學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃(四篇)

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學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇一

主要職能

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)把握系學(xué)生會的活動資料。

4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，便利工作順利進(jìn)行。

由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力協(xié)同。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行，并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。

1、工作時認(rèn)真細(xì)心，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)遇比較多。這就更能表達(dá)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急忙性和重要性。

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面

一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)視指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇二

新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：

1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極協(xié)同其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作。

3、整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，便利資料查找。

4、統(tǒng)一存檔因特別原因中途入（退）會的人員資料。

5、存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。

（1）存檔各種年終總結(jié)。

（2）做好活動文件存檔工作。

6、活動文件包括：前期計劃書（含經(jīng)費預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

7、負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動終止72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。

8、做好規(guī)章的整理整理工作。

（1）合理保管學(xué)生會的`所有文件制度（打印稿及電子檔）。

（2）對新出臺的規(guī)定，要擅長總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。

9、收集資訊：

（1）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

2）協(xié)同其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

10、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作，布置好會場，并做好會議記錄工作。

學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇三

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

5、循例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中依照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

1、每次的活動，都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動計劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部〞等獎勵用。

學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和看法，這樣我院的工作才會越辦越卓越。

為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更卓越的活動。

學(xué)生會文秘部工作規(guī)劃篇四

在與其他各部門探討協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：

一、

在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，便利在日后更好的完成裝訂、運輸?shù)裙ぷ?。同時，根據(jù)干事的平日工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以鼓舞大家更為認(rèn)真、努力地進(jìn)行工作。

執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度。

本學(xué)期新公布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將依照該制度并協(xié)同例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項任務(wù)；及時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽〞和“辯論賽〞

二、

主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的參與熱心極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱心，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，