辦公室崗位責(zé)任制度

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辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞分局中心工作參加政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：

〔一〕負(fù)責(zé)起草分局重要文件，審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。

〔二〕負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣揚(yáng)、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。

〔三〕負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

〔四〕負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、催促檢查工作。

〔五〕負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、支配全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。

〔六〕參加協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參與的有關(guān)活動(dòng)。

二、辦公室各類(lèi)人員工作職責(zé)

〔一〕文秘人員職責(zé)

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。

2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性閱歷材料等重要文件的起草。

3、根據(jù)分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)狀況。

4、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，組織分局學(xué)術(shù)理論討論活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣揚(yáng)活動(dòng)，承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的催促檢查、組織協(xié)調(diào)和狀況反饋。

8、承當(dāng)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議支配》的收集、綜合擬制。

9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。

10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。支配、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。

11、參加協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參與的各種公務(wù)活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)電、函的處理。

13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

〔二〕機(jī)要人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負(fù)責(zé)全局重大大事的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，供應(yīng)檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學(xué)分類(lèi)排列，系統(tǒng)編目編號(hào)，使之到達(dá)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

4、搞好庫(kù)房管理，落實(shí)“八防”措施，愛(ài)護(hù)檔案平安并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持賬物相符；

5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

〔四〕打字員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng)，負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

〔一〕檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案其次年上半年完成，會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

歸檔要求：

1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。

2、分類(lèi)一般實(shí)行年度――問(wèn)題分類(lèi)。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持全都，不行任意改動(dòng)。

4、依據(jù)不同門(mén)類(lèi)和保管期限，根據(jù)案卷排列的挨次編制卷號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷名目號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷名目?jī)?nèi)不得消失重復(fù)案卷號(hào)。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

〔二〕檔案保管制度

1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)〔兼〕職人員負(fù)責(zé)保管；

2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到平安愛(ài)護(hù)；

3、依據(jù)氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以保持室內(nèi)肯定的溫濕度；

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

5、平常出入庫(kù)存的檔案，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、常常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損，下班前留意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。

6、檔案人員變開(kāi)工作時(shí)，必需辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

〔三〕檔案保密制度

1、常常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密手冊(cè)》；

2、非因工作不得隨便談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

3、不得擅自供應(yīng)、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于～的檔案資料，并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣揚(yáng)；

5、嚴(yán)格掌握機(jī)密檔案查閱范圍，并根據(jù)保密規(guī)定，對(duì)歸檔后多余的文件材料準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)毀；

6、定期檢查檔案保密狀況，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

〔四〕檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)；

2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)；

4、外單位查閱檔案時(shí)，必需持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣(mài)；

6、查閱檔案必需履行登記，注銷(xiāo)和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)覺(jué)過(guò)失，準(zhǔn)時(shí)追究責(zé)任，并實(shí)行補(bǔ)救措施。

二、辦公室會(huì)務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作，建立辦公會(huì)制度；

2、辦公會(huì)由主任或托付副主任主持召開(kāi)。

3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)，有特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。

4、參與會(huì)議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參與。

5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作，布置下周及近期主要工作，協(xié)商、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的沖突和問(wèn)題。

6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要常常維護(hù)。打印設(shè)備消失故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)分析，查找緣由，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必需有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般過(guò)失率掌握在千之分二以?xún)?nèi)，杜絕原則性過(guò)失。

6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、負(fù)責(zé)打印室的平安、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)〔關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén)〕。

辦公室崗位責(zé)任制、工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參加政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):

(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。

(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣揚(yáng)、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。

(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、催促檢查工作。

(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、支配全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。

(六)參加協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參與的有關(guān)活動(dòng)。

二、辦公室各類(lèi)人員工作職責(zé)

(一)文秘人員職責(zé)

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。

2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性閱歷材料等重要文件的起草。

3、根據(jù)分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)狀況。

4、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,組織分局學(xué)術(shù)理論討論活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣揚(yáng)活動(dòng),承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的催促檢查、組織協(xié)調(diào)和狀況反饋。

8、承當(dāng)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議支配》的收集、綜合擬制。

9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。

10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。支配、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。

11、參加協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參與的各種公務(wù)活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)電、函的處理。

13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

(二)機(jī)要人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負(fù)責(zé)全局重大大事的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交;

2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,供應(yīng)檔案利用;

3、整理室藏檔案,科學(xué)分類(lèi)排列,系統(tǒng)編目編號(hào),使之到達(dá)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

4、搞好庫(kù)房管理,落實(shí)“八防”措施,愛(ài)護(hù)檔案平安并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;

5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

(四)打字員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

(一)檔案歸檔制度

歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。

歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案其次年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

歸檔要求:

1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。

2、分類(lèi)一般實(shí)行年度――問(wèn)題分類(lèi)。

3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持全都,不行任意改動(dòng)。

4、依據(jù)不同門(mén)類(lèi)和保管期限,根據(jù)案卷排列的挨次編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷名目號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷名目?jī)?nèi)不得消失重復(fù)案卷號(hào)。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

(二)檔案保管制度

1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;

2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到平安愛(ài)護(hù);

3、依據(jù)氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內(nèi)肯定的溫濕度;

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;

5、平常出入庫(kù)存的檔案,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、常常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前留意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。

6、檔案人員變開(kāi)工作時(shí),必需辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

(三)檔案保密制度

1、常常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊(cè)》;

2、非因工作不得隨便談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國(guó)家機(jī)密和檔案資料;

3、不得擅自供應(yīng)、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家機(jī)密的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;

4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣揚(yáng);

5、嚴(yán)格掌握機(jī)密檔案查閱范圍,并根據(jù)保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)毀;

6、定期檢查檔案保密狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào),不隱瞞、失泄密事故;

7、加強(qiáng)庫(kù)房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

(四)檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);

2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;

3、查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

4、外單位查閱檔案時(shí),必需持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;

5、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);

6、查閱檔案必需履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)覺(jué)過(guò)失,準(zhǔn)時(shí)追究責(zé)任,并實(shí)行補(bǔ)救措施。

二、辦公室會(huì)務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會(huì)制度;

2、辦公會(huì)由主任或托付副主任主持召開(kāi)。

3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi),有特別狀況可臨時(shí)召開(kāi)。

4、參與會(huì)議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參與。

5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作,布置下周及近期主要工作,協(xié)商、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的沖突和問(wèn)題。

6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要常常維護(hù)。打印設(shè)備消失故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)分析,查找緣由,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必需有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì),兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般過(guò)失率掌握在千之分二以?xún)?nèi),杜絕原則性過(guò)失。

6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。

7、負(fù)責(zé)打印室的平安、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。

辦公室崗位責(zé)任制工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參加政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):

(一)負(fù)責(zé)起草分局重要文件,審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。

(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣揚(yáng)、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。

(三)負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、催促檢查工作。

(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、支配全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。

(六)參加協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參與的有關(guān)活動(dòng)。

二、辦公室各類(lèi)人員工作職責(zé)

(一)文秘人員職責(zé)

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。

2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性閱歷材料等重要文件的起草。

3、根據(jù)分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)狀況。

4、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,組織分局學(xué)術(shù)理論討論活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣揚(yáng)活動(dòng),承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的催促檢查、組織協(xié)調(diào)和狀況反饋。

8、承當(dāng)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議支配》的收集、綜合擬制。

9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。

10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。支配、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。

11、參加協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參與的各種公務(wù)活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)電、函的處理。

13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

(二)機(jī)要人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負(fù)責(zé)全局重大大事的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交;

2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,供應(yīng)檔案利用;

3、整理室藏檔案,科學(xué)分類(lèi)排列,系統(tǒng)編目編號(hào),使之到達(dá)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

4、搞好庫(kù)房管理,落實(shí)“八防”措施,愛(ài)護(hù)檔案平安并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;

5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

(四)打字員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng),負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

(一)檔案歸檔制度

歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。

歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案其次年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

歸檔要求:

1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。

2、分類(lèi)一般實(shí)行年度――問(wèn)題分類(lèi)。

3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持全都,不行任意改動(dòng)。

4、依據(jù)不同門(mén)類(lèi)和保管期限,根據(jù)案卷排列的挨次編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷名目號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷名目?jī)?nèi)不得消失重復(fù)案卷號(hào)。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

(二)檔案保管制度

1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;

2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到平安愛(ài)護(hù);

3、依據(jù)氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內(nèi)肯定的溫濕度;

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;

5、平常出入庫(kù)存的檔案,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、常常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前留意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。

6、檔案人員變開(kāi)工作時(shí),必需辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

(三)檔案保密制度

1、常常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊(cè)》;

2、非因工作不得隨便談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國(guó)家機(jī)密和檔案資料;

3、不得擅自供應(yīng)、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家機(jī)密的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;

4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣揚(yáng);

5、嚴(yán)格掌握機(jī)密檔案查閱范圍,并根據(jù)保密規(guī)定,對(duì)歸