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pptppt課件制作過程中常見問題的解決方法及技巧作為教師的你,肯定遇到過自己做的ppt課件在講課時演示不順當?shù)臓顩r,如視頻播放不……不用焦急,現(xiàn)在,我把大家在使用ppt課件時遇到的一些常見問題以及解決方法還有一些技巧整理出來,信任對大家會有所幫助。在一臺電腦上制作好的ppt字體不同,影響到演示文稿的播放效果。那么,能不能將自己設置的字體一并帶走呢?解決方法:“TrueType→選項翻開“選項”對話框〔如圖〕,切換到“保存”標簽下,選中其中的“嵌入TrueType字體”選項,確定返回,然后再保存〔或另存〕相對應的演示文稿即可。小技巧:①“嵌入TrueType字體”選項后,再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。②此設置只對當前演示文稿有效,假設翻開了一個的演示文稿,且需要帶走其中的字體,需要重復上面的操作。③我們能夠通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”〔擴展名是ttf〕。問題二:如何存出文稿中的圖片或者背景圖片?有時,我們在賞識某篇演示文稿時,覺察其中的一些圖片或者背景格外精巧,想保存下來,供以后自己制作演示文稿時使用,又該怎么辦呢?解決方法:右擊需要保存的圖片,在隨后彈出的快捷菜單中,選“另存為圖片”選項,翻開“另存為圖片”對話框,取名保存即可;背景圖片的話,只需要把鼠標放在當前頁面的空白處單擊右鍵選擇“保存背景”,取名保存即可。小技巧:“文件→另存為Web頁”命令,翻開“另存為”對話框〔如圖〕,取名〔如“片頭片尾”〕保存。系統(tǒng)Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭尾.files”的子文件夾中〔圖片通常保存為jpgpng格式各一份〕。問題三:如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔?假設將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔,該如何操作呢?解決方法:啟動PPT2003“文件發(fā)送MicrosoftWord”“發(fā)送到MicrosoftWord”“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)會啟動Word,并建一個文件,保存演示文稿的內(nèi)容,保存一下相對應的文件就行了。小技巧:其實,轉(zhuǎn)換到Word幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。問題四:如何將演示文稿保存為自動播放的文件?對于一些電腦菜鳥們來說,讓其啟動PPT2003,翻開相對應的演示文稿,再播放出來,往往或消滅過失。有沒有好的方法解決呢?解決方法:啟動PPT2003“文件→另存為”“另存為”對話框,按“保存類型”“PowerPoint放映〔*.pps〕”選項,再取名保存。以后,使用者只要雙擊這個文件,即可直接進入播放狀態(tài),格外便利。問題五:如何壓縮演示文稿的容量?6449MB之多,移動和演示起來都格外不便利,能不能壓縮一下呢?解決方法:啟動PPT2003“文件→另存為”命令,翻開“另存為”對話框,按對話框右上方的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉菜單中,選擇“壓縮圖片”選項,翻開“壓縮圖片”對話框〔如圖十〕,選中“Web/屏幕”選項,然后按“確定”按鈕返回,再取名保存即可。經(jīng)過上述壓縮,作者的那個49MB的相冊,最終的容量只有了4.5MB了,壓縮了90%以上喲!問題六:如何將表格插入到幻燈片中?我們在制作演示文稿時,常常要用到表格。大家知道,表格我們通常是用Excel來制作的。那么,能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢?解決方法:啟動Excel2003,將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小,并去掉相對應的網(wǎng)格線。再啟動PPT2003,選定一張幻燈片,執(zhí)行“插入→對象”命令,翻開“插入對象”對話框,選中其中的“依據(jù)文件創(chuàng)立”選項,然后通過“掃瞄”按鈕選中需要插入的表格文件,按下“確定”按鈕,表格即刻被插入到幻燈片中,調(diào)整一下大小就行了小技巧:雙擊插入的表格,即可進入Excel編輯狀態(tài),對表格實行編輯處理。問題七:如何使播放窗口能夠隨便調(diào)整?大家知道,通常狀況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的,此時假設想切換到另外一個窗口中實行某些操作,就必需將播放窗口最小化,格外不便利。如何解決這個問題呢?解決方法:啟動PPT2003,翻開需要播放的文稿,按住Alt鍵不放,再依次按“D、V”字母鍵,也能夠進入播放狀態(tài),不過此時的播放窗口是能夠隨便調(diào)整的問題八:如何讓Flash動畫在演示文稿中順當播放?我們知道,通過“ShockwaveFlashObject”控件,能夠?qū)lash動畫插入到文稿中實行播放。但是,不知為何,當我們將文稿的保存位置移動后,插入的Flash動畫就不能播放了。解決方法:Flash動畫和制作的演示文稿保存有同一文件夾中,同時在用“ShockwaveFlashObject”Flash動畫時,將路徑設置為相對路徑。經(jīng)過這樣的設置以后,無論如何移動Flash的保存位置,Powerpointer均可正常播放插入的動畫。留意:插入的Flash動畫不支持打包功能,也不支持相對應的演示文稿播放器。問題九:如何搶救喪失的文稿?我們在編輯文稿時,由于死機或停電,常常造成文稿的喪失,能不能搶救回來呢?解決方法:啟動PPT2003,執(zhí)行“工具→選項”“選項”“保存”“保存自動恢復信息”選項,并在后面的方框中設置一個時間〔為了削減損失,建議時間設置的盡可能短一些〕,確定返回,然后正常編輯文稿。一旦消滅死機或停電等意外狀況后,當再次啟動PPT2003時,系統(tǒng)會自動翻開一個“文檔恢復”工具欄,將喪失的文稿顯示出來,選擇其中需要的文稿,然后將其保存起來即可。留意:死機或停電前最終一段時間內(nèi)編輯的內(nèi)容無法恢復問題十:怎樣在PowerPoint中插入視頻文件?在PowerPoint中也能夠播放AVI格式的視頻文件,能夠通過選擇“插入”*“影片和聲音”的方法插入剪輯庫中的或其他視頻文件。但有時我們需要播放某個VCD中的片段,而VCD中的視頻文件格式絕大局部為.DAT格式,此種格式是不能被PowerPoint所識別的。那該怎么辦呢?這時能夠承受“超級解霸”等軟件將VCD中的“DAT”格式轉(zhuǎn)換成“AVI”格式即可。但需要留意的是,在一般狀況下,當DAT文件轉(zhuǎn)化為AVI文件時,其體積會增加十幾倍,所以在實行轉(zhuǎn)換時,要適當留意采樣頻率與聲道的設置,否則生成的AVI文件會格外大。----在利用PowerPoint制作課件的過程中,您能夠很便利地插入其他第三方軟件制作的PowerPoint軟件,制作出更加豐富多彩的教學課件。Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia歡送,那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”PowerPoint中,讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果,從而更好地提升課堂教學質(zhì)量呢?通過讓一個保存有“我的文檔”中的名為“我的文件”Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint2003中的播放為例,向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法〔推舉這個,由于這樣插入的視頻文件可直接播放〕運行PowerPoint2003,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。單擊“視圖”“工具欄”,再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”,便消滅“控件工具箱”。單擊“控件工具箱”中的“其他控件”〔〕,彈出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的全部ActiveX控件。利用鍵盤上的光標掌握鍵,在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊,此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。將光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中,光標變成“十”字形,按下鼠標并拖動,畫出適當大小的矩形框,這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。右單擊矩形框,在消滅的快捷菜單中單擊“屬性”,消滅“屬性”窗口。單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄,此欄右端便消滅一按鈕。單擊該按鈕,消滅“屬性頁”窗口,在“影片URL”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash〔Flash動畫與PowerPoint文件處于同一名目中,也能夠只輸入Flash動畫文件名〕,且必需帶后綴”。放映該幻燈片,你所期盼的畫面就消滅了。提示使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashObject”控件。這個問題不用擔憂,此控件絕絕大局部機器中都已安裝。5中雙擊矩形框也能夠翻開“屬性”窗口。也能夠在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步6自定義的方式。設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小,固然它的大小是能夠通過拖動矩形框的句柄隨便轉(zhuǎn)變的。Flash動畫播放時,鼠標處在Flash播放窗口,響應Flash的鼠標大事;處在Flash播放窗口外,響應PowerPoint的鼠標大事。二、插入對象法運行PowerPoint2003,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。單擊“插入”菜單,在彈出的下拉菜單中單擊“對象”,此時會彈出“插入對象”對話框,選擇“由文件創(chuàng)立”,單擊“掃瞄”,在消滅的“掃瞄”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便會消滅在“插入對象”對話框中的文本框中,最終單擊“確定”返回PowerPoint。這時,幻燈片上便消滅了一個Flash動畫的圖標,圖標的大小和位置,能夠依據(jù)需要隨便轉(zhuǎn)變。右單擊該圖標,在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”,消滅“動作設置”對話框。激活對象的方式能夠為“單擊鼠標”也能夠是“鼠標移動”,本例承受系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”,最終單擊“確定”,完成激活動畫的設置,返回PowerPoint。放映該幻燈片,當鼠標單擊Flash“是”,系統(tǒng)便會調(diào)Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法運行PowerPoint2003,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。在其中建立任意一個對象〔如一段文字、一張圖片等〕。選中這個對象,單擊“插入”“超級鏈接”〔以上操作也能夠換為“捷菜單中單擊‘超級鏈接’”〕,此時會彈出“插入超級鏈接”對話框,系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕,在消滅的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便自動消滅在“插入超級鏈接”對話框中,最終單擊“確定”返回PowerPoint。放映該幻燈片,當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時,會消滅一詢問框,單擊“確定”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。四、動作設置法運行PowerPoint2003,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。在其中建立任意一個對象〔如一段文字、一張圖片等〕。右單擊該對象,在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”,消滅“動作設置”對話框。激活對象的方式能夠為“單擊鼠標”也能夠是“鼠標移動”,本例承受系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”“超級鏈接到”“其他文件”,在消滅的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,F(xiàn)lash動畫的路徑便自動消滅在“動作設置”對話框中,單擊“確定”返回PowerPoint。放映該幻燈片,當鼠標單擊設置了動作設置的對象時,會消滅一詢問框,單擊“確定”,系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。1PowerPoint窗口中播放,便于掌握,流程顯得緊湊;后面3種方法,雖然設置簡潔,但是播放Flash文件時,需啟動Flash程序,播放完還要關(guān)閉Flash程序,流程顯得松散。問題十一:Powerpoint幻燈片制作的幾個要點留意條理性使用Powerpoint制作幻燈片的目的,是要將要表達的問題以提綱挈領(lǐng)的方式表達出來,讓觀眾一目了然。假設僅是將一篇文章分成假設干片段,平鋪直敘地表現(xiàn)出來,則顯得乏味,“不厭其煩”地消滅,即在Powerpoint文檔的開頭要全面闡述,以告知本文要講解的幾個要點;在每眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。自然賽過花哨在設計幻燈片時,很多人為了使之精彩紛呈,常常煞費苦心地在幻燈片上大作文章,例效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然,簡潔全都,最為重要的是文章的主題要與演示的面的效果,提升觀眾的興趣,否則顯得零亂。使用技巧實現(xiàn)特別效果常常地,為了說明一個問題你會承受一些圖示以及特別動畫效果,但是在Powerpoint的動實現(xiàn)。還有一種狀況,假設你需

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