建筑材料科研檔案的管理

建筑材料科研檔案的管理1刖S隨著經(jīng)濟(jì)體制的變革，必然會(huì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生影響，從而導(dǎo)致檔案管理工作的深化發(fā)展，形成檔案管理現(xiàn)代化體系:llo建筑材料科研檔案是建筑材料研究人員從事建筑材料科研工作中所形成的文本、影像、聲像資料等，主要包含建筑行業(yè)所涉及材料的科學(xué)研究中從項(xiàng)目立項(xiàng)、課題申報(bào)、具體研究進(jìn)程、科研成果總結(jié)、結(jié)題報(bào)告以及科研成果鑒定等一系列過(guò)程中形成的檔案資料。它是建筑行業(yè)科技檔案的重要組成部分，是重要的建筑材料科研和生產(chǎn)資源。目前,我國(guó)建筑材料科研領(lǐng)域每年都有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的科研成果，但這些成果分布于全國(guó)各地的科研院所、企業(yè)，隸屬于不同的地區(qū)的組織，無(wú)法發(fā)揮它的集成效應(yīng)，造成科研資源的浪費(fèi)。如何科學(xué)管理建筑材料科研檔案信息資源，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)建筑材料研究的發(fā)展服務(wù)，是目前建筑材料科研檔案管理工作的重點(diǎn)。而建材科研檔案合理利用的基礎(chǔ)是做好現(xiàn)有建筑材料科研檔案的管理工作，完善、健全建材科研檔案的存儲(chǔ)及資源共享機(jī)制，進(jìn)而為建筑材料科研、生產(chǎn)人員提供簡(jiǎn)便的獲取信息通道。因此，本文分析了建筑材料科研檔案的特點(diǎn)，并就當(dāng)前建筑材料科研檔案管理中存在的問(wèn)題及現(xiàn)代化管理思路提出一些看法。2建筑材料科研檔案的特點(diǎn)1科研檔案專業(yè)性強(qiáng)建筑材料科研檔案的專業(yè)性強(qiáng)，一般的課題都是按專業(yè)分類進(jìn)行研究的，如水泥基材料、混凝土材料、保溫材料、防水材料等。一般的課題研究都是在這些專業(yè)范圍內(nèi)分方向進(jìn)行的，而建筑材料科研檔案是按各自的專業(yè)自然形成的。在建筑材料科學(xué)研究中不同學(xué)科專業(yè)的科研工作有著各自不同的特點(diǎn)。因此，建筑材料科研檔案的分類應(yīng)體現(xiàn)出專業(yè)性的特征。2建筑材料學(xué)科綜合性強(qiáng)建筑材料科學(xué)研究本身是多學(xué)科的綜合研究。隨著科學(xué)技術(shù)和工程應(yīng)用領(lǐng)域的發(fā)展，交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的出現(xiàn)使建筑材料研究已不是一個(gè)學(xué)科或?qū)I(yè)所能完成，必須多學(xué)科的綜合應(yīng)用才能研發(fā)出高性能的建筑材料。3學(xué)科連續(xù)性強(qiáng)、周期性長(zhǎng)建筑材料科研課題由于其內(nèi)容豐富、涉及領(lǐng)域較廣，建筑材料科研檔案從立項(xiàng)到課題結(jié)束都要經(jīng)歷一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)的周期。因此，建筑材料科研檔案的管理必須從項(xiàng)目開(kāi)始就要保持科學(xué)的管理模式，對(duì)科研文件歸檔、保持其固有的聯(lián)系，為其他建筑材料科研工作者避免和少走彎路奠定基礎(chǔ)，從而使建筑材料檔案管理不受科研周期的影響。3建筑材料科研檔案管理存在的問(wèn)題對(duì)檔案管理重視度不夠建筑行業(yè)由于其工作量較大，建筑材料研究相關(guān)單位對(duì)科研檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和貫徹力度不夠，認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致建材科研單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，制度落實(shí)不到位，忽視了對(duì)建筑材料科研檔案的全過(guò)程管理，只有在課題結(jié)題及成果鑒定的時(shí)候進(jìn)行資料收集歸檔,未能從始至終貫穿于整個(gè)建筑材料課題的研究過(guò)程中，進(jìn)而造成科研檔案資料的斷檔、缺失。2檔案管理的創(chuàng)新性不夠創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂、國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是各項(xiàng)事業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可靠保證［2］?，F(xiàn)階段的科研檔案管理人員應(yīng)使建筑材料檔案管理工作在制度、方式上有所創(chuàng)新，進(jìn)而使科研檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。3檔案管理銜接性不強(qiáng)目前建筑行業(yè)的建筑材料研究單位檔案管理部門人員相對(duì)較少，而且缺少對(duì)后備檔案管理人員的培養(yǎng)，導(dǎo)致建筑材料檔案管理在人員不足情況下無(wú)后備補(bǔ)充，臨時(shí)接手的檔案管理人員由于對(duì)業(yè)務(wù)不熟，易造成科研檔案管理無(wú)法正常進(jìn)行，進(jìn)而導(dǎo)致建筑材料科研檔案出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。在建筑行業(yè)中，檔案管理人員涉及的檔案領(lǐng)域甚多包括建筑結(jié)構(gòu)、地基、建筑設(shè)計(jì)、建材等，不是專門的建筑材料檔案管理人員，對(duì)建筑材料科研檔案管理的一些業(yè)務(wù)知識(shí)不了解，不能與其他建筑材料科研檔案管理部門實(shí)現(xiàn)有效的銜接，造成建筑材料科研檔案在收集整理過(guò)程中不能實(shí)現(xiàn)同步收集，也易出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。4檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施落后由于建筑材料研究單位的檔案管理部門一般都是非盈利性的科室，對(duì)檔案管理的重視度不高，導(dǎo)致對(duì)建筑材料科研檔案管理工作的資金投入不足，進(jìn)而許多建筑材料科研單位存在存儲(chǔ)空間較小、設(shè)備陳舊、設(shè)施運(yùn)行速度較為緩慢等問(wèn)題。在建筑材料科研檔案存儲(chǔ)和保護(hù)措施也沒(méi)有按要求進(jìn)行設(shè)置，例如檔案庫(kù)房無(wú)通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火措施等，易導(dǎo)致建材科研檔案的損壞、缺失。5建筑材料科研檔案的共享和利用不夠一般的科研單位在檔案管理工作中往往只重視檔案的收集、整理、保存等工作，缺乏對(duì)科研檔案的分類歸檔、研究成果的說(shuō)明，各個(gè)科研單位的相關(guān)檔案管理人員認(rèn)為檔案只要不丟失，保存到一定年數(shù)就行，而忽視了各單位對(duì)建筑材料科研檔案成果的的有效利用以及資源共享，進(jìn)而造成建筑材料科研檔案利用率和共享程度較低。建筑材料科研檔案是珍貴的科研資料，對(duì)促進(jìn)我國(guó)建筑材料的發(fā)展具有重要意義，建筑材料科研檔案管理部門在管理過(guò)程中應(yīng)最大限度的開(kāi)發(fā)和利用這些資源，讓這些檔案最大限度發(fā)揮它的價(jià)值。4建筑材料科研檔案現(xiàn)代化管理思路4.1重視建材科研檔案的歸檔應(yīng)將建筑材料科研檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理模式,是實(shí)現(xiàn)建筑材料科研檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。建材科研檔案的歸檔是檔案管理人員的職責(zé)，但由于種種原因，相關(guān)的研究人員對(duì)科研成果的保密意識(shí)較強(qiáng)，擔(dān)心被剽竊或泄密等，這不僅給科研檔案歸檔工作帶來(lái)了麻煩，更可惜的是給國(guó)家和科研單位造成無(wú)形資產(chǎn)的損失。為了保證科研檔案歸檔的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，相關(guān)課題的研究人員應(yīng)組織專人負(fù)責(zé)課題資料的收集、整理和歸檔。在課題結(jié)束后，應(yīng)由課題負(fù)責(zé)人對(duì)所形成的全部資料進(jìn)行審查并歸檔。同時(shí)，為了保護(hù)研究人員對(duì)科研檔案歸檔的積極性，應(yīng)確保建材科研檔案不泄密，確?？蒲谐晒谋Ｃ苄裕屟芯咳藛T放心科研檔案的歸檔。2重視檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)隨著建筑行業(yè)科技的發(fā)展，建筑材料所涉及的知識(shí)面越加廣闊，而目前相關(guān)建筑材料科研單位的科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和知識(shí)技能趕不上時(shí)代的變化，這些問(wèn)題直接影響著建筑材料科研檔案管理工作的開(kāi)展和質(zhì)量。因此，建立一支能與實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化相適應(yīng)的檔案隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根本途徑［3］,而加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有科研檔案管理人員的培養(yǎng)和技能培訓(xùn)尤為重要。具體參考方法如下:一是有計(jì)劃的組織學(xué)習(xí)“檔案法”、“檔案管理辦法”，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理模式等;二是組織相關(guān)檔案管理人員參觀、學(xué)習(xí)外單位對(duì)建筑材料科研檔案的現(xiàn)代化管理方式。檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)較窄，相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)一批高層次的檔案管理專業(yè)人才和新型的檔案管理人才。要盡快培養(yǎng)一批既懂專業(yè)知識(shí)，又熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有綜合業(yè)務(wù)能力的檔案管理專業(yè)人才，使他們成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的骨干力量［4］。3重視檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)隨著時(shí)代的發(fā)展，僅靠傳統(tǒng)手工操作，難以滿足建筑材料科研檔案管理的需要。建筑材料科研檔案的管理基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全程管理,并適時(shí)實(shí)現(xiàn)了科研信息資源的遠(yuǎn)程共享。在科研檔案的各項(xiàng)管理工作中，以電子文檔的傳播速率最為快捷，電子文檔有著紙質(zhì)資料無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，電子文檔可隨時(shí)保存、修訂和查詢。因此，增加建筑材料科研檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入，例如滿足需求的計(jì)算機(jī)設(shè)備、文件存儲(chǔ)空間、配套設(shè)施等，提高設(shè)施運(yùn)行的效率、資源管理的便捷性，才能使科研檔案管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化［5］。4重視檔案管理的資源共享目前，對(duì)于科研檔案管理需求不僅表現(xiàn)在數(shù)量上，而且表現(xiàn)在能否實(shí)現(xiàn)資源共享的速率省。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為檔案信息資源的共享、交流和傳播提供的良好的媒介。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，建筑材料科研檔案利用范圍擴(kuò)大。相關(guān)建筑材料研究單位再傳統(tǒng)管理科研檔案技術(shù)的基礎(chǔ)上，要積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的收集、存儲(chǔ)和共享。5結(jié)語(yǔ)實(shí)現(xiàn)