項目管理知識項目管理在啟動階段工作意義

項目管理在啟動階段的工作意義項目啟動是一個十分重要的階段，它關(guān)系到一個項目能否成功的實施，能否達到項目干系人的期望，并能有效的獲得項目關(guān)系人的支持。在項目啟動過程中，這個階段的工作占項目經(jīng)理整個項目工作量的50%以上，一個項目的成功與否都在于計劃做的是否完善、預(yù)見到的問題是否全面。由于在整個項目實施過程中，有許多限制項目的條件因素，例如：資金、時間、人員、合同范圍等等，如何能在規(guī)定的時間內(nèi)，合理的資金使用范圍內(nèi)，合理的人力使用范圍內(nèi)，成功的完成項目，對每個項目經(jīng)理來說都是一種挑戰(zhàn)。根據(jù)個人多年的項目管理經(jīng)驗，成功的實施一個項目，關(guān)鍵一點就是能有效的在項目啟動的時候完善的進行項目的計劃工作，把項目實施過程中分解成為各個小的單元，也就是我們在項目管理過程中制訂的WBS，這部分工作中，將用到頭腦風(fēng)暴法，魚骨圖法等多種方法，目的在于有效的制訂出WBS，在對每個單元分配資源，包括人力資源、資金資源，不能忽視的一點是要在整個分配資源的過程中考慮各種資源所存在的分析，對風(fēng)險進行分類，以次為各個風(fēng)險定義風(fēng)險級別，對高危害且高爆發(fā)的風(fēng)險為其制訂風(fēng)險應(yīng)對計劃，為計劃分配資源，通過對WBS的分解可以得到整個項目的工作范圍，這也就是對項目的實施范圍進行了界定，風(fēng)險事件的考慮會避免突發(fā)事件的發(fā)生導(dǎo)致整個項目實施工作延時或出現(xiàn)資源不足的情況導(dǎo)致項目失敗。在整個項目的啟動階段項目經(jīng)理的工作就是導(dǎo)引整個項目團隊有目的性的制訂項目計劃，綜合各個方面的實際情況，完善項目計劃；在本階段項目經(jīng)理大部分的精力用于溝通，通過不斷的溝通了解該項目干系人的期望，并根據(jù)不斷的溝通使項目干系人了解整個項目的情）兄，使其產(chǎn)生一個合理的項目結(jié)果預(yù)期，這樣對項目在實施過程中會有一個正面的推動，項目干系人不單指用戶，還有內(nèi)部與項目相關(guān)的人員，包括項目的銷售，項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)等；只有這樣在計劃工作過程中才能更好的得到項目干系人的支持，如果期望定義太高，會導(dǎo)致項目干系人對整個項目情況失望，導(dǎo)致資源得不到保障；如果定義太低，會有損整個項目的價值，也可能會導(dǎo)致項目干系人失望；其實具體來說就是對項目價值度的衡量，實事求是的衡量項目價值，這個工作也是項目經(jīng)理在項目啟動階段需要完成的工作之一。在項目啟動階段對整個項目團隊的要求就需要明確，項目經(jīng)理要對整個項目負責(zé)，同時也要對項目團隊的每個人負責(zé)，應(yīng)該明確的告知項目團隊在整個項目實施過程中他的權(quán)責(zé)在哪里，定義好工作的匯報機制，完成好人員的培訓(xùn)工作，這些工作也是需要在項目啟動階段完成的每個項目經(jīng)理完成項目的看法都不盡相同，實施項目工作本身就是一個見仁見智的工作，多聽聽身邊人的意見，對