綜合辦公室管理制度參考范本（3篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)綜合辦公?室管理制?度參考范?本行一?次統(tǒng)計(jì)，?將統(tǒng)計(jì)的?結(jié)果于_?___日?報(bào)項(xiàng)目經(jīng)?理，以便?比較、控?制和管理?。2.?4打印、?復(fù)印紙盡?量雙面利?用，打印?紙盡量不?做草紙、?使用信紙?做草紙。?2.5?辦公盡量?使用電子?文件，少?用紙張。?三、會(huì)?議檔案管?理制度?公司會(huì)議?是指為工?作需要而?適時(shí)召開(kāi)?的會(huì)議。?3.1?專題會(huì)議?由分管?領(lǐng)導(dǎo)或部?門根據(jù)需?要，自行?安排召開(kāi)?。會(huì)議?簽到、服?務(wù)、記錄?、紀(jì)要由?相關(guān)召開(kāi)?會(huì)議部門?負(fù)責(zé)。?會(huì)議應(yīng)堅(jiān)?持短時(shí)、?高效原則?，相關(guān)責(zé)?任部門在?上會(huì)前，?要明確商?討、解決?的問(wèn)題，?不召開(kāi)無(wú)?準(zhǔn)備的會(huì)?議。需要?成文下發(fā)?的會(huì)議紀(jì)?要，由相?關(guān)責(zé)任部?門及時(shí)整?理成電子?文檔，待?分管領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?發(fā)給辦公?室按照規(guī)?定印發(fā)。?減少會(huì)議?召開(kāi)數(shù)量?，盡量利?用電話通?知即時(shí)解?決問(wèn)題。?3.2?會(huì)議資料?的保管、?存檔會(huì)?議資料應(yīng)?包含會(huì)議?通知、會(huì)?議簽到表?、會(huì)議記?錄，如會(huì)?議上有形?成的決議?、紀(jì)要也?應(yīng)包含在?內(nèi)。會(huì)?議結(jié)束后?，負(fù)責(zé)記?錄的部門?應(yīng)在__?__個(gè)工?作日內(nèi)將?會(huì)議資料?整理完成?，并移交?辦公室。?辦公室?在會(huì)議資?料移交后?應(yīng)及時(shí)建?立會(huì)議臺(tái)?賬，并及?時(shí)存檔。?四、文?書(shū)檔案管?理制度?4.1文?書(shū)處理?嚴(yán)格執(zhí)行?《國(guó)家行?政機(jī)關(guān)公?文處理辦?法》，公?文處理必?須規(guī)范化?、制度化?。項(xiàng)目部?來(lái)文、來(lái)?函，由辦?公室統(tǒng)一?拆封、登?記，并根?據(jù)來(lái)文單?位統(tǒng)一編?號(hào)。登記?后的文件?，由辦公?室人員提?出擬辦意?見(jiàn)，送呈?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批閱或有?關(guān)部門辦?理；領(lǐng)導(dǎo)?的批示意?見(jiàn)要登記?備查。?送部門傳?閱或承辦?的文件，?通知有關(guān)?部門及時(shí)?取走，文?件交接要?認(rèn)真仔細(xì)?，簽收備?查，確保?文件去向?清楚；急?件必須盡?快辦理交?接，避免?誤事。?閱畢或辦?結(jié)的文件?要及時(shí)送?回辦公室?，需繼續(xù)?傳閱的由?辦公室送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?或部門。?辦結(jié)的文?件或傳閱?完畢的文?件由辦公?室整理、?歸檔。?綜合辦公?室管理制?度參考范?本（二）?8.5?交通安全?教育8?.5.1?交通安全?教育是辦?公室主任?的經(jīng)常性?工作，駕?駛員要自?覺(jué)學(xué)習(xí)并?掌握交通?安全法規(guī)?，確保行?車安全。?8.5?.2安質(zhì)?部負(fù)責(zé)駕?駛員的安?全教育和?思想政治?工作，并?做好交通?安全教育?和學(xué)習(xí)紀(jì)?錄。九?、考勤管?理辦法?為公平、?合理的體?現(xiàn)多勞多?得，不勞?不得的原?則，鼓勵(lì)?多勞、為?項(xiàng)目部多?作貢獻(xiàn)的?原則，特?制訂本辦?法。9?.1考勤?人員每天?早上點(diǎn)名?時(shí)實(shí)施現(xiàn)?場(chǎng)在考勤?表上做好?記錄，不?得后補(bǔ)。?___?_人員離?開(kāi)工地必?須請(qǐng)假，?將經(jīng)項(xiàng)目?經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)的請(qǐng)?假條送給?考勤員，?否則按曠?工處理。?請(qǐng)假條在?考勤員處?領(lǐng)取。?9.3請(qǐng)?假休假回?來(lái)后，請(qǐng)?假人到考?勤員處銷?假、互相?確認(rèn)；每?月月底考?勤員將附?有請(qǐng)假條?和考勤員?簽字規(guī)范?的考勤表?送項(xiàng)目經(jīng)?理簽字，?簽字后再?宣傳欄公?示三天，?沒(méi)有問(wèn)題?于___?_日送財(cái)?務(wù)部作為?工資的原?始依據(jù)。?9.4?嚴(yán)格考勤?制度，中?午12：?00前離?開(kāi)，當(dāng)天?不計(jì)考勤?；12：?00以后?離開(kāi)，當(dāng)?天考勤計(jì)?半天；1?9：00?以后離開(kāi)?當(dāng)天計(jì)一?天。保持?內(nèi)外環(huán)境?的整潔。?綜合辦?公室管理?制度參考?范本（三?）4.?7.7禁?止放置食?物和雜物?，以防蟲(chóng)?害。檔案?柜內(nèi)應(yīng)放?置防蟲(chóng)劑?，發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)?害立即處?理。五?、電話機(jī)?、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)?使用和管?理辦法?5.1電?話由辦公?室管理，?負(fù)責(zé)每月?的電話費(fèi)?繳納、電?話費(fèi)報(bào)銷?、電話費(fèi)?登記和統(tǒng)?計(jì)。5?.2電話?為辦公室?聯(lián)系設(shè)置?，盡量不?做私人使?用。打電?話盡量言?簡(jiǎn)意賅，?不要長(zhǎng)時(shí)?間占用電?話談與工?作無(wú)關(guān)的?事情。?5.3傳?真機(jī)由辦?公室管理?，對(duì)內(nèi)不?對(duì)外用于?工作聯(lián)系?。5.?4復(fù)印機(jī)?由辦公室?管理，用?于工作需?要；復(fù)印?紙盡量節(jié)?約使用，?不得浪費(fèi)?。5.?5以上電?話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)日常?維修、保?養(yǎng)均由辦?公室負(fù)責(zé)?，保證正?常辦公需?要。六?、印章管?理辦法?____?項(xiàng)目部公?章和部門?印章由各?部門專人?管理并加?鎖，不得?隨意將印?章放在任?何地方，?建立印章?使用登記?簽字制度?。__?__分公?司往來(lái)文?件蓋章經(jīng)?各部門負(fù)?責(zé)人同意?并作登記?記錄方可?蓋章；除?此之外的?蓋章必須?慎重，須?經(jīng)總經(jīng)理?書(shū)面同意?方可蓋章?，否則由?此造成的?一切后果?由蓋章人?負(fù)責(zé)。?七、辦公?場(chǎng)所考評(píng)?內(nèi)容7?.1整齊?大方，滿?足工作需?要，在大?門或醒目?地方懸掛?單位銘牌?；7.?2辦公室?干凈.衛(wèi)?生整齊，?到通風(fēng).?明亮.保?暖。個(gè)人?要求，室?內(nèi)地面要?求，設(shè)施?擺放整齊?；7.?5廁所保?持干凈、?衛(wèi)生；?7.6專?用接待室?和會(huì)議室?保持干凈