企業(yè)制度建設(shè)方案

公司制度建設(shè)推進(jìn)實(shí)施辦法公司各部門:為了規(guī)范公司的制度管理，推動(dòng)公司逐步走向精細(xì)化、規(guī)范化，保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定我公司2020年制度建設(shè)推進(jìn)實(shí)施辦法，具體內(nèi)容如下:、制度建設(shè)的必要性提高公司的規(guī)范管理，推進(jìn)企業(yè)管理升級(jí)已經(jīng)成為我公司目前迫在眉睫的首要任務(wù)，只有這樣才能適應(yīng)公司的發(fā)展形勢(shì)，跟得上集團(tuán)公司的發(fā)展要求。1、 規(guī)范化管理是企業(yè)一項(xiàng)艱巨的、需要持續(xù)改進(jìn)的工作。2、 規(guī)范化管理是企業(yè)各項(xiàng)工作正常有效開展的基礎(chǔ)，是企業(yè)健康有序發(fā)展的有力保障。3、 規(guī)范化管理同時(shí)也是提高工作效率和工作質(zhì)量，降低業(yè)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的重要管理手段。缺少規(guī)范管理的企業(yè)其經(jīng)營(yíng)管理工作必將一盤散沙。4、 規(guī)范化管理只有通過制度優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)“凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查”的行動(dòng)綱領(lǐng)，將精細(xì)化管理落到實(shí)處。二、 制度建設(shè)的基本原則各部門編制的制度應(yīng)具有可操作性、系統(tǒng)性、合法性、平等性——四大基本原則。1、 制度的可操作性是指，在編制制度時(shí)應(yīng)從業(yè)務(wù)實(shí)際需求和管理規(guī)律出發(fā)，以現(xiàn)有體系和制度為基礎(chǔ)逐步地進(jìn)行優(yōu)化和完善。2、 制度的系統(tǒng)性則是指要堅(jiān)持全面、統(tǒng)一的原則，要從全局的角度出發(fā)，避免發(fā)生相互矛盾的情況，保證制度體系整體的協(xié)調(diào)順暢。3、 制度的合法性是指制度不能與相關(guān)的法律法規(guī)或有關(guān)政策發(fā)生沖突，否則就會(huì)缺少法律效力或?qū)е路娠L(fēng)險(xiǎn)。4、 制度的平等性則指編制的制度對(duì)各級(jí)管理層都應(yīng)該一視同仁，應(yīng)堅(jiān)持責(zé)任、權(quán)限、利益相一致的原則，權(quán)利與義務(wù)不均衡是推進(jìn)規(guī)范化管理的大敵，不平等的制度必將影響企業(yè)正常工作的開展。三、 步驟和內(nèi)容1、梳理羅列（7月12日前）需整理并羅列出部門的制度明細(xì)和對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)流程，制度明細(xì)包括現(xiàn)有的、新增的和需要修改的，并根據(jù)業(yè)務(wù)開展的輕重緩急列出進(jìn)度安排。2、 分析優(yōu)化、繪制流程（8月-9月）結(jié)合部門實(shí)際，對(duì)所有制度進(jìn)行分析和優(yōu)化，清晰管理思路，進(jìn)一步確定制度目錄。找出現(xiàn)行制度中存在的問題和需要改進(jìn)的事項(xiàng)，結(jié)合集團(tuán)公司的相關(guān)要求和制度以及公司正在實(shí)施的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行修改，優(yōu)化過程中注意征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見，據(jù)進(jìn)度安排有序?qū)嵤ㄖ贫群蟾綄?duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖）。3、 修訂完善、討論會(huì)簽（10月）所有的規(guī)章制度經(jīng)過反復(fù)討論、會(huì)簽、審核后，最終把符合公司實(shí)際并具有可操作性的規(guī)章制度確定下來，并下發(fā)執(zhí)行。5、考核檢查（自正式下發(fā)至下次修訂）通過考核促進(jìn)各項(xiàng)制度可以“原汁原味〃的理解、“不折不扣”的執(zhí)行，切實(shí)提高制度的執(zhí)行力。通過檢查發(fā)現(xiàn)制度在執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題，找出出現(xiàn)問題的原因，制訂對(duì)策，逐一解決。實(shí)現(xiàn)執(zhí)行、反饋、調(diào)整、提高的閉環(huán)管理。6、匯編成冊(cè)（11月）綜合管理部對(duì)所有制度進(jìn)行統(tǒng)稿、排版、校對(duì)、修改及最后的匯編成冊(cè)工作。為確保工作質(zhì)量要與各部門進(jìn)行反復(fù)溝通、多次修改，據(jù)實(shí)際情況確定成冊(cè)形式和印刷數(shù)量等具體事宜。需要強(qiáng)調(diào)的是，為彌補(bǔ)缺少明文規(guī)定的制度可能給管理工作帶來的不良影響，及時(shí)避免和減少不規(guī)范的行為或做法，這時(shí)候我們就需要采取“邊制訂、邊執(zhí)行、邊完善、邊上報(bào)備案”的方法來解決這個(gè)問題。四、具體要求和注意事項(xiàng)1、 根據(jù)制度的輕重緩急，需要近期制定的制度據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)出臺(tái)。2、 分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人要高度重視、親自把關(guān)，并制定詳細(xì)可行的進(jìn)度安排、逐步推進(jìn)。3、 各部門要成立內(nèi)部編寫小組，確保部門內(nèi)部編制的制度互相融合、格式一致、有人統(tǒng)稿。4、 為保證此項(xiàng)工作的順利開展，公司考評(píng)辦嚴(yán)格按各部門制定的計(jì)劃和公司的相關(guān)要求進(jìn)行督促考核，加大考核力度：（1）思想上不重視，不按要求部署、審閱、溝通等屬于態(tài)度問題的，扣10分/項(xiàng)次;（2）不能按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成編制工作的，扣5分/項(xiàng)次。（3）不按制度編寫要求完成的，扣2分/項(xiàng)次。5、 制定制度的注意事項(xiàng)：（1） 原則上現(xiàn)有的制度都要在新常態(tài)下、新標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行必要的修改和升級(jí)，適應(yīng)目前的工作需要。（2） 在原有的基礎(chǔ)上研究總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，緊緊圍繞公司的精細(xì)化管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范。（3） 制度修訂時(shí)要注意相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通，確保各項(xiàng)管理之間銜接順暢，口徑協(xié)調(diào)。（4） 制度修訂時(shí)要注意語言規(guī)范、簡(jiǎn)練，具備可操作性。（5） 綜合管理部在統(tǒng)稿時(shí)要注意制度之間的融合性、銜接性，格式規(guī)范。6、 所有定稿的制度均須由部門負(fù)責(zé)人把關(guān)簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送。六、相關(guān)附件1、 制度建設(shè)管理流程2、 管理制度編制格式規(guī)范2020年7月3日附件2管理制度編制格式規(guī)范1制度名稱制度名稱由“文件適用范圍”+“文件使用事項(xiàng)”+“文件種類”構(gòu)成。例如：“公司車輛管理制度”由適用范圍“公司”、適用事項(xiàng)“車輛”和文件種類“管理制度”組成。2制度正文2.1制度正文由“總則”+“分則”+“附則”構(gòu)成。2.2總則：簡(jiǎn)要說明制訂制度的目的、要求、依據(jù)、適用范圍、有關(guān)概念及名詞解釋等。例如：公司車輛管理制度目的：規(guī)范公司車輛管理依據(jù)：略適用范圍：適用于公司所有車輛的管理相關(guān)概念：必要時(shí)說明2.3分則：按章寫，每章用標(biāo)題標(biāo)出該章的內(nèi)容。例如：公司車輛管理制度由“車輛購置”、“車輛調(diào)配”、“車輛駕駛”、“車輛保管”等構(gòu)成。3附則說明該制度與其它制度之間的關(guān)系。如該制度與其它制度發(fā)生矛盾怎么處理、該制度有無實(shí)施細(xì)則等。如果沒有則不寫。說明該制度的制訂權(quán)、修訂權(quán)、解釋權(quán)、實(shí)施細(xì)則的制訂歸屬。說明該制度的生效日期、有效期。說明該制度及實(shí)施細(xì)則的批準(zhǔn)權(quán)、執(zhí)行中的監(jiān)督管理等事項(xiàng)。4關(guān)于制度條款標(biāo)號(hào)參照國發(fā)〔2000〕23號(hào)文件的要求，用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，其標(biāo)識(shí)方法為：第一層為“一、”“二、”“三、”第二層為“（一）”“（二）”“（三）”第三層為“1、”“2、”“3、”第四層為“（1）”“（2）”“（3）”。視制度的具體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容需求可以不用第二層。5關(guān)于“制度”與“規(guī)定（或辦法）”的使用5.1一般情況下，若比較系統(tǒng)且較長(zhǎng)時(shí)間使用的，可定為“制度”，否則定為“規(guī)定”。5.2根據(jù)習(xí)慣用法來確定。例如：“養(yǎng)老金管理制度”比“養(yǎng)老金管理規(guī)定”更為普遍。5.3應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。6“細(xì)則”的制訂規(guī)范參照制度編寫規(guī)范進(jìn)行7具體內(nèi)容編排如下7.1題目：小二號(hào)、黑體、加粗、居中；題目與一級(jí)標(biāo)題之間用五號(hào)字間距空一行；7.2一級(jí)標(biāo)題：小三號(hào)、黑體；7.3二、三級(jí)標(biāo)題：四號(hào)、宋體、加粗；若二級(jí)標(biāo)題后有三級(jí)或者四級(jí)標(biāo)題，則二級(jí)標(biāo)題全部加粗；若二級(jí)標(biāo)題后僅有段落文字，只需將阿拉伯?dāng)?shù)字加粗；三級(jí)標(biāo)題后若需四級(jí)標(biāo)題詳細(xì)說明，則三級(jí)標(biāo)題全部加粗；若三級(jí)標(biāo)題后僅有段落文字，只需將阿拉伯?dāng)?shù)字加粗；四級(jí)標(biāo)題無需加粗，若四級(jí)標(biāo)