車輛管理制度

車輛治理制度編制編制所屬部門審核審批簽發(fā)版本公布時(shí)間版本公布時(shí)間密級(jí)第一章 總則第一條目的為了標(biāo)準(zhǔn)公司車輛治理，合理安排使用車輛，保證車輛使用安全高效，本著節(jié)約費(fèi)用開支，滿足公務(wù)及接待需要，特制定本制度。其次條適用范圍全體公司員工。公司名下全部車輛。其次章 車輛使用規(guī)定第三條派車原則本著合理統(tǒng)籌、先急后緩的原則，合理調(diào)度派車。優(yōu)先考慮領(lǐng)導(dǎo)用車〔經(jīng)理級(jí)以上〕、重要來賓或訪客用車、攜帶大量現(xiàn)金或較多物品。因公外出目的地在公交及軌道交通沿線的，原則上不予派車。如因公司專職司機(jī)不能出車而申請(qǐng)用車人員需自駕公司車輛外出時(shí)，應(yīng)于《用車申請(qǐng)單》〔詳見附表一〕上“駕駛?cè)恕币粰趦?nèi)填妥駕駛?cè)诵畔ⅲ?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，同時(shí)將駕駛證〔初次領(lǐng)證日期早于用車日期一年以上之真實(shí)有效證件〕復(fù)印件交予人事行政部備案后，方可駕駛公司車輛外出辦事,并認(rèn)真、照實(shí)填寫《出車記錄》。全部駕駛公司車輛之人員均須自覺遵守本制度。第四條用車申請(qǐng)及取消員工因公務(wù)用車，應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》。用車申請(qǐng)單需寫明用車時(shí)間、用車人、目的地、用車事由、運(yùn)載物品名等?！队密嚿暾?qǐng)單》→上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批→人事行政部審批→行政主管安排車輛及駕駛員。市內(nèi)用車于出車前2小時(shí)申請(qǐng)，市內(nèi)用車超過4小時(shí)或至外省市用車申請(qǐng)需提前1天，車輛調(diào)度由人事行政部統(tǒng)一安排。用車人須準(zhǔn)時(shí)乘車，不得隨便更改用車路線，如有延時(shí)使用須準(zhǔn)時(shí)報(bào)備人事行政部。如需取消用車打算，務(wù)必第一時(shí)間通知人事行政部，以便利其他同事用車。第五條車輛日常使用標(biāo)準(zhǔn)車輛使用人及乘車人員應(yīng)保持車內(nèi)干凈無異味，不得在車內(nèi)丟棄垃圾、吸煙〔司機(jī)有責(zé)任提示乘車人員不得在車廂內(nèi)吸煙〕，不將有嚴(yán)峻異味的物品帶上車。下車后不要遺忘隨帶物品，以防失竊。如因個(gè)人緣由導(dǎo)致車內(nèi)設(shè)施污損或車廂內(nèi)有嚴(yán)峻異味，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將車輛恢復(fù)干凈并擔(dān)當(dāng)該次車輛清潔之費(fèi)用。嚴(yán)禁公車私用，不得將車輛開回家，更不允許將公司車輛作為上下班的交通工具。全部車輛〔除出差不能返回或發(fā)車時(shí)間早于上午8:30外〕晚上必需停放公司專用車位。車輛的購置、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并按固定資產(chǎn)治理權(quán)限〔人事行政部→財(cái)務(wù)部→總裁〕層層申報(bào)簽批，辦理入銷帳手續(xù)。行車執(zhí)照、年檢、保險(xiǎn)費(fèi)等車輛證照年檢及日常治理、修理保養(yǎng)統(tǒng)一由人事行政部辦理。第三章 車輛專項(xiàng)治理第六條油卡治理車輛加油應(yīng)使用油卡，油卡費(fèi)用申請(qǐng)以歷次加油小票及人事行政部匯總的《油卡費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》〔詳見附表二〕為依據(jù)〔首次申請(qǐng)除外〕，由油卡領(lǐng)用人填寫《資金申請(qǐng)單》〔詳見《公司費(fèi)用審核及報(bào)銷治理制度》〕經(jīng)人事行政經(jīng)理審核并報(bào)總裁審批后辦理。司機(jī)每次加油后，須上交加油小票，加油小票上須標(biāo)注加油車輛牌號(hào)及本次加油時(shí)公里數(shù)，并由司機(jī)簽名。油卡中金額少于500元時(shí)，油卡領(lǐng)用人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)充值。第七條保險(xiǎn)治理車輛保險(xiǎn)購置：人事行政部需在保險(xiǎn)到期日一個(gè)月前，依據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)獵取三家保險(xiǎn)公司報(bào)價(jià)，按性價(jià)比擇優(yōu)向總裁上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理，并交財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)帳付款。車輛保險(xiǎn)理賠：出險(xiǎn)后，司機(jī)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將交警開具的事故責(zé)任單或保險(xiǎn)公司開具的定審單交人事行政部，由人事行政部備案后進(jìn)展相關(guān)理賠。第八條修理保養(yǎng)治理車輛需修理或保養(yǎng)前，司機(jī)應(yīng)事先填寫《車輛修理保養(yǎng)申請(qǐng)單》〔詳見附表三〕，將申請(qǐng)單上信息填寫完整，明確自行負(fù)責(zé)的車輛所需要修理或保養(yǎng)的大致工程，由行政主管詢價(jià)后將費(fèi)用預(yù)算填寫在申請(qǐng)單上，人事行政經(jīng)理審核工程及費(fèi)用的合理性后，總裁審批，通過后由人事行政部統(tǒng)一安排修理保養(yǎng)。車輛實(shí)行定點(diǎn)修理與保養(yǎng)。如遇特別狀況需在外修理時(shí)，司機(jī)需提前報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可修理。修理后連同《車輛修理保養(yǎng)申請(qǐng)單》與實(shí)際修理清單，報(bào)請(qǐng)人事行政部經(jīng)理、總裁審批簽字同意前方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，否則一切費(fèi)用自理。修理與保養(yǎng)費(fèi)除特別狀況不在指定修理點(diǎn)修理外〔非定點(diǎn)修理500元以上，需實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付〕，其余一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳支付。4.車輛進(jìn)入修理點(diǎn)操作間內(nèi)，駕駛員需隨車監(jiān)視車輛修理人員對(duì)車輛檢測(cè)或汽配件更換，確保修理過程中發(fā)生的違規(guī)操作或漏洞，并盡可能將更換后的舊配件取回交人事行政部核對(duì)。修理或保養(yǎng)完畢后，司機(jī)應(yīng)對(duì)修理所用材料進(jìn)展核對(duì)，并依據(jù)修理商開具的維修記錄認(rèn)真核對(duì)修理工程，確認(rèn)無誤前方可在所用材料、工時(shí)費(fèi)等驗(yàn)車單上簽字。4.車輛進(jìn)入修理點(diǎn)操作間內(nèi)，駕駛員需隨車監(jiān)視車輛修理人員對(duì)車輛檢測(cè)或汽配件更換，確保修理過程中發(fā)生的違規(guī)操作或漏洞，并盡可能將更換后的舊配件取回交人事行政部核對(duì)。修理或保養(yǎng)完畢后，司機(jī)應(yīng)對(duì)修理所用材料進(jìn)展核對(duì)，并依據(jù)修理商開具的維修記錄認(rèn)真核對(duì)修理工程，確認(rèn)無誤前方可在所用材料、工時(shí)費(fèi)等驗(yàn)車單上簽字。車輛每次進(jìn)入4S4S點(diǎn)進(jìn)展免費(fèi)車輛清洗。經(jīng)專業(yè)鑒定，假設(shè)屬駕駛不慎造成車輛損壞的，扣除保險(xiǎn)公司賠付后的差價(jià)局部，由當(dāng)事司機(jī)擔(dān)當(dāng)。5.6.7.第九條車輛清洗治理司機(jī)負(fù)責(zé)車輛日常清潔，保持車輛外表干凈無明顯灰塵，內(nèi)部無雜物、垃圾，并保持座位套、腳墊等內(nèi)飾的干凈。車輛如需清洗，由人事行政部指定安排清洗場(chǎng)所，并購置洗車卡。第十條其他費(fèi)用治理車輛因違章被罰款，費(fèi)用由當(dāng)事司機(jī)擔(dān)當(dāng)。如有特別狀況，須填寫狀況說明經(jīng)人事行政部核實(shí)、總裁同意后酌情處理。日常出車發(fā)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)等費(fèi)用，需在《出車記錄表》〔詳見附表四〕上記錄。上述費(fèi)用應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交人事行政部審核后進(jìn)展報(bào)銷。車輛清潔保養(yǎng)用品每月由人事行政部依據(jù)實(shí)際狀況統(tǒng)一申請(qǐng)選購，司機(jī)日常使用時(shí)直接到人事行政部領(lǐng)用并簽收。須出車外省市時(shí)，司機(jī)可領(lǐng)取1000元的備用金。出車完成后應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《出差治理制度》、《公司費(fèi)用審核及報(bào)銷治理制度》的相關(guān)要求，準(zhǔn)時(shí)辦理銷帳手續(xù)。第十一條車輛外借治理如有重要客戶或外單位需借用本公司車輛時(shí)，應(yīng)首先獲得總裁的批準(zhǔn)后，由行政主管及專職司機(jī)伴隨辦理車輛交接。車輛外借前應(yīng)完整記錄車況、車內(nèi)設(shè)施物品、剩余油量、公里數(shù)等信息，經(jīng)對(duì)方核實(shí)確認(rèn)前方可將車輛交予借車人。外借車輛歸還時(shí)，司機(jī)應(yīng)與行政主管一同認(rèn)真檢查車況、車內(nèi)設(shè)施物品、剩余油量、公里數(shù)等信息并在《出車記錄表》上作好記錄，如有特別狀況應(yīng)當(dāng)場(chǎng)記錄并與借車人確認(rèn)后報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁任何狀況下私自將公司車輛外借他人。第四章 司機(jī)治理第十二條職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)思想政治、交通安全法律法規(guī)等各項(xiàng)學(xué)習(xí)，提高效勞意識(shí)和效勞水平；應(yīng)遵守工作紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。司機(jī)應(yīng)遵守交通規(guī)章、文明開車，嚴(yán)禁危急駕車〔包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車等〕，嚴(yán)禁疲乏駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。日常全部出車任務(wù)須由人事行政局部派，司機(jī)應(yīng)聽從主管領(lǐng)導(dǎo)的治理和調(diào)度，在上班時(shí)間要堅(jiān)守崗位，不得擅離職守；請(qǐng)假須事先由人事行政部審核，通訊工具必需保持24小時(shí)暢通；無出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)在辦公室內(nèi)幫助各部門做好各種事務(wù)性工作。第十三條工作職責(zé)司機(jī)接到《用車申請(qǐng)單》應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、完整地完成工作，不得以任何借口推托、拖延，并按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)填寫《用車申請(qǐng)單》內(nèi)的全部工程。紙質(zhì)《用車申請(qǐng)單》及《出車記錄表》由人事行政部存檔，保管期限為1年。司機(jī)應(yīng)日常維護(hù)并保持車輛的干凈、干凈，疼惜公司車輛。每次出車前應(yīng)提前半小時(shí)檢查車輛車況，如車輛發(fā)動(dòng)是否有異響、外觀有無破損、輪胎氣壓是否正常等外部直觀車況；車輛內(nèi)部物品檢查，如餐巾紙、瓶裝水、隨車證件是否攜帶齊全。尋常要留意車輛的保養(yǎng)，常常檢查車輛的主要機(jī)件，覺察有故障的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠修理。如因司機(jī)疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)用則由司機(jī)全額擔(dān)當(dāng)。司機(jī)應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)時(shí)間和各項(xiàng)審核、保險(xiǎn)工作并幫助人事行政部準(zhǔn)時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。車輛的各類證件需保管完好，如有遺失或證件不齊的應(yīng)遵循《員工職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)展懲罰。車輛出車任務(wù)完畢后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專用車位內(nèi)，并做好根底防盜措施。司機(jī)有責(zé)任勸阻乘車人員，制止在車內(nèi)吸煙及亂扔、垃圾等，并負(fù)責(zé)車輛內(nèi)部無異味，出車任務(wù)完畢后，準(zhǔn)時(shí)檢查車輛并對(duì)車輛做整體清潔。無出車任務(wù)期間，駕駛員應(yīng)每天使用公司發(fā)放的清潔用品對(duì)車輛進(jìn)展清洗，保證車輛的車容車貌。如遇節(jié)假日、休假或脫產(chǎn)培訓(xùn)前，司機(jī)應(yīng)將車輛鑰匙交予上級(jí)領(lǐng)帶代為保管，并做好相應(yīng)的交接工作。司機(jī)應(yīng)在合理范圍內(nèi)節(jié)約使用車輛，出車前合理安排行使線路，盡量降低能耗及車輛費(fèi)用。第十四條1.

各類違規(guī)處理方法規(guī)定私自出車、辦私事、將車輛私自外借他人或交給無證人員駕駛，屬丙類過失，具體處理方法參見《員工職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度》。在出車前或回來后不檢查車輛，覺察故障未馬上向行政主管報(bào)告狀況者，書面警告一次，假設(shè)造成車輛機(jī)械事故或交通事故的，由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。駕駛車輛行駛過程中不按車輛規(guī)定的行使速度使用檔位或操作其他設(shè)備者，造成車輛損壞的由駕駛員擔(dān)當(dāng)全部修理費(fèi)用。遺失車輛相關(guān)證件或者車輛鑰匙者，相關(guān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)記手續(xù)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)。司機(jī)不聽從公司合理的工作安排及治理的，非開車時(shí)間不接聽和回復(fù)公司的，視為嚴(yán)峻過失，書面警告一次。私自使用公司車輛運(yùn)載私人物品，及法律規(guī)定的違禁物品者，假設(shè)造成事故或其他意外事故或人員傷亡的，由當(dāng)事人負(fù)全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)責(zé)任并予以辭退。未按規(guī)定報(bào)銷、弄虛作假、侵害公司利益者，經(jīng)公司證明后應(yīng)馬上退還該次報(bào)銷的錢款，同時(shí)公司可予以辭退。一年內(nèi)因各類違章發(fā)生3次的，書面警告一次，3次以上書面警告的予以辭退。因我方司機(jī)全責(zé)發(fā)生重大交通事故的，公司可予以辭退。凡給公司造成重大損失的，視其具體狀況公司予以追究，情節(jié)嚴(yán)峻的交由司法機(jī)關(guān)處理。以上被公司辭退的規(guī)定，都視為嚴(yán)峻違反公司《車輛治理制度》的相關(guān)規(guī)定，不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十五條 事故處理方法規(guī)定司機(jī)必需遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)章安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。司機(jī)在公司工作期間發(fā)生道路交通事故應(yīng)做到：馬上停車，保持車輛肇事狀態(tài)、亮危急應(yīng)急燈，并設(shè)置障礙標(biāo)志。如有傷者，應(yīng)把傷者送四周醫(yī)院搶救〔傷者移動(dòng)時(shí)應(yīng)標(biāo)明位置〕。利用一切通信工具或攔截過往車輛向當(dāng)?shù)毓步痪瘓?bào)案，同時(shí)打至公司匯報(bào)狀況，將時(shí)間、地點(diǎn)、傷亡狀況、車輛損失狀況及貨物損失狀況具體報(bào)告，以便獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見。如有死亡，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并盡量查找現(xiàn)場(chǎng)目擊證人，想方法要求證人留下姓名、聯(lián)系，以便聯(lián)系人取證。發(fā)生行車交通事故，司機(jī)負(fù)全部、主要、一半責(zé)任、次要責(zé)任者，除交通治理部門的懲罰由當(dāng)事司機(jī)擔(dān)當(dāng)外，當(dāng)事司機(jī)還應(yīng)按8%、5%、3%、1%的比例擔(dān)當(dāng)扣除保險(xiǎn)公司賠付后的差價(jià)局部〔200元/3000元/次〕。發(fā)生我方無責(zé)任的交通事故，而對(duì)方又不能賠償足夠的車輛損失修復(fù)金額，則必需通過交通治理部門解決，嚴(yán)禁私下了結(jié)。第十六條第十七條第十八條

第五章 附則本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制訂、修訂并解釋。本制度經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后，自公布之日起執(zhí)行。本制度如與生效前的其他規(guī)定有相悖之處，以本制度為準(zhǔn)。車輛治理實(shí)施細(xì)則第一條 車輛內(nèi)部治理全部車輛上配備《出車記錄》及夾板、水筆〔水筆用棉繩連接于夾板上〕，并統(tǒng)一放置于駕駛員座位上方的遮陽板內(nèi)。全部駕駛?cè)颂顚懲辍冻鲕囉涗洝泛?，須將夾板及水筆回歸原位，并將水筆蓋好筆套，防止墨水漏至車輛座套及其他地方。須隨車攜帶的證照及物品：①車輛行駛證②車輛用戶手冊(cè)③車輛操作手冊(cè)/各類說明書④物業(yè)停車卡，①~④項(xiàng)統(tǒng)一放置于副駕駛座前的置物箱內(nèi)。⑤物業(yè)停車證統(tǒng)一放置于儀表盤上方⑥紙巾盒放置于前排駕駛座中間位置⑦活性炭或香氛包放置于后排兩車門凹槽內(nèi)⑧全部車輛標(biāo)識(shí)粘貼于前擋風(fēng)玻璃右上角全部車輛的任何位置不行放置雜物，禮品除外。其次條 車輛修理保養(yǎng)公司全部車輛的修理保養(yǎng)已定點(diǎn)于東昌別克、群眾4S店〔浦建路店〕，公司與4S店簽訂了修理協(xié)議，修理、保養(yǎng)都實(shí)行事后結(jié)賬方式，并且人工費(fèi)為8折優(yōu)待。公司全部車輛的清洗已定點(diǎn)于寶鋼洗車點(diǎn)及嘉興大廈旁洗車點(diǎn)〔月結(jié)方式〕，以寶鋼洗車點(diǎn)為主，如遇排隊(duì)等候時(shí)間較長(zhǎng)的狀況，可更換為嘉興大廈旁洗車點(diǎn)。清洗單價(jià)：商務(wù)車/越野車 20元/次轎車 15元/次腳墊 20元/次座套 30元/次〔不含安裝〕第三條 駕駛員責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé)各自車輛的清潔、保養(yǎng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、車輛內(nèi)部治理、出車記錄的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的填寫、車輛全部證照時(shí)間節(jié)點(diǎn)及車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性。其中出車記錄中需完整記錄車輛全部發(fā)生的費(fèi)用，如停車費(fèi)、加油費(fèi)〔注明加油卡〕、路橋費(fèi)〔注明ETC扣除〕、洗車費(fèi)〔注明月結(jié)〕、修理保養(yǎng)費(fèi)〔注明月結(jié)〕等。洗車點(diǎn)清洗車輛完畢后，駕駛員應(yīng)核對(duì)洗車工程及單價(jià)，確認(rèn)無誤前方可簽字。目前XXX車輛和XXX車輛由駕駛員XXX負(fù)責(zé)。第四條 油卡及車鑰匙治理公司統(tǒng)一辦理了0張中石化油卡，每張充值0元油卡加油及充值建議駕駛員選擇位于距離公司最近的中石化網(wǎng)點(diǎn)公司全部車輛鑰匙由行政主管統(tǒng)一保管，駕駛員出車前半小時(shí)向行政領(lǐng)取鑰匙，并做出車前車檢，保證出車安全，出車完畢后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將車鑰匙歸還于行政主管。車輛油箱內(nèi)燃油剩于1/4時(shí)，駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)加油保證車輛正常、安全行駛。加油完畢，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油小票上信息：加油升數(shù)、加油單價(jià)、剩余金額等。在加油小票反面簽名、加油日期、加油車輛，并按時(shí)間挨次保存，每月0 日之前遞交給行政主管統(tǒng)計(jì)。第五條 車輛檢查及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)行政主管將定期或不定期對(duì)車輛做以上細(xì)則中全部工作進(jìn)展檢查，并對(duì)檢查結(jié)果登記于《車輛安全衛(wèi)生檢查表》上，同時(shí)由駕駛員簽字。行政主管將連續(xù)兩次，檢查內(nèi)容3項(xiàng)不符合要求的計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核中。行政主管于每月0日統(tǒng)計(jì)每輛車輛出車記錄的合計(jì)行駛里程數(shù)、費(fèi)用類別統(tǒng)計(jì)、各擔(dān)當(dāng)部門〔依據(jù)加油金額、里程數(shù)及用車申請(qǐng)單〕費(fèi)用