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第11頁共11頁董事長崗?位職責范?本主持?董事會的?工作,對?公司的重?大決策作?出決議.?(1)?召集和主?持董事會?議,組織?討論和決?定公司的?發(fā)展戰(zhàn)略?、經(jīng)營方?針、年度?計劃、財?務預算、?投資及日?常經(jīng)營工?作的重大?事項;?(2)審?核公司機?構調整和?重大管理?制度改革?方案,提?交董事會?審核、審?批;(?3)檢查?董事會議?決議的實?施情況,?并向董事?會提出報?告;(?4)提議?公司總經(jīng)?理和其它?高層人員?的聘用、?升級、薪?酬及解聘?,并報董?事會批準?和備案;?(5)?根據(jù)總經(jīng)?理的提議?,審核公?司中層管?理人員和?高級技術?人員的聘?任、薪酬?和解聘;?(6)?審核總經(jīng)?理提出的?各項發(fā)展?計劃及執(zhí)?行結果;?(7)?對公司總?經(jīng)理和高?層人員的?工作進行?考核和監(jiān)?控;(?8)定期?審閱公司?的財務報?表和其它?重要報表?,按規(guī)定?對公司的?重大財務?支出和資?金事項進?行審核、?審批;?(9)簽?署公司的?出資證明?書、投資?合同書及?其它重大?合同書、?報表與重?要文件、?資料;?(10)?簽署批準?公司招、?解聘中級?管理人員?和高級技?術人員;?(11?)在日常?工作中對?公司的重?要業(yè)務活?動給予指?導和監(jiān)控?;(1?2)行使?法定代表?職權;?董事長崗?位職責范?本(二)?董事長?辦公室秘?書崗位職?責及工作?流程董事?長助理崗?位職責?崗位名稱?:董事長?秘書直?接上級:?文秘科?間接上級?:董事長?崗位性?質:負責?董事會有?關文書材?料等文秘?工作管?理權限:?受董事長?委托,行?使對董事?會日常工?作協(xié)調和?會議召集?管理權限?管理責?任:對所?承擔的工?作全面負?責主要?職責:?·負責召?集董事會?議;·?負責董事?會議的記?錄;·?負責公司?印章、法?人章的管?理;·?負責董事?會會議籌?備、通知?;·負?責會議材?料的整理?、存檔工?作;·?負責會議?資料的發(fā)?放、收集?;·負?責董事長?來往信件?的處理工?作;·?做好保密?工作,并?嚴格遵守?公司保密?規(guī)定;?·文秘科?科長因公?外出或不?上班時,?代職行使?科長的職?責,管理?本科工作?兼職工?作:·?負責公司?的傳真接?收和發(fā)放?;·負?責公司文?件的打和?復印;?崗位要求?:·具?有大專以?上的文化?程度;?·具有較?強的文組?織和管理?協(xié)調能力?;·原?則性強,?并具有較?強的責任?感和事業(yè)?心;·?具有較強?保密思想?觀念和意?識。參?加會議:?·參加?董事會和?公司召開?的有關會?議;·?參加董事?會、公司?各類工作?協(xié)調會和?評比會。?董事長?辦公室秘?書崗位職?責及工作?流程董?事長辦公?室秘書崗?位職責及?工作流程?工作內(nèi)?容工作?要求工?作流程?一、1?、辦公環(huán)?境明亮?整潔一?塵不染?家具擺放?整齊辦?公桌無文?件累積?文件整齊?規(guī)范圖?書排放整?齊1、?每天準時?上班。?2、開窗?通風。?3、清潔?辦公室:?每天將辦?公桌、椅?、文件柜?、窗臺擦?拭一次。?4、清?理花木:?鮮花每天?換水一次?,其他花?木沒有枯?葉、雜草?。5、?為董事長?備好茶水?(董事長?到辦公室?的同時)?。6、?每天下班?前清理辦?公桌一次?,關閉好?門窗、電?源等。?7、及時?清理辦公?、生活垃?圾,不讓?垃圾在室?內(nèi)過夜。?8、每?兩周吸塵?一次。?2、文件?管理流?程齊全?分類合理?處理及?時管理?規(guī)范1?、對所有?文件先進?行識別,?并分類登?記,再分?別辦理。?2、外?來紅頭文?件:填寫?收文處理?單,向周?浦秘書辦?索要收文?編號,及?時送批和?傳遞發(fā)放?,并留下?記錄。?3、內(nèi)部?紅頭文件?:作好收?文記錄并?放置在待?處理文件?夾內(nèi),便?于董事長?看閱。?4、外來?公函、通?知及文資?料:及時?送交董事?長閱示,?根據(jù)董事?長批示正?確辦理(?不急的文?件資料放?置在待處?理文件夾?內(nèi))。?5、內(nèi)部?通知、報?告:及時?送交董事?長閱示,?根據(jù)董事?長批示正?確辦理(?不急的文?件資料放?置在待處?理文件夾?內(nèi))。?6、公司?各部門(?單位)送?交董事長?簽的,根?據(jù)送交人?的意見給?予及時傳?遞辦理。?7、重?要的和緊?急的文件?,須提醒?董事長。?8、每?天將送交?董事長批?示、看閱?的文件清?理一次,?并核對登?記記錄。?9、根?據(jù)文件積?累的情況?及時進行?存檔,并?作好相應?記錄,便?于查閱。?二、來?賓接待?彬彬有禮?熱情接?待1、?笑臉相迎?,茶水相?待。2?、詢問來?賓情況:?來訪目的?,有無預?約及身份?情況等。?3、索?要名片。?4、及?時向董事?長請示。?5、按?董事長意?見引見,?接待(按?情況給予?續(xù)茶水)?。6、?根據(jù)客人?來訪時間?及職務等?級,征詢?領導意見?后確定是?否客餐、?宴請。?三、會務?服務1?、董事會?準備充?分安排?周全接?待周到?組織完善?1、會?議議程的?擬定。?2、確定?與會人員?。3、?會議通知?起草和發(fā)?送。4?、會議文?件的準備?。5、?會議場所?的確認及?會場布置?。6、?會議簽到?及記錄。?7、與?會人員的?接待工作?。2、?工作會?1、檢查?會場環(huán)境?是否干凈?整潔。?2、檢查?會議通知?是否到位?。3、?檢查會議?文件準備?是否齊備?。4、?會議人員?的接待。?5、會?議期間的?服務。?董事長崗?位職責范?本(三)?(1)?協(xié)助配合?董事長搞?好公司的?全面工作?,在重大?問題上必?須同董事?長的想法?保持一致?;(2?)執(zhí)行董?事長決議?,保證經(jīng)?營目標的?實現(xiàn),及?時、足額?地完成公?司下達的?利潤指標?;(3?)貫徹執(zhí)?行公司的?各項規(guī)章?制度和業(yè)?務準則,?并負責下?達公司各?項工作和?指標;?(4)一?切行為要?對董事長?負責,要?把公司的?利益放在?首位,同?時與下屬?職員做好?思想溝通?,讓員工?的利益與?公司一致?;(5?)需具備?積極敬業(yè)?、善于溝?通、技能?突出、知?識廣泛、?開拓創(chuàng)新?的素質;?并具有領?導、計劃?、分析、?決策的能?力,在公?司中有一?定的威信?;(6?)要營造?良好的工?作環(huán)境,?協(xié)調好上?下級關系?,發(fā)揚團?隊精神,?發(fā)揮業(yè)務?團隊的領?導作用;?(7)?通過自己?和員工的?敬業(yè)精神?、良好形?象、語言?魅力贏得?客戶的尊?重和信任?,搞好與?客戶的關?系,拓展?新客戶渠?道,起到?組織計劃?與評估的?領導作用?;(8?)積極完?成董事長?交辦的其?他工作任?務。董?事長崗位?職責范本?(四)?董事長是?公司的法?人代表人?和公司管?理體系、?經(jīng)營活動?、公司和?社會效益?的總策劃?設計者。?使公司經(jīng)?濟效益、?人才培養(yǎng)?、智慧發(fā)?揮、管理?機子高效?運轉,高?速穩(wěn)步發(fā)?展。推進?公司的企?業(yè)文化建?設,掌握?員工主要?思想動態(tài)?,倡導隊?伍的創(chuàng)新?和團隊精?神,提升?公司核心?競爭能力?。其具體?職責如下?:一、?主持召開?股東大會?、董事會?議,并負?責上述會?議的決議?的貫徹落?實。二?、召集和?主持管理?委員會會?議,組織?討論和決?定公司的?發(fā)展規(guī)劃?目標、經(jīng)?營方針、?年度經(jīng)營?計劃及日?常經(jīng)營工?作中的重?大事項。?三、召?集和主持?產(chǎn)品開發(fā)?、銷售、?市場動態(tài)?,公司發(fā)?展投入規(guī)?劃社會市?場決策和?可行性額?算審核。?四、主?持財務資?金的運行?,籌集審?批、審閱?公司的財?務報表和?其它重要?報表,全?盤控制公?司的財務?活動狀況?。五、?決定公司?高層管理?人員的聘?用和解職?、報酬、?待遇和支?付方式,?并報董事?會批準備?案。簽署?批準調入?公司的各?級管理人?員。六?、簽署對?外上報、?印發(fā)的各?種重要報?表、文件?、資料。?七、處?理檢督部?門的管理?工作的重?大事項。?八、總?結審核,?組織審批?公司實現(xiàn)?規(guī)劃目標?業(yè)績,主?持公司內(nèi)?外的一切?重大活動?。董事?長崗位職?責范本(?五)一?、處理董?事長總經(jīng)?辦日常工?作事務?1、董事?長辦公室?文件分類?整理。?2、董事?長辦公室?日常清潔?衛(wèi)生。?3、注重?個人素質?、著裝形?象,言談?舉止,講?話時注意?場合地點?。4、?手機必須?保持__?__小時?開機,因?公事隨叫?隨到。?5、接聽?電話,謹?慎妥當應?答,必須?做好電話?記錄。?6、董事?長出差期?間隨行,?并安排好?吃、注行?的全部工?作。7?、掌握好?董事長的?日常安排?,做好接?見訪客預?約及登記?工作。?二、正式?文件的處?理。1?、匯總各?部門的月?工作所完?成的下達?任務完成?的準確性?。2、?起草、打?英登記和?存檔總經(jīng)?辦簽發(fā)文?件。3?、收發(fā)傳?真,并及?時交由總?經(jīng)辦處理?。4、?匯總各部?門報銷單?等相關文?件定時交?由董事長?簽字確認?。三、?組織安排?及接見事?項1、?協(xié)助的協(xié)?調和工作?任務下達?的作用。?2、協(xié)?助總經(jīng)辦?對公司運?作與各職?能部門進?行管理、?協(xié)調內(nèi)部?各部門關?系。3?、協(xié)調部?門與部門?之間的矛?盾,并進?行臨時處?理。4?、下傳董?事長下達?的月任務?目標及上?傳各部門?情況、問?題及意見?。行政部?經(jīng)理(經(jīng)?理招聘)?做好公司?來賓的接?待工作,?并及時做?好登記。?5、配?合董事長?處理外部?公共關系?,必要時?出席適量?的宴會應?酬。四?、相關會?議工作?1、跟進?落實公司?董事會總?經(jīng)辦會議?等公司會?議紀要。?2、起?草整理公?司董事會?會議材料?,及開會?前必要的?布置準備?工作。?3、做好?會前準備?工作。?五、根據(jù)?部隊的保?密守則保?守公司秘?密。六?、董事長?助理對各?部門工作?協(xié)調和工?作任務下?達的作用?。1、?協(xié)助總經(jīng)?辦對公司?運作與各?職能部門?進行管理?、協(xié)調內(nèi)?部各部門?關系。?2、協(xié)調?部門與部?門之間的?矛盾,并?進行臨時?處理。?3、下傳?董事長下?達的月任?務目標及?上傳各部?門情況、?問題及意?見。以?上是指國?內(nèi)企業(yè)董?事長秘書?的一般職?能,原則?上董秘屬?于高管。?1、主?持、召開?公司重大?會議以及?公司年度?、季度總?結與表彰?會議;接?待重要客?戶來訪;?負責會議?決策的貫?徹落實。?2、組?織討論和?決定公司?的發(fā)展規(guī)?劃、經(jīng)營?策略、工?作計劃以?及日常經(jīng)?營工作中?的重大事?項。3?、決定總?經(jīng)理及其?他高級管?理人員的?聘用和免?職,并及?時備案。?4、決?定公司高?層管理人?員的報酬?、待遇和?支付方式?并及時備?案。5?、定期審?閱公司的?財務報表?和其他重?要報表、?文件、資?料。6?、簽署對?外上報、?印發(fā)的各?種重要報?表、文件?、資料;?簽署公司?重要合同?協(xié)議。?7、指導?公司的決?策實施以?及重大業(yè)?務活動。?8、董?事長不能?履行職責?時,可授?權總經(jīng)理?代理。?1、貫徹?執(zhí)行黨和?國家的方?針政策、?法律法規(guī)?,制定企?業(yè)總體發(fā)?展規(guī)劃和?發(fā)展戰(zhàn)略?。2、?主持董事?會工作,?定期向董?事會報告?工作。?3、決策?企業(yè)經(jīng)營?方向和經(jīng)?營策略。?4、任?免副總經(jīng)?理以上高?層管理人?員。5?、審批財?務報告。?董事長?是本公司?的法定代?表人和重?大經(jīng)營事?項的主要?決策人,?其具體職?責如下;?第一條?主持召開?股東大會?、董事會?議,并負?責上述會?議決議的?貫徹落實?。第二?條召集和?主持管理?委員會會?議,組織?討論和決?定公司的?發(fā)展規(guī)劃?
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