公司辦公用品申領(lǐng)管理制度電子版（五篇）

第12頁共12頁公司辦公?用品申領(lǐng)?管理制度?電子版?為更好的?控制辦公?消耗成本?，規(guī)范集?團總部辦?公用品的?發(fā)放、領(lǐng)?用和管理?工作，特?制定本規(guī)?定。第?二條：耐?用辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?耐用辦公?用品包括?。電話、?計算器、?訂書機、?文件欄、?文件夾、?筆筒、打?孔機、剪?刀、戒紙?刀、直尺?、起釘器?。2、?耐用辦公?用品已于?員工入職?時按標準?發(fā)放，原?則上不再?增補，若?破損、殘?舊需更換?的必須以?舊換新。?第三條?：易耗辦?公用品的?領(lǐng)用：?1、易耗?辦公用品?分為兩部?分。部門?所需用品?和個人所?需用品。?2、部?門所需用?品包括。?傳真紙、?復(fù)（寫）?印紙、打?印紙、墨?盒、碳粉?、硒鼓、?光盤、墨?水、裝訂?夾、白板?筆。3?、個人所?需用品包?括。簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、釘書?針、回形?針、橡皮?擦、涂改?液、信箋?紙。4?、部門常?用易耗辦?公用品月?用量標準?見附表。?此標準為?暫定數(shù)，?可依據(jù)每?月平均用?量進行合?理調(diào)整。?5、每?月___?_日前，?由各部門?將次月《?易耗辦公?用品需求?計劃表》?填好（常?用易耗辦?公用品不?得超過每?月用量標?準），經(jīng)?部門經(jīng)理?初核，中?心總監(jiān)或?副總復(fù)核?，人力資?源中心總?監(jiān)批準后?交采購部?統(tǒng)一采購?。6、?發(fā)放時間?。每月_?___號?（如遇假?期，順延?）。其余?時間一般?不予辦理?辦公用品?的領(lǐng)用手?續(xù)。7?、領(lǐng)用方?法。由各?部門文員?按發(fā)放日?期統(tǒng)一到?辦公用品?倉申領(lǐng)，?填寫《領(lǐng)?料單》，?經(jīng)部門經(jīng)?理簽字后?交倉管員?按《易耗?辦公用品?需求計劃?表》發(fā)放?，若部門?領(lǐng)用超出?需求計劃?的，須經(jīng)?人力資源?中心總監(jiān)?批準后方?可發(fā)放。?8、部?分辦公用?品（油性?筆、水彩?筆、簽字?筆、白板?筆、圓珠?筆芯、圓?珠筆、涂?改液、各?種電腦墨?盒）實行?以舊換新?原則，傳?真紙領(lǐng)用?時須以中?間紙交換?。9、?電腦耗材?品（鼠標?、墨盒、?打印墨水?碳粉、硒?鼓等）由?總經(jīng)辦電?腦部經(jīng)理?審核，人?力資源中?心總監(jiān)批?準后方可?領(lǐng)用，申?領(lǐng)時須依?舊換新。?9、本?著節(jié)約與?自愿的原?則，可不?領(lǐng)用或少?領(lǐng)用的應(yīng)?盡量不領(lǐng)?用或少領(lǐng)?用。文秘?資源網(wǎng)對?于節(jié)儉成?效突出的?員工，公?司將予以?表揚。?第四條。?未列入耐?用及易耗?辦公用品?的其它物?品的申領(lǐng)?，按集團?相關(guān)制度?執(zhí)行。?第五條。?本規(guī)定自?簽發(fā)之日?起執(zhí)行，?以往如有?與此制度?相抵觸者?，以此為?準。公?司辦公用?品申領(lǐng)管?理制度電?子版（二?）一、?適用范圍?：公司?內(nèi)所有部?門辦公用?品的采購?、領(lǐng)用等?管理。?二、申購?流程：?1、各部?門于每月?____?日至__?__日根?據(jù)工作需?要編制下?月的辦公?用品需求?計劃，由?部門主管?填寫《辦?公用品采?購申請單?》交行政?部。2?、員工領(lǐng)?用辦公用?品需經(jīng)過?部門經(jīng)理?及行政經(jīng)?理的核實?審批，到?行政部填?寫《辦公?用品領(lǐng)用?登記表》?。3、?行政人力?資源部統(tǒng)?一匯總、?整理各部?門的采購?申請，并?經(jīng)核查庫?存狀況后?填寫《辦?公用品采?購計劃表?》，呈報?給行政經(jīng)?理審核同?意后交由?物控部實?施采購任?務(wù)。4?、公司的?行政人員?擔當辦公?用品的保?管員，采?購后由保?管員根據(jù)?申請單統(tǒng)?一發(fā)放。?5、行?政人員擬?訂《辦公?用品收發(fā)?一覽表》?，使辦公?用品在收?發(fā)過程中?有條有序?。三、?管理要求?：1、?行政部協(xié)?助物控部?根據(jù)各部?門的工作?需要，為?公司各部?門做好辦?公用品領(lǐng)?用預(yù)算，?可以根據(jù)?往年的用?量及費用?，作出年?度計劃及?預(yù)算，這?種預(yù)算作?業(yè)通常在?年終進行?。2、?采購人員?應(yīng)選擇好?供應(yīng)商，?控制好價?格及品質(zhì)?。對單價?大于__?__元以?上辦公用?品的采購?，應(yīng)先進?行詢價、?比價、議?價，并將?最終議定?價格呈報?行政同意?后，方可?實施采購?任務(wù)。?3、對專?業(yè)性辦公?用品的采?購，由所?需部門協(xié)?助物控部?共同進行?采購。各?部門若需?采購臨時?急需的辦?公用品，?由部門主?管填寫《?辦公用品?采購申請?單》，并?在備注欄?內(nèi)注明急?需采購的?原因，報?行政經(jīng)理?批準后由?物控部責?實施采購?任務(wù)。?4、辦公?用品入庫?前須進行?驗收，對?于符合規(guī)?定要求的?，由行政?人力資源?部辦公用?品管理人?員登記入?庫；對不?符合要求?的，由采?購人員負?責辦理調(diào)?換或退貨?手續(xù)。?5、設(shè)立?辦公用品?保管室，?采購部員?工既要做?好收發(fā)工?作，還要?根據(jù)業(yè)務(wù)?需要做好?賬本登記?，定期對?文具進行?盤點。?6、辦公?用品采購?發(fā)票應(yīng)由?行政人力?資源部辦?公用品管?理人員簽?字確認入?庫后，方?可報銷。?公司辦?公用品申?領(lǐng)管理制?度電子版?（三）?為加強辦?公用品的?用品管理?，規(guī)范辦?公用品的?申購、入?庫、保管?、發(fā)放、?使用、報?廢、盤存?、交接程?序，提高?利用效率?，厲行節(jié)?約，避免?浪費，特?制定本流?程。本?流程適用?于對辦公?及日常消?耗品、宣?傳品、設(shè)?備耗材等?的管理。?一、辦?公用品的?分類辦?公用品按?使用性質(zhì)?分為固定?資產(chǎn)、低?值易耗品?和低值耐?用品三類?。固定?資產(chǎn)主要?指：辦公?桌椅、文?件柜、電?腦、投影?儀、電風?扇、相機?、空調(diào)等?價值較高?的物品?低值易耗?品。簽字?筆、圓珠?筆、鉛筆?、膠水、?膠帶、回?形針、橡?皮、記事?本、打印?紙、傳真?紙、便簽?紙、檔案?袋（盒）?、紙杯、?信封、等?價值較低?的日常用?品。低?值耐用品?。筆筒、?美工刀、?直尺、訂?書機、打?孔器、文?件夾、文?件架、印?泥、計算?器、剪刀?、電話機?、鼠標等?使用期限?比較長的?物品。?二、辦公?用品計劃?的制定?①各部門?根據(jù)本部?門物品消?耗和使用?情況，由?各部門挑?選一位辦?公用品負?責人，在?當月編制?下月《月?份辦公用?品需求申?請表》（?后附例表?），經(jīng)部?門主管\?經(jīng)理審批?后于當月?____?日下班前?報至行政?人事部，?逾期視為?無需求。?②行政?人事部統(tǒng)?一匯總、?整理各部?門的采購?申請，并?經(jīng)核查庫?存狀況，?形成采購?計劃。?三、辦公?用品各部?門費用限?額①低?值易耗品?、耐用品?各部門?按人數(shù)統(tǒng)?計，平均?每人每月?≤___?_元的限?額。②?固定資產(chǎn)?（單品價?值≥__?__元）?申請部?門填寫《?辦公用品?申請表》?交部門主?管審核后?統(tǒng)一提交?行政人事?部，由行?政人事部?確認匯總?；數(shù)額較?大的（≥?____?元）需行?政人事部?確認匯總?，提交總?經(jīng)理簽字?批準。?③臨時急?需的物品?（計劃外?）申請?部門填寫?《月份辦?公用品需?求申請表?》（并在?備注欄內(nèi)?注明急需?采購的原?因）交部?門主管審?核后統(tǒng)一?提交行政?人事部。?四、辦?公用品的?采購及結(jié)?算①行?政人事部?根據(jù)制定?的采購計?劃實施定?時集中采?購，并于?每月__?__日前?完成采購?。②在?實施采購?時應(yīng)本著?節(jié)省成本?、價廉物?美、急需?先辦的原?則，不得?營私舞弊?或牟取私?利。③?每月月底?行政人事?部負責完?成對發(fā)放?的所有辦?公用品費?用進行報?銷與統(tǒng)計?，完成電?腦入帳工?作，并將?實際辦公?用品費用?公布至各?部門主管?。五、?辦公用品?的入庫管?理及平時?保管①?辦公用品?到貨后，?行政人事?部前臺文?員林少玲?進行驗收?，驗收合?格后根據(jù)?供貨清單?簽收，并?做好入庫?登記，錄?入到辦公?用品費用?及出入庫?數(shù)據(jù)庫中?。②備?用的辦公?用品由行?政人事部?統(tǒng)一保管?，防止辦?公用品受?潮、蟲蛀?、損壞或?丟失，保?證辦公用?品的功用?和性能。?③對于?固定資產(chǎn)?實行保管?責任制。?實行使用?人、領(lǐng)取?人、保管?責任人三?合一的辦?法，對保?管責任進?行歸屬。?對因個?人工作失?誤、非正?常使用而?對辦公用?品造成的?重大異常?損耗，將?根據(jù)個人?的過錯程?度，由責?任人承擔?相應(yīng)損失?。六、?辦公用品?的領(lǐng)用?①辦公用?品的固定?領(lǐng)用時間?為每月_?___日?（遇節(jié)假?日順延）?，實行部?門領(lǐng)用制?，各部門?指定的辦?公用品負?責人領(lǐng)取?當月所申?請的全部?辦公用品?。②負?責人應(yīng)當?在行政人?事部的《?辦公用品?領(lǐng)用表》?的記錄上?簽字。涉?及固定資?產(chǎn)的，負?責人親自?簽字領(lǐng)取?，以明確?保管責任?。③新?員工入職?每人按標?準配備。?簽字筆_?___支?、記事本?____?本、計算?器___?_個、文?件夾__?__個，?筆筒__?__個由?行政人事?部統(tǒng)一辦?理。行?政人事部?有權(quán)對單?次申請數(shù)?量過大、?種類過多?、頻率過?高及無需?發(fā)放的申?請作出適?當?shù)恼{(diào)減?和駁回。?已領(lǐng)取?電話機、?計算器、?訂書機、?剪刀等耐?用品的，?原則上不?再發(fā)放。?如重復(fù)?申請應(yīng)說?明原因或?憑損壞原?物以舊換?新，杜絕?虛報、冒?領(lǐng)。如人?為損壞或?遺失，由?個人負責?賠償。?七、辦公?用品的報?廢公司?對固定資?產(chǎn)的報廢?實現(xiàn)審批?管理。各?部門如有?固定資產(chǎn)?損壞，不?能使用的?，應(yīng)當依?據(jù)以下程?序進行處?理：①?對簡單問?題的可以?自行修理?。但對有?保險服務(wù)?的，且在?保修期內(nèi)?的，不得?擅自自行?處理。?②對維修?不成的固?定資產(chǎn)實?行報廢處?理。報廢?應(yīng)當是經(jīng)?過維修但?無法修好?的情況下?，或是對?無條件維?修的、經(jīng)?過了行政?人事部的?故障認定?，方可由?管理該物?品的負責?人填寫《?資產(chǎn)報廢?申請單》?寫___?_廢原因?，經(jīng)行政?人事部核?實簽字后?上報總經(jīng)?理審批。?③報廢?品在得到?報廢審批?后應(yīng)當由?行政人事?部進行回?收處理，?盡可能開?源節(jié)流。?④固定?資產(chǎn)在完?成報廢程?序后，應(yīng)?當從固定?資產(chǎn)登記?表上核銷?，并附上?《辦公用?品報廢申?請單》。?八、辦?公用品的?交接與回?收員工?因離職或?工作崗位?變動等原?因需進行?辦公用品?交接或收?回時，應(yīng)?當遵守交?接回收程?序。移?交人需逐?項列出物?品清單，?接交人應(yīng)?仔細點驗?，行政人?事部根據(jù)?移交清單?進行核實?，如有損?壞或遺失?，責任人?應(yīng)予以賠?償。九?、相關(guān)表?格《辦?公用品需?求表》?《辦公用?品申請表?》最終?解釋權(quán)歸?行政人事?部所有。?公司辦?公用品申?領(lǐng)管理制?度電子版?（四）?一、適用?范圍：?公司內(nèi)所?有部門辦?公用品的?采購、領(lǐng)?用等管理?。二、?申購流程?：1、?各部門于?每月__?__日至?____?日根據(jù)工?作需要編?制下月的?辦公用品?需求計劃?，由部門?主管填寫?《辦公用?品采購申?請單》交?行政部。?2、員?工領(lǐng)用辦?公用品需?經(jīng)過部門?經(jīng)理及行?政經(jīng)理的?核實審批?，到行政?部填寫《?辦公用品?領(lǐng)用登記?表》。?3、行政?人力資源?部統(tǒng)一匯?總、整理?各部門的?采購申請?，并經(jīng)核?查庫存狀?況后填寫?《辦公用?品采購計?劃表》，?呈報給行?政經(jīng)理審?核同意后?交由物控?部實施采?購任務(wù)。?4、公?司的行政?人員擔當?辦公用品?的保管員?，采購后?由保管員?根據(jù)申請?單統(tǒng)一發(fā)?放。5?、行政人?員擬訂《?辦公用品?收發(fā)一覽?表》，使?辦公用品?在收發(fā)過?程中有條?有序。?三、管理?要求：?1、行政?部協(xié)助物?控部根據(jù)?各部門的?工作需要?，為公司?各部門做?好辦公用?品領(lǐng)用預(yù)?算，可以?根據(jù)往年?的用量及?費用，作?出年度計?劃及預(yù)算?，這種預(yù)?算作業(yè)通?常在年終?進行。?2、采購?人員應(yīng)選?擇好供應(yīng)?商，控制?好價格及?品質(zhì)。對?單價大于?____?元以上辦?公用品的?采購，應(yīng)?先進行詢?價、比價?、議價，?并將最終?議定價格?呈報行政?同意后，?方可實施?采購任務(wù)?。3、?對專業(yè)性?辦公用品?的采購，?由所需部?門協(xié)助物?控部共同?進行采購?。各部門?若需采購?臨時急需?的辦公用?品，由部?門主管填?寫《辦公?用品采購?申請單》?，并在備?注欄內(nèi)注?明急需采?購的原因?，報行政?經(jīng)理批準?后由物控?部責實施?采購任務(wù)?。4、?辦公用品?入庫前須?進行驗收?，對于符?合規(guī)定要?求的，由?行政人力?資源部辦?公用品管?理人員登?記入庫；?對不符合?要求的，?由采購人?員負責辦?理調(diào)換或?退貨手續(xù)?。5、?設(shè)立辦公?用品保管?室，采購?部員工既?要做好收?發(fā)工作，?還要根據(jù)?業(yè)務(wù)需要?做好賬本?登記，定?期對文具?進行盤點?。6、?辦公用品?采購__?__應(yīng)由?行政人力?資源部辦?公用品管?理人員簽?字確認入?庫后，方?可報銷。?公司辦?公用品申?領(lǐng)管理制?度電子版?（五）?為更好的?控制辦公?消耗成本?，規(guī)范集?團總部辦?公用品的?發(fā)放、領(lǐng)?用和管理?工作，特?制定本規(guī)?定。第?二條：耐?用辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?耐用辦公?用品包括?。電話、?計算器、?訂書機、?文件欄、?文件夾、?筆筒、打?孔機、剪?刀、戒紙?刀、直尺?、起釘器?。2、?耐用辦公?用品已于?員工入職?時按標準?發(fā)放，原?則上不再?增補，若?破損、殘?舊需更換?的必須以?舊換新。?第三條?：易耗辦?公用品的?領(lǐng)用：?1、易耗?辦公用品?分為兩部?分。部門?所需用品?和個人所?需用品。?2、部?門所需用?品包括。?傳真紙、?復(fù)（寫）?印紙、打?印紙、墨?盒、碳粉?、硒鼓、?光盤、墨?水、裝訂?夾、白板?筆。3?、個人所?需用品包?括。簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、釘書?針、回形?針、橡皮?擦、涂改?液、信箋?紙。4?、部門常?用易耗辦?公用品月?用量標準?見附表。?此標準為?暫定數(shù)，?可依據(jù)每?月平均