知識產(chǎn)權(quán)管理制度

知識產(chǎn)權(quán)管理第一節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理崗位職責(zé)一、知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)理崗位職責(zé)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)（如知識產(chǎn)權(quán)管理部、知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室等）處理知識產(chǎn)權(quán)管理的平常事務(wù)。其詳細(xì)職責(zé)如表9-1所示。工作大項工作細(xì)化表9-1工作大項工作細(xì)化1．制度管理制度制定知識產(chǎn)權(quán)各類管理規(guī)定，協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)管理工作2．知識產(chǎn)權(quán)平常管理（1）劃分各崗位的管理范圍與職責(zé)，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的知識產(chǎn)權(quán)管理工作（2）組織執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)的外部申請等外聯(lián)工作（3）組織知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理、訴訟等對外工作（4）審核業(yè)務(wù)部門的專利及有關(guān)申請3．協(xié)議管理（1）參與簽訂或?qū)徍瞬氨緦I(yè)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的各類協(xié)議、協(xié)議（2）組織建立知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議檔案4．其他職責(zé)（1）組織宣傳和學(xué)習(xí)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律知識，并交流經(jīng)驗（2）負(fù)責(zé)辦理、貫徹知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事務(wù)二、知識產(chǎn)權(quán)管理師崗位職責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理師的重要職責(zé)在知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)指導(dǎo)我司的知識產(chǎn)權(quán)檢索、專利申請、糾紛處理、知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與教育、與有關(guān)外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作。其詳細(xì)職責(zé)如表9-2所示。

工作大項工作細(xì)化表9-2知識產(chǎn)權(quán)管理師崗位工作大項工作細(xì)化1．知識產(chǎn)權(quán)申報（1）調(diào)查、分析我司既有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、版權(quán)等在同行中所處的水平（2）代表我司做好專利等知識產(chǎn)權(quán)的外部申請工作（3）審查發(fā)明發(fā)明專利申報、獎勵等事宜2．知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)（1）在增進(jìn)我司研發(fā)創(chuàng)新工作的同步，理解我司有無侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)（2）監(jiān)察市場上有無企業(yè)或個人侵犯我司的知識產(chǎn)權(quán)3．處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛（1）參與處理專利糾紛，從專業(yè)的角度做好專利等知識產(chǎn)權(quán)的歸屬分析（2）對已發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事件，研究怎樣迅速應(yīng)對，以減少企業(yè)的損失4．協(xié)調(diào)工作（1）協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)理在全企業(yè)范圍內(nèi)做好知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)知識的培訓(xùn)、教育工作（2）負(fù)責(zé)與國家知識產(chǎn)權(quán)局、專利代理機構(gòu)、事務(wù)所、律師、法院進(jìn)行聯(lián)絡(luò)三、知識產(chǎn)權(quán)管理人員崗位職責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理人員在知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)專利申報資料準(zhǔn)備、專利文獻(xiàn)檢索與開發(fā)等事務(wù)性工作，不停完善企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系。其詳細(xì)職責(zé)如表9-3所示。工作大項工作細(xì)化表9-3工作大項工作細(xì)化1．協(xié)助制定管理制度（1）根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展方向，協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)理制定知識產(chǎn)權(quán)管理制度（2）配合制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方略及發(fā)展規(guī)劃，并負(fù)責(zé)組織實行2．平常維護(hù)（1）對企業(yè)專利、商標(biāo)、軟件等知識產(chǎn)權(quán)成果進(jìn)行挖掘、審核、申請和管理（2）負(fù)責(zé)企業(yè)專利法律文獻(xiàn)的起草、修改及后續(xù)事務(wù)性工作（3）負(fù)責(zé)專利文獻(xiàn)的檢索和分析3．其他工作（1）負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部專利知識培訓(xùn)（2）準(zhǔn)時完畢知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)理交辦的其他工作第二節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理制度一、知識產(chǎn)權(quán)管理措施下面是某企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理措施，供讀者參照。第1章總則第1條目的。1．增強企業(yè)的整體實力和競爭能力，增進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。2．不停加強技術(shù)創(chuàng)新，鼓勵員工發(fā)明發(fā)明的積極性。3．有效保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。4．明確界定企業(yè)與員工之間的權(quán)益關(guān)系，維護(hù)企業(yè)和員工的利益。第2條我司知識產(chǎn)權(quán)管理工作應(yīng)遵照如下五項基本原則。1．符合我國知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的規(guī)定。2．符合知識產(chǎn)權(quán)管理的科學(xué)規(guī)律。3．符合企業(yè)科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要。4．符合國際交流、合作及國際通例的共同準(zhǔn)則。5．尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，合理維護(hù)自身的知識產(chǎn)權(quán)。第3條本措施所稱的知識產(chǎn)權(quán)是指根據(jù)法律規(guī)定或者協(xié)議約定，我司所有或部分擁有的職務(wù)科技成果、職務(wù)商業(yè)秘密、職務(wù)作品和其他智力成果及信息所產(chǎn)生的精神權(quán)利與經(jīng)濟(jì)權(quán)利，詳細(xì)包括如下七類。1．企業(yè)實行和完畢的發(fā)明發(fā)明（包括發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計等）的專利申請權(quán)和專利權(quán)。2．非專利技術(shù)成果的使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)。3．計算機軟件和其他作品的著作權(quán)，包括我司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙及其闡明、計算機軟件及文檔資料、集成電路布圖設(shè)計、攝影、錄像、規(guī)范匯編等。4．技術(shù)秘密和商業(yè)經(jīng)營秘密。5．企業(yè)享有的注冊商標(biāo)、使用中的商標(biāo)專用權(quán)。6．單位名稱權(quán)，即我司的單位名稱使用權(quán)與許可他人使用權(quán)。7．依法由企業(yè)享有的其他知識產(chǎn)權(quán)。第2章組織與職責(zé)第4條我司采用企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的知識產(chǎn)權(quán)三級管理體系。第5條我司總經(jīng)理作為直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的負(fù)責(zé)人，其知識產(chǎn)權(quán)管理工作的詳細(xì)職責(zé)如下。1．根據(jù)企業(yè)實際狀況，同意我司知識產(chǎn)權(quán)管理工作的基本方針和方略。2．組織和領(lǐng)導(dǎo)制定知識產(chǎn)權(quán)管理工作規(guī)劃和詳細(xì)措施，完善企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度。3．根據(jù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)狀況、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，并結(jié)合我司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，制定符合企業(yè)實際狀況的、富有潛力的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。4．監(jiān)督、督促我司知識產(chǎn)權(quán)管理部門的各項工作，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門知識產(chǎn)權(quán)管理工作。5．審核知識產(chǎn)權(quán)管理工作的年度計劃，并將其納入我司年度管理計劃。6．對在研究開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理工作中有突出奉獻(xiàn)的人員予以獎勵，對違反企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)制度、導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)財產(chǎn)損失的人員予以處分的決定。7．領(lǐng)導(dǎo)我司對外進(jìn)行有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理的交流與合作。8．為企業(yè)的技術(shù)引進(jìn)、知識產(chǎn)權(quán)輸出做決策。第6條我司設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理部，負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的管理工作，其詳細(xì)職責(zé)如下。1．制定知識產(chǎn)權(quán)各類管理規(guī)定，協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)管理工作，劃分各崗位的管理范圍與職責(zé)，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查企業(yè)有關(guān)職能部門的知識產(chǎn)權(quán)管理工作。2．審核業(yè)務(wù)部門的申請，組織和建立知識產(chǎn)權(quán)檔案管理。3．代表我司負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的申請等對外工作。4．代表我司負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理、訴訟等對外工作。5．參與簽訂或?qū)徍瞬氨緦I(yè)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的各類協(xié)議、協(xié)議，建立知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議檔案。6．組織宣傳和學(xué)習(xí)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律知識，并交流經(jīng)驗。第7條企業(yè)各職能部門或機構(gòu)，如研發(fā)部（包括產(chǎn)品、項目研究室）、生產(chǎn)部、市場營銷部（包括詳細(xì)產(chǎn)品區(qū)域銷售特約經(jīng)銷商）及部件生產(chǎn)分企業(yè)，重要負(fù)責(zé)本職工作范圍內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生、運用、維護(hù)和管理工作，自覺維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。第3章知識產(chǎn)權(quán)管理工作的重要任務(wù)第8條在研究和開發(fā)過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理工作重要包括如下五個方面的內(nèi)容。1．在從事研究與開發(fā)活動之前，知識產(chǎn)權(quán)管理部和研究開發(fā)人員之間應(yīng)以一定方式明確知識產(chǎn)權(quán)的對應(yīng)關(guān)系，如管理責(zé)任、權(quán)利的歸屬、知識產(chǎn)權(quán)保密等重要事項。2．建立并執(zhí)行研究與開發(fā)活動過程記錄的管理制度，詳盡記載與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的活動內(nèi)容，編號歸檔。3．建立審查研究與開發(fā)活動及其成果產(chǎn)出與否侵害他人知識產(chǎn)權(quán)或企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)與否為他人所侵害的檢查管理制度。4．建立知識產(chǎn)權(quán)方面資料、檔案、記錄和其他有關(guān)信息材料由專人負(fù)責(zé)保管等管理制度。5．研究與開發(fā)活動結(jié)束后，研究和開發(fā)部門應(yīng)規(guī)定項目負(fù)責(zé)人把本項目的研究開發(fā)成果完整、精確、客觀、及時地以書面形式向知識產(chǎn)權(quán)管理部、總經(jīng)理做出匯報，并提交研究開發(fā)過程中所使用的重要技術(shù)資料，建立有關(guān)技術(shù)檔案，實行加密管理。第9條在委托或合作開發(fā)活動中，知識產(chǎn)權(quán)管理工作重要包括三個方面的內(nèi)容。1．嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》及其他法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，通過協(xié)議明確委托開發(fā)和合作開發(fā)關(guān)系中的技術(shù)成果歸屬關(guān)系。本措施中的技術(shù)成果應(yīng)包括如下三個方面。（1）作為開發(fā)目的的技術(shù)成果。（2）非目的性技術(shù)成果，如有關(guān)技術(shù)成果、中間技術(shù)成果和部分技術(shù)成果。（3）委托關(guān)系結(jié)束后，由哪方繼續(xù)開發(fā)后續(xù)技術(shù)。2．當(dāng)技術(shù)成果為雙方共有時，必須在技術(shù)協(xié)議中明確共有方式，并對共有技術(shù)成果的深入開發(fā)或合作方式進(jìn)行約定。3．在我司與外企業(yè)建立委托開發(fā)或合作開發(fā)關(guān)系時，知識產(chǎn)權(quán)管理部應(yīng)聯(lián)合法務(wù)部對波及我司重大知識產(chǎn)權(quán)成果的條款進(jìn)行分析、審查決定。第10條在職務(wù)技術(shù)成果與非職務(wù)技術(shù)成果歸屬的問題上，知識產(chǎn)權(quán)管理工作重要包括如下三個方面的內(nèi)容。1．對我司的職務(wù)技術(shù)成果與非職務(wù)技術(shù)成果的認(rèn)定，應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的規(guī)定處理。2．對我司的職務(wù)技術(shù)成果，應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部與研發(fā)部門聯(lián)合管理。3．對我司的非職務(wù)技術(shù)成果，應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部負(fù)責(zé)建立有關(guān)的成果登記制度。第11條在知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理工作重要包括如下兩個方面的內(nèi)容。1．配合法務(wù)部對外代表企業(yè)法人處理知識產(chǎn)權(quán)調(diào)解、仲裁與訴訟事務(wù)，包括搜集與訴訟有關(guān)的證據(jù)，提供與訴訟有關(guān)的資料，處理與訴訟有關(guān)的事務(wù)。2．配合法務(wù)部、人力資源部對內(nèi)處理企業(yè)與員工之間發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。第12條在知識產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)檔案管理與保密方面，知識產(chǎn)權(quán)管理工作重要包括如下三個方面的內(nèi)容。1．會同人力資源部建立嚴(yán)格的檔案管理與保密制度，并建立知識產(chǎn)權(quán)專門文檔。2．對有關(guān)部門提交的工作活動記錄、科研資料、獲獎證書、專利文獻(xiàn)、協(xié)議書、商標(biāo)文獻(xiàn)、科研論文、設(shè)計圖、軟件文檔等文獻(xiàn)進(jìn)行備份歸檔管理。3．會同人力資源部建立文獻(xiàn)檔案密級制度、文獻(xiàn)檔案查閱流通制度、文獻(xiàn)檔案簽收保管制度。第13條在對商標(biāo)權(quán)的管理方面，知識產(chǎn)權(quán)管理工作重要包括如下七個方面的內(nèi)容。1．根據(jù)我司商標(biāo)工作計劃和商標(biāo)戰(zhàn)略方案，明確制定詳細(xì)實行環(huán)節(jié)。2．對企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行商標(biāo)注冊事宜的論證。3．會同市場營銷部制定我司品牌的營銷計劃。4．負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊及其續(xù)展事宜。5．負(fù)責(zé)保管商標(biāo)注冊證書及有關(guān)文獻(xiàn)。6．負(fù)責(zé)填報繳納商標(biāo)權(quán)有關(guān)規(guī)費的申請表。7．負(fù)責(zé)對商標(biāo)信息進(jìn)行搜集、分析、預(yù)測，發(fā)現(xiàn)我司商標(biāo)權(quán)益遭到侵權(quán)時，及時提議法務(wù)部做出對應(yīng)處理決定。第14條在計算機軟件及其他作品的著作權(quán)管理方面，知識產(chǎn)權(quán)管理工作重要包括如下六個方面的內(nèi)容。1．根據(jù)我司計算機軟件及其他作品的著作權(quán)管理工作計劃和版權(quán)戰(zhàn)略方案，明確制定詳細(xì)實行環(huán)節(jié)。2．在不影響正?？蒲泄ぷ鳌⒉粨p害企業(yè)技術(shù)權(quán)益、不違反有關(guān)保密規(guī)定的前提下，會同研發(fā)部對在研發(fā)過程中形成的科技論文、工程設(shè)計及產(chǎn)品設(shè)計圖紙和計算機程序等作品，進(jìn)行與否刊登及刊登方式的論證。3．負(fù)責(zé)職務(wù)作品的登記工作，并負(fù)責(zé)向國家計算機軟件著作權(quán)登記管理機關(guān)提出著作權(quán)登記申請。4．負(fù)責(zé)管理著作權(quán)證書及有關(guān)文獻(xiàn)。5．負(fù)責(zé)填報繳納著作權(quán)有關(guān)規(guī)費的申請表。6．對著作權(quán)信息進(jìn)行搜集、分析、預(yù)測，發(fā)現(xiàn)我司商標(biāo)權(quán)益遭到侵權(quán)時，及時提議知識產(chǎn)權(quán)總部做出對應(yīng)處理決定。第4章知識產(chǎn)權(quán)管理一般規(guī)定第15條專利是知識產(chǎn)權(quán)中的重要內(nèi)容，在專利管理中波及的詳細(xì)問題，根據(jù)國家和我司的專利管理規(guī)定執(zhí)行。第16條研發(fā)項目按項目協(xié)議約定或計劃任務(wù)書的規(guī)定完畢后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時完畢如下兩項任務(wù)。1．向研發(fā)項目主管部門匯報，將所有試驗匯報、試驗記錄、圖紙、音像、手稿等原始技術(shù)資料加以搜集、整頓，交知識產(chǎn)權(quán)管理部歸檔。2．提出申請專利的必要性和可行性。對可申請專利的項目要及時辦理申請事項，對不適宜申請專利的技術(shù)秘密應(yīng)采用對應(yīng)保密措施。對于應(yīng)申請專利而未申請給我司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失者，要追究直接責(zé)任者和企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，包括在研發(fā)過程中已具有申請專利條件者。第17條嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的有關(guān)制度與規(guī)定，包括檔案密級制定、借閱程序等，對波及我司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的科技檔案應(yīng)采用限制閱讀措施。第18條對我司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和我司的有關(guān)規(guī)定，簽訂保密協(xié)議。第19條在與其他企業(yè)進(jìn)行委托研究、委托開發(fā)或合作研究、合作開發(fā)時，必須簽訂書面協(xié)議，協(xié)議中必須有有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的條款。第20條簽訂技術(shù)協(xié)議（包括技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)征詢、技術(shù)服務(wù)等協(xié)議）必須嚴(yán)格遵守國家和我司有關(guān)技術(shù)協(xié)議管理的有關(guān)規(guī)定，明確約定科技成果有關(guān)權(quán)益的分派等。任何個人未經(jīng)同意，不得以企業(yè)的名義對外簽訂技術(shù)協(xié)議。第5章知識產(chǎn)權(quán)管理獎懲規(guī)定第21條對于在知識產(chǎn)權(quán)形成、保護(hù)、管理及科技成果轉(zhuǎn)化工作中有突出奉獻(xiàn)的，或有效制止侵權(quán)、維護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益成績明顯的人員，企業(yè)將根據(jù)國家和企業(yè)的詳細(xì)規(guī)定，予以發(fā)放獎酬金、提職、提級、職稱評估等物質(zhì)和精神方面的獎勵。第22條屬于我司的技術(shù)成果在實行或轉(zhuǎn)讓后的收益，按國家和我司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分派。該項職務(wù)科技成果的發(fā)明人、設(shè)計人可按規(guī)定提取酬金。第23條對于違反本措施，抄襲、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯我司知識產(chǎn)權(quán)的，或?qū)е缕髽I(yè)知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的人員，由知識產(chǎn)權(quán)管理部根據(jù)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，知識產(chǎn)權(quán)管理部應(yīng)及時向司法機關(guān)報案。第24條侵害人為我司員工的，應(yīng)責(zé)令其改正，并追究直接責(zé)任者和部門重要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。對于給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失的員工，應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第25條侵害人為非我司員工的，應(yīng)規(guī)定其停止侵害，承擔(dān)責(zé)任；給我司導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)當(dāng)規(guī)定其賠償損失，必要時可提請政府機關(guān)處理或遵照法律途徑處理。觸犯刑法的，要依法追究其刑事責(zé)任。第6章附則第26條本措施在執(zhí)行過程中如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第27條本措施由知識產(chǎn)權(quán)管理部負(fù)責(zé)制定、修訂與解釋。第28條本措施報企業(yè)總經(jīng)理審批后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理表格一、發(fā)明發(fā)明專利申報表發(fā)明發(fā)明名稱申報部門申報日期年月日發(fā)明人或設(shè)計人聯(lián)絡(luò)方式專利申報類別（請在對應(yīng)類別前畫“√”）□發(fā)明□實用新型□外觀設(shè)計專利申報等級（請在對應(yīng)類別前畫“√”）□一般級□重要級□重大級申報專利的重要內(nèi)容部門初審意見部門專利管理人員：日期：年月日部門領(lǐng)導(dǎo)意見部門領(lǐng)導(dǎo)：日期：年月日檢索及審查意見企業(yè)專利管理人員：日期：年月日主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見知識產(chǎn)權(quán)管理部意見：日期：年月日審批意見主管技術(shù)副總經(jīng)理：