公司備案登記指引

公司備案登記指引一、申請材料1.《公司登記（備案）申請書》。2.備案事項(xiàng)證明文件。3.特殊材料（按情況提交）。二、材料準(zhǔn)備指引1.《公司登記（備案）申請書》填報(bào)須知：“申請人簽字”處由法定代表人簽名并加蓋公章，填寫樣例可參考“附件《公司登記（備案）申請書（樣本）》”。2.備案事項(xiàng)證明文件章程、決議及決定參考范本可登錄“廣東省市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)”-互動(dòng)交流-知識庫-注冊許可，點(diǎn)擊“章程、任職書等文書規(guī)范”（網(wǎng)址：/dawenku/zcxk/content/post_3060177.html）按需下載?！粽鲁虃浒?。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署確認(rèn)）；關(guān)于修改公司章程的決議、決定（其中股東變更登記無須提交該文件，公司章程另有規(guī)定的，從其規(guī)定）。---有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議；---股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄；---一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定；---國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。◆經(jīng)營期限、認(rèn)繳的出資數(shù)額備案，提交修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）。其中因股東之間轉(zhuǎn)讓部分股權(quán)導(dǎo)致認(rèn)繳的出資數(shù)額變更的，還需提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。◆董事、監(jiān)事、高級管理人員備案，提交有關(guān)董事、監(jiān)事、高級管理人員任免職的決議、決定。---根據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定，有限責(zé)任公司提交股東決定或股東會決議，發(fā)起設(shè)立的股份有限公司提交股東大會會議記錄(募集設(shè)立的股份有限公司提交創(chuàng)立大會會議記錄)。---對《公司法》和章程規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)人員任職須經(jīng)董事會、監(jiān)事會、職工大會（職工代表大會）等形式產(chǎn)生的，還需提交董事簽字的董事會決議、監(jiān)事簽字的監(jiān)事會決議、職工（職工代表）簽字的職工大會（職工代表大會）決議等相關(guān)材料?！舾鼡Q登記聯(lián)絡(luò)員，填寫《聯(lián)絡(luò)員信息表》，提交聯(lián)絡(luò)員的身份證明復(fù)印件（使用紙質(zhì)材料辦理登記的，直接在申請書中粘貼身份證復(fù)印件)。◆更換境外投資者法律文件送達(dá)接受人，被授權(quán)人為自然人的，提交《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》及被授權(quán)人身份證明復(fù)印件。被授權(quán)人為非自然人的，提交《外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書》、被授權(quán)人的主體資格文件復(fù)印件及被授權(quán)聯(lián)系人身份證明復(fù)印件。4.特殊材料（按情況提交）法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定備案事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。三、其他要求（一）實(shí)名驗(yàn)證◆在辦理登記、備案事項(xiàng)時(shí)，申請人應(yīng)當(dāng)配合登記機(jī)關(guān)通過實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng)，采用人臉識別等方式對相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證?！魧?shí)名驗(yàn)證人員范圍：具有中華人民共和國身份證、香港、澳門特別行政區(qū)自然人使用往來內(nèi)地通行證、定居在國外的中國公民（華僑）使用護(hù)照的自然人?！魧?shí)名驗(yàn)證途徑：（1）通過“登記注冊身份驗(yàn)證”APP進(jìn)行注冊和四級實(shí)名認(rèn)證，開啟是否辦理企業(yè)登記注冊并選擇有效期。（2）通過“粵商通”APP進(jìn)行注冊，然后選擇需要實(shí)名驗(yàn)證的企業(yè)，進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證即可。◆因特殊原因，當(dāng)事人無法通過實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng)核驗(yàn)身份信息的，可以提交經(jīng)依法公證的自然人身份證明文件，或者由本人持身份證件到現(xiàn)場辦理。四、申報(bào)途徑（一）廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)◆廣東省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)企業(yè)開辦一網(wǎng)通辦平臺，網(wǎng)址：/qcdzhdj/（二）窗口申辦途徑請電話咨詢各屬地市場監(jiān)督管理局。區(qū)域地址咨詢電話蓬江區(qū)江門市蓬江區(qū)豐樂大道10號天悅星院10號樓二樓3833039、3833038江海區(qū)江門市江海區(qū)金甌路288號3861670新會區(qū)江門市新會區(qū)振興二路73號6297106臺山市臺山市臺城德政路58號5563829開平市開平市長沙東興大道愛民路2號2208216鶴山市鶴山市沙坪街道人民路35號行政服務(wù)中心8933863恩平市恩平市恩城廣青街市行政服務(wù)中心大樓二樓71號窗口7826166江門市江門市蓬江區(qū)堤西路88號3871047、3871058附件：公司登記（備案）申請書（樣本）附件：公司登記（備案）申請書（樣本）說明1.提交的登記申請文書與其它申請材料應(yīng)當(dāng)使用A4型白色紙張。依本表打印生成的，使用黑色或藍(lán)色墨水鋼筆或簽字筆簽字；手工填寫的，使用黑色或藍(lán)色墨水鋼筆或簽字筆工整填寫、簽字。2.對于現(xiàn)場窗口提交材料的，未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件（未注明復(fù)印件的即為原件）；提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由申請人簽署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人簽字。3.通過全程電子化方式申請登記注冊的，主體資格證明、身份證明、批準(zhǔn)證書、章程、決議等文件可通過全程電子化登記系統(tǒng)提交原件影像（?。┘?，或通過登記業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置的申請文書格式規(guī)范生成相關(guān)材料并使用。4.申請人通過電子化登記系統(tǒng)上傳的手寫簽名申請材料圖片或影像（?。┘?，在登記機(jī)關(guān)審核后，需將紙質(zhì)資料送達(dá)登記注冊窗口存檔。電子化存檔能夠滿足檔案管理要求的，登記機(jī)關(guān)可以免除申請人提交相關(guān)紙質(zhì)材料。5.提交材料涉及簽署，參照申請書中申請人的注釋，未注明簽署人的，自然人由本人簽字，法人和其他組織由法定代表人、負(fù)責(zé)人或有權(quán)簽字人簽字，并加蓋公章。涉及代簽文書的，需提交授權(quán)人委托他人簽字的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)為原件，且授權(quán)人應(yīng)親筆簽字。6.提交材料、公證認(rèn)證文書為外文的，應(yīng)對其內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的中文翻譯，同時(shí)提交中文翻譯件、外文原件兩種文書，并注明“翻譯準(zhǔn)確”字樣。翻譯單位應(yīng)在翻譯件上加蓋翻譯單位公章（翻譯專用章）或附者營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等主體資格證明文件復(fù)印件，同時(shí)注明翻譯人及聯(lián)系方式。自然人的應(yīng)在翻譯件上簽名，注明聯(lián)系方式，并附翻譯人員相應(yīng)翻譯資質(zhì)復(fù)印件或者身份證明復(fù)印件。7.提交住所使用的相關(guān)文件，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和本地區(qū)管理的實(shí)際需要，就住所、經(jīng)營場所證明材料作出或授權(quán)下級人民政府作出具體規(guī)定的，從其規(guī)定。8.在辦理登記、備案事項(xiàng)時(shí)，申請人應(yīng)當(dāng)配合登記機(jī)關(guān)通過實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng)，采用人臉識別等方式對相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證。因特殊原因，當(dāng)事人無法通過實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng)核驗(yàn)身份信息的，可以提交經(jīng)依法公證的自然人身份證明文件，或者由本人持身份證件到現(xiàn)場辦理。9.管轄地登記機(jī)關(guān)和其他政府部門已共享身份認(rèn)證信息、清稅信息或電子證照等數(shù)據(jù)信息，且可以在線核驗(yàn)、存檔的，無需申請人另行提交紙質(zhì)材料。10.依據(jù)《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《外資企業(yè)法》、《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》等法規(guī)設(shè)立的外商投資公司、非公司外商投資企業(yè)、外商投資公司分公司、非公司外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)，在2020年1月1日《外商投資法》實(shí)施后，未調(diào)整其組織形式、組織機(jī)構(gòu)的，在2024年12月31日前的過渡期內(nèi)申請辦理變更、備案、注銷登記時(shí)，繼續(xù)按照《市場監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)＜企業(yè)登記申請文書規(guī)范＞＜企業(yè)登記提交材料規(guī)范＞的通知》（國市監(jiān)注〔2019〕2號）中有關(guān)變更、備案、注銷的文書和材料規(guī)范要求辦理。公司登記（備案）申請書?基本信息（必填項(xiàng)）名稱江門XXX信息咨詢有限公司(集團(tuán)母公司需填寫：集團(tuán)名稱：集團(tuán)簡稱：)統(tǒng)一社會信用代碼（設(shè)立登記不填寫）住所廣東?。ㄊ?自治區(qū)）江門市（地區(qū)/盟/自治州）蓬江區(qū)縣（自治縣/旗/自治旗/市/區(qū)）***鄉(xiāng)（民族鄉(xiāng)/鎮(zhèn)/街道）***村（路/社區(qū)）**號_______________________________________________________________________聯(lián)系電政編碼529000□設(shè)立（僅設(shè)立登記填寫）法定代表人姓名公司類型￡有限責(zé)任公司□股份有限公司□外資有限責(zé)任公司□外資股份有限公司注冊資本萬元（幣種：R人民幣□其他）投資總額（外資公司填寫）萬元（幣種：）折美元：萬元設(shè)立方式（股份公司填寫）□發(fā)起設(shè)立□募集設(shè)立營業(yè)期限/經(jīng)營期限R長期□年申領(lǐng)執(zhí)照R申領(lǐng)紙質(zhì)執(zhí)照其中：副本1個(gè)（電子執(zhí)照系統(tǒng)自動(dòng)生成，紙質(zhì)執(zhí)照自行勾選）經(jīng)營范圍（根據(jù)登記機(jī)關(guān)公布的經(jīng)營項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)辦理經(jīng)營范圍登記）(涉及“多證合一”事項(xiàng)辦理的，申請人須根據(jù)市場主體自身情況填寫《“多證合一”政府部門共享信息項(xiàng)》相關(guān)內(nèi)容。)注：本申請書適用于內(nèi)資、外資公司申請?jiān)O(shè)立、變更、備案?！踝兏▋H變更登記填寫，只填寫與本次申請有關(guān)的事項(xiàng)）變更事項(xiàng)原登記內(nèi)容變更后登記內(nèi)容注：變更事項(xiàng)包括名稱、住所、法定代表人（姓名）、注冊資本、公司類型、經(jīng)營范圍、有限責(zé)任公司股東（股東姓名或者名稱）、股份有限公司發(fā)起人的姓名或者名稱。申請公司名稱變更，在名稱中增加“集團(tuán)或（集團(tuán)）”字樣的，應(yīng)當(dāng)填寫集團(tuán)名稱、集團(tuán)簡稱（無集團(tuán)簡稱的可不填）?備案（僅備案填寫）事項(xiàng)?公司董事、監(jiān)事、高級管理人員?經(jīng)營期限?章程（含修正案）?認(rèn)繳出資數(shù)額?聯(lián)絡(luò)員R外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)接受人注：高級管理人員包括“經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。?指定代表/委托代理人（必填項(xiàng)）委托權(quán)限1、同意R不同意□核對登記材料中的復(fù)印件并簽署核對意見；2、同意R不同意□修改企業(yè)自備文件的錯(cuò)誤；3、同意R不同意□修改有關(guān)表格的填寫錯(cuò)誤；4、同意R不同意□領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照和有關(guān)文書。固定電動(dòng)電三（指定代表或者委托代理人身份證件復(fù)、影印件粘貼處）R申請人簽署（必填項(xiàng)）本申請人和簽字人承諾如下，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任：（一）填報(bào)的信息及提交的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整。（二）使用的名稱符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》有關(guān)要求，不含有損國家、社會公共利益或違背公序良俗及有其他不良影響的內(nèi)容；名稱與他人使用的名稱近似侵犯他人合法權(quán)益的，依法承擔(dān)法律責(zé)任；如使用的名稱被登記機(jī)關(guān)認(rèn)定為不適宜名稱，將主動(dòng)配合登記機(jī)關(guān)進(jìn)行糾正。（三）已依法取得住所（經(jīng)營場所）使用權(quán)，申請登記的住所（經(jīng)營場所）信息與實(shí)際一致。（四）經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定規(guī)定、地方行政法規(guī)和地方規(guī)章規(guī)定，需要辦理許可的，在取得相關(guān)部門批準(zhǔn)前，不從事相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)。全體股東簽字或蓋章（僅限有限責(zé)任公司設(shè)立登記，可另附簽字頁）：董事會成員簽字（僅限股份有限公司設(shè)立登記，可另附簽字頁）：法定代表人簽字：【公司法定代表人簽字】公司蓋章20XX年XX月XX日注：公司更換法定代表人的變更登記申請由新任法定代表人簽字。附表1法定代表人信息本表適用于設(shè)立及變更法定代表人填寫。姓名國別（地區(qū)）職務(wù)□董事長□執(zhí)行董事□經(jīng)理產(chǎn)生方式身份證件類型身份證件號碼固定電話移動(dòng)電話住所電子郵箱（身份證件復(fù)、影印件粘貼處）擬任法定代表人簽字：年月日附表2董事、監(jiān)事、高級管理人員信息(擔(dān)任法定代表人的董事長、執(zhí)行董事、經(jīng)理不重復(fù)填寫)姓名張三國別(地區(qū))中國身份證件類型身份證身份證件號務(wù)經(jīng)理產(chǎn)生方式選舉（身份證件復(fù)、影印件粘貼處）注：1、“職務(wù)”指董事長（執(zhí)行董事）、董事、經(jīng)理、監(jiān)事會主席、監(jiān)事、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會秘書等。上市股份有限公司設(shè)置獨(dú)立董事的應(yīng)在“職務(wù)”欄內(nèi)注明?！爱a(chǎn)生方式”按照章程規(guī)定填寫，董事、監(jiān)事一般應(yīng)為“選舉”或“委派”；經(jīng)理一般應(yīng)為“聘任”。中外合資（合作）企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確上述人員的委派方。3、高級管理人員包括“經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員”。姓名李四國別(地區(qū))中國身份證件類型身份證身份證件號務(wù)監(jiān)事產(chǎn)生方式選舉（身份證件復(fù)、影印件粘貼處）備注事項(xiàng)同上姓名______________國別(地區(qū))______________職務(wù)_______________產(chǎn)生方式_______________身份證件類型______________身份證件號碼____________________________移動(dòng)電話________________（身份證件復(fù)、影印件粘貼處）備注事項(xiàng)同上附表3股東（發(fā)起人）、外國投資者出資情況股東（發(fā)起人）、外國投資者名稱或姓名國別（地區(qū)）證件類型證件號碼認(rèn)繳出資額實(shí)繳出資額出資（認(rèn)繳）時(shí)間出資方式張三中國身份證44010119881010123440002022.3.1貨幣李四中國身份證44010119881010567860002022.3.1貨幣單位：萬元（幣種：R人民幣□其他________）附表4聯(lián)絡(luò)員信息姓名郭六固定電動(dòng)電子郵箱abc@身份證件類型身份證身份證件號身份證件復(fù)、影印件粘貼處）注：1、聯(lián)絡(luò)員主要負(fù)責(zé)本企業(yè)與企業(yè)登記機(jī)關(guān)的聯(lián)系溝通，以本人個(gè)人信息登錄國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會公示本企業(yè)有關(guān)信息等。聯(lián)絡(luò)員應(yīng)了解企業(yè)登記相關(guān)法規(guī)和企業(yè)信息公示有關(guān)規(guī)定。2、《聯(lián)絡(luò)員信息》未變更的不需重填。附表5外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書授權(quán)人：________******有限公司（外國企業(yè)）________被授權(quán)人：____