學校檔案管理制度樣本（六篇）

第19頁共19頁學校檔案?管理制度?樣本檔?案人員崗?位責任制?度一、?努力學習?政治理論?和專業(yè)知?識，不斷?提高業(yè)務(wù)?技能和管?理水平，?忠于職守?，遵守紀?律，積極?參加各級?各類檔案?業(yè)務(wù)培訓?，并經(jīng)考?核取得崗?位資格證?書。二?、認真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?及其《實?施辦法》?和《__?__省檔?案工作條?例》，貫?徹執(zhí)行黨?和國家及?本系統(tǒng)（?行業(yè)）有?關(guān)檔案工?作的法規(guī)?及規(guī)章，?認真履行?本單位各?項檔案管?理規(guī)章制?度。對造?成檔案損?毀、丟失?、___?_、擅自?復制等瀆?職行為的?，要及時?向領(lǐng)導報?告，并根?據(jù)《檔案?法》及有?關(guān)規(guī)定，?追究當事?人的責任?。三、?熟悉本單?位和本系?統(tǒng)業(yè)務(wù)工?作，了解?本單位各?類文件材?料的形成?過程，掌?握分類方?法、歸檔?范圍和保?管期限。?四、切?實做好檔?案的收集?、分類、?整理、編?目工作，?保證檔案?的齊全完?整，提高?案卷質(zhì)量?，力爭達?到標準化?、規(guī)范化?的要求，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?現(xiàn)代化。?五、同?鑒定小組?其他人員?一同定期?對室藏檔?案進行鑒?定，對已?到保管期?限的檔案?資料認真?鑒定分析?，對已失?去保管價?值的檔案?提出銷毀?意見，造?具銷毀清?冊，寫出?鑒定分析?報告，經(jīng)?領(lǐng)導批準?后和有關(guān)?人員一起?進行認真?負責的銷?毀。六?、保持庫?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案框架排?列有序。?認真做好?檔案“八?防”工作?，定期檢?查檔案保?管情況，?經(jīng)常核對?檔案資料?，做好記?錄，及時?處理檔案?保管、保?護方面的?事故，保?證檔案的?完整與安?全，最大?限度地延?長檔案壽?命。七?、編制科?學的檢索?工具，全?面熟悉室?藏情況，?積極做好?咨詢服務(wù)?工作和檔?案利用工?作，嚴格?執(zhí)行保密?制度，堅?持做好查?借閱登記?和利用效?果登記，?編制利用?效果實例?和檔案信?息。八?、積極開?發(fā)檔案信?息資源，?利用室藏?檔案編寫?一些有價?值的檔案?資料，以?滿足單位?領(lǐng)導和各?項業(yè)務(wù)工?作的需要?。九、?積極參加?本單位_?___的?科研課題?鑒定會、?設(shè)備開箱?驗收會、?基建工程?竣工驗收?會等活動?，認真接?收上述活?動形成的?應(yīng)該歸檔?的文件材?料，并在?有關(guān)文件?上簽名蓋?章。十?、做好檔?案的統(tǒng)計?工作，建?立統(tǒng)計臺?帳，及時?、準確地?向檔案行?政管理部?門及教育?主管部門?填報機關(guān)?檔案工作?統(tǒng)計年報?及其他調(diào)?查統(tǒng)計表?。檔案?保管制度?一、庫?房內(nèi)檔案?要根據(jù)不?同門類和?載體，區(qū)?分不同價?值分別編?好序號，?科學地系?統(tǒng)地排列?上架，認?真地保管?。二、?有符合要?求且比較?寬裕的檔?案庫房，?配備了標?準的能滿?足需要的?檔案柜架?，案卷裝?具符合國?家標準。?三、保?持庫房整?潔衛(wèi)生，?檔案柜架?排列整齊?，檔案存?放位置正?確，索引?規(guī)范。室?內(nèi)嚴禁吸?煙、點燈?、用電爐?，嚴禁存?放易燃、?____?、易腐物?品，庫內(nèi)?無霉、蟲?及雜物堆?放現(xiàn)象。?四、嚴?格按照“?八防”的?要求，采?取有效措?施，不斷?改善檔案?保管條件?。添置必?要的設(shè)施?設(shè)備，并?充分發(fā)揮?其作用，?堅持做好?室內(nèi)溫濕?度調(diào)控，?按照通風?降溫四原?則隨時開?窗通風或?開機降溫?去濕。在?檔案柜內(nèi)?要存放防?蟲、防霉?藥品，定?期更換。?五、要?定期檢查?各種設(shè)施?設(shè)備，保?證各種設(shè)?備的完好?無損，若?發(fā)現(xiàn)設(shè)備?損壞或出?現(xiàn)故障，?要及時修?理和排除?。六、?庫房和檔?案柜架的?鑰匙必須?專人保管?，不得丟?失和亂放?，更不能?隨便轉(zhuǎn)借?他人。檔?案人員每?天下班時?要堅持檢?查電燈、?電路和門?窗情況，?發(fā)現(xiàn)問題?及時解決?。七、?各種門類?的檔案進?入或移出?檔案室，?必須造具?清冊，履?行交接手?續(xù)。每半?年對室藏?檔案進行?一次全面?檢查和清?理核對，?做到目錄?和庫存相?符，確保?檔案完整?安全。如?因保管不?善造成?檔案損壞?或丟失，?要追究有?關(guān)人員責?任。八?、檔案庫?房是機要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?許可，不?得隨便進?入。九?、按照《?全宗卷規(guī)?范》建立?全宗卷，?注意收集?、整理、?接續(xù)全宗?卷內(nèi)容，?使全宗卷?內(nèi)容全面?、規(guī)范、?完善。?學校檔案?管理制度?樣本（二?）檔案?人員崗位?責任制度?一、努?力學習政?治理論和?專業(yè)知識?，不斷提?高業(yè)務(wù)技?能和管理?水平，忠?于職守，?遵守紀律?，積極參?加各級各?類檔案業(yè)?務(wù)培訓，?并經(jīng)考核?取得崗位?資格證書?。二、?認真貫徹?執(zhí)行《中?華人民共?和國檔案?法》及其?《實施辦?法》和《?湖北省檔?案工作條?例》，貫?徹執(zhí)行黨?和國家及?本系統(tǒng)（?行業(yè)）有?關(guān)檔案工?作的法規(guī)?及規(guī)章，?認真履行?本單位各?項檔案管?理規(guī)章制?度。對造?成檔案損?毀、丟失?、泄密、?擅自復制?等瀆職行?為的，要?及時向領(lǐng)?導報告，?并根據(jù)《?檔案法》?及有關(guān)規(guī)?定，追究?當事人的?責任。?三、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。四?、切實做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭達到標?準化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實現(xiàn)檔案?管理現(xiàn)代?化。五?、同鑒定?小組其他?人員一同?定期對室?藏檔案進?行鑒定，?對已到保?管期限的?檔案資料?認真鑒定?分析，對?已失去保?管價值的?檔案提出?銷毀意見?，造具銷?毀清冊，?寫出鑒定?分析報告?，經(jīng)領(lǐng)導?批準后和?有關(guān)人員?一起進行?認真負責?的銷毀。?六、保?持庫房的?整潔衛(wèi)生?，檔案框?架排列有?序。認真?做好檔案?“八防”?工作，定?期檢查檔?案保管情?況，經(jīng)常?核對檔案?資料，做?好記錄，?及時處理?檔案保管?、保護方?面的事故?，保證檔?案的完整?與安全，?最大限度?地延長檔?案壽命。?七、編?制科學的?檢索工具?，全面熟?悉室藏情?況，積極?做好咨詢?服務(wù)工作?和檔案利?用工作，?嚴格執(zhí)行?保密制度?，堅持做?好查借閱?登記和利?用效果登?記，編制?利用效果?實例和檔?案信息。?八、積?極開發(fā)檔?案信息資?源，利用?室藏檔案?編寫一些?有價值的?檔案資料?，以滿足?單位領(lǐng)導?和各項業(yè)?務(wù)工作的?需要。?九、積極?參加本單?位組織的?科研課題?鑒定會、?設(shè)備開箱?驗收會、?基建工程?竣工驗收?會等活動?，認真接?收上述活?動形成的?應(yīng)該歸檔?的文件材?料，并在?有關(guān)文件?上簽名蓋?章。十?、做好檔?案的統(tǒng)計?工作，建?立統(tǒng)計臺?帳，及時?、準確地?向檔案行?政管理部?門及教育?主管部門?填報機關(guān)?檔案工作?統(tǒng)計年報?及其他調(diào)?查統(tǒng)計表?。檔案?保管制度?一、庫?房內(nèi)檔案?要根據(jù)不?同門類和?載體，區(qū)?分不同價?值分別編?好序號，?科學地系?統(tǒng)地排列?上架，認?真地保管?。二、?有符合要?求且比較?寬裕的檔?案庫房，?配備了標?準的能滿?足需要的?檔案柜架?，案卷裝?具符合國?家標準。?三、保?持庫房整?潔衛(wèi)生，?檔案柜架?排列整齊?，檔案存?放位置正?確，索引?規(guī)范。室?內(nèi)嚴禁吸?煙、點燈?、用電爐?，嚴禁存?放易燃、?易爆、易?腐物品，?庫內(nèi)無霉?、蟲及雜?物堆放現(xiàn)?象。四?、嚴格按?照“八防?”的要求?，采取有?效措施，?不斷改善?檔案保管?條件。添?置必要的?設(shè)施設(shè)備?，并充分?發(fā)揮其作?用，堅持?做好室內(nèi)?溫濕度調(diào)?控，按照?通風降溫?四原則隨?時開窗通?風或開機?降溫去濕?。在檔案?柜內(nèi)要存?放防蟲、?防霉藥品?，定期更?換。五?、要定期?檢查各種?設(shè)施設(shè)備?，保證各?種設(shè)備的?完好無損?，若發(fā)現(xiàn)?設(shè)備損壞?或出現(xiàn)故?障，要及?時修理和?排除。?六、庫房?和檔案柜?架的鑰匙?必須專人?保管，不?得丟失和?亂放，更?不能隨便?轉(zhuǎn)借他人?。檔案人?員每天下?班時要堅?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決。?七、各種?門類的檔?案進入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續(xù)。?每半年對?室藏檔案?進行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案?損壞或丟?失，要追?究有關(guān)人?員責任。?八、檔?案庫房是?機要重地?，非檔案?管理人員?未經(jīng)許可?，不得隨?便進入。?九、按?照《全宗?卷規(guī)范》?建立全宗?卷，注意?收集、整?理、接續(xù)?全宗卷內(nèi)?容，使全?宗卷內(nèi)容?全面、規(guī)?范、完善?。學校?檔案管理?制度樣本?（三）?1校舍檔?案是維護?學校權(quán)益?，查勘維?修房屋，?合理使用?校舍，反?映學校建?設(shè)歷史的?重要資料?。為了加?強校舍檔?案管理，?更好地為?學校教育?教學工作?服務(wù)，根?據(jù)上級有?關(guān)規(guī)定，?特制定本?制度：?一、檔案?的收集?要充分認?識校舍檔?案收集的?意義，在?思想上重?視采取多?種方法、?途徑加以?收集，檔?案的收集?方法主要?做好立卷?歸檔和日?常收集兩?方面工作?。1、?收集之前?要明確歸?檔范圍、?時間、要?求。2?、應(yīng)有積?極態(tài)度和?主動精神?，不能坐?門等客。?3、一?式二份，?正本放教?育委員會?，副本存?學校。?4、當撤?銷學校的?校舍檔案?，應(yīng)全部?移交給市?教育委員?會。二?、校舍檔?案管理?1、邊鑒?定邊整理?，按要求?進行分類?、組卷，?文件排列?、案卷的?裝訂，案?卷的排列?，案卷目?錄的編制?等工作。?2、嚴?格遵守檔?案整理工?作原則。?最大限度?地保持文?件之間的?歷史聯(lián)系?，利用原?有基礎(chǔ)，?便于保管?和利用。?3、檔?案整理要?充分利用?原有的基?礎(chǔ)。4?、檔案的?整理必須?便于保管?和利用。?三、檔?案的保管?按要求?設(shè)立庫房?，庫房的?要求達到?十防，按?要求設(shè)置?保管設(shè)備?，材料要?達到防光?、防塵及?有害氣體?對檔案的?直接危害?。檔案的?存放要符?合要求。?案卷和目?錄一致，?移出檔案?要說明原?因、移往?何處、時?間、數(shù)量?、名稱。?四、檔?案的移交?交接雙?方必須根?據(jù)案卷目?錄清點核?對，并在?交接收據(jù)?上簽名蓋?章，其收?據(jù)一式三?份，交接?雙方各一?份，會計?一份。?五、查閱?和借閱?1、首先?辦理查閱?或借閱手?續(xù)，外單?位查閱或?借閱須持?介紹信和?領(lǐng)導批準?手續(xù)。?2、查閱?或借閱，?只允許在?檔案室進?行。3?、查閱或?借閱不允?許折疊、?涂改、轉(zhuǎn)?讓他人閱?覽、缺頁?等，嚴守?保密規(guī)定?，歸還時?清點清楚?。4、?查閱或借?閱時，嚴?禁吸煙、?桌上放水?杯、量水?瓶等，以?防污染檔?案。六?、檔案保?密檔案?室必須有?安全保證?，措施到?位，查閱?、借閱必?須在檔案?室內(nèi)查閱?。閱后不?能亂說，?閱覽時不?能隨便翻?閱和抄錄?。對無用?的材料登?記造冊，?經(jīng)領(lǐng)導審?批后，二?人以上人?員監(jiān)銷。?七、清?銷1、?清銷之前?，首先由?管理員定?期和不定?期對檔案?進行統(tǒng)計?，如發(fā)現(xiàn)?確實因污?染、損壞?等原因造?成無使用?保留價值?，經(jīng)鑒定?小組的鑒?定同意后?方可清銷?。2、?清銷應(yīng)有?二人以上?人員監(jiān)銷?，以防失?泄___?_。3?、要遵守?保密規(guī)定?，堅持杜?絕任意和?自銷毀文?件或賣給?廢物收購?站。學?校檔案管?理制度范?文2一、?檔案建立?（一）?建立健全?學校各類?檔案，目?的主要在?于為學校?各級領(lǐng)導?，上級有?關(guān)領(lǐng)導部?門分析、?總結(jié)、部?署、調(diào)度?學校工作?和對學校?工作作出?決策提供?準確、可?靠的依據(jù)?。校領(lǐng)導?對此應(yīng)高?度重視，?并確定一?名副職校?領(lǐng)導具體?負責和指?導資料的?收集、分?析、篩選?、立卷、?歸檔等建?檔工作。?（二）?學校建立?檔案資料?室，由專?職（或兼?職）管理?，按《小?學檔案資?料收集范?圍細目》?建立檔案?。（三?）全面系?統(tǒng)地建立?健全學校?檔案、教?師檔案和?學生檔案?，學校檔?案按類以?時間為序?建立，教?師的一般?人事檔案?，一般職?務(wù)檔案和?業(yè)務(wù)檔案?按人頭建?立，學生?學籍檔案?按屆，按?班分類建?立。二?、檔案立?卷（一?）檔案人?員應(yīng)按資?料收集范?圍及時收?集各種檔?案資料，?并將篩選?后的資料?分類裝訂?、編制目?錄，進袋?入檔。檔?案袋，檔?案卷的規(guī)?格要符合?上級有關(guān)?部門的統(tǒng)?一要求。?（二）?卷宗必須?注明保存?的期限。?凡注明暫?存的資料?一般以一?年為期限?;注明短?期的一般?以五年為?期限;注?明長期的?由學校根?據(jù)實際需?要決定保?存期限。?（三）?凡檔案資?料收集范?圍細目中?未編入，?但確有使?用、保存?價值的其?它資料，?學?？筛?據(jù)需要自?行決定是?否保留。?三、檔?案補充?（一）教?職工任免?、考核、?晉升專業(yè)?技術(shù)職務(wù)?、調(diào)資、?入黨、入?團、獎懲?等材料?要及時收?入個人檔?案。（?二）外來?文件、函?件由收文?員（或人?事秘書）?統(tǒng)一分類?編號登記?，交校有?關(guān)領(lǐng)導閱?后，即立?卷歸檔。?（三）?校內(nèi)印發(fā)?的文件是?檔案補充?的重點，?平時校長?室、教導?處、教科?室、總務(wù)?處、團支?部、少先?隊大隊部?應(yīng)將此類?文件分類?保存，每?學期結(jié)束?時，集中?交檔案人?員立卷歸?檔。四?、檔案轉(zhuǎn)?遞教職?工因工作?調(diào)動，需?要轉(zhuǎn)遞檔?案，必須?安上級有?關(guān)部門通?知的轉(zhuǎn)遞?項目逐項?登記，嚴?密包封，?并加蓋密?封章，通?過機要轉(zhuǎn)?遞，不得?公開郵寄?或交本人?自帶。?五、檔案?查閱（?一）校外?人員來校?查閱檔案?，必須持?有單位介?紹信，經(jīng)?學校主要?領(lǐng)導批準?后方可到?檔案資料?室查閱檔?案;查閱?者不得查?閱本人或?親屬的人?事檔案、?職務(wù)檔案?;未經(jīng)同?意不得摘?抄檔案材?料，經(jīng)同?意摘抄的?材料須經(jīng)?檔案資料?室人員仔?細核對并?簽署意見?;查閱者?不得將檔?案材料拿?出資料室?。（二?）校內(nèi)人?員借閱業(yè)?務(wù)檔案、?學生學籍?檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導?同意后方?可借閱，?并要辦理?登記手續(xù)?，在規(guī)定?期限內(nèi)完?好無損地?歸還。?六、檔案?安全保密?（一）?檔案資料?室門窗要?加固，要?備有消防?器材，保?持整潔、?干燥，自?然通風，?嚴禁吸煙?和放置易?燃、__?__、易?引鼠入室?的物品。?（二）?檔案管理?人員不得?將無關(guān)人?員帶進檔?案資料室?，不得外?泄檔案中?的___?_，檔案?資料室人?員在工作?中所用的?各種草稿?、廢紙等?，不得亂?仍亂拋，?應(yīng)將保密?紙?zhí)幚砘?銷毀。?學校檔案?管理制度?范文3為?不斷加強?學校檔案?的保管、?保密和利?用工作，?根據(jù)依法?治檔的原?則，特制?訂如下制?度：一?、認真貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?，以及其?它有關(guān)檔?案工作的?規(guī)定。?二、凡已?入檔的各?類檔案，?須經(jīng)統(tǒng)一?分類登記?、編目、?科學管理?，妥善存?放，并制?訂案卷目?錄等索引?查詢工具?。三、?設(shè)立檔案?庫，配置?專業(yè)存檔?箱柜，切?實做好防?盜、防火?、防潮、?防塵、防?蟲等安全?防范工作?，定期檢?查保管情?況，確保?檔案安全?，做到無?丟失、無?霉變、無?蟲蛀、無?差錯。?四、對已?過保管期?限，需銷?毀的檔案?材料，要?清理造冊?，報校領(lǐng)?導批準。?五、檔?案責任人?應(yīng)嚴格遵?守國家工?作人員保?密守則，?非檔案工?作人員未?經(jīng)許可，?不得擅自?進入檔案?室。六?、屬保密?范疇內(nèi)的?檔案，利?用者須報?經(jīng)校領(lǐng)導?同意后方?可查閱，?查閱檔案?時與利用?目的無關(guān)?的章節(jié)，?請勿翻閱?或摘錄。?七、凡?有需查閱?檔案者，?查閱時不?得把案卷?拆散、涂?改、損毀?或轉(zhuǎn)讓他?人。八?、利用者?如須摘錄?、復印有?關(guān)檔案，?一般的經(jīng)?檔案員同?意，重要?的___?_檔案須?經(jīng)校領(lǐng)導?批準后方?可摘錄。?九、外?來人員需?利用本單?位檔案的?，需持單?位介紹信?，并注明?利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)?導同意，?方能查閱?。十、?做好檔案?利用記錄?工作，檔?案員有權(quán)?向利用者?收集利用?效果;利?用者有義?務(wù)向檔案?室反饋利?用效果。?十一、?檔案工作?人員對檔?案材料要?定期全面?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題應(yīng)?及時改進?。學校?檔案管理?制度樣本?（四）?1、嚴格?執(zhí)行檔案?管理的各?項規(guī)章制?度，積極?宣傳檔案?工作的重?要意義，?讓檔案工?作更好地?為社區(qū)教?育服務(wù)。?2、檔?案管理人?員必須認?真學習檔?案業(yè)務(wù)知?識，不斷?提高檔案?管理水平?。要遵守?文檔管理?和保密工?作的有關(guān)?規(guī)定，以?嚴肅認真?的態(tài)度，?及時、準?確地做好?學校文件?、資料的?收集、整?理、分類?、編目、?立卷、歸?檔等工作?。3、?逐步實現(xiàn)?科學管理?。檔案要?求做到內(nèi)?容齊全、?分類清楚?：不漏不?重、裝訂?規(guī)范、管?理完善，?查找方便?，不斷提?高檔案使?用價值。?4、檔?案室要經(jīng)?常保持清?潔，通風?，干燥，?定期施放?藥物，防?止霉變。?檔案室內(nèi)?禁止吸煙?，確保庫?房資料的?安全。?5、嚴格?檔案借閱?手續(xù)。內(nèi)?部人員借?閱檔案要?填寫借閱?單；外單?位借閱檔?案須經(jīng)主?要領(lǐng)導批?準；所借?檔案應(yīng)如?期歸還。?借閱后的?案卷要及?時清點入?庫，發(fā)現(xiàn)?缺少當即?追查，防?止散失，?若有損毀?，及時補?救。狀?元社區(qū)學?校學校?檔案管理?制度樣本?（五）?檔案人員?崗位責任?制度一?、努力學?習政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)技能和?管理水平?，忠于職?守，遵守?紀律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務(wù)培?訓，并經(jīng)?考核取得?崗位資格?證書。?二、認真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》及其《?實施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關(guān)檔案?工作的法?規(guī)及規(guī)章?，認真履?行本單位?各項檔案?管理規(guī)章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復制等?瀆職行為?的，要及?時向領(lǐng)導?報告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當?事人的責?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務(wù)?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質(zhì)?量，力爭?達到標準?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對室藏?檔案進行?鑒定，對?已到保管?期限的檔?案資料認?真鑒定分?析，對已?失去保管?價值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊，寫?出鑒定分?析報告，?經(jīng)領(lǐng)導批?準后和有?關(guān)人員一?起進行認?真負責的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?七、編制?科學的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務(wù)工作和?檔案利用?工作，嚴?格執(zhí)行保?密制度，?堅持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實?例和檔案?信息。?八、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足單?位領(lǐng)導和?各項業(yè)務(wù)?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?____?的科研課?題鑒定會?、設(shè)備開?箱驗收會?、基建工?程竣工驗?收會等活?動，認真?接收上述?活動形成?的應(yīng)該歸?檔的文件?材料，并?在有關(guān)文?件上簽名?蓋章。?十、做好?檔案的統(tǒng)?計工作，?建立統(tǒng)計?臺帳，及?時、準確?地向檔案?行政管理?部門及教?育主管部?門填報機?關(guān)檔案工?作統(tǒng)計年?報及其他?調(diào)查統(tǒng)計?表。檔?案保管制?度一、?庫房內(nèi)檔?案要根據(jù)?不同門類?和載體，?區(qū)分不同?價值分別?編好序號?，科學地?系統(tǒng)地排?列上架，?認真地保?管。二?、有符合?要求且比?較寬裕的?檔案庫房?，配備了?標準的能?滿足需要?的檔案柜?架，案卷?裝具符合?國家標準?。三、?保持庫房?整潔衛(wèi)生?，檔案柜?架排列整?齊，檔案?存放位置?正確，索?引規(guī)范。?室內(nèi)嚴禁?吸煙、點?燈、用電?爐，嚴禁?存放易燃?、___?_、易腐?物品，庫?內(nèi)無霉、?蟲及雜物?堆放現(xiàn)象?。四、?嚴格按照?“八防”?的要求，?采取有效?措施，不?斷改善檔?案保管條?件。添置?必要的設(shè)?施設(shè)備，?并充分發(fā)?揮其作用?，堅持做?好室內(nèi)溫?濕度調(diào)控?，按照通?風降溫四?原則隨時?開窗通風?或開機降?溫去濕。?在檔案柜?內(nèi)要存放?防蟲、防?霉藥品，?定期更換?。五、?要定期檢?查各種設(shè)?施設(shè)備，?保證各種?設(shè)備的完?好無損，?若發(fā)現(xiàn)設(shè)?備損壞或?出現(xiàn)故障?，要及時?修理和排?除。六?、庫房和?檔案柜架?的鑰匙必?須專人保?管，不得?丟失和亂?放，更不?能隨便轉(zhuǎn)?借他人。?檔案人?員每天下?班時要堅?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決。?七、各種?門類的檔?案進入或?移出檔案?室，必須?造具清冊?，履行交?接手續(xù)。?每半年對?室藏檔案?進行一次?全面檢查?和清理核?對，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案損?壞或丟失?，要追究?有關(guān)人員?責任。?八、檔案?庫房是機?要重地，?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不得隨便?進入。?九、按照?《全宗卷?規(guī)范》建?立全宗卷?，注意收?集、整理?、接續(xù)全?宗卷內(nèi)容?，使全宗?卷內(nèi)容全?面、規(guī)范?、完善。?檔案保?密制度?一、檔案?工作人員?應(yīng)嚴格貫?徹執(zhí)行國?家保密法?規(guī)，遵守?保密紀律?，明確保?密職責，?維護檔案?的安全與?完整。?二、保密?文件材料?、檔案的?密級劃分?、變更和?解密，必?須按照國?家有關(guān)制?度和規(guī)定?辦理。保?密檔案及?文件材料?，要妥為?保管，絕?密檔案要?單獨保管?。三、?檔案庫房?設(shè)施應(yīng)符?合“八防?”的要求?，要__?__鐵門?（防盜門?）鐵窗，?凡遇重大?節(jié)假日應(yīng)?提前對庫?房的安全?保密設(shè)施?進行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時處?理。四?、不該說?的國家_?___不?說，不該?知道的國?家___?_不問，?不該看的?國家__?__不看?，不該記?錄的國家?____?不記錄。?五、不?準私自或?在無保密?保障的情?況復制、?使用、存?放、銷毀?屬于國家?____?的文件、?檔案、資?料和物品?。不準將?屬于國家?____?的文件、?檔案、資?料和物品?作為廢品?出售。?六、不準?借閱__?__檔案?資料，查?閱___?_檔案或?文件，應(yīng)?履行審批?手續(xù)，并?限于在_?___或?檔案室內(nèi)?閱覽，不?得抄錄和?帶出，不?得向別人?透露__?__文件?的內(nèi)容。?七、不?準攜帶屬?于國家_?___的?文件、檔?案、資料?和物品外?出開會、?參觀、學?習、游覽?、探親、?訪友和辦?私事，如?確因工作?需要，須?經(jīng)保密部?門___?_批準，?同時指定?專人保管?。八、?不準向家?屬、子女?、親友及?其他不應(yīng)?知悉者談?論國家_?___。?九、定?期進行保?密文件、?檔案、資?料和物品?的清查工?作，發(fā)現(xiàn)?問題，及?時報告。?十、不?誰隱瞞_?___事?件，對于?造成失密?、___?_的人員?或事件要?及時報告?，并視其?情節(jié)依法?追究責任?。檔案?鑒定銷毀?制度一?、成立檔?案鑒定小?組，鑒定?小組由本?單位分管?領(lǐng)導任組?長，成員?由檔案人?員及有關(guān)?部門的人?員組成。?二、鑒?定小組以?專業(yè)主管?部門確定?的檔案價?值鑒定原?則和標準?為準繩，?以檔案的?保管期限?為依據(jù)，?及時__?__對到?期檔案進?行鑒定。?三、鑒?定工作結(jié)?束后，要?寫出鑒定?報告，在?