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第23頁(yè)共23頁(yè)通訊設(shè)備?管理制度?目的?第一條?為提高通?訊、辦事?效率,降?低行政費(fèi)?用,特制?訂本辦法?。管理?部門第?二條通?訊設(shè)備使?用由行政?負(fù)責(zé)統(tǒng)一?管理,各?部門負(fù)責(zé)?監(jiān)督與控?制使用。?第三條?公司根?據(jù)實(shí)際情?況配置通?訊設(shè)備。?第四條?公司各?部門根據(jù)?業(yè)務(wù)需要?配備通訊?設(shè)備時(shí),?報(bào)行政部?審核,總?經(jīng)理批準(zhǔn)?辦理。?電話使用?管理第?五條公?司指定專?人負(fù)責(zé)長(zhǎng)?途電話管?理。第?六條凡?因公需使?用長(zhǎng)途電?話的部門?、人員,?須事先填?寫長(zhǎng)途電?話使用申?請(qǐng),經(jīng)各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審?批后方可?使用。?第七條?打電話堅(jiān)?持長(zhǎng)話短?說、不聊?天占線。?第八條?按照長(zhǎng)?體使用記?錄,逐次?登記電話?使用人、?受話人、?起止時(shí)間?、用途等?,統(tǒng)計(jì)各?部門、人?員的電話?費(fèi)用,報(bào)?管理部門?主管審閱?,列入成?本效益考?核范圍。?第九條?長(zhǎng)途電?話限一定?級(jí)別人員?使用。其?他人員使?用須經(jīng)主?管批準(zhǔn)。?第十條?禁止因?私撥打長(zhǎng)?途電話。?第十一?條員工?使用電話?要注重禮?貌,體現(xiàn)?公司的良?好形象。?第十二?條電訊?費(fèi)用是公?司的重要?成本科目?,是節(jié)約?費(fèi)用的主?要方面,?應(yīng)對(duì)使用?者在考核?的基礎(chǔ)上?進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)?或懲罰。?第十三?條凡長(zhǎng)?途電話申?請(qǐng)表的預(yù)?定時(shí)間與?實(shí)際通話?時(shí)間超出?允許誤差?____?分鐘,每?超___?_分鐘加?收___?_元。?第十四條?對(duì)占用?電話聊天?、煲電話?粥等,經(jīng)?批評(píng)教育?,屢不改?正者,除?按規(guī)定收?取電話費(fèi)?外,并處?以罰款_?___元?。第十?五條對(duì)?偷打電話?、未按規(guī)?定登記,?假公濟(jì)私?者,除按?規(guī)定收取?電話費(fèi)外?,每次罰?款___?_元。?電傳機(jī)及?傳真機(jī)使?用管理?第十六條?傳真件?的接收納?入公司收?發(fā)管理辦?法范圍內(nèi)?,由收發(fā)?員統(tǒng)一接?收。第?十七條?傳真件接?收后,填?寫收件登?記簿,并?及時(shí)分發(fā)?收件部門?和人員。?涉及公司?事務(wù)的原?件在行政?部留存,?業(yè)務(wù)部門?留復(fù)印件?。第十?八條傳?真機(jī)應(yīng)隨?時(shí)處于開?機(jī)接收狀?態(tài)。第?十九條?各部門和?人員發(fā)送?傳真件,?由收發(fā)員?統(tǒng)一發(fā)送?。重要文?件可由當(dāng)?事人親自?發(fā)送。?第二十條?發(fā)送文?件,須經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?,填寫發(fā)?文登記簿?,并及時(shí)?發(fā)送出去?。因故不?能發(fā)送,?應(yīng)及時(shí)通?知有關(guān)當(dāng)?事人迅速?另行處理?。第二?十一條?傳真原件?留存行政?部。第?二十二條?傳真電?話不能被?占為普通?電話使用?,以免延?誤文件收?發(fā)。附?則第二?十三條?本辦法由?行政部解?釋、補(bǔ)充?,由公司?頒布生效?。通訊?設(shè)備管理?制度(二?)為加?強(qiáng)通訊設(shè)?備的管理?,提高快?速反應(yīng)能?力和工作?效率,保?證通訊設(shè)?備正常的?運(yùn)轉(zhuǎn),提?高使用壽?命,制定?本制度。?本制度適?用于公司?范圍內(nèi)所?有部門。?一、對(duì)?講機(jī)管理?1、對(duì)?講機(jī)按崗?位需要配?備。2?、對(duì)講機(jī)?限于在工?作期間攜?帶使用,?嚴(yán)禁私自?帶出公司?。3、?遵守“誰(shuí)?使用,誰(shuí)?保管,誰(shuí)?損壞,誰(shuí)?負(fù)責(zé)”的?原則,非?因公丟失?,損壞的?,照價(jià)賠?償。4?、嚴(yán)格按?規(guī)定頻率?使用,嚴(yán)?禁亂按或?亂調(diào)其他?頻率。?5、嚴(yán)格?按對(duì)講機(jī)?說明書規(guī)?定充電,?以保障電?池的性能?、壽命和?使用效果?。6、?使用人員?必須熟悉?對(duì)講機(jī)的?性能,基?本操作方?法,愛護(hù)?并熟練使?用對(duì)講機(jī)?。1)?呼叫對(duì)方?時(shí),先報(bào)?自己崗位?,再呼對(duì)?方,并在?最后講“?收到請(qǐng)回?話”。例?:“__?__,我?是___?_,收到?請(qǐng)回話,?謝謝?!?2)收?接方回話?后,呼方?要簡(jiǎn)明扼?要地將情?況講清楚?,收接方?收到內(nèi)容?后,應(yīng)回?答“清楚?”或“明?白”。例?:“__?__收到?,請(qǐng)講,?謝謝。”?明白對(duì)方?意思后應(yīng)?當(dāng)說:“?清楚/明?白,謝謝??!??)用對(duì)講?機(jī)講話時(shí)?應(yīng)使用規(guī)?范禮貌用?語(yǔ),嚴(yán)禁?用對(duì)講機(jī)?粗言穢語(yǔ)?、開玩笑?或談與工?作無關(guān)的?事情。?二、電話?機(jī)管理?1、電話?由場(chǎng)務(wù)部?和維修班?負(fù)責(zé)管理?,各部門?負(fù)責(zé)監(jiān)督?并控制使?用。2?、每次通?話應(yīng)簡(jiǎn)潔?扼要,以?免耗時(shí)占?線、浪費(fèi)?資金。?3、禁止?撥打私人?電話。?4、電話?出現(xiàn)故障?的報(bào)場(chǎng)務(wù)?部或維修?班進(jìn)行維?修。三?、網(wǎng)絡(luò)管?理__?__公司?網(wǎng)絡(luò)管理?員對(duì)計(jì)算?機(jī)ip地?址統(tǒng)一分?配、登記?、管理,?嚴(yán)禁盜用?、修改i?p地址。?___?_公司內(nèi)?部局域網(wǎng)?由網(wǎng)絡(luò)管?理員負(fù)責(zé)?管理,網(wǎng)?絡(luò)使用權(quán)?限根據(jù)業(yè)?務(wù)需要經(jīng)?使用部門?申請(qǐng),由?網(wǎng)絡(luò)管理?員統(tǒng)一授?權(quán)并登記?。3.?因業(yè)務(wù)需?要使用互?聯(lián)網(wǎng)的部?門和崗位?,需經(jīng)申?請(qǐng)后,由?網(wǎng)絡(luò)管理?員統(tǒng)一授?權(quán)并登記?。__?__公司?將通過網(wǎng)?絡(luò)管理系?統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)?絡(luò)自動(dòng)控?制,對(duì)各?種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)?用進(jìn)行控?制和記錄?。通訊?設(shè)備管理?制度(三?)公司?通訊設(shè)備?管理制度?一、目?的:為?規(guī)范本公?司通訊設(shè)?備管理,?特制訂本?制度。?二、適用?范圍。本?制度適用?于安欣全?體員工。?三、管?理內(nèi)容:?1、凡?本公司所?屬電話原?則上只允?許本公司?內(nèi)部員工?使用,外?來人員無?權(quán)使用(?特殊情況?除外)?。2、?本公司員?工使用電?話用語(yǔ)要?求簡(jiǎn)明扼?要,盡量?減少通話?時(shí)間以免?耗時(shí)占線?,凡與工?作無關(guān)?的事情一?律不準(zhǔn)使?用公司_?___,?違者按雙?倍話費(fèi)罰?款。3?、接聽外?線電話的?標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)?是“您好?,安欣公?司”,其?他內(nèi)容視?情節(jié)回答?,總之要?求規(guī)范、?簡(jiǎn)明、?禮貌。?4、本公?司所配備?的無線移?動(dòng)固定電?話,由媒?體事業(yè)部?使用,未?經(jīng)允許嚴(yán)?禁帶出公?司,部?門主管為?電話管理?人,對(duì)電?話的使用?、保管、?話費(fèi)等直?接負(fù)責(zé)。?5、對(duì)?于享有通?訊津貼的?人員,手?機(jī)必須_?___小?時(shí)保持暢?通。6?、公司_?___管?理由人事?行政部負(fù)?責(zé),使用?部門則由?各部門主?管負(fù)責(zé)督?導(dǎo),妥善?保管,如?非正常?損壞,則?照價(jià)賠償?。四、?本制度與?發(fā)布之日?起實(shí)施,?若有遺缺?再行補(bǔ)充?。森林?防火無線?電通訊設(shè)?備管理制?度一、?各單位要?加強(qiáng)無線?電設(shè)備使?用管理的?____?領(lǐng)導(dǎo),要?指派專人?負(fù)責(zé)管理?,主要領(lǐng)?導(dǎo)要關(guān)?心,過問?無線電管?理工作。?要建立無?線電通訊?設(shè)備登記?簿,按規(guī)?定記錄無?線電通訊?設(shè)備的領(lǐng)?用情況和?維修情況?。防火期?要保證通?訊設(shè)備暢?通,工作?時(shí)間原則?上為早上?六時(shí)至晚?上二十二?時(shí)。二?、防火期?間不得用?設(shè)備聯(lián)絡(luò)?與森林防?火工作無?關(guān)的事情?,不得將?設(shè)備交給?他人使用?,遵守?通規(guī)通紀(jì)?和通信保?密規(guī)定,?呼叫要做?到簡(jiǎn)明扼?要,盡量?使用普通?話,呼叫?必須按規(guī)?范化使用?代號(hào),不?得隨意亂?乎亂答。?三、機(jī)?房要保持?肅靜、整?潔、恒溫?,設(shè)備、?工具、相?關(guān)資料放?置整齊,?各種電纜?排列整?齊。機(jī)房?內(nèi)要有防?火、防盜?、防__?__、防?雷、防潮?等措施和?裝置。?四、持機(jī)?人員和負(fù)?責(zé)座機(jī)、?車臺(tái)保管?人員要會(huì)?使用、管?理、維護(hù)?設(shè)備,要?定期進(jìn)行?設(shè)備維?護(hù)保養(yǎng),?設(shè)備做到?無灰塵、?無銹蝕、?無障礙;?要熟悉臺(tái)?站網(wǎng)絡(luò)功?能、設(shè)備?情況及應(yīng)?急措施,?積極參加?各種業(yè)務(wù)?培訓(xùn);要?嚴(yán)格執(zhí)行?無線管理?部門的有?關(guān)規(guī)定,?按照操作?規(guī)程使用?,提高設(shè)?備作用效?率和壽命?。五、?各單位要?按規(guī)定程?序辦理購(gòu)?置、使用?、停用、?報(bào)廢設(shè)備?手續(xù)、按?時(shí)繳納注?冊(cè)登記費(fèi)?、檢測(cè)?費(fèi),不得?私購(gòu)設(shè)備?、私設(shè)頻?率。六?、積極配?合無線電?管理部門?做好無線?電檢測(cè)、?干擾查處?,核定項(xiàng)?目調(diào)整、?技術(shù)資料?的校對(duì)?工作。?防火值班?制度一?、值班期?間,不得?擅離崗位?,妥善處?理各類問?題,重大?問題及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào);二?、認(rèn)真做?好火警的?接報(bào),填?寫好火警?的登記;?三、認(rèn)?真履行職?責(zé),按時(shí)?交、接班?,因事離?開,應(yīng)由?人代班,?換班時(shí),?應(yīng)將當(dāng)班?情況向?接班人交?代清楚;?四、值?班室無關(guān)?人員嚴(yán)禁?入內(nèi),打?、接電話?要簡(jiǎn)短,?不得超過?一分鐘。?通訊設(shè)?備管理制?度(四)?公司通?訊設(shè)備管?理制度?一、目的?:為規(guī)?范本公司?通訊設(shè)備?管理,特?制訂本制?度。二?、適用范?圍。本制?度適用于?安欣全體?員工。?三、管理?內(nèi)容:?1、凡本?公司所屬?電話原則?上只允許?本公司內(nèi)?部員工使?用,外來?人員無權(quán)?使用(特?殊情況?除外)。?2、本?公司員工?使用電話?用語(yǔ)要求?簡(jiǎn)明扼要?,盡量減?少通話時(shí)?間以免耗?時(shí)占線,?凡與工作?無關(guān)的?事情一律?不準(zhǔn)使用?公司電話?,違者按?雙倍話費(fèi)?罰款。?3、接聽?外線電話?的標(biāo)準(zhǔn)用?語(yǔ)是“您?好,安欣?公司”,?其他內(nèi)容?視情節(jié)回?答,總之?要求規(guī)范?、簡(jiǎn)明?、禮貌。?4、本?公司所配?備的無線?移動(dòng)固定?電話,由?媒體事業(yè)?部使用,?未經(jīng)允許?嚴(yán)禁帶出?公司,部?門主管?為電話管?理人,對(duì)?電話的使?用、保管?、話費(fèi)等?直接負(fù)責(zé)?。5、?對(duì)于享有?通訊津貼?的人員,?手機(jī)必須?____?小時(shí)保持?暢通。?6、公司?電話管理?由人事行?政部負(fù)責(zé)?,使用部?門則由各?部門主管?負(fù)責(zé)督導(dǎo)?,妥善保?管,如?非正常損?壞,則照?價(jià)賠償。?四、本?制度與發(fā)?布之日起?實(shí)施,若?有遺缺再?行補(bǔ)充。?___?_年__?__月_?___日?通訊設(shè)?備管理制?度(五)?為切實(shí)?加強(qiáng)公司?內(nèi)部通訊?設(shè)備使用?及費(fèi)用管?理,本著?厲行節(jié)約?滿足日常?辦公的需?要,特制?定本制度?。1、?通訊設(shè)備?配置范圍?集團(tuán)公?司所屬單?位、部室?、因工作?需要申請(qǐng)?配置通訊?設(shè)備(固?定電話、?傳真機(jī)、?對(duì)講機(jī)等?以下統(tǒng)稱?通訊設(shè)備?)的,使?用單位提?出申請(qǐng)報(bào)?主管審批?、報(bào)集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室審?核,上報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后,經(jīng)?理辦公室?負(fù)責(zé)安排?配置并建?立臺(tái)賬。?對(duì)講機(jī)的?管理辦法?由使用單?位、部門?實(shí)施管理?并上報(bào)集?團(tuán)公司經(jīng)?理辦公室?。2、?固定電話?、傳真機(jī)?、對(duì)講機(jī)?管理固?定電話、?傳真機(jī)、?對(duì)講機(jī)由?使用單位?或部門負(fù)?責(zé)人管理?。線路故?障及設(shè)備?故障由信?息中心負(fù)?責(zé)鑒定、?維修,保?障通訊線?路暢通。?3、固?定電話設(shè)?置范圍?國(guó)際長(zhǎng)途?:董事長(zhǎng)?、總經(jīng)理?國(guó)內(nèi)長(zhǎng)?途。副經(jīng)?理、貿(mào)易?公司、經(jīng)?理辦公室?、生產(chǎn)技?術(shù)部、安?全環(huán)境管?理部、項(xiàng)?目部等對(duì)?外業(yè)務(wù)部?門。市?內(nèi)電話。?一般對(duì)外?業(yè)務(wù)部門?。4、?配發(fā)手機(jī)?管理4?.1亨受?公司話費(fèi)?補(bǔ)貼的人?員由公司?擔(dān)保按年?核定話費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)給予?配發(fā)同等?價(jià)值手機(jī)?,所有權(quán)?歸公司。?使用人根?據(jù)公司規(guī)?定享有使?用權(quán)。?4.2使?用人必須?保證__?__小時(shí)?開機(jī),保?證通話暢?通,特殊?情況需停?機(jī)的,應(yīng)?先告知公?司經(jīng)理辦?公室,由?經(jīng)理辦公?室公示停?機(jī)時(shí)限,?否則,不?予報(bào)銷當(dāng)?月話費(fèi)。?4.3?配發(fā)手機(jī)?若出現(xiàn)質(zhì)?量問題,?可到集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室報(bào)?修,由經(jīng)?理辦報(bào)給?通信公司?指定的售?后服務(wù)點(diǎn)?進(jìn)行檢測(cè)?和維修。?對(duì)超出“?三包”范?圍以外,?諸如人為?損壞等事?由所產(chǎn)生?的維修費(fèi)?用由使用?人自行承?擔(dān)。4?.4在使?用期間,?若發(fā)生手?機(jī)丟失、?損壞,使?用人必須?購(gòu)買同型?號(hào)手機(jī),?持新購(gòu)手?機(jī)手續(xù)到?當(dāng)?shù)赝ㄐ?公司大廳?重新申請(qǐng)?機(jī)、卡捆?綁。4?.5使用?人工作崗?位變更或?離職后一?周內(nèi),使?用人應(yīng)主?動(dòng)到經(jīng)理?辦公室辦?理手機(jī)移?交手續(xù)。?否則,將?從工資中?扣除相應(yīng)?的折舊費(fèi)?用。5?、通訊話?費(fèi)管理?5.1享?受公司移?動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)?貼范圍?____?公司所有?通訊費(fèi)用?(移動(dòng)、?固定電話?)由經(jīng)理?辦公室于?每月__?__日前?統(tǒng)一交費(fèi)?。5.?3經(jīng)理辦?公室根據(jù)?部室、管?理者、業(yè)?務(wù)人員工?作性質(zhì)、?制定話費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)。?5.4固?定電話費(fèi)?采取“部?室總體控?制、超支?自付“的?原則。?5.5移?動(dòng)話費(fèi)按?公司規(guī)定?享受話費(fèi)?補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)?繳費(fèi)。超?出部分自?理。5?.6集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室負(fù)?責(zé)未配備?傳真機(jī)的?部門信息?發(fā)送。各?部門需要?發(fā)送或接?收材料報(bào)?經(jīng)理辦登?記、經(jīng)辦?人簽字后?給予傳送?、接收。?所產(chǎn)生?的費(fèi)用記?入使用部?門辦公費(fèi)?用。否則?,發(fā)生的?傳真費(fèi)用?由經(jīng)理辦?公室承擔(dān)?。5.?7部門因?接到特殊?工作或工?作性質(zhì)發(fā)?生變化固?定電話費(fèi)?超出定額?的,由部?門寫出書?面報(bào)告,?報(bào)本部門?主管簽字?,經(jīng)理辦?公室審核?后報(bào)主管?副總經(jīng)理?審批。經(jīng)?理辦公室?根據(jù)審批?意見,半?年考核時(shí)?電話費(fèi)額?度給予進(jìn)?行相應(yīng)的?調(diào)整。?5.8享?受公司話?費(fèi)補(bǔ)貼的?管理者因?工作崗位?發(fā)生變動(dòng)?,話費(fèi)也?將進(jìn)行相?應(yīng)調(diào)整。?從發(fā)生變?動(dòng)的次月?起執(zhí)行。?5.9?避免因私?使用辦公?電話。嚴(yán)?禁撥打各?種娛樂信?息電話及?上網(wǎng)炒股?。辦公室?將派專人?定期到電?信、移動(dòng)?公司調(diào)取?電話費(fèi)清?單,對(duì)發(fā)?現(xiàn)的問題?及時(shí)予以?警示,并?按月公示?各部門電?話費(fèi)用及?超支情況?。6.?0本制度?自下發(fā)之?日起執(zhí)行?。6.?1本規(guī)定?解釋權(quán)歸?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室。_?___未?來鋁業(yè)(?集團(tuán))有?限公司?通訊設(shè)備?管理制度?(六)?為切實(shí)加?強(qiáng)公司內(nèi)?部通訊設(shè)?備使用及?費(fèi)用管理?,本著厲?行節(jié)約滿?足日常辦?公的需要?,特制定?本制度。?1、通?訊設(shè)備配?置范圍?集團(tuán)公司?所屬單位?、部室、?因工作需?要申請(qǐng)配?置通訊設(shè)?備(固定?電話、傳?真機(jī)、對(duì)?講機(jī)等以?下統(tǒng)稱通?訊設(shè)備)?的,使用?單位提出?申請(qǐng)報(bào)主?管審批、?報(bào)集團(tuán)公?司經(jīng)理辦?公室審核?,上報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后,經(jīng)理?辦公室負(fù)?責(zé)安排配?置并建立?臺(tái)賬。對(duì)?講機(jī)的管?理辦法由?使用單位?、部門實(shí)?施管理并?上報(bào)集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室。?2、固?定電話、?傳真機(jī)、?對(duì)講機(jī)管?理固定?電話、傳?真機(jī)、對(duì)?講機(jī)由使?用單位或?部門負(fù)責(zé)?人管理。?線路故障?及設(shè)備故?障由信息?中心負(fù)責(zé)?鑒定、維?修,保障?通訊線路?暢通。?3、固定?電話設(shè)置?范圍國(guó)?際長(zhǎng)途:?董事長(zhǎng)、?總經(jīng)理?國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途?。副經(jīng)理?、貿(mào)易公?司、經(jīng)理?辦公室、?生產(chǎn)技術(shù)?部、安全?環(huán)境管理?部、項(xiàng)目?部等對(duì)外?業(yè)務(wù)部門?。市內(nèi)?電話。一?般對(duì)外業(yè)?務(wù)部門。?4、配?發(fā)手機(jī)管?理4.?1亨受公?司話費(fèi)補(bǔ)?貼的人員?由公司擔(dān)?保按年核?定話費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)給予配?發(fā)同等價(jià)?值手機(jī),?所有權(quán)歸?公司。使?用人根據(jù)?公司規(guī)定?享有使用?權(quán)。4?.2使用?人必須保?證___?_小時(shí)開?機(jī),保證?通話暢通?,特殊情?況需停機(jī)?的,應(yīng)先?告知公司?經(jīng)理辦公?室,由經(jīng)?理辦公室?公示停機(jī)?時(shí)限,否?則,不予?報(bào)銷當(dāng)月?話費(fèi)。?4.3配?發(fā)手機(jī)若?出現(xiàn)質(zhì)量?問題,可?到集團(tuán)公?司經(jīng)理辦?公室報(bào)修?,由經(jīng)理?辦報(bào)給通?信公司指?定的售后?服務(wù)點(diǎn)進(jìn)?行檢測(cè)和?維修。對(duì)?超出“三?包”范圍?以外,諸?如人為損?壞等事由?所產(chǎn)生的?維修費(fèi)用?由使用人?自行承擔(dān)?。4.?4在使用?期間,若?發(fā)生手機(jī)?丟失、損?壞,使用?人必須購(gòu)?買同型號(hào)?手機(jī),持?新購(gòu)手機(jī)?手續(xù)到當(dāng)?地通信公?司大廳重?新申請(qǐng)機(jī)?、卡捆綁?。4.?5使用人?工作崗位?變更或離?職后一周?內(nèi),使用?人應(yīng)主動(dòng)?到經(jīng)理辦?公室辦理?手機(jī)移交?手續(xù)。否?則,將從?工資中扣?除相應(yīng)的?折舊費(fèi)用?。5、?通訊話費(fèi)?管理5?.1享受?公司移動(dòng)?話費(fèi)補(bǔ)貼?范圍5?.1.1?副科級(jí)以?上管理者?、相應(yīng)級(jí)?別的工程?技術(shù)人員?、司機(jī)及?業(yè)務(wù)人員?。__?__公司?所有通訊?費(fèi)用(移?動(dòng)、固定?電話)由?經(jīng)理辦公?室于每月?____?日前統(tǒng)一?交費(fèi)。?5.3經(jīng)?理辦公室?根據(jù)部室?、管理者?、業(yè)務(wù)人?員工作性?質(zhì)、制定?話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?。5.?4固定電?話費(fèi)采取?“部室總?體控制、?超支自付?“的原則?。5.?5移動(dòng)話?費(fèi)按公司?規(guī)定享受?話費(fèi)補(bǔ)貼?標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)?。超出部?分自理。?5.6?集團(tuán)公司?經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)未?配備傳真?機(jī)的部門?信息發(fā)送?。各部門?需要發(fā)送?或接收材?料報(bào)經(jīng)理?辦登記、?經(jīng)辦人簽?字后給予?傳送、接?收。所?產(chǎn)生的費(fèi)?用記入使?用部門辦?公費(fèi)用。?否則,發(fā)?生的傳真?費(fèi)用由經(jīng)?理辦公室?承擔(dān)。?5.7部?門因接到?特殊工作?或工作性?質(zhì)發(fā)生變?化固定電?話費(fèi)超出?定額的,?由部門寫?出書面報(bào)?告,報(bào)本?部門主管?簽字,經(jīng)?理辦公室?審核后報(bào)?主管副總?經(jīng)理審批?。經(jīng)理辦?公室根據(jù)?審批意見?,半年考?核時(shí)電話?費(fèi)額度給?予進(jìn)行相?應(yīng)的調(diào)整?。5.?8享受公?司話費(fèi)補(bǔ)?貼的管理?者因工作?崗位發(fā)生?變動(dòng),話?費(fèi)也將進(jìn)?行相應(yīng)調(diào)?整。從發(fā)?生變動(dòng)的?次月起執(zhí)?行。5?.9避免?因私使用?辦公電話?。嚴(yán)禁撥?打各種娛?樂信息電?話及上網(wǎng)?炒股。辦?公室將派?專人定期?到電信、?移動(dòng)公司?調(diào)取電話?費(fèi)清單,?對(duì)發(fā)現(xiàn)的?問題及時(shí)?予以警示?,并按月?公示各部?門電話費(fèi)?用及超支?情況。?6.0本?制度自下?發(fā)之日起?執(zhí)行。?6.1本?規(guī)定解釋?權(quán)歸集團(tuán)?公司經(jīng)理?辦公室。?河南未?來鋁業(yè)(?集團(tuán))有?限公司?____?年___?_月__?__日?通訊設(shè)備?管理制度?(七)?目的第?一條為?提高通訊?、辦事效?率,降低?行政費(fèi)用?,特制訂?本辦法。?管理部?門第二?條通訊?設(shè)備使用?由行政負(fù)?責(zé)統(tǒng)一管?理,各部?門負(fù)責(zé)監(jiān)?督與控制?使用。?第三條?公司根據(jù)?實(shí)際情況?配置通訊?設(shè)備。?第四條?公司各部?門根據(jù)業(yè)?務(wù)需要配?備通訊設(shè)?備時(shí),報(bào)?行政部審?核,總經(jīng)?理批準(zhǔn)辦?理。電?話使用管?理第五?條公司?指定專人?負(fù)責(zé)長(zhǎng)途?電話管理?。第六?條凡因?公需使用?長(zhǎng)途電話?的部門、?人員,須?事先填寫?長(zhǎng)途電話?使用申請(qǐng)?,經(jīng)各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)審批?后方可使?用。第?七條打?電話堅(jiān)持?長(zhǎng)話短說?、不聊天?占線。?第八條?按照長(zhǎng)體?使用記錄?,逐次登?記電話使?用人、受?話人、起?止時(shí)間、?用途等,?統(tǒng)計(jì)各部?門、人員?的電話費(fèi)?用,報(bào)管?理部門主?管審閱,?列入成本?效益考核?范圍。?第九條?長(zhǎng)途電話?限一定級(jí)?別人員使?用。其他?人員使用?須經(jīng)主管?批準(zhǔn)。?第十條?禁止因私?撥打長(zhǎng)途?電話。?第十一條?員工使?用電話要?注重禮貌?,體現(xiàn)公?司的良好?形象。?第十二條?電訊費(fèi)?用是公司?的重要成?本科目,?是節(jié)約費(fèi)?用的主要?方面,應(yīng)?對(duì)使用者?在考核的?基礎(chǔ)上進(jìn)?行獎(jiǎng)勵(lì)或?懲罰。?第十三條?凡長(zhǎng)途?電話申請(qǐng)?表的預(yù)定?時(shí)間與實(shí)?際通話時(shí)?間超出允?許誤差_?___分?鐘,每超?____?分鐘加收?____?元。第?十四條?對(duì)占用電?話聊天、?煲電話粥?等,經(jīng)批?評(píng)教育,?屢不改正?者,除按?規(guī)定收取?電話費(fèi)外?,并處以?罰款__?__元。?第十五?條對(duì)偷?打電話、?未按規(guī)定?登記,假?公濟(jì)私者?,除按規(guī)?定收取電?話費(fèi)外,?每次罰款?____?元。電?傳機(jī)及傳?真機(jī)使用?管理第?十六條?傳真件的?接收納入?公司收發(fā)?管理辦法?范圍內(nèi),?由收發(fā)員?統(tǒng)一接收?。第十?七條傳?真件接收?后,填寫?收件登記?簿,并及?時(shí)分發(fā)收?件部門和?人員。涉?及公司事?務(wù)的原件?在行政部?留存,業(yè)?務(wù)部門留?復(fù)印件。?第十八?條傳真?機(jī)應(yīng)隨時(shí)?處于開機(jī)?接收狀態(tài)?。第十?九條各?部門和人?員發(fā)送傳?真件,由?收發(fā)員統(tǒng)?一發(fā)送。?重要文件?可由當(dāng)事?人親自發(fā)?送。第?二十條?發(fā)送文件?,須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn),?填寫發(fā)文?登記簿,?并及時(shí)發(fā)?送出去。?因故不能?發(fā)送,應(yīng)?及時(shí)通知?有關(guān)當(dāng)事?人迅速另?行處理。?第二十?一條傳?真原件留?存行政部?。第二?十二條?傳真電話?不能被占?為普通電?話使用,?以免延誤?文件收發(fā)?。附則?第二十?三條本?辦法由行?政部解釋?、補(bǔ)充,?由公司頒?布生效。?通訊設(shè)?備管理制?度(八)?目的?第一條?為提高通?訊、辦事?效率,降?低行政費(fèi)?用,特制?訂本辦法?。管理?部門第?二條通?訊設(shè)備使?用由行政?負(fù)責(zé)統(tǒng)一?管理,各?部門負(fù)責(zé)?監(jiān)督與控?制使用。?第三條?公司根?據(jù)實(shí)際情?況配置通?訊設(shè)備。?第四條?公司各?部門根據(jù)?業(yè)務(wù)需要?配備通訊?設(shè)備時(shí),?報(bào)行政部?審核,總?經(jīng)理批準(zhǔn)?辦理。?電話使用?管理第?五條公?司指定專?人負(fù)責(zé)長(zhǎng)?途電話管?理。第?六條凡?因公需使?用長(zhǎng)途電?話的部門?、人員,?須事先填?寫長(zhǎng)途電?話使用申?請(qǐng),經(jīng)各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審?批后方可?使用。?第七條?打電話堅(jiān)?持長(zhǎng)話短?說、不聊?天占線。?第八條?按照長(zhǎng)?體使用記?錄,逐次?登記電話?使用人、?受話人、?起止時(shí)間?、用途等?,統(tǒng)計(jì)各?部門、人?員的電話?費(fèi)用,報(bào)?管理部門?主管審閱?,列入成?本效益考?核范圍。?第九條?長(zhǎng)途電?話限一定?級(jí)別人員?使用。其?他人員使?用須經(jīng)主?管批準(zhǔn)。?第十條?禁止因?私撥打長(zhǎng)?途電話。?第十一?條員工?使用電話?要注重禮?貌,體現(xiàn)?公司的良?好形象。?第十二?條電訊?費(fèi)用是公?司的重要?成本科目?,是節(jié)約?費(fèi)用的主?要方面,?應(yīng)對(duì)使用?者在考核?的基礎(chǔ)上?進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)?或懲罰。?第十三?條凡長(zhǎng)?途電話申?請(qǐng)表的預(yù)?定時(shí)間與?實(shí)際通話?時(shí)間超出?允許誤差?____?分鐘,每?超___?_分鐘加?收___?_元。?第十四條?對(duì)占用?電話聊天?、煲電話?粥等,經(jīng)?批評(píng)教育?,屢不改?正者,除?按規(guī)定收?取電話費(fèi)?外,并處?以罰款2?0-__?__元。?第十五?條對(duì)偷?打電話、?未按規(guī)定?登記,假?公濟(jì)私者?,除按規(guī)?定收取電?話費(fèi)外,?每次罰款?____?元。電?傳機(jī)及傳?真機(jī)使用?管理第?十六條?傳真件的?接收納入?公司收發(fā)?管理辦法?范圍內(nèi),?由收發(fā)員?統(tǒng)一接收?。第十?七條傳?真件接收?后,填寫?收件登記?簿,并及?時(shí)分發(fā)收?件部門和?人員。涉?及公司事?務(wù)的原件?在行政部?留存,業(yè)?務(wù)部門留?復(fù)印件。?第十八?條傳真?機(jī)應(yīng)隨時(shí)?處于開機(jī)?接收狀態(tài)?。第十?九條各?部門和人?員發(fā)送傳?真件,由?收發(fā)員統(tǒng)?一發(fā)送。?重要文件?可
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