車輛使用管理辦法

PAGE1-車輛使用管理辦法□目的第一條為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動(dòng)車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，充分利用現(xiàn)有車輛資源，減少經(jīng)費(fèi)開支，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有車輛?！踅M織管理第三條公司所有車輛均由公司行政中心統(tǒng)一管理，園區(qū)車輛由園區(qū)管委會(huì)統(tǒng)一管理。第四條公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員需如實(shí)填寫《車輛申請(qǐng)/行車表》與《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》，每月經(jīng)行政和財(cái)務(wù)部門聯(lián)審后方可報(bào)銷。第五條公司所有車輛實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制，所有車輛維護(hù)保養(yǎng)均由行政總務(wù)助理徐建英負(fù)責(zé)，駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除之故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)助理，不得帶病出車。第六條公司車輛既有按部門使用，總裁辦又有公司行政部門統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí)，各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局，聽眾指揮、調(diào)度。部門與基本駕駛員劃分如下：總裁辦/2640/羅潔，行政中心/809/徐建英，園區(qū)管委會(huì)/6107/向宇。第七條公司實(shí)行用車收費(fèi)制度。各部門用車按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，根據(jù)使用公里數(shù)分?jǐn)傎M(fèi)用（含油費(fèi)與年度預(yù)算固定費(fèi)用），列入部門成本效益考核范圍；因私用車的費(fèi)用則在其工資中列支扣除。第八條公司車輛必須按規(guī)定停放在規(guī)定地點(diǎn)，一般不允許在外過(guò)夜。園區(qū)管委會(huì)的車輛可以在不違背總部管理原則前提下，另行制定保管方案。因保管不善造成車輛被盜、損壞而無(wú)法理賠的損失，由駕駛員和總務(wù)助理共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任，不低于損失額的50%，駕駛員與總務(wù)助理承擔(dān)比例依實(shí)際情況而定?！跏褂梅秶诰艞l公司員工在本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、出差迎送、公司員工上下班接送。第十條接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。第十一條總監(jiān)級(jí)以上高層管理人員因私用車。第十二條其他緊急和特殊用車?！躐{駛員崗位職責(zé)第十三條駕駛員應(yīng)遵章守法。第十四條除公司允許的特殊員工以外，禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。第十五條發(fā)生交通事故，駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，及進(jìn)向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，做好善后工作，事畢應(yīng)填寫《違規(guī)事故報(bào)告單》。第十六條交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用（無(wú)法理賠的部分），原則上由駕駛員自行承擔(dān)；如遇特殊情況，經(jīng)總裁特批，可報(bào)銷部分費(fèi)用。第十七條駕駛員（含兼職）行車補(bǔ)助及考勤。（一）本地（主城九區(qū)內(nèi)）出車不計(jì)補(bǔ)助，工作日可累計(jì)異常出車時(shí)間換休，異常出車時(shí)間實(shí)行按次考勤，異常出車時(shí)間為早上8：00前，晚上7：00后，休息日出車正常情況下不計(jì)加班費(fèi)，可換休，不計(jì)異常出車時(shí)間，出車即視為一天。（二）異地（主城九區(qū)外）出車補(bǔ)助為30元/天，不計(jì)異常時(shí)間，周日可換休。（三）異地（轄區(qū)外）出車補(bǔ)助為50元/天，不計(jì)異常時(shí)間，周日可換休。（四）非基本駕駛員因業(yè)務(wù)需要出車按相應(yīng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（五）駕駛員異常時(shí)間及休息日需做好出車考勤記錄，由用車部門總監(jiān)級(jí)以上簽核有效?！踯囕v使用流程第十八條車輛使用實(shí)行派車制度，由車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度安排方可使用。使用車輛按照以下程序進(jìn)行：（一）部門提出用車申請(qǐng)后，由駕駛員填寫《車輛申請(qǐng)/行車表》。（二）經(jīng)部門總監(jiān)（未設(shè)總監(jiān)為經(jīng)理）、分管副總或車輛管理部門批準(zhǔn)方可出行。（三）副總級(jí)以上用車無(wú)需審批，由車輛管理部門直接安排用車。（四）駕駛員按《車輛申請(qǐng)/行車表》上報(bào)批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。（五）員工上下斑接送，需到指定地點(diǎn)集中接送，不需審批手續(xù)，由駕駛員直接登記《車輛申請(qǐng)/行車表》，車輛管理部門定期核查。（六）用車完畢由駕駛員于《車輛申請(qǐng)/行車表》填寫公里讀表數(shù)與使用公里數(shù)，以及相關(guān)費(fèi)用，再經(jīng)部門總監(jiān)（未設(shè)總監(jiān)為經(jīng)理）簽名確認(rèn)。每周由總務(wù)助理統(tǒng)一收集后交由行政助理統(tǒng)計(jì)行車記錄呈報(bào)行政中心，長(zhǎng)相憶園區(qū)管委會(huì)用車統(tǒng)計(jì)由主任助理負(fù)責(zé)。（七）駕駛員交接應(yīng)核對(duì)《車輛申請(qǐng)/行車表》的公里數(shù)記錄是否完備，是否與實(shí)際讀表數(shù)一致，未記錄清楚的，可拒絕接車。（八）對(duì)相近方向、時(shí)間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本，發(fā)生費(fèi)用由共用部門分?jǐn)??！踯囕v保養(yǎng)與修理第十九條保養(yǎng)由總務(wù)助理填寫《車輛保養(yǎng)（修理）單》，經(jīng)核準(zhǔn)后送公司指定保養(yǎng)廠定期進(jìn)行，新車前兩次可以按每5000公里進(jìn)行例行保養(yǎng)，其后的定期保養(yǎng)可以8000-10000公里保養(yǎng)一次。第二十條每星期由車輛保管人員負(fù)責(zé)清洗一次。第二十一條應(yīng)保持車內(nèi)清潔，非裝飾物品應(yīng)放于行李箱。附則第二十二條本辦法由行政中心解釋、補(bǔ)充，由公司總裁簽準(zhǔn)頒布生效。附表：1、《車輛申請(qǐng)/行車表》2、車輛保養(yǎng)（修理）單3、車輛費(fèi)用支出月報(bào)表4、違規(guī)事故報(bào)告單

附表1、車輛申請(qǐng)/行車表車輛（申請(qǐng)/行車）記錄表車號(hào)：月份：日期公里讀表數(shù)事由目的地行車路線申請(qǐng)人使用部門使用部門負(fù)責(zé)人審批管理部門負(fù)責(zé)人審批使用公里數(shù)路橋費(fèi)停車費(fèi)駕駛員使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)備注附表2、車輛保養(yǎng)（修理）單編號(hào)車號(hào)里程數(shù)駕駛員修車事由損壞原因修理廠審核意見管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦經(jīng)辦附表3、車輛費(fèi)用支出月報(bào)表車號(hào)：月份：保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過(guò)橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程本月里程行駛里數(shù)本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)備注汽油費(fèi)明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人核準(zhǔn)制表駕駛員附表4、違規(guī)事故報(bào)告單單位：姓名：