北京航空航天大學(xué)

北京航空航天大學(xué)研究生出國參加國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目管理規(guī)定總則為推動我校研究生國際交流進(jìn)一步發(fā)展，及時了解本學(xué)科最新發(fā)展動態(tài),提高研究生的學(xué)術(shù)研究水平，設(shè)立“北航研究生出國參加國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目”，并制訂此管理規(guī)定。資助對象及條件申請人須為人事檔案在學(xué)校的優(yōu)秀在讀全日制非定向研究生。申請人須為論文的第一作者，論文第一署名單位須為北京航空航天大學(xué)。申請人應(yīng)具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的能力。擬參加的國際會議須在我校《重要國際學(xué)術(shù)會議推薦目錄》上。資助的國際會議必須在國外（港、澳、臺地區(qū)為境外，不屬于國外）舉行。研究生參加T類會議，其會議論文需為口頭報(bào)告論文（oral）或張貼論文（poster）；博士研究生參加A類會議，其會議論文需為口頭報(bào)告論文（oral）或張貼論文（poster）；博士研究生參加B類會議，其會議論文需為口頭報(bào)告論文；碩士研究生參加A類會議及B類會議，其會議論文需為口頭報(bào)告論文。博士研究生原則上在學(xué)期間至多只能獲得一次該項(xiàng)資助，碩士研究生在學(xué)期間至多只能獲得一次該項(xiàng)資助。研究生畢業(yè)答辯前二個月及以后的國際會議不予資助，研究生課程考試時間的國際會議原則上不予資助。同一會議至多只資助每位導(dǎo)師指導(dǎo)的在讀研究生2人參會。同等條件下，優(yōu)先資助博士研究生參會。已在境外學(xué)習(xí)的研究生不適用于本資助項(xiàng)目。資助內(nèi)容本項(xiàng)目資助審核通過的研究生出國參加國際會議的往返國際旅費(fèi)。赴亞洲國家參會，資助金額一般不超過5000元，赴其它國家參會一般不超過10000元。具體資助標(biāo)準(zhǔn)如下：美洲國家資助金額10000元左右；歐洲國家資助8000元左右；大洋洲國家資助7000元左右，非洲國家資助8000元左右，中國近鄰亞洲國家（新加坡、日本、韓國、泰國等）資助4000元左右，中國遠(yuǎn)邦亞洲國家（印尼、阿聯(lián)酋等）資助5000元左右。碩士研究生資助金額減半。每年研究生院將根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整資助金額，具體資助金額以當(dāng)年研究生院的正式批復(fù)為準(zhǔn)。申報(bào)審批程序博士研究生出國參加國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目每周申報(bào)、審批一次。碩士研究生會議資助項(xiàng)目每月申報(bào)、審批一次，一般應(yīng)在每月月初完成個人申請、導(dǎo)師推薦，研究生院月中將申請人名單及參會信息發(fā)給學(xué)院，學(xué)院初評并確定推薦名單，月底完成研究生院審批。學(xué)院初評由申請者所在學(xué)院組織落實(shí)。學(xué)院應(yīng)依據(jù)資助條件、會議的重要程度和論文學(xué)術(shù)水平等確定學(xué)院推薦人選，博士研究生可100%推薦上報(bào)研究生院，碩士研究生需排序上報(bào)研究生院。研究生院審批確定最終資助人選。研究生院綜合考慮會議重要性、當(dāng)年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)數(shù)量及執(zhí)行情況、不同學(xué)科特點(diǎn)、學(xué)院排序等，確定最終資助人選。申報(bào)材料申請人登錄研究生信息管理系統(tǒng)“公派出國管理”中的學(xué)術(shù)會議申請，在線填寫《北航學(xué)生出國參加學(xué)術(shù)會議資助申請表》提交并打印，完成導(dǎo)師、學(xué)院簽字蓋章審批手續(xù)。博士研究生每周五前、碩士研究生每月10日前將《資助申請表》及相關(guān)附件一并提交研究生院培養(yǎng)處。研究生提交《北航學(xué)生出國參加學(xué)術(shù)會議資助申請表》時需提交的附件材料有：國際會議邀請函復(fù)印件、大會組委會簽發(fā)的正式論文錄用通知書復(fù)印件（二者之一包括論文作者排序、是否口頭發(fā)言oralpresentation、組委會簽名等內(nèi)容）以及其他資助來源等相關(guān)材料的復(fù)印件各一份，非英語邀請函應(yīng)有中文翻譯件并由導(dǎo)師簽字確認(rèn)。申請材料內(nèi)容不齊的申請人不予資助?；鸢l(fā)放程序及注意事項(xiàng)由研究生院向通過審核并獲得資助的研究生發(fā)放資助批復(fù)表。博士研究生提交材料后的下一周二上午、碩士研究生提交材料后當(dāng)月25日之后到研究生院領(lǐng)取《北航研究生出國參加學(xué)術(shù)會議資助批復(fù)表》。獲資助研究生在取得簽證準(zhǔn)備出訪前，需向研究生院培養(yǎng)處提交簽證復(fù)印件（附原件供審核），在審核無誤后的當(dāng)月月末，研究生院將通過財(cái)務(wù)處將資助撥付到學(xué)號對應(yīng)的賬號上。獲資助的研究生如放棄資助資格，應(yīng)于計(jì)劃出國日期前20天書面告知研究生院；如未能成行，應(yīng)于計(jì)劃出國日期10天內(nèi)將所獲資助退還研究生院培養(yǎng)處。獲資助研究生如未能履行以上義務(wù)，今后將不能申請研究生院的任何資助項(xiàng)目。獲資助研究生回國后須辦理回國報(bào)到手續(xù)。報(bào)到時需提供北航出國任務(wù)批件原件、本人護(hù)照原件、往返機(jī)票或登機(jī)牌、本人與會做演講照片（有會場聽眾，口頭報(bào)