檔案室管理制度范文（四篇）

第17頁共17頁檔案室管?理制度范?文主題?詞：檔案?管理制度?試行起?草：校對?：簽發(fā)：?類別：?制度編號?：___?_005?一、目?的。為加?強公司檔?案的管理?，確保檔?案信息完?整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)、?安全，有?效地利用?檔案信息?資源，維?護公司合?法權(quán)益，?特制訂本?制度。?二、范圍?。從公司?成立和現(xiàn)?在的公司?、各級部?門及員工?在從事生?產(chǎn)、經(jīng)營?、管理、?公關(guān)宣傳?等活動中?所形成的?有保存價?值的各種?文字、圖?表、賬冊?、憑證、?報表、技?術(shù)資料、?電腦盤片?、聲像、?膠卷、榮?譽實物、?證件等不?同形式的?歷史記錄?。第三?條檔案資?源是公司?發(fā)展的重?要戰(zhàn)略資?源之一，?其所有權(quán)?歸屬本公?司，由公?司統(tǒng)一管?理、調(diào)度?和使用。?第四條?公司、各?部門、員?工都有提?供和保護?檔案的義?務(wù)。公司?和部門負(fù)?責(zé)人有責(zé)?任加強對?本單位檔?案工作的?領(lǐng)導(dǎo)，保?障檔案工?作正常開?展；并按?規(guī)定定期?向公司檔?案管理部?門移交檔?案。第?五條檔案?資源實行?統(tǒng)一管理?、信息共?享、方便?使用的基?本管理原?則。第?二章檔案?機構(gòu)及管?理模式?第六條_?___?公司行政?部設(shè)立檔?案室；在?各部門設(shè)?置檔案管?理崗位。?第七條?工作職責(zé)?公司檔?案室：?1、負(fù)責(zé)?制定和完?善相關(guān)管?理制度、?工作規(guī)范?和標(biāo)準(zhǔn)，?規(guī)劃檔案?系統(tǒng)，確?保檔案安?全和方便?利用。?2、負(fù)責(zé)?公司的檔?案、收集?、整理、?管理工作?，提供檔?案。3?、對部門?的檔案業(yè)?務(wù)工作進?行指導(dǎo)、?監(jiān)督。?4、向各?級領(lǐng)導(dǎo)報?送檔案及?服務(wù)相關(guān)?數(shù)據(jù)。?5、推行?檔案信息?化管理，?逐步提高?檔案工作?效率。?6、收集?保管體現(xiàn)?公司發(fā)展?歷程、標(biāo)?志公司重?大事件的?相關(guān)資料?。7、?各部門檔?案管理崗?：1、?負(fù)責(zé)本部?門檔案材?料的收集?、整理及?服務(wù)工作?。2、?負(fù)責(zé)向公?司檔案室?定期提供?檔案收集?、整理及?利用相關(guān)?數(shù)據(jù)。?3、接受?公司檔案?室管理?第三章接?口關(guān)系及?職責(zé)第?八條公司?分管領(lǐng)導(dǎo)?、公司行?政部經(jīng)理?為該部門?檔案工作?主要責(zé)任?人。負(fù)責(zé)?督促該單?位檔案的?收集、歸?檔工作。?第九條?各部門?按月收集?、整理本?單位在本?月中形成?的、有保?存價值的?各種文件?材料。?按規(guī)定的?范圍、日?期、要求?將形成的?檔案材料?移交到檔?案管理部?門。負(fù)有?保護公司?檔案資源?和未歸檔?的文件材?料的義務(wù)?。對已?移交的檔?案材料的?真實性負(fù)?責(zé)。第?十條各資?源部門?財務(wù)部門??；窘?設(shè)工程項?目、大型?設(shè)備儀器?檔案材料?未移交到?檔案管理?部門即檔?案管理部?門未出具?該項目檔?案材料交?接清單不?得結(jié)算。?項目驗?收鑒定_?___機?構(gòu)。在對?項目責(zé)任?單位的項?目作結(jié)項?驗收、鑒?定時，其?項目驗收?資料應(yīng)由?檔案管理?部門提供?（項目責(zé)?任單位應(yīng)?提前將項?目檔案材?料移交到?檔案管理?部門），?不得索取?、接受非?檔案管理?部門提供?的項目文?檔。第?十一條公?司、部門?、員工?自覺維護?公司利益?，保護公?司檔案資?源。及?時將工作?中形成的?檔案資源?送交相應(yīng)?人員進行?匯集、整?理。保?護好所借?檔案材料?，不得損?壞、遺失?、私自向?第三方泄?漏相關(guān)信?息，自覺?維護檔案?的信息安?全，并按?時歸還。?第四章?檔案的管?理第十?二條管轄?權(quán)凡是?公司所屬?檔案和有?保存價值?的材料都?必須交由?檔案管理?部門管理?，其他任?何部門和?個人不得?私存、轉(zhuǎn)?讓、銷毀?。公司?檔案室：?公司所?屬部門檔?案的管理?和服務(wù)工?作。公?司對外簽?署的投資?、金融方?面的合同?、協(xié)議。?體現(xiàn)公?司發(fā)展歷?程的重大?事件的相?關(guān)資料。?非本制?度規(guī)定，?由公司領(lǐng)?導(dǎo)指定由?檔案室保?管之檔案?的管理與?服務(wù)工作?。各部?門或檔案?管理崗：?本部門?形成的檔?案材料（?公司檔案?室管轄的?除外）的?管理與服?務(wù)工作。?第十三?條檔案的?分類公?司檔案根?據(jù)其形成?內(nèi)容分為?如下九類?：運作?檔案（三?會、投資?、設(shè)立及?變更材料?等）行?政管理檔?案（行政?事務(wù)、公?關(guān)宣傳、?資源配置?等）經(jīng)?營管理檔?案（計劃?統(tǒng)計、財?務(wù)金融管?理、對外?經(jīng)濟活動?形成的合?同、協(xié)議?）學(xué)術(shù)?研究檔案?（公司學(xué)?術(shù)活動、?科研項目?、培訓(xùn)資?料等）?基本建設(shè)?檔案（合?同、協(xié)議?、驗收報?告等）?財務(wù)會計?檔案（報?表、帳簿?、憑證及?其它會計?資料）?人力資源?檔案（人?力資源登?記冊、個?人檔案、?培訓(xùn)記錄?等）教?學(xué)檔案（?各類培訓(xùn)?、教材、?記錄、成?績等）?黨群工作?檔案（黨?務(wù)工作、?共青團工?作、協(xié)會?工作等）?第十四?條檔案歸?檔流程。?由歸檔人?員填寫移?交清單，?經(jīng)檔案管?理人員確?認(rèn)并在移?交單上雙?方簽字后?接收。?第十五條?公司檔案?材料歸檔?要求：?歸檔文件?質(zhì)量要求?：1、?應(yīng)當(dāng)歸檔?的文件材?料由相關(guān)?責(zé)任人收?集齊全，?按歸檔要?求初步整?理后，填?寫移交清?單一式二?份后向公?司檔案管?理部門移?交歸檔。?2、歸?檔的文件?材料必須?保持其成?套性和完?整性。?3、歸檔?的文件材?料必須文?實相符，?準(zhǔn)確地反?映公司各?項活動的?真實面貌?和歷史過?程。4?、歸檔的?文件材料?必須層次?分明，保?持其有機?聯(lián)系，符?合其形成?規(guī)律。?5、對完?整系統(tǒng)的?歸檔文件?材料，必?須按序整?理。6?、歸檔的?文件材料?必須簽署?完備、印?鑒齊全。?7、歸?檔的文件?材料要求?載體優(yōu)良?、格式統(tǒng)?一、書?寫清晰、?字跡整潔?、圖線清?晰、裝訂?整齊美觀?。不得使?用圓珠筆?、鉛筆書?寫檔案材?料。8?、基建檔?案、以光?盤、軟件?等為載體?的電子信?息檔案，?歸檔部門?應(yīng)編寫歸?檔材料簡?要說明。?歸檔時間?和數(shù)量要?求：1?、經(jīng)營合?同簽署完?畢后即歸?檔一份。?2、工?程項目必?須先歸檔?，后驗收?。驗收后?一周內(nèi)補?歸驗收過?程中形成?的文件材?料。3?、重要設(shè)?備儀器開?箱驗收后?，其所屬?資料立即?全部歸檔?。___?_驗收后?，應(yīng)立即?將竣工報?告、驗收?報告等歸?檔。4?、文件材?料每月頭?五天內(nèi)歸?檔一份。?5、會?計檔案每?年第二季?度移交前?一年檔案?材料。?6、人力?資源檔案?每季度第?一個月_?___日?前整理歸?檔上季度?檔案。?7、教學(xué)?檔案形成?后立即歸?檔。8?、部門撤?銷。原部?門負(fù)責(zé)人?應(yīng)做好文?件材料的?整理工作?，移交檔?案管理部?門，任何?個人不得?帶入其他?部門。?第十六條?監(jiān)督。公?司行政部?定期或不?定期地對?各部門檔?案工作進?行檢查以?監(jiān)督其執(zhí)?行情況。?第十七?條銷毀。?須報經(jīng)公?司總經(jīng)理?/董事長?、檔案室?負(fù)責(zé)人幾?方批準(zhǔn)，?銷毀時應(yīng)?有兩人以?上負(fù)責(zé)監(jiān)?銷，并在?清單上簽?字。第?十八條檔?案利用。?提供利用?是檔案工?作的核心?內(nèi)容，檔?案管理人?員必須主?動、積極?了解公司?、各項工?作的需要?，廣泛開?展檔案利?用工作，?在提供服?務(wù)中要嚴(yán)?格把握檔?案利用審?批，以維?護公司利?益。檔?案利用流?程：申請?人提出申?請—審批?人審批—?檔案管理?部門提供?利用—按?時歸還。?審批權(quán)限?：一般檔?案及__?__檔案?—部門負(fù)?責(zé)人或其?授權(quán)人審?批；_?___檔?案—公司?負(fù)責(zé)人或?其授權(quán)人?審批；?絕密及重?要檔案—?公司總經(jīng)?理/董事?長或其授?權(quán)人審批?。非公?司人員原?則上不允?許直接借?用或查看?公司的任?何檔案材?料。如確?需借用或?查閱的，?須取得公?司檔案室?負(fù)責(zé)人同?意后報經(jīng)?公司總經(jīng)?理或其授?權(quán)人批準(zhǔn)?。第十?九條檔案?庫房應(yīng)該?設(shè)在安全?、防盜、?防潮、防?火、防光?、防塵、?防蟲的建?筑內(nèi)。?第二十條?檔案室應(yīng)?在內(nèi)部辦?公信息系?統(tǒng)中公布?并定期更?新各類收?藏檔案目?錄和借閱?管理辦法?，方便檔?案的有效?利用。?第二十一?條檔案安?全。所有?檔案必須?確保其信?息安全并?做好備份?工作。?第五章責(zé)?任及其它?第二十?二條本規(guī)?范適用于?公司、部?門和全體?員工。?第二十三?條有下列?行為之一?，一經(jīng)查?實，視其?情節(jié)輕重?，給予記?過失、停?職反省，?直至除名?處理；造?成經(jīng)濟損?失的，據(jù)?實賠償或?并處罰款?；觸犯法?律的移交?司法機關(guān)?處理：毀?損、丟失?或擅自銷?毀檔案。?擅自向?外界提供?、抄摘檔?案。涂?改、偽造?檔案。?未及時上?報歸檔或?管理不善?的部門或?檔案管理?者。未?按手續(xù)就?借閱、外?帶者或越?級查閱者?（檔案管?理者同處?）。檔?案室管理?制度范文?（二）?一、學(xué)校?檔案工作?是學(xué)校管?理工作的?重要組成?部分。建?立健全學(xué)?校各類檔?案，目的?主要在于?為學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)和上級?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?部門分析?、總結(jié)、?部署及調(diào)?度學(xué)校工?作和對學(xué)?校工作做?出決策，?提供準(zhǔn)確?、可靠的?依據(jù)。學(xué)?校要成立?檔案管理?領(lǐng)導(dǎo)小組?，設(shè)立專?（兼）職?檔案管理?員，認(rèn)真?貫徹實施?檔案法，?抓好學(xué)校?的檔案建?設(shè)。二?、學(xué)校建?立綜合檔?案室，統(tǒng)?一存放各?種門類的?檔案，包?括文書檔?案、教學(xué)?檔案、人?事檔案、?基建檔案?、財務(wù)檔?案、音像?檔案、榮?譽檔案、?學(xué)籍檔案?、健康檔?案、體育?檔案等。?三、檔?案室要制?定檔案文?件資料收?集細(xì)目，?各部門要?按照這一?細(xì)目全面?及時地搜?集各類檔?案資料，?檔案員要?定期征集?歸檔、建?檔。四?、建立健?全并認(rèn)真?落實好檔?案工作的?各項規(guī)章?制度，包?括歸檔制?度、保管?制度、保?密制度、?借閱利用?制度、鑒?定銷毀制?度、檔案?統(tǒng)計制度?及監(jiān)督檢?查制度等?。有檔案?達(dá)標(biāo)計劃?，使學(xué)校?檔案管理?工作走上?規(guī)范化、?制度化、?科學(xué)化。?五、嚴(yán)?格完善歸?檔制度。?檔案員和?各部門要?按照國家?檔案部門?統(tǒng)一規(guī)定?的規(guī)格和?要求，明?確歸檔范?圍，及時?搜集立卷?，嚴(yán)格立?卷質(zhì)量和?保管期限?。六、?檔案員要?認(rèn)真學(xué)習(xí)?檔案法規(guī)?和處理程?序，熟悉?學(xué)校各方?面的工作?，加強檔?案業(yè)務(wù)訓(xùn)?練，努力?提高自己?的業(yè)務(wù)水?平和管理?水平。?七、檔案?員要按時?向上級檔?案主管部?門呈報各?類報告，?做好各類?檔案檢查?準(zhǔn)備工作?。八、?校內(nèi)人員?借閱業(yè)務(wù)?性檔案，?須經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查?閱，并辦?理登記手?續(xù)，在規(guī)?定期限內(nèi)?完好無損?地歸還。?校外人員?來校查閱?檔案，必?須持有單?位介紹信?，經(jīng)學(xué)校?主要負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)后?方可查閱?檔案。查?閱者未經(jīng)?同意不得?摘抄檔案?材料，經(jīng)?同意摘抄?的材料，?必須經(jīng)檔?案室人員?仔細(xì)核對?簽署意見?。九、?健全各種?檢索工具?，開發(fā)利?用現(xiàn)有檔?案。不斷?挖掘檔案?信息，編?制各種輔?助表冊，?擴大利用?服務(wù)范圍?，提高檔?案的利用?效益。?十、加強?檔案保密?工作。檔?案室門窗?要加固，?備有消防?器材，保?持整潔、?干燥、自?然通風(fēng)，?嚴(yán)禁吸煙?，注意防?盜、防火?、防鼠、?防霉、防?蛀，檔案?員不得將?無關(guān)人員?帶進檔案?室，不得?外泄檔案?中的機密?。檔案?室管理制?度范文（?三）主?題詞：檔?案管理制?度試行?起草：校?對：簽發(fā)?：類別?：制度編?號：__?__00?5一、?目的。為?加強公司?檔案的管?理，確保?檔案信息?完整、準(zhǔn)?確、系統(tǒng)?、安全，?有效地利?用檔案信?息資源，?維護公司?合法權(quán)益?，特制訂?本制度。?二、范?圍。從公?司成立和?現(xiàn)在的公?司、各級?部門及員?工在從事?生產(chǎn)、經(jīng)?營、管理?、公關(guān)宣?傳等活動?中所形成?的有保存?價值的各?種文字、?圖表、賬?冊、憑證?、報表、?技術(shù)資料?、電腦盤?片、聲像?、膠卷、?榮譽實物?、證件等?不同形式?的歷史記?錄。第?三條檔案?資源是公?司發(fā)展的?重要戰(zhàn)略?資源之一?，其所有?權(quán)歸屬本?公司，由?公司統(tǒng)一?管理、調(diào)?度和使用?。第四?條公司、?各部門、?員工都有?提供和保?護檔案的?義務(wù)。公?司和部門?負(fù)責(zé)人有?責(zé)任加強?對本單位?檔案工作?的領(lǐng)導(dǎo)，?保障檔案?工作正常?開展；并?按規(guī)定定?期向公司?檔案管理?部門移交?檔案。?第五條檔?案資源實?行統(tǒng)一管?理、信息?共享、方?便使用的?基本管理?原則。?第二章檔?案機構(gòu)及?管理模式?第六條?機構(gòu)設(shè)置?公司行?政部設(shè)立?檔案室；?在各部門?設(shè)置檔案?管理崗位?。第七?條工作職?責(zé)公司?檔案室：?1、負(fù)?責(zé)制定和?完善相關(guān)?管理制度?、工作規(guī)?范和標(biāo)準(zhǔn)?，規(guī)劃檔?案系統(tǒng)，?確保檔案?安全和方?便利用。?2、負(fù)?責(zé)公司的?檔案、收?集、整理?、管理工?作，提供?檔案。?3、對部?門的檔案?業(yè)務(wù)工作?進行指導(dǎo)?、監(jiān)督。?4、向?各級領(lǐng)導(dǎo)?報送檔案?及服務(wù)相?關(guān)數(shù)據(jù)。?5、推?行檔案信?息化管理?，逐步提?高檔案工?作效率。?6、收?集保管體?現(xiàn)公司發(fā)?展歷程、?標(biāo)志公司?重大事件?的相關(guān)資?料。7?、各部門?檔案管理?崗：1?、負(fù)責(zé)本?部門檔案?材料的收?集、整理?及服務(wù)工?作。2?、負(fù)責(zé)向?公司檔案?室定期提?供檔案收?集、整理?及利用相?關(guān)數(shù)據(jù)。?3、接?受公司檔?案室管理?第三章?接口關(guān)系?及職責(zé)?第八條公?司分管領(lǐng)?導(dǎo)、公司?行政部經(jīng)?理為該部?門檔案工?作主要責(zé)?任人。負(fù)?責(zé)督促該?單位檔案?的收集、?歸檔工作?。第九?條各部門?按月收?集、整理?本單位在?本月中形?成的、有?保存價值?的各種文?件材料。?按規(guī)定?的范圍、?日期、要?求將形成?的檔案材?料移交到?檔案管理?部門。負(fù)?有保護公?司檔案資?源和未歸?檔的文件?材料的義?務(wù)。對?已移交的?檔案材料?的真實性?負(fù)責(zé)。?第十條各?資源部門?財務(wù)部?門?；?建設(shè)工程?項目、大?型設(shè)備儀?器檔案材?料未移交?到檔案管?理部門即?檔案管理?部門未出?具該項目?檔案材料?交接清單?不得結(jié)算?。項目?驗收鑒定?組織機構(gòu)?。在對項?目責(zé)任單?位的項目?作結(jié)項驗?收、鑒定?時，其項?目驗收資?料應(yīng)由檔?案管理部?門提供（?項目責(zé)任?單位應(yīng)提?前將項目?檔案材料?移交到檔?案管理部?門），不?得索取、?接受非檔?案管理部?門提供的?項目文檔?。第十?一條公司?、部門、?員工自?覺維護公?司利益，?保護公司?檔案資源?。及時?將工作中?形成的檔?案資源送?交相應(yīng)人?員進行匯?集、整理?。保護?好所借檔?案材料，?不得損壞?、遺失、?私自向第?三方泄漏?相關(guān)信息?，自覺維?護檔案的?信息安全?，并按時?歸還。?第四章檔?案的管理?第十二?條管轄權(quán)?凡是公?司所屬檔?案和有保?存價值的?材料都必?須交由檔?案管理部?門管理，?其他任何?部門和個?人不得私?存、轉(zhuǎn)讓?、銷毀。?公司檔?案室：?公司所屬?部門檔案?的管理和?服務(wù)工作?。公司?對外簽署?的投資、?金融方面?的合同、?協(xié)議。?體現(xiàn)公司?發(fā)展歷程?的重大事?件的相關(guān)?資料。?非本制度?規(guī)定，由?公司領(lǐng)導(dǎo)?指定由檔?案室保管?之檔案的?管理與服?務(wù)工作。?各部門?或檔案管?理崗：?本部門形?成的檔案?材料（公?司檔案室?管轄的除?外）的管?理與服務(wù)?工作。?第十三條?檔案的分?類公司?檔案根據(jù)?其形成內(nèi)?容分為如?下九類：?運作檔?案（三會?、投資、?設(shè)立及變?更材料等?）行政?管理檔案?（行政事?務(wù)、公關(guān)?宣傳、資?源配置等?）經(jīng)營?管理檔案?（計劃統(tǒng)?計、財務(wù)?金融管理?、對外經(jīng)?濟活動形?成的合同?、協(xié)議）?學(xué)術(shù)研?究檔案（?公司學(xué)術(shù)?活動、科?研項目、?培訓(xùn)資料?等）基?本建設(shè)檔?案（合同?、協(xié)議、?驗收報告?等）財?務(wù)會計檔?案（報表?、帳簿、?憑證及其?它會計資?料）人?力資源檔?案（人力?資源登記?冊、個人?檔案、培?訓(xùn)記錄等?）教學(xué)?檔案（各?類培訓(xùn)、?教材、記?錄、成績?等）黨?群工作檔?案（黨務(wù)?工作、共?青團工作?、協(xié)會工?作等）?第十四條?檔案歸檔?流程。由?歸檔人員?填寫移交?清單，經(jīng)?檔案管理?人員確認(rèn)?并在移交?單上雙方?簽字后接?收。第?十五條公?司檔案材?料歸檔要?求：歸?檔文件質(zhì)?量要求：?1、應(yīng)?當(dāng)歸檔的?文件材料?由相關(guān)責(zé)?任人收集?齊全，按?歸檔要求?初步整理?后，填寫?移交清單?一式二份?后向公司?檔案管理?部門移交?歸檔。?2、歸檔?的文件材?料必須保?持其成套?性和完整?性。3?、歸檔的?文件材料?必須文實?相符，準(zhǔn)?確地反映?公司各項?活動的真?實面貌和?歷史過程?。4、?歸檔的文?件材料必?須層次分?明，保持?其有機聯(lián)?系，符合?其形成規(guī)?律。5?、對完整?系統(tǒng)的歸?檔文件材?料，必須?按序整理?。6、?歸檔的文?件材料必?須簽署完?備、印鑒?齊全。?7、歸檔?的文件材?料要求載?體優(yōu)良、?格式統(tǒng)?一、書寫?清晰、字?跡整潔、?圖線清晰?、裝訂整?齊美觀。?不得使用?圓珠筆、?鉛筆書寫?檔案材料?。8、?基建檔案?、以光盤?、軟件等?為載體的?電子信息?檔案，歸?檔部門應(yīng)?編寫歸檔?材料簡要?說明。歸?檔時間和?數(shù)量要求?：1、?經(jīng)營合同?簽署完畢?后即歸檔?一份。?2、工程?項目必須?先歸檔，?后驗收。?驗收后一?周內(nèi)補歸?驗收過程?中形成的?文件材料?。3、?重要設(shè)備?儀器開箱?驗收后，?其所屬資?料立即全?部歸檔。?安裝驗收?后，應(yīng)立?即將竣工?報告、驗?收報告等?歸檔。?4、文件?材料每月?頭五天內(nèi)?歸檔一份?。5、?會計檔案?每年第二?季度移交?前一年檔?案材料。?6、人?力資源檔?案每季度?第一個月?____?日前整理?歸檔上季?度檔案。?7、教?學(xué)檔案形?成后立即?歸檔。?8、部門?撤銷。原?部門負(fù)責(zé)?人應(yīng)做好?文件材料?的整理工?作，移交?檔案管理?部門，任?何個人不?得帶入其?他部門。?第十六?條監(jiān)督。?公司行政?部定期或?不定期地?對各部門?檔案工作?進行檢查?以監(jiān)督其?執(zhí)行情況?。第十?七條銷毀?。須報經(jīng)?公司總經(jīng)?理/董事?長、檔案?室負(fù)責(zé)人?幾方批準(zhǔn)?，銷毀時?應(yīng)有兩人?以上負(fù)責(zé)?監(jiān)銷，并?在清單上?簽字。?第十八條?檔案利用?。提供利?用是檔案?工作的核?心內(nèi)容，?檔案管理?人員必須?主動、積?極了解公?司、各項?工作的需?要，廣泛?開展檔案?利用工作?，在提供?服務(wù)中要?嚴(yán)格把握?檔案利用?審批，以?維護公司?利益。?檔案利用?流程：申?請人提出?申請—審?批人審批?—檔案管?理部門提?供利用—?按時歸還?。審批權(quán)?限：一般?檔案及秘?密檔案—?部門負(fù)責(zé)?人或其授?權(quán)人審批?；機密?檔案—公?司負(fù)責(zé)人?或其授權(quán)?人審批；?絕密及?重要檔案?—公司總?經(jīng)理/董?事長或其?授權(quán)人審?批。非?公司人員?原則上不?允許直接?借用或查?看公司的?任何檔案?材料。如?確需借用?或查閱的?，須取得?公司檔案?室負(fù)責(zé)人?同意后報?經(jīng)公司總?經(jīng)理或其?授權(quán)人批?準(zhǔn)。第?十九條檔?案庫房應(yīng)?該設(shè)在安?全、防盜?、防潮、?防火、防?光、防塵?、防蟲的?建筑內(nèi)。?第二十?條檔案室?應(yīng)在內(nèi)部?辦公信息?系統(tǒng)中公?布并定期?更新各類?收藏檔案?目錄和借?閱管理辦?法，方便?檔案的有?效利用。?第二十?一條檔案?安全。所?有檔案必?須確保其?信息安全?并做好備?份工作。?第五章?責(zé)任及其?它第二?十二條本?規(guī)范適用?于公司、?部門和全?體員工。?第二十?三條有下?列行為之?一，一經(jīng)?查實，視?其情節(jié)輕?重，給予?記過失、?停職反省?，直至除?名處理；?造成經(jīng)濟?損失的，?據(jù)實賠償?或并處罰?款；觸犯?法律的移?交司法機?關(guān)處理：?毀損、丟?失或擅自?銷毀檔案?。擅自?向外界提?供、抄摘?檔案。?涂改、偽?造檔案。?未及時?上報歸檔?或管理不?善的部門?或檔案管?理者。?未按手續(xù)?就借閱、?外帶者或?越級查閱?者（檔案?管理者同?處）。?第二十四?條本制度?自發(fā)布之?日起實行?檔案室?管理制度?范文（四?）一、?學(xué)校檔案?工作是學(xué)?校管理工?作的重要?組成部分?。建立健?全學(xué)校各?類檔案，?目的主要?在于為學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)和?上級有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)部門?分析、總?結(jié)、部署?及調(diào)度學(xué)?校工作和?對學(xué)校工?作做出