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醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)

項(xiàng)目計(jì)劃書(shū) 編制:

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單位名稱:目錄一.項(xiàng)目概述二.項(xiàng)目估算三.風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略四.進(jìn)度(日程)一.項(xiàng)目概述1.1 目的1.2 項(xiàng)目背景1.3 項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)1.1目的

針對(duì)中小醫(yī)藥公司、中大型藥店的綜合業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)一套綜合醫(yī)藥管理系統(tǒng)。軟件應(yīng)集進(jìn)、銷、存、決策于一體,同時(shí)集成財(cái)務(wù)管理等實(shí)用的功能,并且以財(cái)務(wù)管理為中心,真正實(shí)現(xiàn)管理一體化。1.2項(xiàng)目背景

手工處理藥品管理的業(yè)務(wù)不僅手續(xù)麻煩而且有眾多缺陷。比如:存儲(chǔ)的舊檔案由于采用紙質(zhì),要占用較大的空間,而且很容易因?yàn)楸4娌划?dāng)而發(fā)霉或被蟲(chóng)蛀。手工操作浪費(fèi)時(shí)間,會(huì)延誤病人的最佳治療時(shí)期。手工操作需要較多員工,每一位員工都要發(fā)工資,會(huì)增加公司負(fù)擔(dān),而且管理人員遠(yuǎn)比管理機(jī)器困難的多。使用一套專業(yè)的藥品管理系統(tǒng)軟件來(lái)代替純?nèi)斯げ僮骺墒箻I(yè)務(wù)人員從繁忙的手工開(kāi)票,統(tǒng)計(jì)報(bào)表的工作中解脫出來(lái),提高工作效率,減少人為差錯(cuò)。1.3項(xiàng)目的范圍和目標(biāo)1.3.1范圍描述1.3.2主要功能1.3.3性能1.3.4管理和技術(shù)約束1.3.1范圍描述

1.項(xiàng)目目標(biāo)2.范圍說(shuō)明3.交流機(jī)制項(xiàng)目目標(biāo)目標(biāo)在前面的目的中已經(jīng)說(shuō)明。衡量的方法是以項(xiàng)目實(shí)際的進(jìn)度與預(yù)期要完成的指標(biāo)進(jìn)行比較。范圍說(shuō)明

項(xiàng)目主要涉及三方面人員:①開(kāi)發(fā)人員②產(chǎn)品使用者③產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)管理者項(xiàng)目涉及人員及任務(wù)

項(xiàng)目涉及人員任務(wù)項(xiàng)目組長(zhǎng)及管理人員(2人)管理項(xiàng)目的實(shí)施項(xiàng)目技術(shù)攻關(guān)人員(3人)對(duì)項(xiàng)目的核心技術(shù)進(jìn)行科研攻關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員(5人)完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)的相關(guān)工作項(xiàng)目具體程序開(kāi)發(fā)人員(10人)參與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的所有人員產(chǎn)品使用者(3人)說(shuō)明需求,反饋原型系統(tǒng)使用狀況產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)管理者(2人)系統(tǒng)設(shè)置及維護(hù)、產(chǎn)品使用權(quán)限發(fā)放交流機(jī)制

對(duì)于開(kāi)發(fā)人員屬于項(xiàng)目組內(nèi)人員,可以采用直接溝通的方式,也就是有什么需求或問(wèn)題可以直接說(shuō)出來(lái);對(duì)于產(chǎn)品使用者和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)管理者屬于項(xiàng)目組外人員,可以采用定期面對(duì)面溝通和在需要時(shí)聯(lián)系的方式。1.3.2主要功能

(1)概述(2)系統(tǒng)流程圖

原始業(yè)務(wù)流程圖

轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)處理后的系統(tǒng)流程圖(3)功能描述(1)概述

整個(gè)系統(tǒng)由問(wèn)題域子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)訪問(wèn)子系統(tǒng)、用戶截面子系統(tǒng)組成。對(duì)于問(wèn)題域子系統(tǒng),該軟件以中小醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)為應(yīng)用對(duì)象,結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)未來(lái)和當(dāng)前的管理需求提供使用的先進(jìn)的的應(yīng)用模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)多部門多規(guī)格大范圍的管理,真正的面向市場(chǎng)提高企業(yè)效益。對(duì)于數(shù)據(jù)訪問(wèn)子系統(tǒng),該軟件嚴(yán)格按照規(guī)范的軟件工程管理,充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù),利用windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性,從技術(shù)上保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。對(duì)于用戶截面子系統(tǒng),充分考慮了使用人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn),全部使用業(yè)務(wù)人員最熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式,即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本系統(tǒng)。原業(yè)務(wù)流程圖:轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)處理后的系統(tǒng)流程圖(3)功能描述

各部分功能如下:基礎(chǔ)信息管理:藥品信息管理、員工信息管理、供應(yīng)商信息管理、客戶信息管理。銷售管理:銷售登記、銷售退貨、銷售查詢、銷售退貨查詢。入庫(kù)管理:入庫(kù)登記、入庫(kù)退貨、入庫(kù)查詢、入庫(kù)退貨查詢。調(diào)貨管理:調(diào)貨登記、調(diào)貨查詢。庫(kù)存管理:庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存查詢、倉(cāng)庫(kù)管理。結(jié)賬管理:銷售結(jié)賬、銷售退貨結(jié)賬、入庫(kù)結(jié)賬、入庫(kù)退貨結(jié)賬。賬務(wù)管理:日結(jié)算管理、月結(jié)算管理、供應(yīng)商往來(lái)賬、客戶往來(lái)賬。系統(tǒng)管理:修改用戶密碼、修改權(quán)限設(shè)置、修改用戶、數(shù)據(jù)備份。1.3.3性能

(1)銷售管理(2)庫(kù)存管理(3)往來(lái)管理(4)查詢統(tǒng)計(jì)(5)報(bào)表管理(6)系統(tǒng)管理(1)銷售管理

在銷售管理中主要實(shí)現(xiàn)藥品消費(fèi)開(kāi)票、銷售退貨開(kāi)票。具體要求如下:支持鼠標(biāo)和鍵盤開(kāi)票,能完全使用鍵盤開(kāi)票。因?yàn)樗幤贩N類繁多,要求利用商品的拼音簡(jiǎn)碼可快速檢索商品并直接選擇商品錄入。輸入某種商品的數(shù)量和單價(jià)后,程序要自動(dòng)計(jì)算每種商品的金額。能自動(dòng)計(jì)算銷售商品的合計(jì)品種、數(shù)量、金額、折扣、應(yīng)付、未付等。支持現(xiàn)金結(jié)賬和掛賬兩種結(jié)算方式。庫(kù)存不夠或不存在錄入商品,提示操作員重新錄入或選擇商品。(2)庫(kù)存管理

在庫(kù)存管理中要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存查詢、庫(kù)存預(yù)警等功能。提出具體要求如下:庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)能將損益情況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。在庫(kù)存查詢時(shí)要能根據(jù)字段查詢,并要求能模糊查詢。庫(kù)存商品缺貨或過(guò)多能進(jìn)行預(yù)警。如果藥品市場(chǎng)變化,藥品價(jià)格可手工調(diào)整。(3)往來(lái)管理

在往來(lái)管理中要實(shí)現(xiàn)客戶管理、往來(lái)結(jié)款、往來(lái)分析、往來(lái)查詢功能等。提出要求如下:管理客戶信息和客戶賬戶信息,并根據(jù)客戶欠款情況進(jìn)行預(yù)警。在客戶結(jié)款后,能自動(dòng)計(jì)算欠款金額。能用圖表對(duì)往來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。(4)查詢統(tǒng)計(jì)

要能實(shí)現(xiàn)銷售查詢、銷售退貨查詢、入庫(kù)查詢、入庫(kù)退貨查詢、藥品基本信息查詢、員工信息查詢、往來(lái)查詢、庫(kù)存查詢等多種查詢。提出要求如下:可設(shè)置多種查詢條件。在銷售查詢、入庫(kù)查詢等查詢中要能對(duì)時(shí)間段查詢。支持模糊查詢。查詢后要匯總查詢信息。(5)報(bào)表管理

報(bào)表管理要包括入庫(kù)報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、往來(lái)報(bào)表、調(diào)貨報(bào)表、日結(jié)算報(bào)表、月結(jié)算報(bào)表、銷售退貨等報(bào)表。提出具體要求如下:能及時(shí)統(tǒng)計(jì)并打印、預(yù)覽各種報(bào)表。報(bào)表要準(zhǔn)確及時(shí)、靈活。(6)系統(tǒng)管理

可對(duì)用戶設(shè)置多種權(quán)限設(shè)置,要根據(jù)權(quán)限行使相應(yīng)功能。只有通過(guò)用戶和密碼方可進(jìn)入系統(tǒng)。要能及時(shí)備份數(shù)據(jù)和恢復(fù)數(shù)據(jù)。1.3.4管理和技術(shù)約束二.項(xiàng)目估算

2.1使用的歷史數(shù)據(jù)2.2使用的評(píng)估技術(shù)2.3工作量、成本、時(shí)間估算2.1使用的歷史數(shù)據(jù)

因?yàn)槭敲恳淮巫鲰?xiàng)目,所以沒(méi)有歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。2.2使用的評(píng)估技術(shù) 由于本項(xiàng)目是關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)管理方面的,所以采用了認(rèn)可度比較高的COCOMOⅡ模型。2.3工作量、成本、時(shí)間估算

本項(xiàng)目的工作量、成本及時(shí)間的估算采用了成本估算模型。由于對(duì)COCOMOⅡ的運(yùn)用還不是太熟練,在項(xiàng)目的初始階段各種參數(shù)還不能夠確定,所以暫時(shí)先采用了中級(jí)COCOMO模型。等項(xiàng)目的各種參數(shù)都比較全時(shí),在迭代中再采用COCOMOⅡ模型。在中級(jí)COCOMO模型中所采用的各項(xiàng)參數(shù)成本驅(qū)動(dòng)量細(xì)分(描述)取值產(chǎn)品RELY(必要的軟件可靠性要求)1.15DATA(數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模)0.94CPLX(產(chǎn)品復(fù)雜性)1.15計(jì)算機(jī)TIME(執(zhí)行時(shí)間限制)1.00STOR(主存限制)1.00VIRT(虛擬計(jì)算機(jī)可變性)---TURN(計(jì)算機(jī)響應(yīng)時(shí)

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