公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)（八篇）

第18頁(yè)共18頁(yè)公司行政?總監(jiān)崗位?職責(zé)一?、參與公?司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)?略目標(biāo)與?計(jì)劃制定?和實(shí)施、?組織架構(gòu)?的設(shè)計(jì)和?完善、融?投資策劃?;二、?負(fù)責(zé)協(xié)助?總經(jīng)理完?善公司總?體制度規(guī)?劃并監(jiān)督?實(shí)施，運(yùn)?用先進(jìn)管?理模式進(jìn)?行現(xiàn)代管?理;三?、負(fù)責(zé)所?轄各部門(mén)?的機(jī)構(gòu)設(shè)?置和管理?制度的制?訂、各項(xiàng)?工作的開(kāi)?展和督導(dǎo)?以及績(jī)效?考核;?四、負(fù)責(zé)?公司客戶?資源的開(kāi)?發(fā)和維護(hù)?，市場(chǎng)分?析和新業(yè)?務(wù)的拓展?;五、?負(fù)責(zé)協(xié)助?其它部門(mén)?制定費(fèi)用?使用計(jì)劃?，降低部?門(mén)運(yùn)營(yíng)成?本，并監(jiān)?督實(shí)施;?六、負(fù)?責(zé)公司公?共關(guān)系、?企業(yè)形象?、品牌建?設(shè)的規(guī)范?和提升;?七、負(fù)?責(zé)代表公?司進(jìn)行商?務(wù)談判、?接待重要?賓客、接?受客戶投?訴及進(jìn)行?危機(jī)管理?。公司?行政總監(jiān)?崗位職責(zé)?（二）?1、協(xié)助?參與公司?經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略?策劃制定?，完成公?司行政管?理規(guī)劃，?協(xié)調(diào)各部?門(mén)關(guān)系，?積極配合?做好內(nèi)部?管理工作?;2、?制定公司?綜合管理?工作目標(biāo)?、計(jì)劃，?并組織實(shí)?施，做到?計(jì)劃明確?，方法靈?活;3?、擬定公?司行政方?面的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，督促所?屬人員嚴(yán)?格執(zhí)行公?司行政方?面的有關(guān)?規(guī)定，做?到依章辦?事，有章?可循，規(guī)?劃公司的?各項(xiàng)行政?運(yùn)營(yíng)管理?;4、?根據(jù)公司?經(jīng)營(yíng)管理?工作情況?，按公司?領(lǐng)導(dǎo)的要?求，負(fù)責(zé)?組織起草?綜合性業(yè)?務(wù)規(guī)劃，?周工作匯?總，月度?工作總結(jié)?和簡(jiǎn)報(bào)，?季度、年?度工作總?結(jié)和公司?請(qǐng)示、通?知等公文?函件并審?核待簽發(fā)?的文稿;?5、籌?備股東會(huì)?、董事會(huì)?、總經(jīng)理?辦公會(huì)議?的召開(kāi)，?組織編寫(xiě)?會(huì)議紀(jì)要?和決議，?并檢查各?業(yè)務(wù)部門(mén)?貫徹執(zhí)行?情況;?6、擬定?公司總部?固定資產(chǎn)?、低值易?耗品、辦?公用品等?方面管理?的規(guī)章制?度，做到?制度健全?，按章辦?事,并負(fù)?責(zé)公司行?政費(fèi)用的?預(yù)算與控?制;7?、在公司?負(fù)責(zé)人領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?調(diào)、平衡?各部門(mén)之?間的關(guān)系?，匯總各?部門(mén)的規(guī)?章制度，?制定修改?公司有關(guān)?行政管理?方面的制?度并監(jiān)督?執(zhí)行;?8、組織?、安排重?要客人來(lái)?訪的接待?工作，協(xié)?調(diào)內(nèi)外關(guān)?系，宣傳?企業(yè)文化?和公司理?念，樹(shù)立?公司的良?好形象。?公司行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)（?三）行?政總監(jiān)崗?位描述?崗位名稱(chēng)?：行政?總監(jiān)行?政總監(jiān)直?接上級(jí)：?總經(jīng)理?行政總?監(jiān)直接下?級(jí)：辦?公室主任?、總務(wù)部?經(jīng)理行?政總監(jiān)本?職工作：?統(tǒng)籌管?理公司政?務(wù)、事務(wù)?、安全保?衛(wèi)、內(nèi)部?服務(wù)與對(duì)?外聯(lián)絡(luò)工?作。行?政總監(jiān)直?接責(zé)任：?（1）?參與制訂?公司年度?總預(yù)算和?季度預(yù)算?調(diào)整，匯?總、審核?下級(jí)部門(mén)?上報(bào)的月?度預(yù)算并?參加公司?月度預(yù)算?分析與平?衡會(huì)議。?（2）?制訂行政?系統(tǒng)年度?、月度工?作目標(biāo)和?工作計(jì)劃?，經(jīng)批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?（3）?主持制訂?、修訂行?政系統(tǒng)主?管的工作?程序和規(guī)?章制度，?經(jīng)批準(zhǔn)后?組織施行?并監(jiān)督檢?查落實(shí)情?況。（?4）掌握?行政系統(tǒng)?工作情況?和公司行?政管理工?作的運(yùn)作?情況，適?時(shí)向總經(jīng)?理匯報(bào)。?（5）?負(fù)責(zé)公司?行政方面?重要會(huì)議?、重大活?動(dòng)的組織?籌備工作?。（6?）負(fù)責(zé)通?達(dá)集團(tuán)管?理模式執(zhí)?行情況的?檢查工作?，匯總各?部門(mén)的反?饋意見(jiàn)，?整理分析?后向總經(jīng)?理匯報(bào)。?（7）?接待公司?重要來(lái)訪?客人，處?理行政方?面的重要?函件。?（8）負(fù)?責(zé)定期召?集員工建?議審議委?員會(huì)成員?對(duì)合理化?建議進(jìn)行?評(píng)審。?（9）審?批行政系?統(tǒng)文件，?在總經(jīng)理?授權(quán)下審?批其它系?統(tǒng)的文件?。（1?0）領(lǐng)導(dǎo)?公司的后?勤服務(wù)工?作，創(chuàng)造?和保持良?好的工作?環(huán)境。?（11）?領(lǐng)導(dǎo)公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查，保證?公司安全?。（1?2）組織?公司有關(guān)?法律事務(wù)?的處理工?作，指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?。（1?3）負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?，先期調(diào)?解工作中?發(fā)生的問(wèn)?題。（?14）定?期組織做?好辦公職?能檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題、解?決問(wèn)題，?同時(shí)督促?做好糾正?和預(yù)防措?施工作。?（15?）核實(shí)人?力資源部?員工的過(guò)?失單和獎(jiǎng)?勵(lì)單。?（16）?領(lǐng)導(dǎo)行政?系統(tǒng)的培?訓(xùn)和考核?工作，提?高行政系?統(tǒng)人員的?政治業(yè)務(wù)?素質(zhì)。?（17）?負(fù)責(zé)主管?業(yè)務(wù)的檢?查改進(jìn)與?研究發(fā)展?，及時(shí)向?總經(jīng)理工?作。（?18）按?程序做好?與相關(guān)系?統(tǒng)的橫向?聯(lián)系，積?極接受上?級(jí)和有關(guān)?部門(mén)的監(jiān)?督檢查，?及時(shí)對(duì)系?統(tǒng)間爭(zhēng)議?提出界定?要求。?（19）?制定直接?下級(jí)的崗?位描述，?定期聽(tīng)取?述職并對(duì)?其工作做?出評(píng)定。?（20?）指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢?查所屬下?級(jí)的各項(xiàng)?工作，掌?握工作情?況和有關(guān)?數(shù)據(jù)，視?情況填寫(xiě)?過(guò)失單或?獎(jiǎng)勵(lì)單，?按程序辦?理。（?21）定?期向總經(jīng)?理述職。?（22?）做好本?系統(tǒng)各項(xiàng)?行政事務(wù)?處理工作?，提高工?作效能，?增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?精神。?（23）?及時(shí)、準(zhǔn)?確傳達(dá)上?級(jí)指示并?貫徹執(zhí)行?。（2?4）定期?主持行政?系統(tǒng)例會(huì)?，召集公?司行政方?面工作會(huì)?議，參加?總經(jīng)理辦?公例會(huì)以?及其它重?要會(huì)議。?（25?）審閱行?政系統(tǒng)及?與其相關(guān)?的文件，?審核直接?下級(jí)上報(bào)?的年、月?度工作計(jì)?劃、培訓(xùn)?計(jì)劃等和?有關(guān)作業(yè)?文件，視?其性質(zhì)內(nèi)?容，決定?處理方式?。（2?6）在必?要的情況?下向所屬?下級(jí)授權(quán)?。（2?7）及時(shí)?對(duì)所屬下?級(jí)工作中?的爭(zhēng)議做?出裁決。?（28?）向上級(jí)?或有關(guān)部?門(mén)提供政?策性建議?，受理直?接下級(jí)上?報(bào)的合理?化建議，?按照程序?處理。?（29）?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?根據(jù)工作?需要按照?程序申請(qǐng)?招聘、調(diào)?配直接下?級(jí)，負(fù)責(zé)?直接下級(jí)?崗位人員?任命的提?名和隔級(jí)?下級(jí)崗位?人員任命?的批準(zhǔn)。?（30?）領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)?文件、資?料、記錄?的保管與?定期歸檔?工作。?（31）?領(lǐng)導(dǎo)做好?保密工作?。（3?2）負(fù)責(zé)?本人辦公?室辦公用?具、設(shè)備?設(shè)施的登?記保管與?報(bào)損報(bào)失?工作。?（33）?關(guān)心所屬?下級(jí)的思?想、工作?、生活。?（34?）代表公?司與外界?有關(guān)部門(mén)?和機(jī)構(gòu)聯(lián)?絡(luò)并保持?良好合作?關(guān)系。?行政總監(jiān)?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?：（1?）對(duì)行政?系統(tǒng)工作?目標(biāo)和計(jì)?劃保質(zhì)保?量按時(shí)完?成負(fù)總責(zé)?。（2?）對(duì)公司?辦公秩序?的正常運(yùn)?轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)?。（3?）對(duì)公司?后勤服務(wù)?的完成質(zhì)?量負(fù)總責(zé)?。（4?）對(duì)公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作負(fù)總?責(zé)。（?5）對(duì)所?屬下級(jí)的?紀(jì)律行為?、工作秩?序、整體?精神面貌?負(fù)總責(zé)。?（6）?對(duì)行政系?統(tǒng)預(yù)算開(kāi)?支的合理?支配負(fù)總?責(zé)。（?7）對(duì)行?政系統(tǒng)工?作程序的?正確執(zhí)行?負(fù)總責(zé)。?（8）?對(duì)行政系?統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)?督檢查的?的執(zhí)行情?況負(fù)總責(zé)?。（9?）對(duì)行政?系統(tǒng)管轄?的設(shè)備設(shè)?施的完好?性負(fù)總責(zé)?。（1?0）對(duì)行?政系統(tǒng)所?涉及的公?司秘密的?安全負(fù)總?責(zé)。（?11）對(duì)?行政系統(tǒng)?給公司造?成的影響?負(fù)總責(zé)。?行政總?監(jiān)主要權(quán)?力：（?1）對(duì)公?司辦公秩?序有維護(hù)?和檢查權(quán)?。（2?）對(duì)各系?統(tǒng)和部門(mén)?的行政檢?查工作有?督辦權(quán)。?（3）?有先期調(diào)?解公司各?系統(tǒng)間工?作爭(zhēng)議的?權(quán)力。?（4）對(duì)?各部門(mén)防?火安全與?保衛(wèi)隱患?有限期整?改權(quán)。?（5）有?對(duì)行政系?統(tǒng)所屬員?工和各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作?的管理權(quán)?。（6?）業(yè)務(wù)范?圍內(nèi)緊急?事件的權(quán)?宜處理權(quán)?。（7?）有對(duì)直?接下級(jí)崗?位調(diào)配的?建議權(quán)、?任命的提?名權(quán)和獎(jiǎng)?懲的建議?權(quán)。（?8）對(duì)隔?級(jí)下級(jí)的?任命有批?準(zhǔn)權(quán)。?（9）對(duì)?所屬下級(jí)?的工作有?監(jiān)督、檢?查權(quán)。?（10）?對(duì)所屬下?級(jí)的工作?爭(zhēng)議有裁?決權(quán)。?（11）?對(duì)所屬下?級(jí)的管理?水平、業(yè)?務(wù)水平和?業(yè)績(jī)有考?核評(píng)價(jià)權(quán)?。（1?2）對(duì)限?額資金使?用有批準(zhǔn)?權(quán)。行?政總監(jiān)管?轄范圍：?（1）?行政系統(tǒng)?所屬員工?。（2?）行政系?統(tǒng)所屬辦?公場(chǎng)所及?衛(wèi)生責(zé)任?區(qū)。（?3）行政?系統(tǒng)辦公?用具、設(shè)?施設(shè)備。?公司行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)（?四）1?、組織制?定行政部?工作發(fā)展?規(guī)劃、計(jì)?劃與預(yù)算?方案;?2、組織?制定行政?管理規(guī)章?制度及督?促、檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?3、負(fù)?責(zé)公司行?政方面重?要會(huì)議、?重大活動(dòng)?的組織籌?備工作。?4、起?草及歸檔?公司相關(guān)?文件、資?產(chǎn)管理、?印章管理?;5、?領(lǐng)導(dǎo)公司?的后勤服?務(wù)工作，?創(chuàng)造和保?持良好的?工作環(huán)境?。6、?定期組織?做好辦公?職能檢查?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題、?解決問(wèn)題?，同時(shí)督?促做好糾?正和預(yù)防?措施工作?。7、?接待公司?重要來(lái)訪?客人，處?理行政方?面的重要?函件。?8、領(lǐng)導(dǎo)?公司的防?火安全、?保衛(wèi)工作?并定期組?織檢查，?保證公司?安全。?9、組織?公司有關(guān)?法律事務(wù)?的處理工?作，指導(dǎo)?、監(jiān)督檢?查公司保?密工作的?執(zhí)行情況?。10?、負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)公司系?統(tǒng)間的合?作關(guān)系，?先期調(diào)解?工作中發(fā)?生的問(wèn)題?。11?、負(fù)責(zé)公?司管理模?式執(zhí)行情?況的檢查?工作，匯?總各部門(mén)?的反饋意?見(jiàn)，整理?分析后向?總經(jīng)理匯?報(bào)。1?2、掌握?行政系統(tǒng)?工作情況?和公司行?政管理工?作的運(yùn)作?情況，適?時(shí)向總經(jīng)?理匯報(bào)。?公司行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)（?五）人?力資源行?政總監(jiān)?崗位職責(zé)?：1、?明確公司?人力資源?目標(biāo)和總?體，向總?經(jīng)理提供?有關(guān)人力?資源戰(zhàn)略?、組織建?設(shè)等方面?的建議，?并致力于?提高公司?的綜合管?理水平；?2、制?定公司人?力資源管?理的方針?、政策和?制度；?____?組織制定?公司人力?資源發(fā)展?的長(zhǎng)期規(guī)?劃、中期?規(guī)劃和年?度計(jì)劃，?并監(jiān)督各?項(xiàng)計(jì)劃的?實(shí)施；?3、塑造?、維護(hù)、?發(fā)展和傳?播企業(yè)文?化；4?、研究、?設(shè)計(jì)人力?資源管理?模式（包?含招聘、?績(jī)效、培?訓(xùn)、薪酬?及員工發(fā)?展等體系?的全面建?設(shè)）；?5、制定?和完善人?力資源管?理和行政?管理類(lèi)制?度；6?、組織制?定員工招?聘、聘任?、調(diào)動(dòng)、?考核、晉?升、獎(jiǎng)懲?、職稱(chēng)和?技術(shù)等級(jí)?評(píng)定等人?事管理的?方針、政?策、規(guī)章?和標(biāo)準(zhǔn)，?并監(jiān)督執(zhí)?行；7?、協(xié)調(diào)和?指導(dǎo)本部?門(mén)和各用?人部門(mén)人?才招聘、?員工培訓(xùn)?、績(jī)效考?評(píng)、薪酬?等工作的?進(jìn)行，確?保公司人?力資源的?合理使用?；8、?計(jì)劃和審?核人力資?源管理和?行政成本?；9、?及時(shí)處理?公司管理?過(guò)程中的?重大人力?資源和行?政類(lèi)問(wèn)題?；10?、負(fù)責(zé)與?勞動(dòng)人事?、政府行?政部門(mén)保?持良好的?聯(lián)系，及?時(shí)獲得相?關(guān)政策支?持；1?1、完成?總經(jīng)理臨?時(shí)交辦的?各項(xiàng)工作?任務(wù)。?工作權(quán)限?：1、?人事權(quán)限?：對(duì)下級(jí)?人員有招?聘申請(qǐng)權(quán)?，面試權(quán)?，考核權(quán)?，獎(jiǎng)懲建?議權(quán)，職?位調(diào)配建?議權(quán)，晉?升建議權(quán)?，辭退建?議權(quán)；?2、財(cái)務(wù)?權(quán)限：部?門(mén)費(fèi)用審?核權(quán)，公?司培訓(xùn)經(jīng)?費(fèi)審核權(quán)?，總部人?員差旅費(fèi)?用審核權(quán)?，公司人?員招聘費(fèi)?用審核權(quán)?，規(guī)定額?度辦公用?品批準(zhǔn)權(quán)?；3、?事務(wù)權(quán)限?：部門(mén)工?作安排權(quán)?；公司中?高層員工?招聘審核?權(quán)，員工?離職審核?權(quán);任?職要求：?1、人?力資源、?管理或相?關(guān)專(zhuān)業(yè)本?科以上學(xué)?歷；2?、具有五?年以上相?關(guān)工作經(jīng)?驗(yàn)，其中?三年以上?主管（或?以上）職?位工作經(jīng)?驗(yàn)；3?、___?_年以上?相關(guān)工作?經(jīng)驗(yàn)，_?___年?以上外資?企業(yè)人力?資源總監(jiān)?或人力資?源部經(jīng)理?工作經(jīng)驗(yàn)?；4、?熟悉質(zhì)量?管理體系?；熟悉信?息化管理?和ERP?系統(tǒng)；?5、企業(yè)?文化的建?立與實(shí)際?操作經(jīng)驗(yàn)?；6、?有知名企?業(yè)工作背?景；7?、以實(shí)例?介紹為主?，建立創(chuàng)?新引導(dǎo)激?勵(lì)機(jī)制；?8、執(zhí)?行力的建?立引導(dǎo)措?施；有思?路和實(shí)踐?經(jīng)驗(yàn)；?9、學(xué)習(xí)?力的倡導(dǎo)?；10?、培訓(xùn)和?能力等級(jí)?的配套；?11、?有高級(jí)管?理人員的?招聘經(jīng)驗(yàn)?；12?、精通績(jī)?效管理；?13、?個(gè)人價(jià)值?觀追求相?對(duì)公正，?公平；激?情，寬容?度；1?4、有強(qiáng)?烈的事業(yè)?心和開(kāi)拓?創(chuàng)新意識(shí)?，具備管?理理念，?沉著、穩(wěn)?健、成熟?，有良好?的人格魅?力、能承?受巨大心?理壓力。?公司行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)（?六）行?政總監(jiān)?崗位職責(zé)?：1.?負(fù)責(zé)發(fā)揮?總經(jīng)理?參謀、協(xié)?調(diào)和綜合?管理職能?，直接處?理尚未分?清職能的?公司事務(wù)?。2.?負(fù)責(zé)行政?會(huì)議和?例會(huì)的組?織工作，?參加或列?席會(huì)議并?作會(huì)議記?錄，視情?況整理出?會(huì)議紀(jì)要?或辦理下?文事宜。?對(duì)會(huì)議?討論的重?大問(wèn)題，?組織調(diào)研?并提出報(bào)?告。3?.根據(jù)總?經(jīng)理指示?，編排?工作活動(dòng)?日程表，?做好重大?活動(dòng)的組?織和接待?工作。?4.負(fù)責(zé)?抓好公司?重要文?稿的起草?工作，包?括月、季?、半年、?年度工作?計(jì)劃和總?結(jié)報(bào)告。?根據(jù)工作?計(jì)劃和目?標(biāo)責(zé)任?指標(biāo)，定?期組織檢?查落實(shí)情?況，及時(shí)?向公司領(lǐng)?導(dǎo)和其他?部門(mén)反饋?信息。?5.及時(shí)?處理重要?來(lái)往文?電信函的?審閱、傳?遞，督促?檢查領(lǐng)導(dǎo)?批示、審?核和修改?以公司名?義簽發(fā)的?有關(guān)文件?，抓好?文書(shū)歸檔?和用印管?理工作。?6.協(xié)?助各部門(mén)?制定部?門(mén)、崗位?職責(zé)和各?類(lèi)規(guī)章的?實(shí)施細(xì)則?，配合公?司協(xié)調(diào)各?部門(mén)的工?作關(guān)系。?7.嚴(yán)?格控制行?政辦公?經(jīng)費(fèi)的支?出，加強(qiáng)?辦公財(cái)產(chǎn)?的管理。?8.負(fù)?責(zé)指導(dǎo)、?管理、?監(jiān)督公共?事務(wù)部人?員的業(yè)務(wù)?工作，改?善工作質(zhì)?量和服務(wù)?態(tài)度，做?好公司人?員的績(jī)效?考核和獎(jiǎng)?勵(lì)懲罰?工作。?9.完成?總經(jīng)理臨?時(shí)交辦?的工作。?工作主?要內(nèi)容：?1、組?織制定行?政部工?作發(fā)展規(guī)?劃、計(jì)劃?與預(yù)算方?案；2?、組織制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行；?3、負(fù)責(zé)?公司行政?方面重?要會(huì)議、?重大活動(dòng)?的組織籌?備工作。?4、起?草及歸檔?公司相?關(guān)文件、?資產(chǎn)管理?、印章管?理；5?、領(lǐng)導(dǎo)公?司的后勤?服務(wù)工?作，創(chuàng)造?和保持良?好的工作?環(huán)境。?6、定期?組織做好?辦公職?能檢查，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題、解?決問(wèn)題，?同時(shí)督促?做好糾正?和預(yù)防措?施工作。?7、接?待公司重?要來(lái)訪?客人，處?理行政方?面的重要?函件。?8、領(lǐng)導(dǎo)?公司的防?火安全?、保衛(wèi)工?作并定期?組織檢查?，保證公?司安全。?9、組?織公司有?關(guān)法律?事務(wù)的處?理工作，?指導(dǎo)、監(jiān)?督檢查公?司保密工?作的執(zhí)行?情況。?10、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)公?司系統(tǒng)?間的合作?關(guān)系，先?期調(diào)解工?作中發(fā)生?的問(wèn)題。?11、?負(fù)責(zé)公司?管理模?式執(zhí)行情?況的檢查?工作，匯?總各部門(mén)?的反饋意?見(jiàn)，整理?分析后向?總經(jīng)理匯?報(bào)。1?2、掌握?行政系統(tǒng)?工作情?況和公司?行政管理?工作的運(yùn)?作情況，?適時(shí)向總?經(jīng)理匯報(bào)?。13?、代表公?司與外?界有關(guān)部?門(mén)和機(jī)構(gòu)?聯(lián)絡(luò)并保?持良好合?作關(guān)系?14、搜?集、整理?公司內(nèi)?部信息，?及時(shí)組織?編寫(xiě)公司?大事記；?公司行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)（?七）1?.負(fù)責(zé)發(fā)?揮總經(jīng)理?參謀、協(xié)?調(diào)和綜合?管理職能?，直接處?理尚未分?清職能的?公司事務(wù)?。2.?負(fù)責(zé)行政?會(huì)議和例?會(huì)的組織?工作，參?加或列席?會(huì)議并作?會(huì)議記錄?，視情況?整理出會(huì)?議紀(jì)要或?辦理下文?事宜。對(duì)?會(huì)議討論?的重大問(wèn)?題，組織?調(diào)研并提?出報(bào)告。?3.根?據(jù)總經(jīng)理?指示，編?排工作活?動(dòng)日程表?，做好重?大活動(dòng)的?組織和接?待工作。?4.負(fù)?責(zé)抓好公?司重要文?稿的起草?工作，包?括月、季?、半年、?年度工作?計(jì)劃和總?結(jié)報(bào)告。?根據(jù)工作?計(jì)劃和目?標(biāo)責(zé)任指?標(biāo)，定期?組織檢查?落實(shí)情況?，及時(shí)向?公司領(lǐng)導(dǎo)?和其他部?門(mén)反饋信?息。5?.及時(shí)處?理重要來(lái)?往文電信?函的審閱?、傳遞，?督促檢查?領(lǐng)導(dǎo)批示?、審核和?修改以公?司名義簽?發(fā)的有關(guān)?文件，抓?好文書(shū)歸?檔和用印?管理工作?。6.?協(xié)助各部?門(mén)制定部?門(mén)、崗位?職責(zé)和各?類(lèi)規(guī)章的?實(shí)施細(xì)則?，配合公?司協(xié)調(diào)各?部門(mén)的工?作關(guān)系。?7.嚴(yán)?格控制行?政辦公經(jīng)?費(fèi)的支出?，加強(qiáng)辦?公財(cái)產(chǎn)的?管理。?8.負(fù)責(zé)?指導(dǎo)、管?理、監(jiān)督?公共事務(wù)?部人員的?業(yè)務(wù)工作?，改善工?作質(zhì)量和?服務(wù)態(tài)度?，做好公?司人員的?績(jī)效考核?和獎(jiǎng)勵(lì)懲?罰工作。?9.完?成總經(jīng)理?臨時(shí)交辦?的工作。?公司行?政總監(jiān)崗?位職責(zé)（?八）行?政總監(jiān)?職責(zé)行?政總監(jiān)（?高級(jí)行?政經(jīng)理）?是指具有?豐富行政?管理知識(shí)?和經(jīng)驗(yàn)的?可受聘于?企事業(yè)單?位負(fù)責(zé)?處理各種?行政事?務(wù)與人員?關(guān)系的高?級(jí)行政管?理人員，?也稱(chēng)首席?行政官，?英文縮寫(xiě)?cao。?行政總監(jiān)?—企業(yè)?的核心管?理職位行?政總監(jiān)是?目前各大?企事業(yè)單?位的重要?管理職位?，行政總?監(jiān)的重要?性相當(dāng)于?副總經(jīng)?理，在企?業(yè)的高層?管理者中?，沒(méi)有任?何職位像?行政總監(jiān)?那樣需要?面對(duì)大量?的事務(wù)，?處理企?業(yè)內(nèi)部的?、外部的?各種人際?關(guān)系。行?政總監(jiān)是?一位多面?手，即負(fù)?責(zé)整個(gè)企?業(yè)的各項(xiàng)?行政事?務(wù)；同時(shí)?行政總監(jiān)?也是一位?專(zhuān)家，即?對(duì)企業(yè)的?行政管理?各方面都?十分精通?，并且具?有豐富?的行政管?理經(jīng)驗(yàn)。?無(wú)論是新?上任的，?還是在這?個(gè)職位上?摸爬滾打?多年的行?政總監(jiān)，?要想穩(wěn)?坐此位，?都必須清?楚自己的?職責(zé)和權(quán)?限。行政?總監(jiān)的職?責(zé)是代表?總經(jīng)理對(duì)?企業(yè)的行?政事務(wù)進(jìn)?行管理?，行使行?政管理職?能，領(lǐng)導(dǎo)?行政部門(mén)?完成其職?責(zé)，并參?與企業(yè)的?其他高層?管理活動(dòng)?。行政?總監(jiān)必須?在董事會(huì)?或總經(jīng)理?的授權(quán)下?行使其權(quán)?利，行使?的方式一?般是復(fù)核?、核轉(zhuǎn)或?批準(zhǔn)，?并在自己?的職權(quán)范?圍內(nèi)以命?令、決定?、允許、?建議、勸?告、審查?指導(dǎo)下屬?或協(xié)助總?經(jīng)理及董?事長(zhǎng)開(kāi)?展行政工?作。行政?總監(jiān)是企?業(yè)行政部?門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)?者。企業(yè)?的行政組?織是企業(yè)?權(quán)利格局?的現(xiàn)實(shí)?體現(xiàn)和載?體。只有?有了健全?的組織結(jié)?構(gòu)，才能?發(fā)揮相應(yīng)?的職能；?只有發(fā)揮?了相應(yīng)的?職能，?才能真正?實(shí)現(xiàn)企業(yè)?行政管理?的目的，?才能構(gòu)成?現(xiàn)代企業(yè)?行政務(wù)的?完整體系?。企業(yè)行?政管理?的職能概?括起來(lái)說(shuō)?就是參謀?建議，組?織實(shí)施，?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?，檢查監(jiān)?督。它們?是與企業(yè)?活動(dòng)的?過(guò)程有著?密切聯(lián)系?的。企業(yè)?的整個(gè)活?動(dòng)是由企?業(yè)的內(nèi)部?條件、外?部環(huán)境、?信息和市?場(chǎng)需求而?開(kāi)始，?經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)?決策，確?定出目標(biāo)?和方案，?由各部門(mén)?的人員去?執(zhí)行此方?案，最后?通過(guò)各種?管理手?段去實(shí)現(xiàn)?預(yù)定目標(biāo)?。行政總?監(jiān)作為企?業(yè)行政組?織結(jié)構(gòu)的?者，應(yīng)深?入研究各?種行政?組織的結(jié)?構(gòu)特點(diǎn)，?協(xié)助總經(jīng)?理設(shè)計(jì)出?符合本企?業(yè)的組織?結(jié)構(gòu)，并?負(fù)責(zé)監(jiān)控?其正常的?運(yùn)行，同?時(shí)隨著?企業(yè)的發(fā)?展與人員?