個(gè)人成效與時(shí)間管理1

個(gè)人成效與時(shí)間管理▲我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？▲我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理？我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？案例1：72歲壽命的人一生的時(shí)間分配睡覺 21年工作 14年個(gè)人衛(wèi)生 7年吃飯 6年在交通旅程中 6年排隊(duì) 5年學(xué)習(xí) 4年開會(huì) 3年打電話 2年找東西 1年其他 3年您達(dá)至人生成功的時(shí)間僅占人生的五分之一！我們的時(shí)間值多少錢？▲時(shí)間就是金錢！據(jù)新加坡《聯(lián)合早報(bào)》2001年8月26日?qǐng)?bào)道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計(jì)算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨的財(cái)富。一、蓋茨每秒賺250美元，即每天賺2160萬美元，一年賺78億美元。二、假如蓋茨掉了1000美元，他懶得去撿起來，因?yàn)樗煲?秒，這一彎腰的時(shí)間，他已賺回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會(huì)做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理時(shí)間？正確的動(dòng)機(jī)正確的技巧正確的心態(tài)好的時(shí)間管理+偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲缺乏計(jì)劃改變心態(tài)，刻意安排時(shí)間做計(jì)劃▲不分重點(diǎn)把握重點(diǎn)、要事第一。選擇機(jī)會(huì)▲過分承諾學(xué)會(huì)說不。授權(quán)▲太多干擾有選擇性地接電話和來訪偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲會(huì)議太多避免閑聊、設(shè)定議程、設(shè)定時(shí)間▲太多來訪主動(dòng)拜訪對(duì)方▲拖延停止拖延、學(xué)習(xí)果斷▲辦公室太混亂馬上收拾偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲電腦文件存檔混亂馬上收拾、整理▲總是要處理危機(jī)計(jì)劃▲太多的閱讀與文件資料學(xué)習(xí)速讀。使用坐交通的時(shí)間偷走你的時(shí)間的主要元兇:▲授權(quán)不利學(xué)會(huì)授權(quán)、應(yīng)清楚哪些該授權(quán)、哪些不該▲日?，嵤吕p身說不、授權(quán)、專注KRA確立人生的目標(biāo)▲沒有目標(biāo)（27%）確立人生的目標(biāo)▲模糊目標(biāo)（60%）確立人生的目標(biāo)▲清楚目標(biāo)（10%）確立人生的目標(biāo)▲非常清楚目標(biāo)（3%）人生管理▲人生最重要的是確定最重要的是最重要的！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!確立人生目標(biāo)#明確自己的人生使命#設(shè)計(jì)自己的人生目標(biāo)（人際、情感、心靈、財(cái)政、康體、思想等）1、10個(gè)長期的目標(biāo)（5年、10年）2、10個(gè)短期的目標(biāo)（1年、5年）Youhaveowned. Youdon’town.(你已擁有） （你未擁有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（機(jī)會(huì)）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)Problem（問題）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉)

Urgent(緊急）NotUrgent(不緊急）Important重要NotImportant不重要）A*危機(jī)*緊迫的問題*增進(jìn)產(chǎn)量*有時(shí)間期限的計(jì)劃B*預(yù)防*改進(jìn)產(chǎn)能*建立人際關(guān)系*發(fā)掘新機(jī)會(huì)*休閑*與家人一起*適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)C*不速之客*某些電話*某些信件與報(bào)告*必要而不重要的會(huì)議D*繁瑣的工作*某些電話*某些信件*浪費(fèi)時(shí)間的事*有趣的活動(dòng)*看消閑雜志操之在我受制于人

操之在我●我已無能為力

●試試看有沒有其他可能●我就是這樣一個(gè)人 ●我可以選擇不同的作風(fēng)●他使我怒不可遏

●我可以控制自己的情緒●他們不會(huì)接受的

●我可以想出有效的表達(dá)方式●我被迫……

●我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)●我不能

●我選擇●我必須

●我情愿●如果……

●我打算……1、現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做2、現(xiàn)在就系統(tǒng)化3、現(xiàn)在就開始計(jì)劃4、后續(xù)追蹤并持續(xù)完成5、維修系統(tǒng)建立個(gè)人效率系統(tǒng)現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做

·決定那些事該做，決定怎樣去完成，考慮授權(quán)?！ねＶ拱淹瑯拥馁Y料翻來覆去?！ぶ匦露x

待辦

這個(gè)詞?！ねＶ雇涎?。·讓果斷成為你的工作習(xí)慣。 思想決定行動(dòng)， 行動(dòng)決定習(xí)慣， 習(xí)慣決定品德， 品德決定命運(yùn)！ ——俗語

現(xiàn)在就系統(tǒng)化·

更聰明的工作:既要增加效率也要增加效果（產(chǎn)能）?！?/p>

分析你的時(shí)間使用狀況?！?/p>

不要讓低價(jià)值的工作或資訊進(jìn)入你的系統(tǒng)?；ㄗ钌俚臅r(shí)間在例行工作上，再繼續(xù)做高價(jià)值的工作?，F(xiàn)在就系統(tǒng)化·學(xué)習(xí)如何最有效地處理例行工作。·替工作項(xiàng)目排定時(shí)間。·若您是主管，安排與您重要的員工每星期一對(duì)一的會(huì)議。·檢查你可以使用的消除干擾的步驟，然后付諸實(shí)行。建立以下系統(tǒng):1. 文件存檔系統(tǒng)

2. 電腦文件存檔系統(tǒng)(Email,各類文件，網(wǎng)址等)

3. 時(shí)間管理系統(tǒng)(TimeManagementSystem)

4. 個(gè)人資訊系統(tǒng)(PersonalInformationManager)

5. 個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)(PersonalKnowledgeManagementSystem)

6. 制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃(PersonalLearningPlan)

7. 個(gè)人創(chuàng)意系統(tǒng)(PersonalInnovationSystem)個(gè)人資訊系統(tǒng)

?電活、傳真、Email、地址:私人、公司、顧客?名片?約會(huì)時(shí)間?交通資料?出差資料:?世界時(shí)間?貨幣轉(zhuǎn)換

困難:如何將紙張、電腦、手提電話、PDA的資料同步個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)

▲資料收集:

?決定收集什么資料:

?

學(xué)習(xí)計(jì)劃

?

關(guān)鍵詞語

▲資料整理、存檔:

?

學(xué)習(xí)隨時(shí)隨地記錄信息?

利用構(gòu)思記錄卡整理信息?

學(xué)會(huì)檢索、使用互聯(lián)網(wǎng)搜尋器

▲轉(zhuǎn)化成為知識(shí):?

應(yīng)用個(gè)人創(chuàng)意系統(tǒng)▲有效地發(fā)展自己的思想:?

特意為考慮新的設(shè)想留出時(shí)間?

再一次深入探討自己的想法?

使用不同思考方法?

集體思考?

隨時(shí)隨地發(fā)展創(chuàng)造力?

使用音樂?

休息?

潛意識(shí)制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃?

人生目標(biāo)?

職業(yè)生涯規(guī)劃?

個(gè)人SWOT分析?

培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)態(tài)度?

學(xué)習(xí)快速閱讀?

學(xué)習(xí)使用電腦及使用高科技產(chǎn)品現(xiàn)在就開始計(jì)劃

計(jì)劃你的一生:編制工作進(jìn)度表:▲制訂長期計(jì)劃 在你的工作進(jìn)度表里，許多任務(wù)完成之后并不因此消失。這些任務(wù)在一個(gè)工作年中常常周期性地反覆出現(xiàn)。例如：你也許會(huì)把某種產(chǎn)品在每年的相同時(shí)間里瞄準(zhǔn)特定的消費(fèi)者。為了把時(shí)間有規(guī)律性地分配給重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，你需要一個(gè)長期的規(guī)劃作為你短期計(jì)劃的補(bǔ)充。例如：一幅帶有彩色標(biāo)記的掛圖。利用明