Excel 批量快速合并相同的單元格

./Excel批量快速合并相同的單元格在制作Excel表格的時候,為了使得自己制作的報表更加簡潔明了,方便查閱,經(jīng)常需要合并很多相同的單元格,如果有幾千幾萬條記錄需要合并的話,真的會讓人發(fā)瘋。怎樣可以最快地實現(xiàn)合并功能呢？工具/原料excel數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)的快速合并單元格1打開需要合并單元格的excel表格。<這里是以excel2007版本為例2選擇菜單欄"插入"選項卡,點擊"數(shù)據(jù)透視表"下拉列表"數(shù)據(jù)透視表",此時,彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的窗口。"請選擇要分析的數(shù)據(jù)"：如果是本工作表直接選擇表或區(qū)域即可；如果需要連接外部數(shù)據(jù),點選"使用外部數(shù)據(jù)源",連接到數(shù)據(jù)源的位置。"選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置"：可以放置在新的工作表〔系統(tǒng)默認；也可以放置現(xiàn)有工作表,選擇放置現(xiàn)有工作表的位置。點擊"確定"按鈕。3此時,系統(tǒng)彈出"數(shù)據(jù)透視表字段列表",在"選擇要添加到報表的字段"中,將需要使用的字段拖動"報表篩選""列標簽""行標簽""數(shù)值"下面的框。這是只需要將"省份""城市"放置在行標簽。4選中"數(shù)據(jù)透視表",在菜單欄"設計"選項卡中,點擊"報表布局"下拉列表中"以表格形式顯示"；點擊"分類匯總"下拉列表中"不顯示分類匯總"?？梢栽?數(shù)據(jù)透視表樣式"中設置點選數(shù)據(jù)透視表樣式。5選中"數(shù)據(jù)透視表",右擊在彈出的快捷菜單中,選擇"數(shù)據(jù)透視表選項"。6在彈出的"數(shù)據(jù)透視表選項"窗口中,選擇"布局和格式"選項卡,在"布局"目錄中,勾選"合并且居中排列帶標簽的單元格",點擊"確定"按鈕。7這樣,所有記錄中相同的省份就自動合并完成。如果需要編輯直接復制生成的表格即可。END使用宏代碼實現(xiàn)的快速合并單元格1在菜單欄"視圖"選項卡,點擊"宏"下拉列表"錄制宏"。2此時,在彈出的"錄制新宏"窗口中,設置宏名、快捷鍵和保存在的工作薄?！部旖萱I不可以設置excel表格常用的快捷鍵如：Ctrl+A,Ctrl+C,Ctrl+S等。點擊"確定"按鈕。返回菜單欄"視圖"選項卡,點擊"宏"下拉列表"停止錄制"。3點擊"宏"下拉列表"查看宏",在彈出的"宏"窗口中選擇自己定義宏〔這里宏是Macro1選中后會高亮顯示,然后點擊"編輯"。4然后在彈出的模塊窗口中,輸入如下VBA代碼：SubMacro1<>'Macro1Macro'快捷鍵:Ctrl+Shift+AApplication.GotoReference:="Macro1"Application.DisplayAlerts=FalseFori=[A65536].End<3>.RowTo2Step-1IfCells<i-1,1>=Cells<i,1>ThenRange<Cells<i-1,1>,Cells<i,1>>.MergeEndIfNextApplication.DisplayAlerts=TrueEndSub5然后點擊工具欄上的三角箭頭,運行此VBA代碼。這樣A列的省份即可合并完成。END使用分類匯總實現(xiàn)快速合并單元格打開數(shù)據(jù)源,在菜單欄"數(shù)據(jù)"選項卡,點擊"篩選"按鈕或者直接按快捷鍵"Ctrl+shift+L"。點擊省份的三角箭頭,在彈出的下拉列表中,點擊"升序"或"降序"。然后,點擊"篩選"按鈕或者按快捷鍵"Ctrl+shift+L"取消篩選,如果你的數(shù)據(jù)已經(jīng)排序好就不需要前面的步驟。選中"省份"A列,在菜單欄"數(shù)據(jù)"選項卡中,點擊分類匯總。在彈出的"分類匯總"窗口中,勾選"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方",點擊"確定"按鈕。在生成的A列,添加一個標題。選中A列,在菜單欄"開始"選項卡,點擊"查找和選擇"的下三角,在彈出的下拉列表中,選擇"定位條件"?；蛘咧苯影纯旖萱I"F5"。在彈出的"定位：窗口中,點擊"定位條件"。在"定位條件"窗口中,選擇"空值",按下"確定"按鈕。在菜單欄"開始"選項卡中,點擊"合并后居中"。選擇原省份列〔B列,在菜單欄"數(shù)據(jù)"選項卡中,點擊"分類匯總",在彈出的分類匯總窗口中,取消勾選"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方",點擊"全部刪除"按鈕。選中A列,在菜單欄"開始"選項卡中