資產(chǎn),因此資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。怎樣加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效益是每個(gè)企業(yè)所面臨的重要課題。因而企業(yè)要在市場經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個(gè)中心,深入研究聚財(cái)、生財(cái)和用財(cái)之道,采用行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。貨幣資金管理屬于企業(yè)管理中風(fēng)險(xiǎn)較高的領(lǐng)域,由于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)多、工程項(xiàng)目分散、資金分布不均衡等特點(diǎn),其貨幣資金控制的風(fēng)險(xiǎn)較大,加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金管理需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。本文以貨幣資金內(nèi)部控制為對象,結(jié)合筆者所在**企業(yè)近期內(nèi)部調(diào)整實(shí)例,分析研究的必要性,探究其存在的問題,并提出有關(guān)提議,包括提高認(rèn)識,加強(qiáng)重視;職務(wù)分工控制;全面預(yù)算管理;建立財(cái)務(wù)人員崗位輪換制度;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。關(guān)鍵字:貨幣資金;重要性;問題;措施貨幣資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最基本的要素,資金管理貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營的始末,具有舉足輕重的作用,資金管理是財(cái)務(wù)管理的集中體現(xiàn)。只有抓住資金管理這個(gè)中心,采用行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由此可見企業(yè)貨幣資金的管理度企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的影響,加強(qiáng)對貨幣資金的管理具有十分重要的意義,可以很好的規(guī)避貨幣資金管理的風(fēng)險(xiǎn)。一、企業(yè)貨幣資金管理的重要性(一)貨幣資金的概述與貨幣資金內(nèi)部控制貨幣資金是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),是資產(chǎn)負(fù)債表的一種流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目,是連接生產(chǎn)與流通的紐帶,是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分。它是企業(yè)中最活躍的資金,流動(dòng)性強(qiáng),是企業(yè)的重要支付手段和流通手段,因而是流動(dòng)資產(chǎn)的審查重點(diǎn)。任何企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都必須擁有一定量的資金,持有貨幣資金是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本條件。貨幣資金的內(nèi)部控制重要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:第一,規(guī)定貨幣資金使用的職權(quán)和責(zé)任,保證權(quán)責(zé)親密結(jié)合。第二,規(guī)定貨幣資金核算和管理的處理程序及手續(xù)制度,使貨幣資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常。第三,健全和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,使貨幣資金業(yè)務(wù)建立在互相聯(lián)絡(luò)和互相制約的基礎(chǔ)上。貨幣資金內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理中的內(nèi)部控制的重點(diǎn),也是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。貨幣資金內(nèi)部控制的有效實(shí)行,可以保證貨幣資金的安全、完整和合法使用以及提高貨幣資金的使用效率。企業(yè)貨幣資金管理重要性貨幣資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的啟動(dòng)和發(fā)展必須靠足夠的資金來處理,假如一種企業(yè)沒有資金或者是資金局限性,再好的計(jì)劃、項(xiàng)目,都是空想,再好的投資活動(dòng)均有也許中途擱淺。由于充足的資金是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保障之一,起著主線性作用。企業(yè)之因此在運(yùn)轉(zhuǎn),完全是由于資金在不停的流動(dòng)。資金局限性,會(huì)使某些管理者無法根據(jù)市場的變化積極應(yīng)變。無法采用那些實(shí)際而又有效地措施來應(yīng)對現(xiàn)實(shí)中面臨的多種問題,怎樣籌措、使用、調(diào)整、盤活企業(yè)資金,使資金在市場經(jīng)濟(jì)中保值、增值,順暢循環(huán)并對其加強(qiáng)管理,已成為財(cái)務(wù)工作者面臨的一種重要課題。(三)貨幣資金管理的目的貨幣資金管理的目的就是在保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需貨幣資金的同步,減少貨幣資金持有量,而將閑置的貨幣資金用于投資以獲取一定的收益。規(guī)定既要滿足平常貨幣資金的正常需求,又能充足運(yùn)用閑置貨幣資金,增長企業(yè)的收益。就是規(guī)定在減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與增長收益之間尋求一種平衡點(diǎn),確定最佳貨幣持有量。企業(yè)要保證貨幣資金的安全、收付合理與合法化。貨幣資金的安全性,重要是指貨幣資金、印鑒和與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的安全性,如需要有防盜措施、空白票據(jù)簽發(fā)人要與印鑒保管人分開。貨幣資金的收付款要有合適的審批權(quán)限,即貨幣資金的收付款要有合適的審批程序,會(huì)計(jì)人員要審核程序與否合法,印鑒及簽字與否真實(shí),與否有偽造,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與否真實(shí),與否是企業(yè)開展的業(yè)務(wù)等。二、目前中小企業(yè)貨幣資金管理存在的重要問題(一)缺乏資金管理意識雖然大多數(shù)企業(yè)管理者對資金的重要性均有廣泛的認(rèn)同,不過,有些管理者缺乏資金時(shí)間價(jià)值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細(xì)的資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析措施,在資金的籌集、使用和分派上缺乏科學(xué)性,有時(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目資金鏈條斷裂不能準(zhǔn)期完畢,給企業(yè)帶來破產(chǎn)的也許性;有時(shí)由于過度籌集資金使企業(yè)陷入負(fù)債經(jīng)營的惡性循環(huán)之中,使企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間形成多角債務(wù)鏈。(二)資金預(yù)算和資金控制制度不完善企業(yè)往往都未建立預(yù)算管理和績效考核來提高分支機(jī)構(gòu)或者分企業(yè)的工作質(zhì)量,而是把很大的資金運(yùn)作權(quán)交給了分支機(jī)構(gòu)或分企業(yè)經(jīng)理,不少分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)理具有絕對的資金使用權(quán)力,這不僅不符合財(cái)政部有關(guān)貨幣資金管理的有關(guān)規(guī)定,同步也會(huì)導(dǎo)致中層經(jīng)營者與高層經(jīng)營者之間固有的不完全契約關(guān)系愈加突出。分支機(jī)構(gòu)管理者的權(quán)力過大,會(huì)導(dǎo)致其違約成本不不小于獲得的收益,這也就是為何某些分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理不愿放權(quán)的原因所在。這一不完全契約關(guān)系的存在,會(huì)對貨幣資金的內(nèi)部控制產(chǎn)生影響,尤其是一旦資金控制失控,就會(huì)給企業(yè)帶來不利后果。(三)職責(zé)分工、職權(quán)分離制度不完善“堡壘最輕易從內(nèi)部攻克”,內(nèi)部控制的疏忽帶來的危害性往往是致命的,不難發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)失敗的原因都與其內(nèi)部控制失效親密有關(guān)。部分企業(yè)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)和出納在崗位分工時(shí)往往沒有嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,現(xiàn)金和銀行存款的收付,應(yīng)必須通過經(jīng)辦會(huì)計(jì)在審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納員檢查所附原始憑證與否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。出納員沒有按制度而直接辦理收付,又將財(cái)務(wù)私章和個(gè)人名章、發(fā)票、收據(jù)、支票、信匯等重要空白憑證,都交出納一人保管,從而為企業(yè)的資產(chǎn)流失埋下隱患。(四)資金分散,使用效率低在建筑企業(yè)的運(yùn)行過程中,一般都是好幾種項(xiàng)目同步運(yùn)作,這樣導(dǎo)致建筑企業(yè)中的資金也分散在不一樣的地方。企業(yè)一般在每個(gè)項(xiàng)目中對詳細(xì)項(xiàng)目資金進(jìn)行管理,往往需要多開幾種戶頭進(jìn)行資金管理,常出現(xiàn)某些項(xiàng)目中資金閑置,而另某些項(xiàng)目中資金短缺。建筑企業(yè)的總部在資金運(yùn)行過程中往往不能及時(shí)將各項(xiàng)目中的資金回收,極大地減少了建筑企業(yè)中的資金使用效率。此外處在邊遠(yuǎn)山區(qū)的工程項(xiàng)目,通訊設(shè)施落后,入網(wǎng)條件不成熟,給資金集中管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控帶來一定的困難。三、完善中小企業(yè)貨幣資金管理問題的措施(一)樹立現(xiàn)代企業(yè)資金管理意識。1.提高認(rèn)識首先要\o"開源節(jié)流"開源節(jié)流,增收節(jié)支;另一方面要通過短期籌款和投資來調(diào)劑資金的余缺;最終,必須對資金實(shí)行跟蹤管理,做到??顚S茫乐官Y金被挪用和形成“三角債”。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)管理者要認(rèn)識到管好、用好,控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),由于它是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。因此要層層貫徹,嚴(yán)格把關(guān),提高資金的周轉(zhuǎn)和使用效率。2.規(guī)劃與分派資金首先,要保證有充足的資金來滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營需求;另一方面,保證資金高效率的使用,企業(yè)通過增長流動(dòng)現(xiàn)金和控制現(xiàn)金流出來獲取維持平常生產(chǎn)經(jīng)營和擴(kuò)張所需的資金;再次是要減少現(xiàn)金流動(dòng)過程中的風(fēng)險(xiǎn),精確預(yù)測資金收回和支付的時(shí)間。例如應(yīng)收賬款的收回期限,生產(chǎn)原料、物資的采購時(shí)間等,減少任何也許導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。否則,易導(dǎo)致收支失衡,資金拮據(jù)等問題。最終就是要合理規(guī)劃企業(yè)既有的資金,進(jìn)行有效的管理和投資,流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)合理分派。(二)完善資金預(yù)算及內(nèi)部控制制度編制資金預(yù)算控制,意在對企業(yè)一定期期貨幣資金的流入和流出進(jìn)行統(tǒng)籌安排。資金預(yù)算編制與否精確,會(huì)影響企業(yè)貨幣資金的流轉(zhuǎn)和貨幣資金的運(yùn)用效益,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金預(yù)算的可靠性控制,防止或減少預(yù)算編制的主觀性和隨意性。貨幣資金預(yù)算的編制應(yīng)與處理、記錄相分離。貨幣資金預(yù)算編制完畢后,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,定期比較經(jīng)營過程中實(shí)際收支與預(yù)算的差異。預(yù)算管理是一種計(jì)劃和控制系統(tǒng),預(yù)算編制提供了實(shí)行、分析、評價(jià)的根據(jù)。假如預(yù)算沒有嚴(yán)格的執(zhí)行,那也只能是一紙空文。在資金預(yù)算管理中,必須分級審批,層層把關(guān),做到嚴(yán)格按資金預(yù)算撥付用款,加強(qiáng)資金跟蹤檢查、跟蹤審計(jì),營造管好用活資金的良好氣氛,形成事前預(yù)算、事中控制、事后審計(jì)的管理控制體系。這就可以使企業(yè)自上而下,從集團(tuán)到企業(yè)、車間、班組直至每個(gè)崗位都可以清晰“錢從哪里來,花到哪里去”,用好每一分錢,提高資金使用效率。(三)完善職責(zé)及職權(quán)的分工1.建立嚴(yán)格授權(quán)審批制度授權(quán)控制是指各企業(yè)或崗位在處理貨幣資金收付及保管業(yè)務(wù)時(shí),必須得到對應(yīng)授權(quán),通過同意才能進(jìn)行。授權(quán)包括一般授權(quán)和尤其授權(quán),前者指授權(quán)處理貨幣資金一般性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付、費(fèi)用的報(bào)銷等;后者指授權(quán)處理特殊性業(yè)務(wù),如大額資金的支付、應(yīng)收帳款信用度的制定等,企業(yè)在明確了各管理層次一般授權(quán)和特殊授權(quán)的責(zé)任、內(nèi)容原則和程度后,即為貨幣資金業(yè)務(wù)的安全性奠定了基礎(chǔ)。2.實(shí)行不相容職務(wù)的互相分離制度崗位分工和職位分離制度,指的是對于組織內(nèi)部的不相容職務(wù)必須進(jìn)行分工負(fù)責(zé),不能由一種人同步兼任。這一控制原則能使有關(guān)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)職責(zé)分明、互相制約。會(huì)計(jì)法明確規(guī)定,任何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確有關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,保證辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、互相制約、互相監(jiān)督。3.實(shí)行定期輪崗制度對波及貨幣資金內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)人員定期輪換崗位。企業(yè)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)在配置了合格的人員后,應(yīng)根據(jù)企業(yè)詳細(xì)狀況進(jìn)行崗位輪換,以便于及時(shí)發(fā)既有關(guān)人員的貪污、舞弊行為,減少貨幣資金管理中產(chǎn)生上述行為的也許性。(四)優(yōu)化資金籌措及使用構(gòu)造1.優(yōu)化資金籌措構(gòu)造資金籌措包括科學(xué)預(yù)測資金需求量和合理選擇籌資方式?資金需求量的預(yù)測有諸多措施,如定性預(yù)測法?趨勢預(yù)測法?銷售比例法等,企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際,充足考慮多種措施的合用條件,選擇合適的資金需求量的預(yù)測措施?銷售比例法是普遍采用的一種措施?企業(yè)作為獨(dú)立的市場主體,可選擇多種籌資渠道,如吸取直接投資,發(fā)行股票?債券或運(yùn)用商業(yè)信用?融資租賃等方式,同步還可運(yùn)用職工臨時(shí)的閑散資金?無論采用哪種籌資方式,企業(yè)都應(yīng)兼顧資金來源屬性,擺正在融資活動(dòng)的位置,保持良好的信譽(yù);還應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,科學(xué)估算籌資風(fēng)險(xiǎn),合理選擇籌資方式,分散?轉(zhuǎn)移籌資風(fēng)險(xiǎn),做好事前控制?2.優(yōu)化資金使用構(gòu)造優(yōu)化資金使用構(gòu)造首先要優(yōu)化資金占用構(gòu)造?企業(yè)要保持合適的流動(dòng)資金程度,根據(jù)自身經(jīng)營狀況?產(chǎn)品構(gòu)造以及市場動(dòng)態(tài)等原因來決定流動(dòng)資金的比例;同步,還要確定流動(dòng)資金內(nèi)部項(xiàng)目的比例,企業(yè)流動(dòng)資金占用像一種鏈條,科學(xué)的聯(lián)結(jié)和合理的約束機(jī)

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