綜合辦公室規(guī)章制度（3篇）

第23頁共23頁綜合辦公?室規(guī)章制?度辦公?室管理制?度第一?章管理大?綱為了?加強(qiáng)管理?，完善各?項(xiàng)工作制?度，促進(jìn)?公司發(fā)展?壯大，提?高經(jīng)濟(jì)效?益，根據(jù)?國家有關(guān)?法律、法?規(guī)及公司?章程的規(guī)?定，特制?訂本管理?細(xì)則。?第一條公?司全體員?工必須遵?守公司章?程，遵守?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度和決定?。第二?條公司禁?止任何部?門、個(gè)人?做有損公?司利益、?形象、聲?譽(yù)或破壞?公司發(fā)展?的事情。?第三條?公司通過?發(fā)揮全體?員工的積?極性、創(chuàng)?造性和提?高全體員?工的技術(shù)?、管理、?經(jīng)營水平?，不斷完?善公司的?經(jīng)營、管?理體系，?實(shí)行多種?形式的責(zé)?任制，?不斷壯大?公司實(shí)力?和提高經(jīng)?濟(jì)效益。?第四條?公司提倡?全體員工?努力學(xué)習(xí)?產(chǎn)品知識(shí)?和各種常?識(shí)，努力?提高員工?的整體素?質(zhì)和水平?，造就一?支思想新?、作風(fēng)硬?、業(yè)務(wù)強(qiáng)?、技術(shù)精?的員工隊(duì)?伍。第?五條公司?鼓勵(lì)員工?積極參與?公司的決?策和管理?，鼓勵(lì)員?工發(fā)揮才?智，提出?合理化建?議。第?六條公司?為員工提?供平等的?競爭環(huán)境?和晉升機(jī)?會(huì);公司?推行崗位?責(zé)任制，?實(shí)行考勤?、考核制?度，評(píng)先?樹優(yōu)，對(duì)?做出貢獻(xiàn)?者予以表?彰、獎(jiǎng)勵(lì)?。第七?條公司提?倡求真務(wù)?實(shí)的工作?作風(fēng)，提?高工作效?率;提倡?厲行節(jié)約?，___?_鋪張浪?費(fèi);倡導(dǎo)?員工團(tuán)結(jié)?互助，同?舟共濟(jì)，?發(fā)揚(yáng)__?__合作?和___?_創(chuàng)造精?神，增?強(qiáng)團(tuán)體的?凝聚力和?向心力。?第八條?員工必須?維護(hù)公司?紀(jì)律，對(duì)?任何違反?公司章程?和各項(xiàng)規(guī)?章制度的?行為，都?要予以追?究。第?二章員工?守則員?工守則?一、遵紀(jì)?守法，忠?于職守，?愛崗敬業(yè)?。二、?維護(hù)公司?聲譽(yù)，保?護(hù)公司利?益。三?、服從領(lǐng)?導(dǎo)，關(guān)心?下屬，團(tuán)?結(jié)互助。?四、愛?護(hù)公物，?勤儉節(jié)約?，杜絕浪?費(fèi)。五?、不斷學(xué)?習(xí)，提高?水平，精?通業(yè)務(wù)。?六、積?極進(jìn)取，?勇于開拓?，求實(shí)創(chuàng)?新。文?印管理規(guī)?定一、?文印人員?按公司規(guī)?定按時(shí)打?印公司相?關(guān)文件。?二、公?司禁止私?自打印個(gè)?人資料以?及一切與?公司無關(guān)?的資料。?如有違反?，依據(jù)情?節(jié)輕重給?予罰款處?理。三?、文印人?員應(yīng)愛護(hù)?各種設(shè)備?，節(jié)約用?紙，降低?消耗、費(fèi)?用。對(duì)種?設(shè)備應(yīng)按?規(guī)范要_?___作?、保養(yǎng)，?發(fā)現(xiàn)故障?，應(yīng)及時(shí)?報(bào)請(qǐng)維修?，以免影?響工作。?電腦管?理規(guī)定?一、辦公?室人員遵?守公司的?保密規(guī)定?，輸入電?腦的信息?屬公司_?___，?未經(jīng)批準(zhǔn)?不準(zhǔn)向任?何人提供?、泄露。?違者視情?節(jié)輕重給?予處理。?二、辦?公室人員?必須按照?要求和規(guī)?定采集、?輸入、輸?出信息，?為領(lǐng)導(dǎo)和?有關(guān)部門?決策提供?信息資料?。（采集?、輸入信?息以及時(shí)?、準(zhǔn)確、?全面為原?則。）?三、信息?載體必須?安全存放?、保管，?防止丟失?或失效。?任何人不?得將信息?載體帶出?公司。?四、辦公?室人員應(yīng)?愛護(hù)各種?設(shè)備，降?低消耗、?費(fèi)用。對(duì)?各種設(shè)備?應(yīng)按規(guī)范?要___?_作、保?養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)?故障，應(yīng)?及時(shí)報(bào)請(qǐng)?維修，以?免影響工?作。五?、嚴(yán)禁工?作期間上?網(wǎng)聊天、?看電影、?玩游戲等?做各種與?工作無關(guān)?事。如有?違犯，發(fā)?現(xiàn)一次按?遲到一次?處理，執(zhí)?行遲到相?關(guān)的罰款?制度。?六、電腦?室設(shè)備應(yīng)?由專業(yè)人?員操作、?使用。禁?止非專業(yè)?人員操作?、使用，?否則，造?成設(shè)備損?壞的應(yīng)照?價(jià)賠償。?員工的?聘（雇）?用管理?一、新進(jìn)?人員經(jīng)公?司錄用開?始上班日?起，前三?個(gè)月為試?用考核期?，經(jīng)試用?合格者將?轉(zhuǎn)正，享?有公司的?一切待遇?。二、?考核期間?業(yè)績表現(xiàn)?優(yōu)良者，?經(jīng)主管核?報(bào)后，可?申請(qǐng)?zhí)崆?轉(zhuǎn)正，但?試用期不?得低于兩?個(gè)月；若?考核成績?太差，且?無改進(jìn)之?意者，可?予直接解?聘。三?、須辦手?續(xù)第一?項(xiàng)：填寫?員工資料?卡第二?項(xiàng)。繳履?歷表及_?___復(fù)?印件一份?，近照兩?張。第?三項(xiàng)。請(qǐng)?領(lǐng)手冊(cè)，?并實(shí)施在?職教育。?第四項(xiàng)?。確認(rèn)該?之職務(wù)代?理人。?四、新進(jìn)?人員自上?班日起七?天內(nèi)為新?人培訓(xùn)期?，若無故?離職者，?不得向公?司申請(qǐng)任?何薪資及?費(fèi)用。?五、新人?在考核試?用期三個(gè)?月內(nèi)，以?個(gè)人考核?表現(xiàn)，通?過后再予?調(diào)整薪資?。六、?七日內(nèi)實(shí)?施新人在?職教育，?熟練掌握?公司管理?制度及部?門獎(jiǎng)金條?例，結(jié)束?教育者必?須簽名，?始即生效?。七、?未經(jīng)部門?主管許可?，未經(jīng)請(qǐng)?假手續(xù)而?擅自不上?班者，視?同曠職，?一日扣三?日，二日?扣六日，?三日以上?且無正當(dāng)?理由者予?以開除。?員工的?離職管理?一、若?因工作環(huán)?境不適或?因其他個(gè)?人因素而?想自行離?職者：?1、在三?個(gè)月試用?期內(nèi)提出?離職，須?提前__?__天以?書面上報(bào)?公司，否?則以__?__天薪?水相抵，?補(bǔ)償公司?損失。?2、到職?滿三個(gè)月?以上，已?轉(zhuǎn)正后若?須辭職者?，須提前?一個(gè)月以?書面上報(bào)?公司，否?則以一個(gè)?月薪水相?抵，補(bǔ)償?公司損失?。3、?工作在一?年以上的?員工提出?離職時(shí)，?須提前一?個(gè)月以書?面上報(bào)公?司核準(zhǔn)，?未經(jīng)核準(zhǔn)?而自行離?職者，自?愿放棄上?月薪資及?任何工作?獎(jiǎng)金。?二、員工?辦理任何?請(qǐng)辭時(shí)，?須先行填?寫“書面?辭職報(bào)告?”，經(jīng)核?準(zhǔn)后，方?可離職。?三、員?工在自動(dòng)?離職或請(qǐng)?辭期間內(nèi)?，因職務(wù)?交接不清?，或手續(xù)?不全而導(dǎo)?致公司資?金及財(cái)物?上有所損?失，須負(fù)?賠償責(zé)任?，公司將?依法解決?。四、?已請(qǐng)辭員?工在待退?期間，若?在公司表?現(xiàn)惡劣，?或影響公?司其他人?員或公然?破壞公司?制度者，?可予以直?接開除。?五、離?職員工交?接重點(diǎn)：?第一項(xiàng)?。個(gè)人職?責(zé)所屬資?產(chǎn)列報(bào)表?，清點(diǎn)移?交予接管?人員。?第二項(xiàng)。?原服務(wù)客?戶各項(xiàng)余?額，資料?檔案及后?續(xù)服務(wù)重?點(diǎn)移交。?第三項(xiàng)?。個(gè)人所?負(fù)責(zé)之各?項(xiàng)本冊(cè)移?交。第?四項(xiàng)。呈?報(bào)手中未?完成的客?戶單予會(huì)?計(jì)查核。?注。員?工辦理離?職手續(xù)完?成后，到?離職前，?若取消去?意仍可繼?續(xù)恢復(fù)工?作。六?、員工無?論到職時(shí)?間長短，?表現(xiàn)優(yōu)異?者，可直?接升級(jí)或?跳級(jí)。員?工表現(xiàn)極?差者，須?實(shí)施在職?教育，仍?不合格者?予以辭退?。七、?員工的裁?減或增加?，須以部?門業(yè)績表?現(xiàn)而改善?，淘汰劣?質(zhì)員工，?保留優(yōu)質(zhì)?員工。?員工的辭?退管理?公司對(duì)有?下列行為?之一者，?給予辭退?：1、?一年內(nèi)記?過三次者?；2、?連續(xù)曠工?三日或全?年累記超?過六日者?；3、?營私舞弊?、___?_公款、?收受__?__；?4、工作?疏忽，貽?誤要?jiǎng)?wù)、?致使企業(yè)?蒙受重大?損失者；?5、違?抗命令或?擅離職守?，情節(jié)重?大者；?6、聚眾?罷工、怠?工、造謠?生事，破?壞正常的?工作與生?產(chǎn)秩序者?；7、?仿效領(lǐng)導(dǎo)?簽字、盜?用印信或?涂改公司?文件者；?8、因?破壞、竊?取、毀棄?、隱匿公?司設(shè)施、?資材制品?及文書等?行為，致?使公司業(yè)?務(wù)遭受損?失者；?9、品行?不端、行?為不簡，?屢勸不改?者；1?0、擅自?離職為其?他單位工?作者；?11、違?背國家法?令或公司?規(guī)章情節(jié)?嚴(yán)重者；?12、?泄漏業(yè)務(wù)?上的__?__情節(jié)?嚴(yán)重者；?13、?辦事不力?、疏忽職?守，且有?具體事實(shí)?情節(jié)重大?者；1?4、精神?或機(jī)能發(fā)?生障礙，?或身體虛?弱、衰老?、殘廢等?經(jīng)本公司?認(rèn)為不能?再從事工?作者，或?因員工對(duì)?所從事的?工作，雖?無過失，?但不能勝?任者；?15、為?個(gè)人利益?偽造證件?，冒領(lǐng)各?項(xiàng)費(fèi)用者?；16?、年終考?核成績不?合格，經(jīng)?考察試用?不合格者?；17?、因公司?業(yè)務(wù)緊縮?須減少一?部分員工?時(shí)；1?8、工作?期間因受?刑事處分?而經(jīng)法院?判刑確定?者；1?9、員工?在試用期?內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)?不符合錄?用條件者?；20?、由于其?他類似原?因或業(yè)務(wù)?上之必要?者。員?工請(qǐng)休假?制度一?、公司全?員請(qǐng)假必?須事先申?請(qǐng)，經(jīng)批?準(zhǔn)后方可?休假，并?取消全勤?獎(jiǎng)。二?、非有重?大事故，?事假每月?不得超過?二天，扣?除當(dāng)日薪?資（同時(shí)?取消全勤?獎(jiǎng)）。?三、懷孕?達(dá)五個(gè)月?以上者，?可適當(dāng)照?顧休息時(shí)?間，但每?月事假限?定不得連?續(xù)超過兩?天，特殊?情況酌情?另定。?四、一般?事假應(yīng)于?兩天前請(qǐng)?妥（急事?經(jīng)核準(zhǔn)則?例外），?請(qǐng)假時(shí)必?須填妥假?單及職務(wù)?代理人簽?名。五?、請(qǐng)假未?準(zhǔn)而私自?休假者，?以曠工論?處，每曠?職一日扣?除當(dāng)日薪?資外，并?取消全勤?獎(jiǎng)。六?、公司上?班時(shí)間內(nèi)?，非有重?要事故，?不得臨時(shí)?請(qǐng)假超過?____?小時(shí)以上?，否則扣?全日薪資?。七、?請(qǐng)任何禍?假皆須職?業(yè)醫(yī)生開?具證明，?并在__?__小時(shí)?內(nèi)回報(bào)公?司，否則?以事假論?處。若因?傷重住院?或臥床無?法行動(dòng)，?____?日內(nèi)公司?皆全薪付?給，__?__日后?暫停正?薪部分，?并留職備?核，待正?常上班后?開始恢復(fù)?正常。?八、輕微?病假可商?請(qǐng)部門經(jīng)?理核準(zhǔn)，?經(jīng)批準(zhǔn)后?方可休假?。九、?凡在職員?工有任何?超出正常?的休假，?例假等公?司的福利?范圍時(shí)，?在請(qǐng)假超?過___?_天以上?時(shí)，皆必?須簽立《?停薪留職?條例》，?連同請(qǐng)假?單一同處?理，否則?即視同?曠職論處?，一律除?名。十?、員工懷?孕七個(gè)月?后，可申?請(qǐng)無給制?之停薪留?職，年資?福利直接?累進(jìn)計(jì)算?，不予扣?除。十?一、公司?會(huì)議不定?期舉行，?一定會(huì)提?前公告通?知，全員?參加。曠?會(huì)按曠工?論處，遲?到按正常?上班遲到?條例處罰??？记?制度一?、總則?本考勤制?度為確保?公司進(jìn)行?有秩序的?經(jīng)營管理?而制定；?二、考?勤細(xì)則?1.出勤?1.1?工作時(shí)間?：各部門?職員須按?以下時(shí)間?出勤：上?班時(shí)間9?：00—?17：3?0，因季?節(jié)變化需?調(diào)整工作?時(shí)間的，?由公司另?行通知。?1.2?簽到。公?司全體員?工采取“?人臉識(shí)別?考勤”辦?法考勤。?1.3?外出。員?工外出必?須在“外?出登記表?”上登記?，未登記?的視為曠?工一天處?理。嚴(yán)禁?代登記，?如若發(fā)現(xiàn)?，雙方均?按曠工違?紀(jì)處理。?1.4?遲到：每?天上午上?班前打考?勤，9：?00以后?算遲到，?____?分鐘后（?不包括_?___分?鐘）到公?司的列為?曠工半天?，過半天?未到的為?曠工一天?。特殊時(shí)?間以公司?通知為準(zhǔn)?。1.?5早退：?每天下午?17：3?0下班時(shí)?考勤后離?開，17?：30前?無故離崗?者或未簽?退者均視?為早退，?特殊原因?需提前向?部門經(jīng)理?說明。?綜合辦公?室規(guī)章制?度（二）?綜合部?（辦公室?）工作規(guī)?章制度?為完善公?司行政管?理機(jī)制，?建立規(guī)范?化的行政?管理，提?高行政管?理水平和?工作效率?，使公司?各項(xiàng)行政?工作有章?可循、照?章辦事，?特制訂本?制度。?一、工作?職責(zé)范圍?綜合部?工作的職?責(zé)范圍。?行政管理?、人事管?理、項(xiàng)目?拓展管理?。1、?擬定公司?發(fā)展規(guī)劃?和經(jīng)營方?針、目標(biāo)?，編制經(jīng)?濟(jì)責(zé)任制?方案。起?草公司合?同及行政?工作安排?、總結(jié)、?報(bào)告等文?件。2?、負(fù)責(zé)公?司各種相?關(guān)證件、?資質(zhì)的年?檢考核工?作。3?、負(fù)責(zé)保?管好公司?公章、業(yè)?務(wù)章、工?程章、合?同章，并?做好使用?登記工作?。4、?管理公司?的車輛、?電腦、電?話、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)等辦公?設(shè)備。?5、負(fù)責(zé)?員工的考?勤管理工?作及員工?的錄用、?考核、獎(jiǎng)?懲、離職?工作。?6、負(fù)責(zé)?人事檔案?、技術(shù)檔?案、文書?檔案等資?料的歸檔?和管理。?7、負(fù)?責(zé)按月繳?納公司的?電話費(fèi)、?水、電、?暖、氣、?網(wǎng)費(fèi)等物?業(yè)管理費(fèi)?用。8?、負(fù)責(zé)采?購、分發(fā)?、管理公?司的辦公?用品、圖?書、音像?資料等。?9、做?好各種文?件的收發(fā)?、傳遞、?催辦、整?理等工作?。10?、負(fù)責(zé)協(xié)?同工程部?制作招投?標(biāo)文件等?工作。?11、負(fù)?責(zé)公司辦?公會(huì)議的?召集和會(huì)?議紀(jì)錄，?整理__?__和決?定，印發(fā)?相關(guān)文件?，并負(fù)責(zé)?督促檢查?文件的執(zhí)?行情況。?12、?督促__?__部門?職責(zé)和員?工崗位責(zé)?任制的落?實(shí)。搞好?綜合管理?，協(xié)調(diào)公?司各部關(guān)?系。1?3、負(fù)責(zé)?員工的社?會(huì)保險(xiǎn)工?作。1?4、負(fù)責(zé)?員工后勤?工作，搞?好員工的?工作餐。?15、?負(fù)責(zé)監(jiān)督?檢查公司?的衛(wèi)生清?潔工作，?為員工創(chuàng)?建良好的?工作環(huán)境?。16?、處理好?公司與外?部的公共?關(guān)系，做?好接待工?作。1?7、完成?公司領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的任務(wù)。?二、具?體工作規(guī)?定第一?條文件收?發(fā)規(guī)定?一、公司?的文件由?辦公室擬?稿。文件?形成后，?屬董事會(huì)?的由董事?長簽發(fā)，?屬公司的?由總經(jīng)理?簽發(fā)。?二、業(yè)務(wù)?文件由有?關(guān)部門擬?稿，分管?副總經(jīng)理?或總工程?師審核、?簽發(fā)。?三、屬于?____?的文件，?核稿人應(yīng)?該注“_?___”?字樣，并?確定報(bào)送?范圍。_?___文?件按保密?規(guī)定，由?專人印制?、報(bào)送。?四、已?簽發(fā)的文?件由核稿?人登記，?并按不同?類別編號(hào)?后，按文?印規(guī)定處?理。五?、文件由?擬稿人校?對(duì)，審核?后方能復(fù)?印、蓋章?。六、?董事會(huì)和?公司的文?件由辦公?室負(fù)責(zé)報(bào)?送。送件?人應(yīng)把文?件內(nèi)容、?報(bào)送日期?、部門、?接件人等?事項(xiàng)登記?清楚，并?報(bào)告報(bào)送?結(jié)果。?七、__?__文件?由專人按?核定的范?圍報(bào)送。?八、經(jīng)?簽發(fā)的文?件原稿送?辦公室存?檔。九?、外來的?文件由辦?公室文書?負(fù)責(zé)簽收?，并于接?件當(dāng)日填?寫閱辦單?，按領(lǐng)導(dǎo)?批示的要?求送達(dá)有?關(guān)部門，?辦好文件?閱辦；屬?急件的，?應(yīng)在接件?后即時(shí)報(bào)?送十、?文件閱辦?部門或個(gè)?人，對(duì)有?閱辦要求?的文件，?應(yīng)在三日?內(nèi)辦理完?畢，并將?辦理情況?反饋至辦?公室。三?日內(nèi)不能?辦理完畢?的，應(yīng)向?辦公室說?明原因。?第二條?文印管理?規(guī)定一?、所有文?印人員應(yīng)?遵守公司?的保密規(guī)?定，不得?泄露工作?中接觸的?公司保密?事項(xiàng)。?二、打印?正式文件?，必須按?文件簽發(fā)?規(guī)定由總?經(jīng)理簽署?意見后打?印。各部?門草擬的?文件、合?同、資料?等，由各?部門自行?打印。打?印文件、?發(fā)傳真均?需逐項(xiàng)登?記，以備?查驗(yàn)。?三、文印?人員必須?按時(shí)、按?質(zhì)、按量?完成各項(xiàng)?打字、傳?真、復(fù)印?任務(wù)，不?得積壓延?誤。工作?任務(wù)繁忙?時(shí)，應(yīng)加?班完成。?辦理中如?遇不清楚?的地方，?應(yīng)及時(shí)與?有關(guān)人員?校對(duì)清楚?。四、?文件、傳?真等應(yīng)及?時(shí)發(fā)送給?有關(guān)人員?。因積壓?延誤而致?工作失誤?或造成損?失的，追?究當(dāng)事人?的責(zé)任。?五、嚴(yán)?禁擅自為?私人打印?、復(fù)印材?料，違犯?者視情節(jié)?輕重給予?罰款處理?。第三?條辦公用?品購置領(lǐng)?用規(guī)定?一、辦公?室負(fù)責(zé)公?司辦公用?品、辦公?設(shè)備、低?值易耗品?的采購、?保管與發(fā)?放。二?、各部門?將所需辦?公用品提?前半個(gè)月?報(bào)至辦公?室、由辦?公室文員?列表報(bào)辦?公室負(fù)責(zé)?人審核，?較大金額?物品由須?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，統(tǒng)一?購買。?三、負(fù)責(zé)?購發(fā)辦公?用品的人?員要建立?臺(tái)帳，辦?好入庫、?出庫手續(xù)?。出庫一?定要由領(lǐng)?取人員簽?字。四?、公司新?聘工作人?員的辦公?用品，辦?公室根據(jù)?部室負(fù)責(zé)?人提供的?____?和用品清?單，負(fù)責(zé)?為其配齊?，以保證?新聘人員?的正常工?作；除正?常配給的?辦公用品?外，若還?需用其它?用品的須?經(jīng)辦公室?主任批準(zhǔn)?方可領(lǐng)用?。五、?負(fù)責(zé)購發(fā)?辦公用品?的人員要?做到辦公?用品齊全?、優(yōu)質(zhì)、?庫存合理?、開支適?當(dāng)、妥善?保管。?六、各部?門應(yīng)本著?節(jié)約的原?則領(lǐng)取、?使用辦公?用品，并?指定專人?管理辦公?用品。?七、辦公?室統(tǒng)一建?立各部門?耐用辦公?用品檔案?，并定期?檢查使用?情況，如?非正常損?壞或丟失?由當(dāng)事人?賠償。?八、辦公?室負(fù)責(zé)收?回集團(tuán)調(diào)?離人員移?交的辦公?用品和物?品。九?、勞保用?品的配給?，由辦公?室根據(jù)各?部門的實(shí)?際工作需?要統(tǒng)一購?買、統(tǒng)一?發(fā)放。?第四條檔?案管理規(guī)?定一、?歸檔范圍?：公司?的規(guī)劃、?年度計(jì)劃?、統(tǒng)計(jì)資?料、財(cái)務(wù)?審計(jì)、人?事檔案、?會(huì)議記錄?、決議、?決定、委?任書、協(xié)?議、合同?、通告、?通知等具?有參考價(jià)?值的文件?材料。?二、檔案?管理：?1、專人?負(fù)責(zé)，明?確責(zé)任，?保證原始?資料及單?據(jù)齊全完?整，密級(jí)?檔案必須?保證安全?。2、?要分門別?類的整理?與歸檔，?做到方便?查詢，科?學(xué)分類，?保存完整?。三、?檔案的借?閱與索取?：1、?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?辦公室主?任借閱非?密級(jí)檔案?可通過檔?案管理人?員辦理借?閱手續(xù)，?直接提檔?；2、?公司其他?人員需借?閱檔案時(shí)?，要經(jīng)主?管批準(zhǔn)，?并辦理借?閱手續(xù)；?3、借?閱檔案必?須愛護(hù)，?保持整潔?，嚴(yán)禁涂?改，注意?安全和保?密，嚴(yán)禁?擅自翻印?、抄錄、?轉(zhuǎn)借、遺?失，如確?屬工作需?要摘錄和?復(fù)制，凡?屬密級(jí)檔?案，必須?由總經(jīng)理?批準(zhǔn)方可?摘錄和復(fù)?制，一般?內(nèi)部檔案?應(yīng)由辦公?室主任批?準(zhǔn)方可摘?錄和復(fù)制?。四、?檔案的銷?毀：1?、任何_?___或?個(gè)人非經(jīng)?允許無權(quán)?隨意銷毀?公司檔案?材料；?2、若按?規(guī)定需要?銷毀時(shí)，?凡屬密級(jí)?檔案須經(jīng)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可?銷毀，一?般內(nèi)部檔?案，須經(jīng)?公司辦公?室主任批?準(zhǔn)后方可?銷毀。?3、經(jīng)批?準(zhǔn)銷毀的?公司檔案?。檔案人?員要認(rèn)真?填寫、編?制銷毀清?單，由專?人監(jiān)督銷?毀。第?五條印鑒?管理規(guī)定?一、公?司印鑒由?總經(jīng)理辦?公室主任?負(fù)責(zé)保管?。二、?公司印鑒?的使用一?律由主管?許可后管?理印鑒人?方可蓋章?，如違反?此項(xiàng)規(guī)定?造成的后?果由直接?責(zé)任人員?負(fù)責(zé)。?三、公司?所有需要?蓋印鑒的?介紹信、?說明及對(duì)?外開出的?任何公文?，應(yīng)統(tǒng)一?編號(hào)登記?，以備查?詢，存檔?。四、?蓋章后出?現(xiàn)的意外?情況由批?準(zhǔn)人負(fù)責(zé)?。第六?條介紹信?管理規(guī)定?一、介?紹信種類?。存根介?紹、信箋?介紹、證?明信（材?料）。?二、介紹?信一般由?辦公室負(fù)?責(zé)保存。?三、介?紹信開具?要嚴(yán)格履?行審批手?續(xù)。一般?事宜由部?門負(fù)責(zé)人?簽字后辦?公室審批?，重要事?宜需由公?司總經(jīng)理?審批，方?可開具。?四、嚴(yán)?禁開出空?白介紹信?。第七?條證件年?檢辦理規(guī)?定一、?公司各類?證件年檢?與考核工?作包括。?營業(yè)執(zhí)照?、___?_機(jī)構(gòu)代?碼、安全?生產(chǎn)考核?、資質(zhì)證?考核、工?程規(guī)費(fèi)考?核及三類?人員、造?價(jià)員、建?造師等的?培訓(xùn)與考?核工作。?二、辦?公室主任?負(fù)責(zé)公司?的每一項(xiàng)?有關(guān)資質(zhì)?考核和年?檢工作，?并安排文?員具體工?作事宜，?由文員經(jīng)?辦，不得?貽誤。?第八條對(duì)?外接待工?作一、?接待客人?時(shí)面帶微?笑，與賓?客談話時(shí)?應(yīng)站立端?正，講究?禮貌，用?心聆聽，?不搶話，?插話，爭?辯，講話?時(shí)聲音適?度，有分?寸，語氣?溫和文雅?，不大聲?喧嘩。聽?到意見、?批評(píng)時(shí)不?辯解、冷?靜對(duì)待，?及時(shí)上報(bào)?。二、?遇到服務(wù)?對(duì)象詢問?，做到有?問必答。?不能說不?、不知道?、不會(huì)、?不管、不?明白、不?行、不懂?等，不得?以生硬、?冷淡的態(tài)?度待客。?三、尊?重服務(wù)對(duì)?象風(fēng)俗習(xí)?慣，不議?論、指點(diǎn)?，不譏笑?有生理缺?陷的客人?。四、?接轉(zhuǎn)電話?時(shí)，要先?說“您好?，然后仔?細(xì)聆聽，?聲調(diào)溫和?，勿忘使?用本崗位?禮貌用語?。第九?條保密機(jī)?制不向?客戶或外?部人員談?論公司的?一切內(nèi)部?事務(wù)。一?切內(nèi)__?__文件?、資料、?報(bào)表、總?結(jié)等，都?應(yīng)做到先?收鎖再離?人，保證?桌上無_?___。?第十條?本規(guī)定如?有未盡事?宜或隨著?公司的發(fā)?展有些條?款不適應(yīng)?工作需要?的，各部?門可提出?修改意見?交總經(jīng)理?辦公室研?究并提請(qǐng)?總經(jīng)理批?復(fù)。第?十一條本?規(guī)定解釋?權(quán)歸辦公?室。第?十二條本?規(guī)定從發(fā)?布之日起?生效。?綜合辦公?室規(guī)章制?度（三）?綜合部?（辦公室?）工作規(guī)?章制度?為完善公?司行政管?理機(jī)制，?建立規(guī)范?化的行政?管理，提?高行政管?理水平和?工作效率?，使公司?各項(xiàng)行政?工作有章?可循、照?章辦事，?特制訂本?制度。?一、工作?職責(zé)范圍?綜合部?工作的職?責(zé)范圍：?行政管理?、人事管?理、項(xiàng)目?拓展管理?。1、?擬定公司?發(fā)展規(guī)劃?和經(jīng)營方?針、目標(biāo)?，編制經(jīng)?濟(jì)責(zé)任制?方案。起?草公司合?同及行政?工作安排?、總結(jié)、?報(bào)告等文?件。2?、負(fù)責(zé)公?司各種相?關(guān)證件、?資質(zhì)的年?檢考核工?作。3?、負(fù)責(zé)保?管好公司?公章、業(yè)?務(wù)章、工?程章、合?同章，并?做好使用?登記工作?。4、?管理公司?的車輛、?電腦、電?話、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)等辦公?設(shè)備。?5、負(fù)責(zé)?員工的考?勤管理工?作及員工?的錄用、?考核、獎(jiǎng)?懲、離職?工作。?6、負(fù)責(zé)?人事檔案?、技術(shù)檔?案、文書?檔案等資?料的歸檔?和管理。?7、負(fù)?責(zé)按月繳?納公司的?電話費(fèi)、?水、電、?暖、氣、?網(wǎng)費(fèi)等物?業(yè)管理費(fèi)?用。8?、負(fù)責(zé)采?購、分發(fā)?、管理公?司的辦公?用品、圖?書、音像?資料等。?9、做?好各種文?件的收發(fā)?、傳遞、?催辦、整?理等工作?。10?、負(fù)責(zé)協(xié)?同工程部?制作招投?標(biāo)文件等?工作。?11、負(fù)?責(zé)公司辦?公會(huì)議的?召集和會(huì)?議紀(jì)錄，?整理會(huì)議?紀(jì)要和決?定，印發(fā)?相關(guān)文件?，并負(fù)責(zé)?督促檢查?文件的執(zhí)?行情況。?12、?督促檢查?部門職責(zé)?和員工崗?位責(zé)任制?的落實(shí)。?搞好綜合?管理，協(xié)?調(diào)公司各?部關(guān)系。?13、?負(fù)責(zé)員工?的社會(huì)保?險(xiǎn)工作。?14、?負(fù)責(zé)員工?后勤工作?，搞好員?工的工作?餐。1?5、負(fù)責(zé)?監(jiān)督檢查?公司的衛(wèi)?生清潔工?作，為員?工創(chuàng)建良?好的工作?環(huán)境。?16、處?理好公司?與外部的?公共關(guān)系?，做好接?待工作。?17、?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的任?務(wù)。二?、具體工?作規(guī)定?第一條文?件收發(fā)規(guī)?定一、?公司的文?件由辦公?室擬稿。?文件形成?后，屬董?事會(huì)的由?董事長簽?發(fā)，屬公?司的由總?經(jīng)理簽發(fā)?。二、?業(yè)務(wù)文件?由有關(guān)部?門擬稿，?分管副總?經(jīng)理或總?工程師審?核、簽發(fā)?。三、?屬于秘密?的文件，?核稿人應(yīng)?該注“秘?密”字樣?，并確定?報(bào)送范圍?。秘密文?件按保密?規(guī)定，由?專人印制?、報(bào)送。?四、已?簽發(fā)的文?件由核稿?人登記，?并按不同?類別編號(hào)?后，按文?印規(guī)定處?理。五?、文件由?擬稿人校?對(duì)，審核?后方能復(fù)?印、蓋章?。六、?董事會(huì)和?公司的文?件由辦公?室負(fù)責(zé)報(bào)?送。送件?人應(yīng)把文?件內(nèi)容、?報(bào)送日期?、部門、?接件人等?事項(xiàng)登記?清楚，并?報(bào)告報(bào)送?結(jié)果。?七、秘密?文件由專?人按核定?的范圍報(bào)?送。八?、經(jīng)簽發(fā)?的文件原?稿送辦公?室存檔。?九、外?來的文件?由辦公室?文書負(fù)責(zé)?簽收，并?于接件當(dāng)?日填寫閱?辦單，按?領(lǐng)導(dǎo)批示?的要求送?達(dá)有關(guān)部?門，辦好?文件閱辦?；屬急件?的，應(yīng)在?接件后即?時(shí)報(bào)送?十、文件?閱辦部門?或個(gè)人，?對(duì)有閱辦?要求的文?件，應(yīng)在?三日內(nèi)辦?理完畢，?并將辦理?情況反饋?至辦公室?。三日內(nèi)?不能辦理?完畢的，?應(yīng)向辦公?室說明原?因。第?二條文印?管理規(guī)定?一、所?有文印人?員應(yīng)遵守?公司的保?密規(guī)定，?不得泄露?工作中接?觸的公司?保密事項(xiàng)?。二、?打印正式?文件，必?須按文件?簽發(fā)規(guī)定?由總經(jīng)理?簽署意見?后打印。?各部門草?擬的文件?、合同、?資料等，?由各部門?自行打印?。打印文?件、發(fā)傳?真均需逐?項(xiàng)登記，?以備查驗(yàn)?。三、?文印人員?必須按時(shí)?、按質(zhì)、?按量完成?各項(xiàng)打字?、傳真、?復(fù)印任務(wù)?，不得積?壓延誤。?工作任務(wù)?繁忙時(shí)，?應(yīng)加班完?成。辦理?中如遇不?清楚的地?方，應(yīng)及?時(shí)與有關(guān)?人員校對(duì)?清楚。?四、文件?、傳真等?應(yīng)及時(shí)發(fā)?送給有關(guān)?人員。因?積壓延誤?而致工作?失誤或造?成損失的?，追究當(dāng)?事人的責(zé)?任。五?、嚴(yán)禁擅?自為私人?打印、復(fù)?印材料，?違犯者視?情節(jié)輕重?給予罰款?處理。?第三條辦?公用品購?置領(lǐng)用規(guī)?定一、?辦公室負(fù)?責(zé)公司辦?公用品、?辦公設(shè)備?、低值易?耗品的采?購、保管?與發(fā)放。?二、各?部門將所?需辦公用?品提前半?個(gè)月報(bào)至?辦公室、?由辦公室?文員列表?報(bào)辦公室?負(fù)責(zé)人審?核，較大?金額物品?由須總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?統(tǒng)一購買?。三、?負(fù)責(zé)購發(fā)?辦公用品?的人員要?建立臺(tái)帳?，辦好入?庫、出庫?手續(xù)。出?庫一定要?由領(lǐng)取人?員簽字。?四、公?司新聘工?作人員的?辦公用品?，辦公室?根據(jù)部室?負(fù)責(zé)人提?供的名單?和用品清?單，負(fù)責(zé)?為其配齊?，以保證?新聘人員?的正常工?作；除正?常配給的?辦公用品?外，若還?需用其它?用品的須?經(jīng)辦公室?主任批準(zhǔn)?方可領(lǐng)用?。五、?負(fù)責(zé)購發(fā)?辦公用品?的人員要?做到辦公?用品齊全?、優(yōu)質(zhì)、?庫存合理?、開支適?當(dāng)、妥善?保管。?六、各部?門應(yīng)本著?節(jié)約的原?則領(lǐng)取、?使用辦公?用品，并?指定專人?管理辦公?用品。?七、辦公?室統(tǒng)一建?立各部門?耐用辦公?用品檔案?，并定期?檢查使用?情況，如?非正常損?壞或丟失?由當(dāng)事人?賠償。?八、辦公?室負(fù)責(zé)收?回集團(tuán)調(diào)?離人員移?交的辦公?用品和物?品。九?、勞保用?品的配給?，由辦公?室根據(jù)各?部門的實(shí)?際工作需?要統(tǒng)一購?買、統(tǒng)一?發(fā)放。?第四條檔?案管理規(guī)?定一、?歸檔范圍?：公司?的規(guī)劃、?年度計(jì)劃?、統(tǒng)計(jì)資?料、財(cái)務(wù)?審計(jì)、人?事檔案、?會(huì)議記錄?、決議、?決定、委?任書、協(xié)?議、合同?、通告、?通知等具?有參考價(jià)?值的文件?材料。?二、檔案?管理：?1、專人?負(fù)責(zé)，明?確責(zé)任，?保證原始?資料及單?據(jù)齊全完?整，密級(jí)?檔案必須?保證安全?。2、?要分門別?類的整理?與歸檔，?做到方便?查詢，科?學(xué)分類，?保存完整?。三、?檔案的借?閱與索取?：1、?總經(jīng)理、?副總經(jīng)理?、總經(jīng)理?辦公室主?任借閱非?密級(jí)檔案?可通過檔?案管理人?員辦理借?閱手續(xù)，?直接提檔?；2、?公司其他?人員需借?閱檔案時(shí)?，要經(jīng)主?管批準(zhǔn)，?并辦理借?閱手續(xù)；?3、借?閱檔案必?須愛護(hù)，?保持整潔?，嚴(yán)禁涂?改，注意?安全和保?密，嚴(yán)禁?擅自翻印?、抄錄、?轉(zhuǎn)借、遺?失，如確?屬工作需?要摘錄和?復(fù)制，凡?屬密級(jí)檔?