項目管理推行方法及措施

項目管理推行方法及辦法之馬矢奏春創(chuàng)作創(chuàng)作時間：二零二一年六月三十日怎樣才華實施有效推行項目管理，以期在復(fù)雜的項目管理中取得預(yù)期的目標與功效呢？這是每一位項目經(jīng)理都需要認真思考與面對的問題.盡管許多人都有著項目經(jīng)理這一頭銜，但在整個項目執(zhí)行過程中卻其實不能夠制定出較好的實施計劃，不能夠規(guī)劃好資源安插，從而也就不能夠?qū)嵤┯行У捻椖抗芾?要想掌控住項目管理的精髓與真諦，項目經(jīng)理必需清楚自己應(yīng)該管理、能夠管理哪些事項；了解哪些事項將會促使自己采用管理行動，從而能夠由此推知自己應(yīng)該怎樣實施有效的項目管理.面對年夜量的日常工作，從事項目工作的眾多人員對項目或多或少地管理和控制，外部眾多的項目干系人有意無意的行為對項目進展情況的影響，而且還有年夜量的工作遠遠超越了自己的控制范疇和控制能力，都讓項目經(jīng)理感到項目經(jīng)理究竟應(yīng)該管哪些事項呢怎么樣實施有效的項目管理？一、項目管理的概念繼續(xù)進行論述之前，還有需要了解一下什么是項目管理.因為很多人正是不能夠真正明白什么是項目管理，所以也就不能夠?qū)嵤┯行У捻椖抗芾?通俗說來，項目管理就是對各類可用資源（資金、人員、物資、能源、場地、通信等）進行詳細計劃、有效組織及管理，以勝利實現(xiàn)既定項目目標的一門學(xué)科.項目管理遇到首要挑戰(zhàn)是嚴格依照項目規(guī)定（通常包括范圍、質(zhì)量、時間及預(yù)算）實現(xiàn)所有既定目標.其次就是優(yōu)化相應(yīng)配置，有效集成項目實施所必需的各類投入以滿足既定目標的要求.因而，項目管理包括的主要行為有：目標和事件的分析與設(shè)計；根據(jù)目標制定工作計劃；評估并管理風(fēng)險（風(fēng)險管理）；資源估計與分配；工作組織與任務(wù)分配；工程進度控制；工程發(fā)展趨勢預(yù)測；質(zhì)量管理；變動識別、管理及控制；工程結(jié)束.了解項目管理這一概念及其包括的主要行為后，就可以繼續(xù)進行項目經(jīng)理職責(zé)范圍的論述了.二、項目經(jīng)理的職責(zé)范圍概括來說，有五件事情是屬于項目經(jīng)理的職責(zé)范圍.或許有的項目經(jīng)理覺得自己的職責(zé)范圍廣得很，遠遠不止五件事.其實，不論你覺得自己的職責(zé)范圍是五件還是十件，只要你專注于以下五件事的管理，最后就會有一種駕輕就熟的輕松感.而且項目經(jīng)理無論牽扯到其他哪些事項，歸根究竟城市對這五件事發(fā)生一定的影響.這五件事就是：1項目完成所需付出的時間.通常，可以對比已經(jīng)制定好的項目計劃，通過衡量項目的進度來對這一事項做出評定.2項目完成需要付出的資源.同樣，可以對比項目最初的計劃,通過衡量項目資源的消耗（如人或時、資金等）對這一事項做出評定.一般來說，這一事項的測定要比丈量項目進度難很多，這需要依賴一系列的假設(shè)才華得以完成.另外，項目經(jīng)理必需做出努力，以確保自己能夠繼續(xù)不竭地獲得項目所需的資源.人們往往只注重項目所用的時間，而忽視或低估項目所用的資源.這一方面是因為資源的耗費難以掌控；另一方面是因為不太負責(zé)任的項目經(jīng)理往往可以通過多耗費資源為自己找到借口，防止受到人的攻擊和非難，而相比之下，若是不能按期完成項目，要想為自己開脫就不那么輕松了項目資源耗費過年夜，與不能按期交工一樣，都算是項目失敗了.3項目已完成工作的質(zhì)量狀況.項目每完成一項任務(wù)，可以通過評估已完成任務(wù)的質(zhì)量能否保證后續(xù)任務(wù)的順利開展，來評定已完成任務(wù)的質(zhì)量狀況，這樣，就能夠確保項目整體目標的實現(xiàn).另外，項目經(jīng)理應(yīng)該結(jié)合自己所處的項目階段評估已完成工作的質(zhì)量狀況.盡管這個問題往往得不到充沛重視，但實際上，這可以視為項目管理中難度最年夜的工作了.4項目范圍.自己是否一直在項目范圍的約束下工作？項目范圍仍然與項目現(xiàn)狀相關(guān)嗎？5項目客戶.現(xiàn)階段的工作仍然能夠符合客戶的期望嗎？明白了自己應(yīng)該管理的事項之后怎么樣實施有效的項目管理,接下來的問題就是確定如何實施有效管理.三、項目經(jīng)理可以采用的辦法從某種水平上來講，這方面的工作會更加艱巨，但同樣事理,項目經(jīng)理如果已經(jīng)做好基礎(chǔ)工作，那么，只要再付出自己辛苦的工作，就可以水到渠成，取得勝利，這恰恰是勝利項目經(jīng)理應(yīng)對自如而一般項目經(jīng)理拼命掙扎的原因所在從項目經(jīng)理實際采用的行動來說，做好這項工作其實不是特別難.無論項目經(jīng)理如何高高在上，何等富有經(jīng)驗，何等聰慧絕頂，實施管理時，所能采用的辦法是相對有限的項目經(jīng)理可以采用的辦法有：1改變團隊的工作方式.這相比較力容易做到項目經(jīng)理可以鼓勵團隊成員工作更努力一些，要求他項目上多投入一些時間，更專注一些，讓他重新安插工作的輕重緩急，排出優(yōu)先次第，固然也可以審視一下他實際的工作方法.2調(diào)整項目投入的資源.如果項目執(zhí)行過程中有稍微滯后現(xiàn)象,或是項目偶爾呈現(xiàn)了提前完工的跡象，項目經(jīng)理就可以調(diào)整一下項目投入的資源狀況.固然，資源充分的情況下，也可以從項目中適當(dāng)抽出一些資源移作他用.基本的做法是要么取得更多的資源，要么取得分歧的資源.另外，還有一種也具有同樣重要意義的做法是需要資源時，提高項目的重要位置，從而使項目更容易取得所需的資源.3變動項目范圍.項目如果進展不順，可以通過縮減項目范圍,專注于有限的幾項核心交付功效和項目需求的實現(xiàn)，就可以改變項目進展的晦氣局面.4增加項目任務(wù).這方面的工作其實不像上述改變項目范圍那樣寬泛.比如，為了應(yīng)對項目遇到風(fēng)險和問題，項目經(jīng)理可以通過加年夜項目成員所承當(dāng)?shù)墓ぷ髁浚越鉀Q呈現(xiàn)的問題，化解遇到風(fēng)險.5調(diào)整項目計劃和方法.計劃只是計劃，只有當(dāng)項目完工時，計劃才華釀成事實.因此，如果計劃制定得不夠正確，就可對其進行變動.如，可以推翻原先的計劃，重新編寫，也可以調(diào)整相關(guān)的要素條件，這樣也能起到一定的改善作用.項目管理過程中，人們經(jīng)常會認定一種解決方法，但一般來說，解決問題的方法很多，其實不單僅限于一種.因此，如果運用一種方法，無法取得相應(yīng)的效果時，就需要有締造性的思考和探索，看看是否還有其他相應(yīng)的方法.6調(diào)整項目質(zhì)量要求.調(diào)整項目交怎么樣實施有效的項目管理付功效的質(zhì)量要求，會對項目所需的時間和資源發(fā)生巨年夜影響.做出質(zhì)量變動時，一定要謹慎，一定要予以充沛的說明，揭示出質(zhì)量變動后的可能結(jié)果.或許都曾遇到過這樣的項目，介入項目的工程技術(shù)人員費盡心機，希望取得高水平的質(zhì)量要求，但這種質(zhì)量標準遠遠超越了項目自己的實際需要，而為了實現(xiàn)這一質(zhì)量要求，往往會造成過多的時間投入，花費過多的資金預(yù)算.固然，更罕見的項目經(jīng)理為了完成項目的交付功效，往往會走捷徑、抄近路.項目經(jīng)理如果過分注重項目投入的時間和本錢，經(jīng)常會在不知不覺中改變項目的質(zhì)量要求，直到意識到項目無法實現(xiàn)最優(yōu)結(jié)果時，才明白先前自己并沒有注意到項目的質(zhì)量要求已經(jīng)發(fā)生了變動.7做出決策，逐級陳說.項目經(jīng)理無論在自力工作時，還是與分歧的項目客戶和項目干系人合作時，通常都需要對具體的行動辦法做出決策.如上述提到所有改變和變動，都需要做出某種決策,而且如果這種改變和變動極為重要時，項目經(jīng)理在決策時還需要征得外部相關(guān)人員的同意.固然，日常工作中的一些其實不十分重要的決策，可以由項目團隊直接做出.8終止項目工作.實際上，可以隨時采用的一項辦法是宣告項目終止，停止所有的項目工作.固然，采用這一辦法時，必需經(jīng)過慎重考慮，相信每個項目經(jīng)理都不愿做出這樣的決定.但當(dāng)項目無法實現(xiàn)預(yù)期目標時，就應(yīng)該考慮終止項目.固然，這要符合下面的決策前提：啟動項目時，其首要的依據(jù)是實現(xiàn)既定的目標，因此，既定的目標一旦無法實現(xiàn)，項目也就失去了存在依據(jù)和理由.固然,項目經(jīng)理一旦面臨終止項目的抉擇，盡早意識怎么樣實施有效的項目管理