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文檔簡介

《績效考核制度》第一章總則第一條概念績效考核(以下簡稱“考核")是指用系統(tǒng)的方法、原理和合理的評價手段對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績做出評價,來評定、測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果與崗位責(zé)任及績效標(biāo)準(zhǔn)的差距,以達(dá)成持續(xù)改進(jìn)的工作過程;第二條考核的目的一、 客觀評價員工的工作狀態(tài),為公平的競爭機制提供依據(jù);二、 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營高效率的提高和維持,促進(jìn)組織目標(biāo)的達(dá)成;三、 開發(fā)人力資源,挖掘個體潛能,促使公司人力資本增值;第三條考核結(jié)果運用一、 考核結(jié)果為員工績效提升提供指導(dǎo);二、 考核的結(jié)果與績效工資直接掛鉤;三、 為員工的招聘、培訓(xùn)、晉升(降級)、薪資、福利、獎金、人員調(diào)配等人事異動提供依據(jù)四、 作為聯(lián)系其它人事管理制度的依據(jù);第四條適用范圍本制度適用于對公司所有員工、部門工作的年度、季度績效考核。第二章職責(zé)第一條決策委員會指定專人或成立小組負(fù)責(zé)接受、處理員工關(guān)于績效考核工作的申訴;第二條總裁職責(zé)一、 負(fù)責(zé)分管部門考核工作審核及監(jiān)督管理;二、 負(fù)責(zé)考核分管部門負(fù)責(zé)人;三、 負(fù)責(zé)對分管部門考核工作中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正;四、負(fù)責(zé)對直接下屬(分管部門負(fù)責(zé)人)進(jìn)行績效面談,反饋被考核人本人及所管理部門的考核情況,指導(dǎo)下屬管理人員本人及其所管理部門的績效改進(jìn)與提升;第三條部門負(fù)責(zé)人職責(zé)一、 負(fù)責(zé)協(xié)助制訂本部門KPI指標(biāo)和本部門員工考核指標(biāo);二、 負(fù)責(zé)本部門考核工作的具體組織工作;三、 使用考核工具,結(jié)合績效計劃和崗位說明書的要求對部門人員進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)部門互評評分;四、 負(fù)責(zé)所屬部門員工的績效面談,指導(dǎo)員工進(jìn)行績效改進(jìn);第四條人力資源部一、 統(tǒng)籌管理整個公司的績效考核工作:二、 牽頭建立考核體系:制定制度、流程,提供各種考核工具、模板;三、 負(fù)責(zé)對各部門進(jìn)行績效考核的培訓(xùn)與指導(dǎo);四、 負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計績效考核的結(jié)果;五、 依據(jù)考核的結(jié)果核算績效工資;六、 考核制度的推導(dǎo)實施和績效考核效果的調(diào)查、評估,跟進(jìn)檢查績效管理、績效面談反饋的落實情況第三章考核的原則第一條:參與性:績效考核是雙向交流、共同參與的管理過程,是全體員工及各部門本職工作的一部分;第二條:客觀性:績效考核必須以日常工作表現(xiàn)的事實為依據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確而客觀的評價,不得憑主觀印象判斷;第三條:一致性:績效考核所依據(jù)的事實必須與被考核人/部門負(fù)責(zé)的工作有關(guān);第四條:公正性:績效考核嚴(yán)格按照制度、原則和程序進(jìn)行,公正地評價被考核者,盡量排除個人好惡、同情心等人為因素的干擾,減少人為的考核偏差;第五條:指導(dǎo)性:績效考核不能僅僅為利益分配而考核,而是通過考核指導(dǎo)幫助員工/部門不斷提高工作績效。第四章 考核的分類根據(jù)考核主體,分為個人考核及部門考核根據(jù)考核時段,分為年度考核和季度考核第五章考核的程序和方法第一條:個人年度考核一、 考核的時間:考核時段為每個自然年度,考核實施在年度結(jié)束前后兩周內(nèi)完成,具體實施時間安排以人力資源部的統(tǒng)一部署為準(zhǔn)。二、 考核的形式年度個人考核實行分層分級考核,分五級及以上人員和五級以下人員,采用不同的考核方式;五級及以上人員個人年度考核以年終述職方式進(jìn)行;五級以下人員采用業(yè)績、表現(xiàn)、能力綜合評分法進(jìn)行考核,突出個人發(fā)展指導(dǎo).三、考核的流程及操作方法五級及以上員工年度考核流程及操作方法1.1流程圖:年終總結(jié)和計.劃—?2年述職三終述】述—?識制上級/下級/各部門負(fù)責(zé)人考核&打分容:綜合評價和反饋意見―?發(fā)展/培訓(xùn)目標(biāo)建議―?掛靠部門考核結(jié)果―?結(jié)果審批和調(diào)整―?績效面談―?結(jié)果運用1。2.1立芻理級以上人員在年終圍繞2札年度工作總結(jié)、下年度工作計劃等擬1出工作報告,進(jìn)行述職。述職應(yīng)表明本年度工作進(jìn)展情況和取得的成績和貢獻(xiàn),還應(yīng)表明存在的缺陷、不足及解決辦法,以及下年度工作目標(biāo)和重點工作計劃;個人陳述后,還需就其他人員的問題和質(zhì)疑進(jìn)行答辯。述職及答疑時間總共不少于30分鐘,不長于60分鐘;1。2。2述職對象:由人力資源部門/人事行政部組織年終述職,經(jīng)理級以上人員及述職人所在部門員工/員工代表(如部門下屬員工多于3人時由人力資源部抽調(diào)3名做代表)參加。(如需要,組織大區(qū)、經(jīng)營/項目公司經(jīng)理回集團述職);1。2。3述職評分:由直接上級、總裁、橫向各部門負(fù)責(zé)人、下屬員工參與評價和打分,填寫《年終述職考評表(管理崗位)》(附表一),對每一項評分內(nèi)容確定權(quán)重并進(jìn)行量化打分,并在重要事例說明欄填寫打分依據(jù)和重要事例。如所列項目不能涵蓋被評價人的全部

績效或部門另有其他考核要求的,需填寫“部門特定的考核要素〃并按上述要求評分,評價去掉一個最高分和一個最低分,其余平均值為個人述職考核得分;1.3年度考核成績:個人年度考核成績=直接管理部門年度考核成績*50%+職能/行業(yè)管理下屬部門年度考核平均成績大20%+個人述職考核*30%;1.4直接上級綜評:根據(jù)上述評估內(nèi)容,提出綜合評價和反饋意見;1.5結(jié)果審核:考核成績報總裁(直接上級為總裁以下人員者)及決策委員會(直接上級為總裁 )審核6績效反饋:結(jié)合述職、部門考核情況,與評價情況,由其直接上級負(fù)責(zé)進(jìn)行績效面談反饋,如考核總成績高于90分或低于70分者,由其隔級上級進(jìn)行面談反饋,低于90分者,面談雙方需共同填寫《績效改進(jìn)/能力發(fā)展計劃表》;(附表三)1.7人力資源部門歸檔管理和結(jié)果運用。五級以下員工年度考核流程及操作方法業(yè)績總結(jié)業(yè)績總結(jié)2.2 ■個人自評作說明 ■上級初評4復(fù)核終評 ■結(jié)果由 ■績效而操彳:—―■批門年度考核—?2.1.年度考核流程圖:核算獎金系數(shù)1業(yè)績總結(jié):填寫《個人年度考核表》(附表二)業(yè)績評估部分,詳細(xì)填寫本年度的主要工作目標(biāo)、權(quán)重及各目標(biāo)的完成情況2.2.2自評:對工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作能力三方面進(jìn)行自評2。2。3初評:由上級負(fù)責(zé)人評分,單項評分超過90分和低于70分的,需在評價說明欄說明原因2。2。4終評:由隔級上級評分,單項評分超過90分和低于70分的,需在評價說明欄說明原因,如最后合計得分(工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作能力)高于 90分或低于70分的,必須由終評人加注綜評意見2。2。5結(jié)果審核:由人力資源部/人事行政部初審考核流程操作的規(guī)范性及結(jié)果的公正性,并將考核成績匯總表報總裁(終評人為總裁以下人員)及決策委員會(終評人為總裁)審核,如對員工成績有疑問,總裁或決策委員會有權(quán)根據(jù)事實依據(jù)對員工的考核分?jǐn)?shù)

進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整由人力資源部反饋到終評人。調(diào)整后與原考核分?jǐn)?shù)相差 10分以上者,需附書面說明;2。2。6績效面談:結(jié)合本人表現(xiàn)和考評情況,由直接上級/隔級上級(考核分?jǐn)?shù)低于70分或高于90分者)負(fù)責(zé)開展績效面談,低于90分者,面談雙方需共同填寫《績效改進(jìn)/能力發(fā)展計劃表》;2.2。7資料歸檔:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將經(jīng)上下級雙方簽字后的考核表原件及雙方共同填寫的《績效改進(jìn)/能力發(fā)展計劃表》交由人力資源部(人事行政部)統(tǒng)一歸檔,人力資源部(人事行政部)評估考核效果,跟進(jìn)績效改進(jìn).考核成績:個人考核分?jǐn)?shù)原則以考核授權(quán)終評人的評價為準(zhǔn);考核成績與部門成績掛鉤:個人年度考核成績二個人年度考核得分*80%+部門年度考核得分*20%第二條:部門年度考核一、 考核單位:集團/大區(qū)各職能部門、行業(yè)管理部門以部門為獨立考核單位,經(jīng)營/項目公司以公司為獨立考核單位二、 考核時間:每自然年度結(jié)束前后兩周內(nèi),根據(jù)人力資源部的統(tǒng)一部署實施三、 考核形式:考核以年初制定的KPI考核指標(biāo)進(jìn)行量化考核。四、 考評人:考核由部門負(fù)責(zé)人/公司負(fù)責(zé)人的直接上級根據(jù)KPI指標(biāo)打分五、 結(jié)果審核:由人力資源部匯總上報審核六、 考核反饋:在對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效面談時反饋。第三條:個人季度考核一、季度考核時間:季度考核時段以每個自然季度計,每次考核實施在季度結(jié)束前后一周內(nèi)完成二、季度考核的方式:個人季度考核根據(jù)崗位職責(zé)、常規(guī)表現(xiàn)、考勤等內(nèi)容對應(yīng)指標(biāo),進(jìn)行綜合評分法考核,此考核著重于崗位職責(zé)的履行情況、職業(yè)操作及工作態(tài)度、紀(jì)律幾個方面。三、考核流程及操作方法:1.季度考核流程圖:個個個個上復(fù)綜人人級核合填自初終評寫評評評價結(jié)績結(jié)核資績果效果算料效審面反薪歸改批談饋資檔進(jìn)部門績效考核互評2.操作說明:(附表四:個人季度考核表)2.1個人填寫《述職報告》(附表五),季度結(jié)束10天前完成,作為本季度工作的總結(jié)和考核的依據(jù),《述職報告》不作評分;2.2自評:員工本人對考核表中的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評,季度結(jié)束 10天前完成2.3初評:直接上級根據(jù)員工的《述職報告》、《崗位說明書》、工作實績、工作態(tài)度和具體表現(xiàn),客觀公正地在員工考核表上進(jìn)行初評,并進(jìn)行綜合評價.考核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加注評價說明;初評應(yīng)在季度結(jié)束8天前完成,2.4終評:考核授權(quán)終評人根據(jù)員工表現(xiàn),參考初評,進(jìn)行分?jǐn)?shù)終評及綜合評價;考核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加注評價說明;終評應(yīng)在季度結(jié)束前7天完成2.5結(jié)果審核:由人力資源部初審考核操作的規(guī)范性及結(jié)果的公正性,并將考核成績匯總表報總裁及決策委員會審核,如對員工成績有疑問,總裁或決策委員會有權(quán)根據(jù)事實依據(jù)對員工的考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整由人力資源部反饋到終評人。調(diào)整后與原考核分?jǐn)?shù)相差 10分以上者,需附書面說明;結(jié)果審核需在季度結(jié)束前一周內(nèi)完成2.6考核反饋:直接上級或隔級上級(考核分?jǐn)?shù)在70分以下或95分以上者)以績效面談方式進(jìn)行,隔級上級在異地,而無法進(jìn)行當(dāng)面績效面談?wù)?,可選擇電話面談或跟進(jìn)指導(dǎo)其直接上級進(jìn)行面談,面談后,員工在考核結(jié)果上簽字確認(rèn);考核反饋需在季度結(jié)束后一周內(nèi)完成2.7考核匯總:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在每季度結(jié)束后一周內(nèi)將經(jīng)員工本人和上級簽字確認(rèn)的考核表交人力資源部(人事行政部),由人力資源部(人事行政部)核實績效面談的落實情況,評估考核效果,匯總計算考核成績,核發(fā)績效工資,并將考核表納入員工檔案;四、考核成績:1.個人考核分?jǐn)?shù)原則以考核授權(quán)終評人的評價為準(zhǔn)2.個人最終成績與部門成績掛鉤:5級及以上:個人季度考核總成績=部門得分*50%+個人得分大50%5級以下:個人季度考核總成績=部門得分*20%+個人得分大80%第四條:部門季度考核一、 考核時間:同個人季度考核;二、考核方式及具體操作:集團/大區(qū)各職能部門、行業(yè)管理部門1考核方式:以部門互評形式進(jìn)行。部門互評為集團(大區(qū))同級部門之間的互評,以及大區(qū)對集團、集團對大區(qū)相關(guān)職能部門之間的互評,還包括經(jīng)營/項目公司對集團/大區(qū)相關(guān)職能部門的評價;2具體操作:由各部門負(fù)責(zé)人對其它部門進(jìn)行考核評分,填寫《部門互評表》 (附表六),交行政總裁審核確認(rèn);考核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加注評價說明;1。3成績核算:該項得分同一層面部門評分占70%,上下層面職能/行業(yè)部門、經(jīng)營、項目公司成績占30%,均依平均分計算.經(jīng)營/項目公司:由行業(yè)總監(jiān)根據(jù)工作情況、目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行初評,執(zhí)行總裁終評打分并進(jìn)行綜合評價的方式進(jìn)行季度考核,填寫《經(jīng)營/項目公司季度考核表》(附表七)??己酥杏兄攸c特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加注評價說明;第六章特別規(guī)定第一條:其他需要進(jìn)行的考核,依據(jù)實際情況制訂具體的內(nèi)容和流程。條二條:現(xiàn)有的考核頻率可能不能滿足某些業(yè)務(wù)、崗位的特殊需求時,部門可加大考核頻率 (如一個月一次),但需報人力資源部備案及納入統(tǒng)一績效管理。第三條:業(yè)務(wù)部門和項目公司負(fù)責(zé)人可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況提出個性化的考核方案,經(jīng)審批后執(zhí)行 .第四條:員工在考核期中段(20天以內(nèi)及70天以上不計)調(diào)至不同部門或不同崗位時,其考核分兩段進(jìn)行,分別由其兩個部門上級進(jìn)行評價,并以平均分為考核成績,績效反饋面談由新部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);第五條:員工在考核期中間離職時,績效工資結(jié)算以最近考核成績?yōu)闇?zhǔn)第七章考核授權(quán)第一條:管理集團、大區(qū)一、 總監(jiān)(2—3級):由行政總裁或執(zhí)行總裁進(jìn)行初步評核,決策委員會執(zhí)行委員進(jìn)行最終評核;二、 經(jīng)理級人員(4級和5級):由總監(jiān)進(jìn)行初步評核,行政總裁或執(zhí)行總裁進(jìn)行最終評核;三、主管級或直接上級為經(jīng)理的高級職員級人員:由部門經(jīng)理進(jìn)行初步評核,總監(jiān)進(jìn)行最終評核;四、 直接上級為主管的高級職員級員工或基層級人員:由其上級主管進(jìn)行初步評核,經(jīng)理進(jìn)行最終評核。第二條:項目公司/經(jīng)營公司一、經(jīng)理級員工:由總監(jiān)進(jìn)行初步評核,執(zhí)行總裁進(jìn)行最終評核;二、 主管級或直接上級為經(jīng)理的高級職員級人員:由項目公司/經(jīng)營公司經(jīng)理進(jìn)行初步評核,總監(jiān)進(jìn)行最終評核。三、 直接上級為主管的高級職員級員工或基層級人員:由其上級主管進(jìn)行初步評核,公司經(jīng)理進(jìn)行最終評核。第八章 績效溝通第一條:溝通目的:各級主管與下級員工之間就工作職責(zé)和提高工作績效問題在工作中需進(jìn)行持續(xù)的雙向溝通,以不斷提高工作質(zhì)量,促進(jìn)員工發(fā)展,確保個人、部門和公司績效目標(biāo)的實現(xiàn);第二條:溝通形式:每次考核(季度/年度),必須通過績效面談的形式向當(dāng)事人反饋考核結(jié)果(普通員工反饋其個人考核結(jié)果,管理人員反饋其個人及部門考核結(jié)果),季度考核通過面談反饋,員工在考核結(jié)果上簽字確認(rèn),如需要,共同制定績效改進(jìn)計劃;年度考核,考核成績在90分以下者,面談雙方必須共同填寫《績效改進(jìn)/能力發(fā)展計劃表》;第四季度考核可與年度績效面談合并。第九章考核申訴第一條:申訴渠道:為了保證績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,每位被考核人,在對自己績效考核結(jié)果持有異議,部門負(fù)責(zé)人績效面談又無法達(dá)成一致認(rèn)識時,可以向決策委員會(通過決策委員會秘書處綜合秘書)提出申訴;第二條:處理流程:決策委員會將充分調(diào)查和聽取各方面的意見,在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,提出解決方法,作最后裁定;第十章結(jié)果管理第一條:歸檔績效考核資料由人力資源部(人事行政部)統(tǒng)一管理,人力資源部(人事行政部)為每位員工/每個部門建立考核檔案,考核檔案人力資源部(人事行政部)相關(guān)人員及員工/部門直線上級可查閱,其他人未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱,任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人員;第二條:季度考核結(jié)果運用一、季度考核成績對應(yīng)本季度三個月的考核工資,在第三個月工資中一并體現(xiàn),第一、二月不作扣減.如季度中間離職者按上季度考核成績在離職結(jié)算時一并扣除應(yīng)扣總額;二、員工考核總成績達(dá)到90分即可以得到全額績效工資,不足部分將按比例扣減;超出部分不增加評核工資,但管理集團和各個大區(qū)每季度從評核總分超過 90分人員中選出一名工作表現(xiàn)最優(yōu)秀的員工,當(dāng)季度給予100元獎勵;三、核算公式:該季度第三月績效工資=該月績效工資基數(shù)一[(績效工資基數(shù)一員工月實得績效工資)X3]績效工資基數(shù):5級(含)以上人員、營銷人員:績效工資基數(shù)=總薪酬大40%其余人員:績效工資基數(shù)二總薪酬*30%;季度考核系數(shù):5級及以上:考核系數(shù)=(部門得分大50%+個人得分*50%)/0。95級以下:考核系數(shù)二(部門得分*20%+個人得分大80%)/0。9員工月實得績效工資=績效工資基數(shù)X當(dāng)季考核系數(shù)第三條:年終考核結(jié)果運用:一、 年度績效系數(shù)應(yīng)用:作為年終獎和評選先進(jìn)、獎勵個人、崗位調(diào)整個人培訓(xùn)與發(fā)展計劃等人事活動的依據(jù).二、 年度績效系數(shù)(I)的核算:由個人季度最終成績(與部門掛鉤后)、個人年度考核最終成績(與

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