公司辦公用品管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（四篇）

第10頁共10頁公司辦公?用品管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?范本一?、辦公用?品分類?1、耐用?辦公用品?：電話、?計算器、?訂書機、?文件框、?文件夾?、打孔機?、剪刀、?直尺。?2、消耗?性辦公用?品。傳真?紙、復(fù)（?寫）印紙?、打印紙?、記號筆?、訂書釘?、簽字筆?（芯）、?圓珠筆（?芯）、鉛?筆、筆記?本、雙面?膠、透明?膠、膠水?、信箋紙?。3、?辦公設(shè)施?：辦公用?品價格達?____?元以上，?如：空調(diào)?、計算?機、攝像?機、照相?機、掃描?儀、打印?機等。?二、辦公?用品申請?1、各?部門應(yīng)于?每周五根?據(jù)工作需?要提出本?周的辦公?用品需?求申請，?由填寫《?辦公用品?采購申請?單》交總?經(jīng)理審批?簽字后，?交采購部?統(tǒng)一購買?。2、?各部門臨?時采購急?需的辦公?用品，由?部門主管?填寫《辦?公用品?采購申請?單》，并?在備注欄?內(nèi)注明急?需采購的?原因，報?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后交采?購部進行?采購。?三、辦公?用品采購?1、公?司所需辦?公用品一?律由采購?部統(tǒng)一采?購。2?、對專業(yè)?性辦公用?品的采購?，由所需?部門協(xié)助?采購部共?同進行?采購。?3、采購?單價大于?____?元以上辦?公用品，?采購人員?應(yīng)先進行?詢價、比?價、議價?，將最終?議定價格?呈報總經(jīng)?理同意后?，方可實?施采購。?四、辦?公用品入?庫1、?辦公用品?入庫前須?進行驗收?，對于符?合規(guī)定要?求的，由?辦公室辦?公用品管?理人員負?責(zé)登記入?庫；對不?符合要求?的，由采?購人員負?責(zé)辦理調(diào)?換或退貨?手續(xù)。?2、辦公?用品采購?發(fā)票應(yīng)由?辦公室用?品管理人?員確認(rèn)入?庫簽字后?，方可報?銷。五?、辦公用?品領(lǐng)用?1、辦公?室建立《?辦公用品?領(lǐng)取登記?簿》，部?門領(lǐng)取人?員登記品?名、數(shù)量?并簽字后?，方可領(lǐng)?取。2?、為了降?低資金占?用，按照?“用多少?、領(lǐng)多少?”的原則?，辦公室?根據(jù)實際?情況進行?限量領(lǐng)取?。3、?耐用辦公?用品因破?損、殘舊?確需更換?的，必須?以舊換新?。六、?辦公用品?使用1?、公司員?工應(yīng)本著?節(jié)約的原?則使用辦?公用品，?嚴(yán)禁浪費?與人為損?壞，嚴(yán)禁?員工將辦?公用品帶?出公司挪?作私用。?2、員?工離職時?應(yīng)所用辦?公用品一?并退回（?消耗品除?外），若?不能退回?的，從應(yīng)?發(fā)工資中?按原價扣?除。3?、凡屬各?部門或部?門內(nèi)員工?共用的辦?公用品應(yīng)?指定專人?負責(zé)保管?，人為因?素丟失損?壞，由本?部門自行?解決。?4、蓄意?損壞辦公?用品的，?由責(zé)任人?照原價賠?償，并處?以一倍以?上罰款。?公司辦?公用品管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)范本（?二）為?了加強公?司對辦公?用品采購?與使用的?控制，規(guī)?范采購與?使用行為?，控制辦?公費用開?支，制定?本制度。?1.本?制度適用?監(jiān)理日常?工作所需?檢測儀器?設(shè)備、辦?公用品、?設(shè)備材耗?、交通工?具及生活?用品等管?理。2?.采購?1）采用?集中采購?、定量供?應(yīng)的辦法?。2）?集中采購?由公司辦?公室負責(zé)?并管理，?集中采購?的辦公用?品包括復(fù)?印紙、墨?水、筆芯?、卷尺、?文件盒等?。按公司?的《資產(chǎn)?管理制度?》在每個?月月初開?會時按項?目部實際?情況申領(lǐng)?、核實發(fā)?放。3?）實行定?期計劃批?量采購供?應(yīng)，即每?月___?_日前各?監(jiān)理部向?公司辦公?室申報當(dāng)?月所需用?品計劃，?經(jīng)核實、?批準(zhǔn)后由?辦公室統(tǒng)?一采購。?4）交?通文具、?生活用品?等經(jīng)申購?批準(zhǔn)后，?辦公室可?授權(quán)各監(jiān)?理部限額?自行采購?。5）?各監(jiān)理部?或辦公室?各部門若?臨時急需?采購的，?由監(jiān)理人?員根據(jù)需?要填寫《?辦公用品?申購單》?，并在備?注欄內(nèi)注?明急需采?購的原因?，經(jīng)項目?監(jiān)理部負?責(zé)人審核?同意后，?交辦公室?審批后，?方可實施?采購任務(wù)?。6）?必需品，?采購不易?或耗用量?大者應(yīng)酌?量庫存。?7）結(jié)?算。憑采?購任務(wù)單?及單價，?編制明細?表經(jīng)確認(rèn)?后，報辦?公室專職?人員憑發(fā)?票結(jié)算。?___?_分發(fā)領(lǐng)?用1）?各監(jiān)理部?領(lǐng)用辦公?用品需填?寫《辦公?用品領(lǐng)料?單》，經(jīng)?人事部核?實，再憑?單去發(fā)料?室領(lǐng)取用?品。2?）發(fā)料室?應(yīng)將領(lǐng)出?用品，做?好登記，?寫明日期?、品名與?能量，連?同審批的?《辦公用?品領(lǐng)料單?》造冊，?在每月月?底同人事?處核對。?月初編制?本月需補?足的文具?用品等的?采購用品?申購單。?4.管?理1）?新進人員?、新開監(jiān)?理項目申?領(lǐng)的辦公?用品，在?離職或項?目退場時?，應(yīng)將剩?余辦公用?品一并繳?交辦公室?或轉(zhuǎn)其它?同事。?2）印刷?品（監(jiān)理?資料、信?封等）其?印刷、保?管均有辦?公室統(tǒng)一?印刷保管?。3）?各部門、?項目部的?辦公用品?由部門制?定專人保?管維護。?需維修的?辦公用品?及時送至?公司指定?維修點修?理，特殊?情況經(jīng)申?請，詢價?批準(zhǔn)后采?用就近原?則修理。?4）辦?公用品正?常使用發(fā)?生損壞時?，要及時?向辦公室?報廢，由?辦公室安?排管理，?如不報廢?或擅自將?損壞的辦?公用品掉?丟棄，使?用者個人?按非正常?使用損壞?照價賠償?。5）?對決定報?廢的辦公?用品按公?司《資產(chǎn)?管理制度?》中規(guī)定?執(zhí)行。?6）公司?對辦公用?品的使用?情況，實?行年內(nèi)不?定期檢查?，年末普?查的檢查?制度，檢?查工作由?辦公室負?責(zé)。公?司辦公用?品管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?本（三）?第一章?總則第?1條目?的為加?強公司辦?公用品管?理，控制?費用開支?，規(guī)范辦?公用品的?采購與使?用，特制?定本制度?。第2?條本制?度適用于?對辦公及?日常消耗?品、宣傳?品、電子?設(shè)備耗材?等的管理?。第二?章辦公?用品采購?第3條?辦公用?品的采購?采用集中?采購、定?量供應(yīng)的?辦法。?（1）集?中采購由?辦公室負?責(zé)并管理?。（2?）集中采?購的辦公?用品包括?招待用煙?、酒；復(fù)?印紙；計?算機消耗?的磁盤；?打印機消?耗的色帶?、硒鼓、?墨盒；日?記本、各?類筆墨等?。（3?）實行定?期計劃批?量采購供?應(yīng)。即：?每月__?__-_?___日?各部門向?辦公室申?報下月所?需辦公用?品計劃，?由辦公室?統(tǒng)一采購?。（4?）各部門?若臨時急?需采購辦?公用品，?由部門填?寫《辦公?用品請購?單》，并?在備注欄?內(nèi)注明急?需采購的?原因，經(jīng)?部門負責(zé)?人審定同?意后，交?辦公室審?批同意后?，實施采?購任務(wù)。?（5）?必需品、?采購不易?或耗用量?大者應(yīng)適?量保持庫?存。第?三章辦?公用品的?分發(fā)領(lǐng)用?第4條?各部門?領(lǐng)用辦公?用品需填?寫《辦公?用品領(lǐng)用?單》，一?式兩份，?一份用于?分發(fā)辦公?用品，另?一份用于?分發(fā)辦公?用品的臺?賬登記。?第5條?接到各部?門的《辦?公用品領(lǐng)?用單》（?兩份）之?后，有關(guān)?人員要進?行核對，?并做好登?記。第?6條管?理人員在?進行核對?后，把申?請所要全?部用品備?齊，分發(fā)?給各部門?。第7?條用品?分發(fā)后應(yīng)?做好登記?，寫明分?發(fā)日期、?品名與數(shù)?量等。并?做好辦公?用品記賬?存檔。?第四章?辦公用品?管理第?8條新?進人員入?職時由部?門提出辦?公用品申?請，向辦?公室請領(lǐng)?辦公用品?，并列入?領(lǐng)用卡，?人員離職?時，應(yīng)將?剩余辦公?用品一并?交回辦公?室。第?9條印?刷品（如?信紙、信?封、表格?等）除各?部門特殊?表單外，?其印刷、?保管均由?辦公室統(tǒng)?一印刷、?保管。?第10條?部門使?用的辦公?用品由部?門指定專?人保管維?護。第1?1條對?決定報廢?的辦公用?品，要做?好登記，?在《報廢?處理冊》?上填寫用?品名稱、?價格、數(shù)?量及報廢?處理的其?他有關(guān)事?項，并報?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后，?辦理報廢?注銷手續(xù)?。第1?2條辦?公用品（?價格在_?___元?以上的）?正常使用?發(fā)生損壞?時，要及?時向辦公?室報告，?由辦公室?安排修理?，如不報?告或擅自?將損壞的?辦公用品?丟棄，使?用者個人?按非正常?使用損壞?照價賠償?。第13?條公司?對辦公用?品的使用?情況，實?行年內(nèi)不?定期檢查?、年末普?查的檢查?制度，檢?查工作由?辦公室負?責(zé)。第?五章附?則第1?4條本?制度由辦?公室制定?、解釋，?報總經(jīng)理?批準(zhǔn)后執(zhí)?行，修改?時亦同。?公司辦?公用品管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)范本（?四）為?加強我公?司辦公用?品管理，?控制費用?開支，規(guī)?范我公司?辦公用品?的采購?與使用，?本著勤儉?節(jié)約和有?利于工作?的原則，?根據(jù)我公?司實際情?況，特制?定本制?度。辦?公用品主?要由韓栗?負責(zé)一?、本規(guī)定?中的辦公?用品包括?：l（?1）公司?公用的辦?公設(shè)備，?掃描儀、?傳真機、?打印機、?復(fù)印機等?。l（?2）公司?為部門購?置的書籍?（3）?個人需要?的辦公文?具本制?度所稱辦?公文具分?為消耗品?，管理消?耗品及管?理品三種?。n消?耗品：鉛?筆、刀片?、膠水、?膠帶、大?頭針、圖?釘、曲別?針、橡?皮筋、筆?記本、復(fù)?寫紙、各?類紙張、?標(biāo)簽、信?紙、橡皮?擦、夾?子、圓珠?筆、碳素?筆芯、釘?書釘?shù)取?n管理?消耗品：?簽字筆、?白板筆、?筆式搽、?熒光筆、?涂改液、?打印臺?、電池等?。n管?理品。剪?刀、美工?刀、釘書?機、打孔?機、印泥?及衛(wèi)生工?具等。?二、辦公?用品的采?購1、?辦公用品?的購買，?除公司另?有安排外?，必須由?辦公室韓?栗、孫靈?芝統(tǒng)一?購買。?2、辦公?用品采購?流程，韓?栗列出明?細，填寫?借款單—?王亞萍審?核——?高經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)—?韓栗、孫?靈芝采購?3、購?回的物品?，由辦公?室韓栗負?責(zé)登記造?冊，集中