會議管理制度（匯編1）

公司會議管理制度第一章總則第一條本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。第二條本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項(xiàng)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會、部門例會、各種專項(xiàng)會議等。第三條制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。4節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。6民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者會議規(guī)劃及管理制度.目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。.職責(zé)綜合部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。會務(wù)工作主要由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合部應(yīng)協(xié)助。除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合部整理、分發(fā)、立卷、存檔。.會議分類周例會（經(jīng)營管理層）3.L1會議組織：綜合部3.L2會議主持人：公司董事長3.L3會議參加人：總經(jīng)辦成員及公司各部門領(lǐng)導(dǎo)3.L4會議內(nèi)容：a、聽取各部門匯報(bào)上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃；b、上周遺留問題解決情況；c、對上周工作總結(jié)并部署下周工作內(nèi)容。3.L5會議記錄：綜合部會議時間:每周一下午14:30。月度總結(jié)和計(jì)劃會（經(jīng)營管理層）321會議組織：綜合部322會議主持人：公司董事長323會議參加人：總經(jīng)辦成員及公司各部門領(lǐng)導(dǎo)324會議內(nèi)容：a、聽取各部門匯報(bào)上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃；b、上月遺留問題解決情況；c、對上月工作總結(jié)并部署下月工作內(nèi)容。325會議記錄：綜合部326會議時間：每月第一周周一下午14:30開始工作述職會（經(jīng)營管理層）主持與記錄：工作述職會議由綜合部負(fù)責(zé)召集，董事長主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由綜合部安排。參加人員：總經(jīng)辦成員及公司各部門領(lǐng)導(dǎo)會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。半年度董事會和股東會（決策層）341會議組織：董事會秘書，綜合部配合342會議主持人：公司董事長343會議參加人：公司股東及董事344會議內(nèi)容：提前準(zhǔn)備會議議題，會上討論并決議345會議記錄：綜合部346會議時間：每年6月下旬和每年的1月份其他會議公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，部署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、企劃工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。353員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由董事長批準(zhǔn)。354培訓(xùn)會議不定期舉行，重要培訓(xùn)內(nèi)容是：政策分析、分享；業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流，出差政策學(xué)習(xí)匯報(bào)等。根據(jù)研發(fā)生產(chǎn)部、市場部、公司綜合部的通知和公司領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行，培訓(xùn)會議需講師提前準(zhǔn)備。4.會議召開會議安排凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將董事長批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)綜合部，由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議主持人請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議部署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。會議的準(zhǔn)備公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；會議之前，綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；特別重大會議，應(yīng)由綜合部轉(zhuǎn)專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：a、會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；b、會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；c、會議場所布置；d、會議服務(wù)人員的安排；e、會議簽到；f、會后事項(xiàng)安排；g、會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。會議召開及傳達(dá)：a、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議；b、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料；c、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求；d、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容；e、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄；f、公司會議的會議紀(jì)要由綜合部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔；g、會議結(jié)束后綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。5.會議紀(jì)律與會人員必須按照會議通知（書面或口頭）規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參加，必須提前請假或征得會議主持人同意。公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請假，部門經(jīng)理以上級別需向董事長請假，未獲允許或未做說明者視為缺席。公司成立〃會議基金〃，參會者出現(xiàn)無故缺席、遲到、早退等行為時，須自覺贊助會議基金，具體如下：a、公司領(lǐng)導(dǎo)無故缺席贊助200元/人/次，遲到、早退贊助100元/人/次；b、公司各部門主管無故缺席贊助100元/人/次，遲到、早退贊助50元/人/次；c、公司員工無故缺席、遲到、早退贊助50元/人/次；d、每月缺席、遲到、早退超過兩次者，贊助金額加倍。會議前，參會人員須根據(jù)會議議題提前準(zhǔn)備好資料。4.2會議期間，參會者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動狀態(tài)，不準(zhǔn)大聲接、打電話，不得影響會議發(fā)言。6.附則本制度由綜合管理負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。綜合部2016年12月9日會議管理要領(lǐng)（一）提高會議成效的要領(lǐng).要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。.要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。.在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：⑴發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？⑵發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害？⑶是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？（4）是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？⑸是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢？（6）是否某個人的發(fā)言過于冗長呢？⑺發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢？.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。.在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。（二）會議禁忌事項(xiàng).發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）.不可從頭到尾沉默到底。.不可取用不正確的資料。.不要盡談些期待性的預(yù)測。.不可做人身攻擊。.不可打斷他人的發(fā)言。.不可不懂裝懂，胡言亂語。.不要談到抽象論或觀念論。.不可對發(fā)言者吹毛求疵。.不要中途離席。會議分類及組織第一條全廠會議歸納為四類：.廠級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會，全廠干部會，全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及代表大會。應(yīng)分別報(bào)請黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等等），由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會（如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間（科室）職工大會等）由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。.班組（小組）會屈各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條上級或外單位在我廠召開的會議（職現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等）或廠際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。涉密會議保密管理制度第一條凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議，必須在具備安全條件的場所進(jìn)行，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。第二條涉密會議舉辦前，單位保密部門應(yīng)對會場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。第三條對與會人員嚴(yán)格把關(guān)，會前應(yīng)將名單呈報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會議，并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與單位涉密會議無關(guān)人員進(jìn)入會場。第四條與會人員不得將手機(jī)帶入涉及商業(yè)秘密會議的第四條與會人員不得將手機(jī)帶入涉及商業(yè)秘密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機(jī)應(yīng)取出電池。第五條涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進(jìn)行會議記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦部門批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；第六條會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；第七條為涉密會議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦部門及時收回。需保存的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；第八條.涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報(bào)告，及時追查，設(shè)法挽回?fù)p失。第九條會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。第三章會前準(zhǔn)備第五條公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點(diǎn)、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。第七條會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。第八條所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒h的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。第九條會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。第四章會議組織及要求第十條會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：1主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。2主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。4屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：1應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。4遵循會議主持人對議程控制的要求；5屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；6遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；7做好本人的會議紀(jì)錄。第五章會議記錄第十三條公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并由會議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；2會議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名；3對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報(bào)會議主持人審核簽名；5負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報(bào)會議主持人核準(zhǔn)；6做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。第十四條會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。2各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管；3會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章會議精神的督辦及執(zhí)行第十五條會議跟進(jìn)1會議決議、決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會議主持人另有指定的，從主持人指定；2會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；3辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；4部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。第七章會議紀(jì)律和要求第十六條公司級會議的保密1與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。2會議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰1辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處no訓(xùn)。3遲到、早退、缺席（1）遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲至I」；（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退；（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。第十八條處罰1無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；2無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；3凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。4以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。第八章附則第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第九章會議運(yùn)作流程第二十一條根據(jù)本制度的總則和基本要求，會議的召開應(yīng)遵行下面的流程：會議運(yùn)作流程工作標(biāo)準(zhǔn)編號： 編制日期:重要步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入 1重要輸出相關(guān)文件A1會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點(diǎn)、時