辦公室內(nèi)務(wù)管理手冊

辦公室內(nèi)務(wù)治理方法㈠接提出擬辦意見。然后準(zhǔn)時(shí)報(bào)告院辦主任，轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。來電記錄表密級〔絕密、機(jī)密、隱秘、一般〕 緩急〔特急急一般〕來電時(shí)刻來電時(shí)刻年月日時(shí)分來電號(hào)碼來電單位聯(lián)系人來電內(nèi)容處理意見處理結(jié)果受電單位受電人備注㈡打記錄備查。二、文件、信函、通知、材料的發(fā)送裝好文件交收發(fā)室，一般按掛號(hào)信寄出。存檔備查。將函件送至相關(guān)部門。且必需登記備查。三、辦公室資產(chǎn)與辦公用品治理公室的資產(chǎn))辦公用品治理等。㈠行政經(jīng)費(fèi)的使用和治理院辦的行政辦公、出差經(jīng)費(fèi)操縱，由院辦主任負(fù)責(zé)。院辦添置設(shè)備，購置消耗品，出差借款等，均須由院辦主任事先請示主管院長，征得同意后，按規(guī)定的額度支出。㈡固定資產(chǎn)的治理歸口治理及院辦使用的固定資產(chǎn)的治理由院辦固定資產(chǎn)治理交給領(lǐng)用人員保管和使用。固定資產(chǎn)的添置應(yīng)由院辦主任請示主管院長前方可購置。㈢特支經(jīng)費(fèi)的使用和治理出宴請。㈣辦公用品的治理院辦行政事務(wù)干事負(fù)責(zé)辦公用品的購置和發(fā)放。，準(zhǔn)時(shí)購置。應(yīng)填寫名稱、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)刻。領(lǐng)用時(shí)，需通過主任同意。四、車輛治理面包車可安排部門使用。院辦安排。其它狀況用車由車隊(duì)長安排。安排用車程序：院領(lǐng)導(dǎo)用車可經(jīng)院辦主任或行政干事通知司機(jī)；其它狀況用車亦須車隊(duì)長批準(zhǔn)。五、院辦打字室治理安排打印。打字室系機(jī)要重地，未經(jīng)同意請勿進(jìn)入打字室。㈡打字室一般只負(fù)責(zé)以下材料的打字：義制發(fā)的黨政公文院黨政單位起草的、必需打印的文件文字材料院領(lǐng)導(dǎo)指示打印的各種文字材料六、催辦㈠催辦目的確保上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作能保質(zhì)保量地按時(shí)完成。㈡催辦范圍上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)；黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和院長辦公會(huì)議打算的工作；院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。㈢催辦單的處理主任依照工作性質(zhì)，確定催辦人辦理。㈣催辦人職責(zé)并幫助解決，填好催辦記錄，工作完成以后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。1：會(huì)議名稱會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)刻主持人記錄員會(huì)議打算事項(xiàng)摘要辦理部門或人員催辦狀況備注山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院會(huì)議治理方法及組織程序一、學(xué)院大型會(huì)議的籌備㈠大型會(huì)議的類不等。1.組成秘書機(jī)構(gòu)。衛(wèi)組?？偡Q會(huì)議秘書處。①文字組，負(fù)責(zé)撰寫工作報(bào)告、決議、打算草案、會(huì)議總結(jié)報(bào)告印刷、裝訂、分發(fā)、印發(fā)大會(huì)手冊、簡報(bào)、文件袋、發(fā)言名目、會(huì)議名單等。證、會(huì)議通知、安排食宿、醫(yī)療、車輛、會(huì)場、文娛活動(dòng)等。人主持詞，組織實(shí)施選舉等。發(fā)會(huì)議宣傳材料，留意調(diào)查爭論，使會(huì)議更具有針對性。⑤保衛(wèi)組，負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保衛(wèi)工作。會(huì)前預(yù)備工作。會(huì)議的請示、起草會(huì)議預(yù)算、發(fā)出會(huì)議通知和始終賓發(fā)送請柬等。保暖、場地劃分、進(jìn)出路線等。排好食宿、車輛、醫(yī)療、保衛(wèi)、文娛活動(dòng)等。知、作息時(shí)刻表等。發(fā)獎(jiǎng)儀式、集體攝影等活動(dòng)的組織工作。會(huì)前檢