檔案借閱管理制度模板（五篇）

第10頁共10頁檔案借閱?管理制度?模板一?、各單位?工作人員?可直接查?閱本單位?一般檔案?資料，查?閱有密級?檔案，須?持簽有單?位負責人?明確意見?的條據，?方可查閱?；二、?各單位借?閱本單位?一般檔案?，必須辦?理借閱手?續(xù)，必須?注明預計?歸還日期?和聯系電?話。借閱?有密級檔?案，須寫?《檔案借?出審批單?》并經公?司相關領?導批準，?方可借閱?；三、?如延長借?閱時間，?須辦理續(xù)?借手續(xù)。?逾期不還?者，檔案?管理員要?及時催還?。若催還?未果，檔?案管理員?要向單位?領導反映?。四、?如情況特?殊，外單?位人員或?集團其他?單位人員?查閱檔案?須持檔案?歸屬單位?的介紹信?，可查閱?無密級檔?案。檔案?主要供本?集團公司?利用，一?般不外借?。五、?珍貴的實?物檔案、?重要的照?片、底片?、縮微膠?卷等檔案?一律不借?出；六?、檔案的?借閱者應?負責檔案?的完整和?完全，不?得私自影?印復制、?擅自拆散?、調換、?抽取、污?損、加標?注證、裁?剪、撕毀?等。若有?遺失，應?及時聯系?檔案管理?人員。?七、凡有?私下抄錄?、拍攝、?描繪、拆?散、刪刮?、撕毀檔?案等行為?者，嚴格?按照國家?《檔案法?》、《保?密法》予?以追究法?律責任。?公司行?政部檔案?室檔案?室證件借?閱、使用?管理規(guī)定?一、目?的為了?規(guī)范公司?各類證照?的使用管?理，避免?因管理不?善給公司?的風險，?防止遺失?、保證按?時年檢，?特制訂本?制度。?二、范圍?各子公?司及部門?的移交的?行政類（?如營業(yè)執(zhí)?照、__?__機構?代碼證等?）、財務?類（如稅?務登記證?、信用等?級證等）?以及其他?各類證件?的原件、?電子檔。?三、證?照資料的?使用管理?1、需?要借閱、?借用證照?資料，須?到公司行?政部填寫?《證照使?用申請單?》寫明事?由及擬用?證照資料?名稱、件?數、歸還?期限等，?經部門主?管審批，?證照負責?人簽批確?認后，可?到檔案室?證件管理?人員處辦?理相應手?續(xù)；2?、證件管?理人員僅?憑有證照?負責人或?由證照負?責人指定?或委托代?理人簽有?批示“同?意”的申?請單辦理?相應部門?證照的借?用、借閱?等業(yè)務，?其它任何?人員提出?的任何要?求，均不?予受理；?3、凡?借閱、借?用證照資?料，必須?在申請日?期內歸還?，不能按?時歸還的?應申請延?期，手續(xù)?與上述1?相同，但?最長不得?超過__?__天；?4、公?司證照不?得丟失、?損壞。如?出現損壞?或丟失，?除立即向?主管領導?報告外，?要立即與?發(fā)證機聯?系，及時?辦理證照?的掛失和?補辦手續(xù)?；5、?6、不?許擅自使?用公司的?證照進行?各種擔保?；不得將?證照轉借?他人。?四、證照?的年審、?到期、變?更1、?檔案保管?員只負責?對證件的?日常借用?、借閱管?理，不負?責證件的?年審、換?證等相關?工作。?2、證照?的年審、?變更、延?期等相關?手續(xù)，行?政類和財?務類證照?由行政部?安排具體?負責辦理?，其他證?件由最初?辦理證件?的部門辦?理年審、?變更、延?期等手續(xù)?，證件歸?屬部門負?責在規(guī)定?的時間內?完成手續(xù)?辦理和申?報的具體?工作。在?證照完成?年審、變?更、延期?等工作后?移交到檔?案管理人?手中，并?辦理移交?手續(xù)，交?接時移交?人應有交?接清單并?注明證件?期效。?五、相關?責任1?、證件管?理人管理?的所有證?件都應有?清單和目?錄，確保?證件數量?的準確性?，對于借?閱和歸檔?都應有相?應人員的?簽字確認?，證件管?理人負有?登記的及?時性和完?整性的責?任；2?、證件借?閱人負責?借閱期間?的文件保?管，確保?公司證件?的完整性?和整潔性?，使用完?畢后應及?時歸檔。?借閱后不?得將證件?轉借其他?人使用。?六、注?意事項：?凡違反?上述規(guī)定?而私自復?印的使用?者，將按?公司制度?嚴肅處理?，如果導?致公司損?失的，還?應賠償公?司因此而?造成的損?失；構成?犯罪的，?由公司送?交相關司?法機關追?究弄事責?任。本?規(guī)定自_?___年?____?月___?_日起執(zhí)?行。公?司行政部?檔案室?檔案移交?、歸檔制?度一、?移交檔案?應符合下?列要求：?1、凡?向檔案室?移交材料?，應立卷?。所移交?的檔案材?料必須完?整、真實?、準確。?交件人有?對遞交的?歸檔文件?的完整性?、真實性?、準確性?負責。檔?案室不接?受圓珠筆?和鉛筆起?草的文件?。電子檔?材料文件?應刻盤再?移交檔案?室。2?、移交檔?案材料均?應編制移?交清單，?清單一式?二份，分?別保存。?交接雙方?必須根據?移交目錄?清點核對?，并在交?接文據上?簽名。移?交檔案清?單上要有?卷內目錄?及檢索以?便查找。?移交清單?要附電子?檔一份。?3、文?件按其內?容的聯系?，保持文?件之間的?歷史聯系?區(qū)分保存?價值，分?類整理、?立卷，便?于保管和?利用。?4、移交?檔案應避?免重復。?二、檔?案室收檔?案時，要?對數量和?質量進行?嚴格的檢?查。案卷?總數與移?交目錄要?相符，卷?內文件張?（頁）數?與案卷封?面所登張?（頁）要?相符；質?量要合乎?立卷原則?和要求，?卷內文件?不能有損?壞。三?、檢查完?畢，如質?量等均符?合要求，?即可辦理?具體移交?手續(xù)，交?接時，要?有明確的?案件數、?移交人、?接收人、?交接時間?等，經雙?方清點后?，辦理簽?字手續(xù)。?四、各?部門在向?檔案室移?交檔案時?要提前通?知檔案室?，應說明?移交數量?及移交材?料，以便?檔案室做?接收準備?。檔案?借閱管理?制度模板?（二）?一、查閱?檔案，必?須先登記?。二、?凡屬開放?的檔案，?本校師生?員工憑個?人證件，?即可到檔?案館查閱?。外單位?人員憑單?位介紹信?，方可查?閱。三?、本校人?員因工作?需要，查?閱密級檔?案，須持?部門負責?人簽名的?介紹信，?經檔案館?負責人同?意后，方?可查閱。?四、外?單位人員?查閱、抄?錄或復制?密級檔案?時，則需?持有主管?部門或省?局級（含?同級）單?位的正式?介紹信。?介紹信上?除應寫明?上述內容?外，還須?有本部門?或本單位?人事保衛(wèi)?部門簽署?的意見，?并加蓋公?章。五?、凡屬原?稿、原始?材料，一?般只限于?本課題組?人員利用?，本校人?員和外單?位查閱，?除應持本?人工作證?和介紹信?以外，需?由課題組?負責人簽?名方可查?閱。六?、已獲專?利權的項?目（課題?）檔案材?料，在專?利權有效?期內檔案?館不向外?借閱，專?刊權失效?后按規(guī)定?辦理。?七、查閱?校黨委會?議記錄、?校務會議?記錄，應?由本單位?負責人同?意，經檔?案館負責?人簽字，?限定性的?查閱。?八、檔案?一般不借?出，凡因?工作需要?，要填寫?借出審批?單，經室?負責人同?意，必要?時報館長?或主管校?長批準。?借出的檔?案要按期?歸還。逾?期不還者?，應給予?處罰。?九、未經?許可，任?何人不得?復印、摘?抄檔案。?摘抄的檔?案，要認?真核對，?嚴格把關?，方可蓋?章出館。?復印成績?單、新生?錄取名冊?、辦理學?歷學位認?證等各類?證明要按?檔案管理?規(guī)定收取?查詢、復?印、證明?等相關費?用。如需?拷貝、掃?描、刻盤?、拍照，?必須經檔?案科室負?責人同意?。十、?借閱檔案?要嚴守保?密規(guī)定，?注意愛護?，不準涂?改、圈劃?、打叉、?增刪、拆?剪、抽頁?、調換、?污損。不?得擅自公?開檔案內?容。違者?按問題性?質和情節(jié)?，嚴肅處?理，直到?追究法律?責任。十?一、港?、澳、臺?人員和外?國人查閱?檔案，按?國家統(tǒng)一?規(guī)定辦理?。檔案?借閱管理?制度模板?（三）?一、各單?位工作人?員可直接?查閱本單?位一般檔?案資料，?查閱有密?級檔案，?須持簽有?單位負責?人明確意?見的條據?，方可查?閱;二?、各單位?借閱本單?位一般檔?案，必須?辦理借閱?手續(xù)，必?須注明預?計歸還日?期和聯系?電話。借?閱有密級?檔案，須?寫《檔案?借出審批?單》并經?公司相關?領導批準?，方可借?閱;三?、如延長?借閱時間?，須辦理?續(xù)借手續(xù)?。逾期不?還者，檔?案管理員?要及時催?還。若催?還未果，?檔案管理?員要向部?門負責人?反映。?四、如情?況特殊，?外單位人?員或集團?其他單位?人員查閱?檔案須持?檔案歸屬?單位的介?紹信，可?查閱無密?級檔案。?檔案主要?供本集團?公司利用?，一般不?外借。?五、珍貴?的實物檔?案、重要?的照片、?底片、縮?微膠卷等?檔案一律?不借出;?六、檔?案的借閱?者應負責?檔案的完?整和完全?，不得私?自影印復?制、擅自?拆散、調?換、抽取?、污損、?加標注證?、裁剪、?撕毀等。?若有遺失?，應及時?聯系檔案?管理人員?。七、?凡有私下?抄錄、拍?攝、描繪?、拆散、?刪刮、撕?毀檔案等?行為者，?嚴格按照?國家《檔?案法》、?《保密法?》予以追?究法律責?任。檔?案借閱管?理制度模?板（四）?檔案借?閱是檔案?管理工作?的主要形?式之一。?為充分發(fā)?揮檔案的?作用，既?方便檔案?利用，又?確保檔案?的安全完?整，特制?訂本制度?。（一?）借閱檔?案，必須?辦理借閱?手續(xù)。檔?案原則上?不能外借?，特殊情?況下只借?復制件，?外借原件?需辦理特?批手續(xù)，?并嚴格限?制借出時?間。（?二）學校?內部各單?位借閱本?單位檔案?，須持有?本單位介?紹信，以?證明其身?份和查閱?目的;跨?部門借閱?重要的檔?案資料，?須持有原?歸檔文件?整理單位?同意的證?明;院外?利用者須?持有本單?位的介紹?信和本人?的身份證?。借閱者?要認真填?寫《檔案?借閱登記?簿》。利?用結束后?，利用者?應如實填?寫《檔案?利用效果?登記表》?（三）?查閱、摘?錄、復制?尚未開放?的檔案，?須經有關?部門同意?，并經綜?合檔案館?（室）主?任批準后?，按規(guī)定?辦理借閱?手續(xù)。借?閱屬于控?制使用范?圍的機密?檔案，須?經學校分?管領導、?綜合檔案?館（室）?主任及有?關部門負?責人批準?。利用檔?案的單位?和個人未?經檔案主?管單位的?同意，不?得擅自公?布檔案內?容。（?四）借閱?者應對檔?案的保密?、安全和?完整負責?，不得把?檔案中的?內容隨意?轉告他人?。利用者?未經有關?部門或綜?合檔案館?（室）的?同意，不?得轉借、?涂改、圈?劃、批注?、增刪、?抽頁、剪?裁、拆卷?、摘抄、?拍照等，?不得擅自?公布檔案?內容。嚴?禁出售檔?案和不歸?檔文件材?料，因泄?密造成不?良影響的?，要追查?責任，根?據情節(jié)輕?重依法處?理。（?五）檔案?借出以后?，閱覽室?要定期催?還;歸還?檔案時，?要當面檢?查清點，?檢查無誤?后：注銷?外借手續(xù)?，按檔號?放入檔案?柜內。外?借檔案如?發(fā)現有轉?借、損壞?、丟失等?現象，應?寫出書面?報告，根?據不同情?況，上報?學校嚴肅?處理。?（六）綜?合檔案館?（室）同?意摘錄或?復制的檔?案、資料?，經校對?、蓋章以?后生效。?（七）?根據《檔?案法實施?辦法》第?二十六條?，凡利用?屬收費范?圍內的檔?案，按有?關部門核?定的收費?標準收費?。（八?）凡向綜?合檔案館?（室）移?交、捐贈?、寄存檔?案的單位?和個人，?對其檔案?享有優(yōu)先?利用權，?并可對檔?案中不宜?公開的部?分提出限?制利用的?意見，檔?案館將維?護他們的?合法權益?。檔案?借閱管理?制度模板?（五）?一、健全?檔案資料?的查、借?閱、利用?制度，根?據各門類?檔案的特?點和工作?需要，設?置檔案資?料的借閱?登記表，?嚴格履行?借閱登記?制度。?二、因工?作需要，?本單位承?辦人員可?直接查閱?經辦的案?卷;借閱?案卷，要?經科室領?導簽署意?見;借閱?其他科室?的案卷，?科室領導?簽署意見?后經單位?領導批準?。三、?借閱上級?黨政機關?未解密的?文件材料?，按本單?位有關文?件閱讀范?圍規(guī)定辦?理。四?、外單位?需查閱本?單位有關?檔案，應?有縣、團?級以上單?位的介紹?信;查閱?人員工作?證必須與?介紹信上?姓名相符?。同時，?需經本單?位領導同?意方可查?閱，如因?需要更換?或增加查?閱者，則?應另辦手?續(xù)，否則?不予查閱?。五、?摘抄檔案?材料，應?經校對無?誤后才予?以蓋章，?并注明材?料出處（?目錄號、?案卷號、?頁號）;?如需要復?制、拍攝?的應經領?導批準。?六、凡?摘錄、復?制的檔案?材料、未?經同意不?能公開發(fā)?表。七?、檔案材?料原則上?不對