企業(yè)公文寫作基礎

企業(yè)公文寫作基礎第一部分公文基礎一公文的基本概念二公文的處理三公文格式及其特點四公文種類五公文寫作第二部分公文案例一請示二報告三會議紀要四工作計劃五工作總結六述職報告函商務文書第一部分公文基礎一公文的基本概念1、定義：公文，公務文書的簡稱。是機關、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。公文又統(tǒng)稱文書材料，或稱文件。2、公文的特性★有明確的主題和目的性★有既定的撰文、發(fā)文、受文對象★有規(guī)定的效力和用途★有特定的格式★有現(xiàn)實的效用一公文的基本概念3、公文的作用☆上傳下達，互通情報☆工作的依據(jù)和憑證☆宣傳教育☆行為規(guī)范4、公文的行文關系☆上行文：不得隨意越級☆下行文：通常逐級下文☆平行文：協(xié)商解決問題☆聯(lián)合行文：同級協(xié)商一致第一部分公文基礎二、公文的處理第一部分公文基礎公文處理就是用特定的方法、原則，對公文進行制作、加工、利用、傳遞和保管，使其完善，并且獲得必要功效的行為，它是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部行為過程，是各個單位和組織實現(xiàn)管理職能的重要形式。二、公文的處理（普通文件收文處理流程）簽收、啟封各類送閱公文閱件登記不登記傳閱復制分送分送保存分送回收回收存檔第一部分公文基礎簽收、啟封登記閱件擬辦分裝待發(fā)發(fā)文程序分送登記催辦承辦辦復存檔第一部分公文基礎二、公文的處理（報告類收文處理流程）三公文格式及其特點公文格式：公文的表現(xiàn)形式。隨著社會經(jīng)濟、文化、政治的發(fā)展，在約定俗成的基礎上進行規(guī)范化、標準化，逐步形成和產(chǎn)生的書面語言文字表述形式。公文格式就是把人類在社會生產(chǎn)活動中的思想、感情和行為，用文字從結構、內(nèi)容到文字編寫要求，通過書面的形式表達出來。第一部分公文基礎公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、發(fā)文時間抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級緊急程度、閱讀范圍等所有公文必須具備指定的基本數(shù)據(jù)項目:發(fā)文機關、標題、正文、印章或簽署、成文日期。第一部分公文基礎三公文格式及其特點（一）公文格式的規(guī)范化

國務院1999年發(fā)布《國家行政機關公文格式》國標（GB/T9704—1999）（二）公文格式的法定性（三）公文格式的層次性（四）公文的美觀和莊重性第一部分公文基礎三公文格式及其特點行政性公文的一般格式

000001

機密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機關名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××××通知

抄送：×××××，×××××?！痢痢痢痢粒ㄓ“l(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)第一部分公文基礎四公文種類常用公文有九種：（一）決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排的決定事項。（二）請示：適用于向上級機關或有關主管部門請求指示、批準。（三）報告：適用于向上級機關或主管部門匯報工作，反映情況，答復上級機關或主管部門的詢問。（四）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬部門的公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達指令和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免和聘用人員等。（五）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者其他情況。（六）批復：適用于答復下級部門的請示事項。（七）議案：適用于依照規(guī)定，向同級部門或上級部門提請審議屬于職權范圍內(nèi)有關事項的公務文書。（八）函：適用于不相隸屬單位之間商洽、詢問、回復等問題。（九）會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項。第一部分公文基礎企業(yè)常用公文除以上有九種外，還有下列介于與公文寫作和實際應用相關聯(lián)的文種：如：工作總結、調(diào)查報告、海報、建議書、述職報告、致詞、禮函、標書、啟事等等。還有一類屬法律性或商務性工作文書：如合同、協(xié)議、備忘錄、商榷函等。第一部分公文基礎四公文種類五公文寫作第一部分公文基礎公文構成要素主題——文章的“靈魂”：中心思想、原委背景、行文目的結構——文章的“骨架”：依據(jù)、目的、事項、要求；前言、主體、結尾材料——文章的“血肉”：點面結合、邏輯性強、詳略得當語言——文章的“細胞”：簡明、準確、莊重、規(guī)范五公文寫作（一）主題突出、觀點明確主題：用意和目的；觀點：主張或見解。任何一篇公文都有行文目的，而實用性又是公文的基本屬性，所以說公文必有主題，必有其用意和目的。1、主題是全文的“統(tǒng)帥”2、主題應具備的條件正確：主題要符合上情，符合下情。集中：“目標始終如一，方寸絲毫不亂”。一文一旨，觀點明確。鮮明：直陳文中，顯露于外；觀點和材料統(tǒng)一，神骨如一。第一部分公文基礎（二）材料應用材料準備四個環(huán)節(jié)：收集、篩選、核實、加工。1、收集:詳細、充分；2、篩選：嚴謹、新穎、有說服力；3、核實：真實、客觀、可信；4、加工：適當、渲染、潤色；第一部分公文基礎五公文寫作（三）表述準確、結構嚴謹1、公文常用的表達方式敘述：敘說、介紹人物或事物過程的表達方式。六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果（5W1H）。說明：對事物、事理進行解說的表達方式。要求：客觀、準確、科學。通俗易懂，語言平實。推論：通過邏輯推理來證明觀點、辨明是非，借以說服人的表達方式。使用推理要少而精。論點、論據(jù)、論證是推論的三要素。2．直述不曲，表述準確準確：只能有一種解釋，不能產(chǎn)生歧義，歧義是公文表達的大忌。第一部分公文基礎五公文寫作3、條理清楚，結構嚴謹公文包括緣由、事項、要求三部分內(nèi)容，結構形式大同小異。層次：公文的組成部分。安排層次要注意到突出主題，順序合理，避免交叉，體例勻稱。常見的方式有：總分式、遞進式、時序式段落：公文結構的基本單位，也叫自然段。劃分段落，可以按中心意思、條項內(nèi)容、時間發(fā)展階段等來劃分。照應：內(nèi)容前后呼應。常用方法有三種：首尾照應，前后照應，題文照應。過渡：上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，起到承上啟下的作用。開頭：開門見山，直扣主題，引領全文，不支不蔓；簡短凝練，內(nèi)容集中，文字新穎，引人注目。結尾：總結式、強調(diào)式、要求式、呼應式、號召式等等。務實不空洞，干凈利落，不拖泥帶水。第一部分公文基礎五公文寫作（四）注意事項1、切戒長空。注重效用：要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么。實事求是：結合實際情況、內(nèi)容充實。2、避免“三舊”：道理舊、辦法舊、表述舊。力求“三新”：觀點新、材料新、角度新。4、詳略適宜，突出重點。避免“大而全”、不分主次、記流水賬。5、緊扣主題，材料觀點統(tǒng)一。先“立意”，緊扣主題，概括準確。第一部分公文基礎五公文寫作第二部分公文案例一請示二報告三會議紀要四工作計劃五工作總結六述職報告函商務文書第二部分公文案例一、概念下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項使用的呈批性公文。二、特點1、針對性。本級權限內(nèi)無法決定的重大事項、工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，用“請示”行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。2、呈批性。上級對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復”回文。3、單一性。遵循一文一事的原則。一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。4、時效性。針對本級當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級指示、批準的公文，只能寫在事前，不得“先斬后奏”。但應及時發(fā)出，才能會使問題得到及時解決。請示三、請示的分類1、請求指示性請示；2、請求批準性請示；3、請示批轉(zhuǎn)性請示。四、請示的結構、內(nèi)容和寫法由首部、正文和尾部組成，格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。（1）標題。兩種構成形式：一是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《市場部關于增加廣告經(jīng)費的請示》；一是由事由和文種構成，如《關于開展春節(jié)促銷工作的請示》。（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關，每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。請示第二部分公文案例2、正文。由開頭、主體和結語組成。（1）開頭。交代請示的緣由。客觀、具體、合理、充分，便于上級及時決斷，予以有針對性的批復。（2）主體。說明請求事項。向上級提出的具體請求。內(nèi)容要單一，只宜請示一件事。請示事項要具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。（3）結語。另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“如無不妥，請批轉(zhuǎn)研究執(zhí)行”等。3、落款。署名和成文時間。標題未寫明發(fā)文機關的，在結束語下方署發(fā)文機關全稱，并加蓋公章，其下寫時成文時間××××年××月××日。五、撰寫請示應注意的問題一要遵守“一文一事”原則，主旨鮮明集中。二要材料真實；三要理由充分，請示事項要明確、具體；四要語氣平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，過于客套。請示第二部分公文案例關于增建地下消火栓所需資金的請示集團辦：我公司倉庫，有庫房30間，建筑面積15萬平方米，可貯存50千噸、價值約5000萬元物資，每年上交利稅1000萬元。但是，多年來倉庫防火設施十分簡陋，器材不足。庫內(nèi)僅一處有消火栓,且由于年久失修，壓力低，達不到噴射要求。一旦發(fā)生火災，難以設想。去年以來，市有關部門多次檢查，要求增設火栓，但均因我單位缺少資金，一直無能為力。為保證庫區(qū)安全，做到有備無患，急需增建地下消火栓4處及增設部分消防器材，共需資金200萬元，請予撥給。

妥否，請速批復。附件：《增建倉庫地下消防栓資金預算》河北公司2011年8月18日范文請示標題主送機關正文結語落款第二部分公文案例第二部分公文案例一、概念下級向上級匯報工作、反映情況、提建議、答復上級機關詢問或要求的陳述性公文。二、寫報告應注意的問題1、針對性。在明確的目的支配下，選擇調(diào)查、報告對象，集中、深入地反映問題、情況。一般只就一種現(xiàn)象（或一類現(xiàn)象）、一個問題進行調(diào)查和報告，重點是突出的，內(nèi)容也是集中的。2、真實性。報告的內(nèi)容要真實可靠，做到據(jù)實報告，即“好處說好，壞處說壞”，不能“報喜不報憂”。3、報告應中心明確，詳略得當，文字簡潔、流暢，毫不拖泥帶水。4、要注意與“請示”文種相區(qū)別?！皥蟾妗敝胁坏媒粠д埱笫马?，結尾不得誤用“以上報告妥否，請批示”等語。報告三、報告的分類1、按報告的性質(zhì)分為綜合報告和專題報告；2、按報告的時間分為定期報告和不定期報告；3、按報告的內(nèi)容分為工作報告、情況報告、建議報告、答復報告等。4、需要說明的是，有些專業(yè)部門使用的報告文書，例如“調(diào)查報告”、“審計報告”、”立案報告“等，雖然標題中也有”報告“二字，但卻不屬于行政公文范圍，其概念、性質(zhì)和寫作要求與行政公文中的報告不同，不應混淆。四、報告的結構、內(nèi)容和寫法由首部、正文和落款三部分組成，格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1、首部。主要包括標題和主送機關。（1）標題。兩種構成形式：一是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。報告第二部分公文案例如《倉管部關于年度盤存工作情況的報告》；一是由事和文種構成，如《關于進一步做好供、產(chǎn)、銷協(xié)調(diào)工作的報告》。（2）主送機關。頂格寫上受文單位名稱。

2、正文。由開頭、主體和結語組成。（1）開頭。開門見山地簡要說明報告的緣由、目的、意義，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下：”一語轉(zhuǎn)入主體部分。（2）主體。一是工作情況及問題，二是進一步開展工作的意見。（3）結語。另起段，習慣用語一般有“特此報告”，“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”或“請收閱”等。3、落款。署名和成文時間。標題未寫明發(fā)文機關的，在結束語下方署發(fā)文機關全稱，并加蓋公章，其下寫明成文時間××××年××月××日。報告第二部分公文案例報告——反饋工作進展

關于××××××有關工作情況的報告

×××××（主送機關名稱）：根據(jù)×××××要求（或××××以來），我們××××××（概述工作背景或基本情況），現(xiàn)將有關工作的進展報告如下：一、×××××××××（工作進展情況）。二、×××××××××（主要做法及存在的問題）。三、×××××××××（下一步的工作思路）。特此報告。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機關名稱）二×××年×年×日（印章）

抄報：×××××第二部分公文案例模版一報告——反饋交辦事項

關于××××××有關工作的報告

×××××（主送機關名稱）：根據(jù)×××××要求（或根據(jù)××××批示精神），我們對××××××情況進行了認真研究（或?qū)Α痢痢痢痢痢羻栴}進行了調(diào)查核實），現(xiàn)將有關情況報告如下：一、×××××××××（所辦事項的背景、過程）。二、×××××××××（所辦事項的結果、評價）。三、×××××××××（其他要說明的問題）。特此報告。

附件：1．×××××2．×××××××××（發(fā)文機關名稱）二×××年×年×日（印章）

第二部分公文案例模版二

一、概念市場調(diào)查報告是針對以市場為對象的調(diào)查研究活動或調(diào)查工作過程，以及調(diào)查成果而寫成的書面報告。二、特點：針對性、真實性、時效性、競爭性。三、調(diào)查報告的基本內(nèi)容基本情況：即對調(diào)查結果的描述與解釋說明，可以用文字、圖表、數(shù)字加以說明。對情況的介紹要詳盡而準確，為下一步做分析、下結論提供依據(jù)。分析與結論。對上述情況數(shù)據(jù)進行科學的分析，找出原因及各方面因素的影響，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，得出對調(diào)查對象的明確結論。措施與建議。通過對調(diào)查資料的分析研究，對調(diào)查對象有了明晰的認識。如：針對市場供求矛盾和調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問題，提出建議和看法，供領導決策參考。第二部分公文案例市場調(diào)查報告調(diào)查問卷是對客戶、供方反饋的信息進行系統(tǒng)收集、整理、分析后形成的書面文書。1、調(diào)查問卷的形式調(diào)查問卷是調(diào)查者根據(jù)調(diào)查目的精心設計調(diào)查表格，分成自填式問卷和訪問式問卷兩大類。

2、調(diào)查問卷的設計從形式上看，要求版面整齊、美觀、便于閱讀和作答。從內(nèi)容上看，一份好的問卷調(diào)查表至少應該滿足以下幾方面的要求：

a問題具體、表述清楚、重點突出、整體結構好。

b確保問卷能完成調(diào)查任務與目的。c調(diào)查問卷應該明確方向，把握正確導向，不要產(chǎn)生歧義。

d便于統(tǒng)計整理。第二部分公文案例調(diào)查問卷

3、調(diào)查問卷的組成A說明信：是調(diào)查者向被調(diào)查者寫的封簡短信，主要說明調(diào)查的目的、意義、選擇方法以及填答說明等，一般放在問卷的開頭。b

調(diào)查內(nèi)容：主要包括各類問題，問題的回答方式及其指導語，這是調(diào)查問卷的主體，也是問卷設計的主要內(nèi)容。C編碼：大規(guī)模的問卷調(diào)查時。借助于編碼可大大簡化統(tǒng)計工作。D結束語：一般放在問卷的最后面，用來簡短地對被調(diào)查者的合作表示感謝，也可征詢一下被調(diào)查者對問卷設計和問卷調(diào)查本身的看法和建議。

調(diào)查問卷第二部分公文案例第二部分公文案例一、概念會議紀要是一種概括反映會議基本情況、主要精神以及議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。使用會議紀要可以提高會議質(zhì)量，強化會議效果。同時，這種公文也具有保存價值，可以作為檢驗、查核辦公效率和質(zhì)量的憑證。二、會議紀要的種類1、根據(jù)會議性質(zhì)，分為辦公會議紀要和專項會議紀要。2、根據(jù)表述形式，分為決議式紀要、概述式紀要和記錄式紀要。3、根據(jù)內(nèi)容，分為決議型紀要和綜合型紀要。會議紀要三、會議紀要的寫作要求1、要全面如實反映會議精神，并有一定的理論深度。這就要求寫作者能夠準確把握會議宗旨，了解會議全過程，具備一定的分析綜合能力，以便從大量的發(fā)言、不同的意見中，抓住實質(zhì)性的問題，從理論上加以歸納、總結。2、要具備一定的文字功底，表述上重點突出，條項清晰、文字簡煉。四、會議紀要的結構、內(nèi)容和寫法由標題、正文和落款三部分組成，格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1、標題。一般由會議名稱和文種兩項構成，格式為《××××會議紀要》

會議紀要第二部分公文案例2、正文。包括前言、主體和結尾三部分。（1）前言。概述交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現(xiàn)將會議討論的主要問題綜述如下：”等句式轉(zhuǎn)入正文。（2）主體。是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結果。這部分內(nèi)容如果比較多，可以采取條理式的寫法，以便行文主次分明，排列有序，避免表述不清或造成遺漏。（3）結尾。一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結束了。3、落款。根據(jù)會議的性質(zhì)，有的會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。有時署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文時間，加蓋公章。記錄式的辦公會議紀要，或由參加會議的人員簽名，不再加蓋公章。會議紀要第二部分公文案例會議紀要范文

關于廠慶工作的會議紀要2009年9月7日下午，集團辦召開會議，就15周年廠慶工作進行了研究。會議由集團辦主任***主持，集團高管均出席了會議。會議聽取了***關于廠慶工作進展情況和下一步設想的匯報。***做了重要發(fā)言。圍繞下一階段的工作安排，與會人員進行了熱烈的討論。會議就廠慶工作有關問題作出了決定?，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下：一、關于前段廠慶籌備工作在廠慶籌備小組的領導下，廠慶籌備工作進展順利?！呀?jīng)基本完成；……正在制作中，本月底可望完成；……已著手準備，廠慶各項工作正在按計劃完成。二、成立廠慶活動組織委員會為了加強廠慶工作的領導，會議決定成立“****廠慶活動組織委員會”，全面領導、協(xié)調(diào)公司15周年廠慶活動。廠慶活動委員會由主任、副主任及各組組長組成，其成員分工如下：……。三、關于下一階段廠慶工作公司總經(jīng)理同意籌備小組對下一階段的廠慶工作安排，并提出明確具體的要求，……希望各部門精心組織，一定要把公司15周年廠慶搞好，推動我司經(jīng)營管理工作邁上新臺階。××××集團辦2009年9月8日（決議型紀要）第二部分公文案例會議紀要范文

（概述式紀要）第二部分公文案例第二部分公文案例一、概念在一定的時間內(nèi)，為了完成某項任務，需要事先做出明確的具體安排，包括對數(shù)量和質(zhì)量的要求，對時間的既定，對完成任務所采取的措施等，把這些具體要求和安排寫成文件或材料，就叫計劃。人們通常所說的“打算”、“安排”、“規(guī)劃”、“方案”、“設想”等，也都是計劃，但它們在目標的遠近，內(nèi)容的詳略、時間的長短等方面有一定的區(qū)別。二、計劃的種類1、按內(nèi)容，分為工作計劃、學習計劃、科研計劃等。2、按范圍，分為國家計劃、單位計劃、小組計劃、個人計劃等。3、按時間，分為長遠計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃等。三、計劃的特點計劃的特點在于它有明確的目的性、科學的預見性和嚴格的時間性。一旦以公文的形式發(fā)布，計劃就具有突出的強制性、命令性、權威性。工作計劃三、計劃的寫法計劃的寫作方式，一般有條文式、表格式、條文加表格式、文件式四種。下面僅介紹條文式計劃的寫法。這種計劃的結構一般由標題、正文和結尾三部分組成。1、標題。計劃的標題有四種構成方式：A、由制定計劃單位名稱、計劃的時間、內(nèi)容和文種組成，如《××公司2010年生產(chǎn)計劃》B、由制文單位名稱、內(nèi)容和文種組成，如《××公司團委關于紀念“七一”活動的安排》C、由時間、內(nèi)容和文種組成，如《2009年防汛工作計劃》D、由內(nèi)容和文種組成，如《關于進行業(yè)務員考核工作的計劃》工作計劃第二部分公文案例2、正文。是計劃的全部內(nèi)容所在，應圍繞著為什么做、做什么、怎樣做以及何時完成幾個問題展開。（1）前言。要求用簡明的評議概括地寫出制訂計劃的原因、目的、依據(jù)，即“為什么”做。（2）任務和要求。是計劃的重要內(nèi)容之一。要求具體寫出完成什么任務，達到什么目的和要求，即“做什么”。一般采用分條逐項的寫法。（3）措施和步驟。也是計劃的重要內(nèi)容之一，解決“怎么做”的問題，措施務必要切實可行，步驟一定要體現(xiàn)出工作程序和時間的要求，先做什么、后做什么，都要寫清楚。3、結尾。有的計劃在寫完正文后，專門寫一段結束語，提出實施計劃的希望和要求，帶有鼓動性和號召性。但有的計劃也可不寫。最后在落款處寫上制定計劃單位的名稱和制定計劃的日期。工作計劃第二部分公文案例四、制定計劃應注意的問題1、實事求是，切實可行。制定計劃必須結合本單位的具體情況，從實際出發(fā)，提出工作目標和任務。把計劃訂得過高或過低，就難以貫徹落實，甚至使計劃落空。2、調(diào)查研究，重點突出，兼顧一般。在制定計劃前，一定要進行深入的調(diào)查研究，切忌閉門造車。寫作上要重點突出，兼顧一般，不可面面俱到。沒有重點的計劃，就沒有主攻方面，就不能集中力量保證任務的完成。而只有重點為兼顧一般的計劃是不完整的，同樣不利于任務的全面完成。3、責任明確，留有余地。必須明確責任，將任務落到實處，但又不能訂得太死板，要留有余地，以便在實施過程中能及時調(diào)整、修改或補充。4、內(nèi)容要具體，文字要簡潔。要求用語準確、言簡意賅，樸實無華。工作計劃第二部分公文案例工作計劃范文

根據(jù)全國人民代表大會通過的《關于開展全民義務植樹運動的決議》，希望全市廣大人民群眾立即行動起來，在今年春季開展大規(guī)模的全民義務植樹造林活動，爭當保護林木的哨兵，個個為綠化祖國貢獻力量。一、任務和要求（一）全市今春計劃造林***畝，植樹***株。要求每人平均3~5株，裁下后要有人管，保證成活。植樹宜在路旁、溝邊、荒山坡進行，不占用好地。植樹任務應在植樹節(jié)（3月12日）前基本完成。（二）具體要求如下：1、各機關領導要帶頭，并指定專人負責此項工作。2、各區(qū)綠化辦公室具體負責此項活動，劃定各機關負責植樹造林的地區(qū)或地段，分片包干。3、各地苗圃要及時做好挖苗備運工作和樹苗供應工作。二、措施（一）定于2月下旬召開一次植樹造林會議，參加人員：……。（二）加強各單位、各部門的植樹造林的領導工作，認真解決各單位存在的問題。（三）抽調(diào)***名干部到植樹造林第一線具體工作，直至今春植樹造林活動結束?！痢潦姓?995年1月13日

××市全民義務植樹造林1995年春季工作安排

第二部分公文案例工作總結總結：把一段時期的工作，全面系統(tǒng)地進行總評價、總檢查、總分析，取得了哪些成績，存在哪些不足，有什么經(jīng)驗、提高。（一）基本內(nèi)容。1．概述：簡略得當。對主客觀因素、有利不利條件等進行分析。2．成績和缺點：總結的中心內(nèi)容，目的是肯定成績、找出缺點。成績：有哪些，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點：有幾點，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣產(chǎn)生的。3．經(jīng)驗和教訓。對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。4．今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。第二部分公文案例工作總結（二）寫好總結需要注意的問題1．材料充分。多聽取各方面意見，或者把總結的想法、意圖提出來，同